关于实施公司例会制度的通知
公司例会制度的通知
公司例会制度的通知
尊敬的同事们：
大家好！
为了充分贯彻《关于落实公司新政策的通知》，提高公司全体职工的素质和凝聚力，我公司决定采取例会制度，简要了解如下：
首先，例会的类型有内部例会和外部例会，有时会结合起来。
外部例会是与外部有关的活动，如与公司的客户和供应商开展活动，讨论当前的发展趋势和利益关联问题。
内部例会以开会的形式，出席人员为公司内部职员，以讨论公司当前的发展状况和工作计划为主，以便更好地服务于公司的发展趋势。
其次，例会的基本要求。
例会的具体时间由组织者确定，发出通知7天前召开，各部门可以按照各自的部门需求，设置例会的时间。
参会者必须准时出席，可以有允许的延迟，但不得超过15分钟。
参会者必须尊重会议秩序，主持会议的发言权和理解发言的权利，遵守会议规则，不准打扰会议的正常开展。
最后，例会的形式应有新闻发布、座谈会、会议讨论、专题报告、专家讲座等多种形式，会议形式根据不同议题有所不同，应当严格按照行业规范进行。
另外，会议应及时编制会议记录，以便更好地保存会议信息。
公司月例会管理制度的通知
尊敬的全体员工：为了加强公司内部沟通，提高工作效率，促进各部门之间的协作，确保公司战略目标的顺利实施，现制定本《公司月例会管理制度》。
请各部门、各岗位认真遵守，现将有关事项通知如下：一、会议目的1. 传达公司最新政策、指示和精神，确保全体员工统一思想，提高执行力。
2. 汇报各部门工作进展，分析存在问题，提出改进措施。
3. 加强部门间沟通与协作，形成合力，共同推动公司发展。
4. 丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。
二、会议时间1. 每月最后一个工作日召开月例会。
2. 具体时间为上午9:00-11:30。
三、会议地点1. 本次会议在会议室举行。
2. 请各部门提前做好会议场地预订和布置工作。
四、参会人员1. 公司全体员工。
2. 各部门负责人及关键岗位人员。
五、会议议程1. 公司领导讲话，传达公司最新政策、指示和精神。
2. 各部门负责人汇报本月工作进展、存在问题及改进措施。
3. 各部门负责人进行工作交流和讨论，共同探讨解决方案。
4. 公司领导总结发言，对下月工作提出要求和期望。
六、会议要求1. 请各部门负责人提前准备好汇报材料，确保汇报内容真实、准确、全面。
2. 请参会人员提前10分钟进入会议室，保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。
3. 请各部门负责人认真记录会议内容，及时传达至本部门员工。
4. 会议期间，请参会人员遵守纪律，不得擅自离场。
七、会议记录与跟进1. 会议记录由行政部负责整理，形成会议纪要，并下发至各部门。
2. 各部门负责人根据会议纪要，督促本部门员工落实会议精神。
请各部门高度重视月例会工作，认真组织、积极参与，共同为公司的发展贡献力量。
如有未尽事宜，请及时与行政部联系。
特此通知。
公司行政部年月日。
建立例会制度的通知
建立例会制度的通知【通知】亲爱的全体员工为了提高工作的高效性和团队的协作性，公司决定建立例会制度。
通过定期的例会，我们能够及时沟通、解决问题，并共同制定工作目标和计划。
为此，特向各位员工通知相关事项。
一、例会时间：每周三下午14:00-15:00（如遇特殊情况，会提前通知调整）二、例会地点：办公室会议室（会议室名称：XXX）三、参会人员：1.必须参与：公司全体正式员工2.可灵活参与：临时员工或实习生（根据工作特点，由部门经理酌情决定）四、注意事项：1.时效性：请各位员工准时参加例会，不得迟到或早退。
为了节约时间，大家应提前做好会前准备，确保会议开始准时。
2.会议主持：每次例会由各部门负责人轮流主持，会前负责提前准备好会议议程，确保会议内容有条理。
3.会议形式：4.会议内容：（1）工作总结：每周例会对上一周工作进行总结，查看完成情况，讨论存在的问题并寻找解决方案。
（2）计划安排：确定下一周的工作任务和目标，确保各部门工作有条不紊。
（3）信息共享：各部门分享重要信息和消息，提高全员知晓度和信息对齐。
5.会议记录：每次例会由专人负责记录会议内容和行动计划，并进行及时整理和分发给参会人员，以备后续参考和监督。
五、效果评估和持续改进：为了确保例会的效果和价值，公司将不定期进行效果评估。
通过收集各位员工的意见和建议，我们将不断改进例会的形式和内容，以逐渐达到提高工作效率和团队凝聚力的目标。
六、特殊情况处理：如遇特殊情况，无法参加例会，每位员工请提前向所属部门经理请假，并提交请假申请。
请保持沟通畅通，确保工作不受影响。
感谢各位员工的支持！祝好！公司名字日期注：此为通知示例，根据实际情况进行修改和完善。
公司例会通知制度
公司例会通知制度目的本制度的目的是规范公司的例会通知流程，确保高效的组织和准备例会，并提醒参会人员及时参加。
通知内容例会通知应包含以下内容：- 会议主题和目的- 会议时间和地点- 参会人员名单- 需要准备的议题和资料- 其他需要注意的事项通知流程1. 主管部门或项目负责人应在例会召开前至少两个工作日向参会人员发送通知。
2. 通知可以通过公司内部通讯工具（如电子邮件、即时通讯工具）发送，确保参会人员可以及时收到。
3. 如果有特殊情况需要更改会议时间或地点，通知需要尽早发送，确保参会人员能够调整日程安排。
4. 参会人员收到通知后，应确认是否参加，并及时回复确认或请假。
5. 会议组织者应根据参会人员的确认情况统计出席人数，并提前准备好会议室、设备和资料。
注意事项1. 通知应使用简明扼要的语言，确保参会人员能够清晰理解会议内容。
2. 如果有需要参会人员提前准备的议题和资料，应在通知中明确说明，以便参会人员准备充分。
3. 如果会议涉及重要决策或重要事项，可以在通知中提前告知参会人员，以便他们有足够的时间做好准备。
