周例会制度范文3篇

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生产周例会管理制度范文(3篇)

生产周例会管理制度范文(3篇)

生产周例会管理制度范文一、目的和意义生产周例会是企业内部管理的重要环节,通过定期召开生产周例会,可以促进各部门之间的沟通和协作,解决生产中的问题,提高生产效率,保证产品质量,实现企业的发展目标。

本制度的目的在于规范生产周例会的程序和内容,明确参会人员的职责和权责,进一步提升生产周例会的管理水平和效果。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门的生产周例会。

三、会议召开1. 周例会的召开时间:每周固定时间,如每周一上午9:00至11:00。

2. 召集人员:由生产部负责召集并主持会议。

3. 参会人员:每个部门的主管、相关负责人及其他必要人员。

4. 准备工作:会议召开前,会议主持人应提前通知参会人员,并将会议的议题和相关材料发送给各参会人员。

5. 会议地点:生产部会议室。

四、会议议程1. 会议开始前,主持人宣布会议的开始,并对与会人员进行简单介绍。

2. 首先,由主持人通报上次会议的决议和行动计划的执行情况。

并要求相应部门负责人汇报进展情况。

3. 其次,各部门负责人按照议程逐一汇报上周工作、完成情况和存在的问题,重点关注工作进度、成本控制、质量问题等。

4. 主持人根据汇报情况,对问题进行分析和解决建议,并与会人员进行讨论,确定解决办法。

5. 主持人总结会议内容,明确下周工作重点和任务,并要求各部门负责人提出改进和优化的建议。

6. 会议结束前,主持人提醒与会人员关注项目的进展和问题的解决,并鼓励大家积极配合完成任务。

五、会议记录和跟踪1. 会议记录员:由生产部指定一名工作人员担任会议记录员,负责记录会议的议程、决议和行动计划等内容。

2. 会议记录:会议记录员应当详细记录会议过程中的重要内容,包括汇报内容、讨论内容、决策结果等。

3. 会议纪要通报:会议记录员应在会议结束后尽快整理会议纪要,并将其发送给参会人员,以便大家能够及时了解会议结果和工作安排。

4. 会议跟踪:生产部负责跟踪会议中确定的决策和行动计划,确保各部门能够按时完成任务,并在下次会议上进行评估和总结。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

周例会制度3篇

周例会制度3篇

周例会制度3篇周例会制度(一):第一章总则第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。

使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。

定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。

总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章例会资料第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。

第四条会议提议资料包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。

第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。

没有特殊情景不得缺席,不得迟到、早退。

因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

周一例会学习制度范文(三篇)

周一例会学习制度范文(三篇)

周一例会学习制度范文一、学习目的和意义学习是企业发展的重要保障。

通过组织周一例会学习,旨在提高员工的专业素质、知识水平和工作能力,促进团队合作和员工的个人成长,进而提升企业整体竞争力。

学习制度的建立和完善是周一例会学习的基础。

本制度的制定旨在规范周一例会学习的组织管理和实施流程,确保学习效果的最大化。

二、学习内容和方式1. 学习内容周一例会学习内容主要涵盖以下几个方面:(1)行业新知:及时了解和学习行业前沿知识、发展动态和最新技术,以保持企业在市场竞争中的优势。

