例会管理制度word版本
公司重要例会管理制度模版（四篇）
公司重要例会管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司重要例会的组织和管理，提高会议的效率和效果，加强公司内部沟通和协调，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有的重要例会，包括但不限于董事会会议、管理层会议、团队会议等。
第三条公司重要例会遵循法律法规和公司规章制度，保证会议的公开、公正、公平。
第四条本管理制度由公司总部下发，各部门按照本管理制度执行。
第五条公司重要例会的具体内容、形式和议程由会议发起人根据需要确定。
第二章重要例会的发起与准备第六条公司的重要例会应当由会议发起人提出，并报经上级领导批准。
第七条会议发起人应当提前制定会议的目标、议程、参会人员等，并按规定时间将会议通知发给参会人员。
第八条会议发起人还可以提前收集参会人员的意见和建议，并将其纳入会议讨论的范围。
第九条会议发起人应当确保会议的安排合理，会议地点、设备、材料等都能满足会议的需要。
第十条会议发起人应当在会议开始前做好充分的准备工作，包括但不限于会议材料的准备、会议室的布置等。
第三章重要例会的组织与管理第十一条会议发起人应当根据会议的重要程度和议程确定主持人，并在会议开始前通知参会人员。
第十二条会议主持人应当按照议程的安排，主持会议的进行，确保会议的顺利进行。
第十三条会议主持人应当公平公正地引导会议讨论，确保各方意见得到充分表达和充分讨论。
第十四条会议主持人应当控制会议的时间，确保会议在规定的时间内完成。
第十五条会议主持人应当负责会议纪要的记录和整理，并及时将纪要发给参会人员。
第十六条会议主持人应当确保会议期间的秩序和纪律，防止会议中出现非议、攻击等不文明行为。
第四章重要例会的执行与跟进第十七条会议发起人应当对会议的决议和议程进行执行和跟进，确保会议的效果得到充分发挥。
第十八条会议发起人应当将会议的执行情况及时向上级汇报，并报告会议的效果和问题。
第十九条会议发起人应当及时跟踪会议决议的执行情况，并对执行结果进行评估和总结。
例会管理制度模板
例会管理制度一、总则1.1 为了加强公司内部管理，提高工作效率，促进团队协作，根据公司实际情况，制定本例会管理制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工，包括各部门负责人及员工。
1.3 公司通过例会形式，对工作进展、问题及解决方案进行汇报和讨论，以便更好地协调各项工作，提高工作质量。
二、例会组织2.1 例会分为部门例会和公司例会两个层级。
2.2 部门例会由各部门负责人组织，每周举行一次，必要时可增加次数。
2.3 公司例会由总经理组织，每月举行一次，必要时可增加次数。
2.4 各部门负责人应确保部门例会的有效举行，并提前向总经理办公室报告会议主题、议程及参会人员。
2.5 总经理办公室负责协调公司例会的时间、地点及会议准备工作。
三、例会内容3.1 部门例会3.1.1 工作进展：各部门负责人汇报本部门一周内的工作进展，包括已完成任务、进行中任务及预计下周完成任务。
3.1.2 问题及解决方案：各部门负责人汇报在工作中遇到的问题及解决方案，需征求其他部门意见和支持。
3.1.3 团队建设：各部门负责人汇报本部门团队建设情况，包括员工培训、团队活动等。
3.2 公司例会3.2.1 工作进展：各部门负责人汇报本部门一个月内的工作进展，包括已完成任务、进行中任务及预计下月完成任务。
3.2.2 问题及解决方案：各部门负责人汇报在工作中遇到的问题及解决方案，需征求其他部门意见和支持。
3.2.3 决策事项：总经理汇报公司决策事项，包括项目立项、资源分配等，并征求各部门意见。
3.2.4 培训及发展：人力资源部门汇报公司培训及发展计划，包括员工晋升、招聘等。
四、会议纪律4.1 会议时间4.1.1 部门例会应确保在规定时间内开始和结束，不得无故延迟。
4.1.2 公司例会应确保在规定时间内开始和结束，不得无故延迟。
4.2 会议参与4.2.1 各部门负责人及员工应按时参加例会，不得无故缺席。
4.2.2 会议期间，所有参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
工程例会管理制度电子版(三篇)
工程例会管理制度电子版1、目的完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。
2、工程例会的组织2.1工程例会为定期会议，工程例会分为工地例会和公司例会，工地例会每周召开一次，因工程需要可临时召开，工地例会时间为每周五下午3：30（夏天3：30）。
2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。
2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人，项目监理组全体人员；2.4当预计要有重大问题决策时，需请公司总经理和相关副总参加。
2.5工地例会结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并于会后第二天发给各与会单位。
2.72.6与会人员参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
3、工地例会会议程序3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。
3.2与会人员、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。
监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应的控制措施和整改措施。
总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。
3.3其他与会人员进行会议发言。
3.4例会主持人对会议进行总结。
并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。
3.5每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
公司重要例会管理制度(4篇)
公司重要例会管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《____有限公司章程》（以下简称《公司章程》）制定本制度。
第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自____年____月____日起生效。