4. 如果会议时间地点需要变动或议题发生变化，应尽早进行通知，并确保所有参会人员都能及时收到相关信息。
例会通知的确认和归档1. 参会人员应及时回复通知，并确认是否参会。
2. 会议组织者应将参会人员的确认情况记录下来，以备会议的统计和归档。
3. 会议结束后，会议组织者应将会议通知和相关的记录归档，以备日后参考和查询。
以上就是公司例会通知制度的内容。
通过遵守本制度，可以确保公司的例会能够高效地组织和进行，提高会议效率和决策质量。
关于规范节假日和周例会制度的通知
XXXX有限公司文件XXXX发〔 2018〕12号签发人：关于规范节假日与周例会制度的通知公司各部门：为进一步规范公司节假日与周例会制度，经公司总经理办公室研究决定，通知如下：一、每周日为公司正常休息日，非工作需要各部门负责人一律不安排部门员工周日加班或值班；二、除不可抗力因素，周一正常上班时间各部门负责人不得请假；三、除法定节假日，每周一为公司周例会时间，会议相关要求如下：（一）周一为公司固定周例会时间，除特殊事宜不做另行通知，如遇法定节假日周例会将于节后第一天举行；（二）周例会时间与参会人员。
每周一17:00(冬季作息）/18:00（夏季作息）为周例会开始时间，各部门第一负责人须按时参加。
各部门可根据工作实际安排部门人员列席参加周例会，但须事先将列席人员名单和参会意义提报总经办，并经总经办同意后方可参加，同时，在工作汇报中要明确汇报人、清晰责任人；（三）周报要求。
各部门负责人须于每周六12:00前，将本周工作结果与下周工作计划提报总经办，周报须明确工作内容、时间节点、预期及实际结果，语言力求简明扼要，忌用似是而非和含混不明等词汇。
（四）会议要求。
每周例会前，由各部门工作检查人督查各部门周报，并由部门负责人在例会上通报工作完成情况，未完成部门和责任人须在会上说明能成立的理由；对于总经理安排布置各项工作和各项决议，相关负责人须向总经理及与会人员承诺完成期限；（五）凡在工作中涉及其它部门协调配合等事宜，各部门应遵循会前沟通、会上提报的原则，在会前与相关部门进行研讨，并拿出具体方案在周报中予以提报。
相关部门需积极配合不得以任何理由导致工作滞后，如遇不配合和特殊事宜可及时提报总经办，总经办须对各部门工作执行情况进行统筹安排，协调督导各项工作的具体推进事宜。
（六）总经办须于每周二17:00前，将会议纪要抄送各部门。
四、本通知自2018年10月9日起实施，与此规定相冲突，以本通知为准。
2018年10月9日主题词：节假日周例会制度抄报：XXX总发：公司各部室行政人事部2018年 10月9日印发共印（）份。
例会制度的通知
例会制度的通知尊敬的全体员工：我们公司一直致力于建设高效、务实、团结、创新的企业文化，为了增强公司内部协作和沟通，提高员工工作效率，我们特此制定例会制度，从即日起正式实施。
现将有关事项通知如下：一、例会的目的例会是一种定期召开的会议形式，旨在加强部门内部的沟通协作，及时汇报工作进展和存在的问题，分析工作中出现的难点和瓶颈，提出解决方案，并总结经验教训，推动工作向更高层次、更高质量发展。
二、每周一次的例会根据公司的安排，每个部门每周召开一次例会，时间一般在周一上午九点至十一点之间，会议地点在公司会议室。
三、会议的主持人和记录人每次例会应有一位主持人，由部门主管或者分管领导担任，负责维护会议的纪律，引导讨论，确保会议的效率和结果。
同时应有一位记录人，记录会议重要内容，以备后续查阅和跟踪，保证会议结果的落实和执行。
四、会议的议程每次例会前，主持人应提前准备会议议程，征求与会人员意见，确保议程内容明确、重点突出、具有可操作性。
议程一般包括以下部分：1. 会议开始时，主持人在简要介绍本次会议议程和目的后，应邀请与会人员依据会议纪律和会务事项自由交流；2. 对上一次会议的决策和落实情况进行简要总结和回顾，确认完成情况，如有未完成的事项应当说明原因，如何解决，并进行承诺；3. 报告本部门工作进展和存在的问题，强调工作重点和计划安排，并汇报近期重要情况；4. 交流单位间合作的进展、问题和需求，讨论相应的解决方案；5. 提出个人及团队提高工作质量、效率的方法及建议；6. 其他问题。
五、会议记录和分发每次例会结束后，记录人应当及时制作会议记录和决策表，以备复核、审核和跟踪。
主持人应当在一周内将会议记录和决策表分发给与会人员和相关领导，以便查阅和跟进决策执行情况。
六、会议规定和纪律1. 准时出席，准备充分，认真听取发言；2. 每个人有表达意见的机会，不应互相干扰或者中断发言；3. 展开正式讨论前应当尊重发言人，高校介绍自己的观点，确保各方有机会表述自己的想法，分享对问题的理解和解决办法；4. 会议应按时开始和结束，不得临时增加议程或者调整会议时间；5. 讨论中不得进行任何人身攻击或者恶意批评，应坦诚相待，互相尊重；6. 会议遗留问题和未处理决策应在下次会议前自行解决，并在会议纪要中说明原因和解决方案；7. 会议记录和决策表由主持人进行审核并负责分发。
关于建立例会制度的通知
**村镇银行文件
**村银发[2011]1号
关于建立例会制度的通知
全行员工：
为促使我行工作健康、有序发展，形成良好的工作机制，经行长办公会研究决定，建立我行例会制度，现通知如下：
一、营业部、市场部晨会每天召开一次，由部门负责人分别组织本部门员工召开，时间为每天早上8:10-8:25。
二、每周召开一次全行会议，时间为周一晚上7:00。
由综合部负责召集并做好会议记录，**行长主持并拟定议程。
三、行务会每周五下午4:30召开，由行领导及各部门负责人参加，对本周工作进行总结，对下周工作进行安排。
四、信审会每周两次，分别在周二和周四进行，由风险部负责召集。
五、每月的22-25日，召开全行全面风险管理会议，由风险部负责召集。
特此通知。
二Ο一二年二月八日