(2)工作经验分享:邀请内部优秀员工或外部专家分享工作经验和成功案例,以激发团队成员的创新思维和工作热情。

(3)管理技能培训:组织有关管理技能的培训,提高管理人员的管理能力和团队协作水平。

(4)专业知识培训:邀请行业内专家或学者进行专业知识培训,提高员工的专业素质和能力。

2. 学习方式周一例会学习的方式灵活多样,包括但不限于以下几种形式:(1)专题讲座:邀请行业内专家或学者进行专题讲座,进行知识传授和理论指导。

(2)团队讨论:组织团队成员进行案例分析、问题讨论,促进团队间的交流和合作。

(3)学习小组:按照职能或项目组织学习小组,进行学习和经验分享。

(4)学习资料阅读:提供相关书籍、资料和文章,要求员工按照一定时间自主学习,并进行总结分享。

三、学习组织和管理1. 学习组织(1)时间安排:每周一下午固定安排2小时进行学习,确保员工有充足的学习时间。

(2)学习主题确定:根据企业发展需求、员工培训需求和学习资源情况,制定学习计划和学习主题。

(3)学习人员确定:根据学习内容的相关性和学习需求,确定参与人员,注意覆盖不同部门和职能的员工。

2. 学习管理(1)学习考核:对学习内容进行考核,可以采用笔试、口试等方式进行,以检验学习效果。

(2)学习反馈:鼓励员工提供学习反馈,收集意见和建议,及时改进学习计划和内容。

(3)学习资源管理:组织人员负责收集和整理学习资源,建立学习资料库,供员工自主选择学习。

质量周例会制度范文(3篇)

质量周例会制度范文(3篇)

质量周例会制度范文为规范公司周工作例会的管理,形成正常有序的会议秩序,提高会议成效,根据公司经营发展状况,特制定本制度。

一、参会人员公司所属各部门第一负责人。

二、会议时间、地点会议时间定在每周召开。

若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。

会议地点暂定在,将来地点变动时另行通知。

三、会议组织周工作例会由公司的行政部分别通知,公司行政部负责会务。

四、会议管理1、参会人员必须至少提前____分钟到场并签到。

2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录,并在会后整理会议纪要,经主持者签发后印发并存档。

3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。

4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿,并在散会时交给董事长办公室。

五、会议发言内容1、各单位发言时要简明扼要,发言内容要包含以下几个方面:一是上周完成的主要工作,二是未按计划完成的工作及未完成原因,三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求,四是下周主要工作计划。

2、集团领导讲话时除正常安排工作外,还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题,提出解决办法或作出相关安排。

六、会议发言顺序1、旅游集团所属各单位温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司2、地产集团所属各单位及公共管理部门物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。

3、旅游集团领导4、地产集团领导5、董事长讲话。

七、会议纪律1、参会人员不迟到、不早退,至少提前____分钟进入会场。

2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。

3、参会人员不得在会场内随意走动,因特殊情况需中途退会,须向主持人请假。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议;缺会人员事后必须认真阅读会议纪要,学习领会会议精神。

周例会管理制度范文(三篇)

周例会管理制度范文(三篇)

周例会管理制度范文第一章总则1.1 目的本制度旨在规范和管理公司内部周例会的进行,确保会议的高效性和有效性,推动团队的合作和沟通。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和团队的周例会管理。