第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议____本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议记录7.1会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。
7.2本____由部门负责人签字后生效。
7.3本____，在人事行政部存档。
第三章总经理办公会议第一条会议目的1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议____本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
公司重要例会管理制度范本（4篇）
公司重要例会管理制度范本第一章总则第一条为规范公司重要例会的管理，提高会议的效率和质量，制定本管理制度。
第二条公司重要例会包括董事会、股东大会、高级管理层会议等，涉及公司的重大决策和战略规划。
第三条本管理制度适用于公司所有重要例会的组织、召开和管理。
第四条公司重要例会应当遵守相关国家法律法规的规定，按照公司章程制定和执行。
第五条公司重要例会应当注重信息的保密，遵守商业机密的保护规定。
第六条公司重要例会应当注重会议记录的保存和管理，确保决策的真实性和准确性。
第七条公司重要例会应当定期进行评估和改进，提高会议的效率和决策的科学性。
第二章重要例会的组织和召开第八条公司重要例会由公司领导层负责组织和召开。
第九条公司领导层应当提前确定会议议题和时间，并通过适当的渠道通知参会人员。
第十条公司重要例会的议题应当涵盖重大决策和战略规划，确保会议的重要性和紧迫性。
第十一条公司重要例会应当制定会议议程，并按照议程有序进行。
第十二条公司重要例会应当有明确的主持人和记录人，确保会议的顺利进行和记录的准确性。
第十三条公司重要例会应当注重时间管理，合理安排会议的开始和结束时间。
第十四条公司重要例会应当制定参会人员的要求，确保会议的有效性和决策的公正性。
第三章重要例会的管理和决策第十五条公司重要例会应当注重会议的效率和质量，避免重复性的讨论和决策。
第十六条公司重要例会的决策应当达成一致，如有分歧需要进行充分的讨论和沟通。
第十七条公司重要例会的决策应当科学合理，考虑到公司长远发展和股东利益的最大化。
第十八条公司重要例会的决策应当有明确的实施计划和责任分工，确保决策的贯彻和执行。
第十九条公司重要例会的决策应当及时通知相关部门和人员，确保决策的及时落实。
第四章重要例会的会议记录第二十条公司重要例会应当制定会议记录的要求和格式，确保记录的准确和完整。
第二十一条公司重要例会的会议记录应当保存在公司指定的文件夹或数据库中，确保安全和可查阅。
企业管理部例会管理制度范本（2篇）
企业管理部例会管理制度范本一、会议目的公司管理部例会是为了及时对公司管理工作进行总结和评估，解决管理中的问题，提出改进措施，保证公司管理工作的顺利进行。
通过例会，加强各部门之间的沟通和协作，促进工作效率的提高。
二、会议形式1. 例会的频率：每周一次，具体时间和地点由管理部确定。
2. 会议的组织者：管理部负责召集并组织会议。
3. 会议的参与人员：全体公司管理部成员，相关职能部门负责人和需要参与的工作人员。
4. 会议的时间：例会一般安排在工作日的上午或下午，具体时间由管理部确定。
三、会议流程1. 开场白：主持人简单介绍会议的目的和议程。
2. 工作汇报：各部门负责人汇报上周的工作进展情况，重点介绍完成的任务、存在的问题和下一阶段的计划。
3. 问题交流：与会人员对工作中遇到的问题进行讨论和交流，主持人引导大家提出建设性意见和解决方案。
4. 决策和落实：对重要问题进行决策，确定责任人和完成时间，确保问题能够得到及时解决。
5. 提醒和督促：主持人提醒与会人员注意重要事项，督促大家按照计划执行，同时对上次例会提出的问题进行跟踪和检查。
6. 其他事项：会议结束前，主持人总结会议内容，确定下次例会的时间和议题，同时安排其他事项，如表彰先进、安排培训、通知通告等。
四、会议纪要1. 会议纪要由主持人安排一名管理部成员负责起草，内容包括会议的时间、地点、参与人员、议题、决策和落实情况等。
2. 会议纪要要求简明扼要、内容准确完整，对提出的问题、决策和行动计划进行明确记录。
3. 会议纪要应及时发送给与会人员，并抄送相关职能部门负责人和有关人员，以便及时了解和跟进。
五、会议效果评估1. 每季度对管理部例会进行效果评估，了解会议的实际效果和参与人员的满意度，及时调整和改进会议形式和内容。
2. 评估内容包括会议的组织和准备工作、议题的设计和讨论质量、决策和行动计划的执行情况等。
3. 针对评估结果，制定改进方案，持续提高会议效果和参与人员的满意度。
例会管理制度范本(4篇)
例会管理制度范本公司例会管理制度1. 目的公司例会管理制度的目的是为了促进团队沟通、协作和决策，确保公司各部门之间的信息共享和工作协调，提高工作效率和团队合作能力。
2. 范围公司例会管理制度适用于所有部门和员工，包括公司全体员工例会、部门例会、项目例会等各级别的例会。
3. 例会组织(1) 公司全体员工例会由公司高层领导定期组织召开，通常为每月一次或每季度一次。
(2) 各部门例会由部门负责人定期组织召开，通常为每周一次或每月一次。
(3) 项目例会由项目负责人定期组织召开，通常为每周一次或根据项目需要确定。
4. 例会议程(1) 例会召开前，主持人应提前制定并发送会议议程给参会人员，明确会议目的、内容和预计时间。
(2) 会议议程通常包括例会目标、上一次例会行动跟进、问题讨论、工作计划安排、资源需求等内容。
5. 会议主持(1) 例会主持人应提前做好准备工作，确保会议开始、进行和结束的流程顺利。
(2) 例会主持人应引导参会人员按照议程内容进行讨论，重点关注问题解决和工作计划制定。
(3) 例会主持人应保持会议秩序，控制会议时间，避免无关话题和个人情绪干扰会议进行。
6. 会议记录(1) 例会主持人或指定人员应负责会议记录，记录会议要点、决策事项和行动计划。
(2) 会议记录应准确、清晰地反映会议讨论和决策的结果，分发给与会人员，供参考和跟进。
7. 例会评估(1) 针对每次例会，可以设置评估机制，收集参会人员的反馈和建议，以及会议效果的评估。
(2) 评估结果可以用于不断改进例会管理制度和提高例会的效率和质量。
通过建立和执行公司例会管理制度，能够有效地提升公司内部沟通和协作效率，加强团队成员之间的合作意识和团队精神，推动公司整体发展。
例会管理制度范本（2）为了提高工作效率和团队合作，公司决定建立例会管理制度。
以下是该制度的范文：1. 目的本例会管理制度的目的是确保公司的每个部门和团队都能定期召开有效的例会，以达到以下几个目标：- 促进沟通和信息交流，保持团队的信息共享；- 解决问题和分享经验，提高工作效率；- 提升团队合作和凝聚力；- 确保工作计划的顺利执行。
月度例会管理制度范本