主题词：会议制度通知——————————————————————————————————联系人：** 联系电话：**** （共印1份）——————————————————————————————————* **村镇银行综合管理部 2012年2月8日印发——————————————————————————————————。
关于例会制度(三篇)
关于例会制度尊敬的全体员工：为了提高公司的内部协同与沟通效率，并确保工作的顺利进行，我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容：1. 会议频率：每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容：例会的主要内容包括但不限于：工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员：例会是全体员工的重要工作平台，所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加，需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持：例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行，控制会议时间，引导讨论，总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程：主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容，并需提前通知主持人。
6. 会议记录：会议过程中需要有专人进行记录，记录会议的主要内容、决策、任务分配等，并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律：会议期间，所有参会人员应严格遵守会议纪律，并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言，应重视他人观点，尊重决策。
8. 会议效果评估：每次例会之后，我们会进行会议效果评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文，希望大家能够共同遵守并积极参与进来，共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题，请随时向行政部门提出。
关于例会制度（二）例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果，公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议，使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文，以供参考：1. 例会目的：例会的目的是促进团队合作，协调各部门工作，及时解决问题，并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间：例会将每周一次召开，具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于实施公司例会制度的通知
各部门：
为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：
公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会：
1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点：公司会议室（1）。
3、参加会议的人员：各部门负责人。
4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。
汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。
2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。
3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会：也称专题会。
1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点：公司会议室（1）
3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。
4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺
序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员
将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。
三、会议纪要：
由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律：
1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。
2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。
3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。
4、此通知自下发日起实行。
附件：《会议签到表》《会议纪要》
二〇一四年四月十七日附件1：
会议签到表
会议名称：年月日
1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
附件2：。