1.3 主管部门本制度由公司管理部门负责执行和监督。

第二章会议准备2.1 会议召集每周例会由各部门或团队负责人负责召集,并确定时间、地点和议程。

2.2 议程制定会议召集人应提前通知与会人员,并在会议前制定明确的议程,确保会议目标明确。

2.3 会议材料准备会议召集人应提前向与会人员提供相关材料,以便与会人员做好准备。

第三章会议进行3.1 会议主持会议由会议召集人主持,负责确保会议按照议程进行,并维持会议纪律。

3.2 汇报与讨论与会人员按照议程分别进行工作汇报和讨论,确保沟通充分,并找到问题的解决办法。

3.3 会议记录会议记录由一名与会人员负责,记录会议的要点和决议,并在会议结束后及时分发给与会人员。

第四章会议追踪和总结4.1 会议追踪会议召集人应记录会议中的问题和任务,并跟进追踪,确保问题得到解决,任务得到落实。

4.2 会议总结会议召集人应在下一次周例会前制定会议总结,并在会议开始时进行分享和讨论,以便归纳各部门或团队的工作进展和问题。

第五章纪律和惩戒5.1 纪律要求与会人员应遵守会议纪律,如准时参会、听取他人发言、尊重他人意见等。

5.2 惩戒措施如果有与会人员违反会议纪律,会议主持人有权采取相应的惩戒措施,如口头警告、暂时禁言等。

第六章附则6.1 本制度解释权归公司管理部门所有。

6.2 本制度自发布之日起生效,公司内部原有的周例会管理制度同步废止。

以上为周例会管理制度范本,可根据实际情况进行相应修改和补充。

周例会管理制度范文(二)公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。

第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题:公司例会2. 会议时间:每周五上午9:00-10:003. 会议地点:公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作,解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞(5分钟)- 主持人开场致辞,欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享(15分钟)- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决(20分钟)- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论,并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议,互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况(10分钟)- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训(10分钟)- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排(10分钟)- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束(5分钟)- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员,确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后,由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员,供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见,并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验,优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版,通过有效的会议组织和流程,可以提高团队的沟通和协作效率,推动公司的发展和目标的实现。

幼儿园每周例会制度度范文(3篇)

幼儿园每周例会制度度范文(3篇)

幼儿园每周例会制度度范文一、会议目的幼儿园每周例会是为了协调幼儿园各部门之间的工作,促进教育教学的有效开展,提升幼儿园全体员工的教育教学水平,加强团队合作和沟通交流。

通过每周例会,全体员工可以了解学校最新政策、活动安排等,并分享教学心得,共同进步。

二、会议内容每周例会内容包括但不限于以下几个方面:1. 学校重要事项通报:学校相关部门负责人汇报学校最新政策、特别安排等。

2. 教学工作总结和分享:各班级教师轮流进行教学工作总结和分享,包括教学反思、教学经验、教育教学方法等。

3. 教学问题讨论与解决:各班级教师针对教学中遇到的问题进行讨论与解决,提供有效的解决方案和建议。

4. 活动安排和准备:学校负责人通知相关活动的安排和准备事项,并分配工作任务。

5. 意见建议收集:会议期间,员工可以提出自己的意见和建议,以利于幼儿园改进和完善工作。

三、会议时间和地点每周例会在每周五下午2点举行,会议地点为学校会议室。

如遇特殊情况,会议时间和地点会提前通知。

四、会议形式和流程1. 会议由学校负责人主持,宣布会议开始。

2. 负责人汇报学校最新政策和特别安排。

3. 各班级教师轮流进行教学工作总结和分享。

4. 教学问题讨论与解决。

5. 学校负责人通知活动安排和准备事项,并分配工作任务。

6. 收集员工意见和建议。

7. 负责人总结会议内容并宣布会议结束。

五、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议地点,不得迟到、早退或旷会。

2. 参会人员应将手机等通讯设备调至静音或关机状态,不得在会议期间使用。

3. 参会人员应积极参与讨论和提问,并按时完成分配的任务。

4. 参会人员应保持会议纪律,不得打断他人发言,尊重每个人的意见和建议。

5. 参会人员应保密会议内容,不得外泄。

六、会议记录和总结每次会议由一名工作人员担任记录员,负责记录会议内容和讨论结果,并及时整理成会议纪要。

会议纪要应在会后一周内发给全体员工,以便大家复习和参考。

每周例会的总结应由学校负责人进行,总结每次例会的讨论结果、问题解决方案和后续工作安排,并将总结意见反馈给相关部门,以保证问题的落实和解决。

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周例会制度范文3篇周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。

周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日批准:周例会制度范文篇二:例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:装修部2.会议主持人:经理或经理指定人员。

3.会议参加人:全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部办公室请假。

4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议记录人:行政部。

6.会议时间:时间为每周一9:30,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点:办公室8.会议内容:主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进个部门工作,提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。

会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题,通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

会议记录1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。

并且要注意条理清晰,简明扼要。

会议发言应言简意赅,紧扣议题。

遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。

因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员准备好笔和笔记本,记录会议要点。

5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

处罚规定1、迟到、早退、缺席迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评。

2、会议期间手机调至静音。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

工作周报管理办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

周报具体要求如下:1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。

要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

6、由于特殊原因未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

7、上述考核由行政部负责。

本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。

附件:《会议纪要》《工作周报告表》周例会制度范文篇三:例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。

2.会议主持人:销售经理或经理指定人员。

3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议记录人:行政办。

6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点:销售部会议室8.会议内容:企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好,与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

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