月度例会管理制度范本第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作，促进各部门之间的协调与合作，提高工作效率和质量，制定本制度。
本制度的基本原则是：科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义1. 例会：指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会，会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持，由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括：部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备1. 例会前，各部门应提前准备相关数据和报告，确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天，行政部门应向各部门发送会议通知及议程，确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行，会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结：各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告，并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况：各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告，并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案：各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结，提出解决方案，并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划：各部门负责人应根据上月工作和存在的问题，制定下月的工作计划，并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项：会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责，记录会议的主要内容、意见和决策，并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行，并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后，公司行政部门应组织相关人员进行例会评估，包括会议组织和内容的评估，以及参会人员的反馈和建议收集。
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例会管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）综合管理中心负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由综合管理中心承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理中心应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：由各部门根据工作安排自行确定召开时间。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由综合管理中心召集，总经理主持。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周六下午，具体时间待定。
特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由综合管理中心具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。
由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心，由综合管理中心进行统一安排，方可召开。
2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理中心调整会议计划，未经综合管理中心调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理中心提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，综合管理中心应有专人负责会议设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由综合管理中心专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3．1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
3．2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3．3会议场所布置；
3．4会议服务人员的安排；
3．5会议签到；
3．6会后事项安排；
3．7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。
每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理中心将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由综合管理中心专人负责整理并分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，并编号存档。
7、会议结束后综合管理中心或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理中心专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前两天通知。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。
管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。
对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、附则：
本制度由综合管理中心负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。