公司周工作例会制度

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公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

2024年公司例会制度周例会(三篇)

2024年公司例会制度周例会(三篇)

2024年公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。

总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

2024年公司例会制度周例会(二)一般来说,公司例会制度是为了促进沟通、协调和信息共享而设立的会议制度。

它可以帮助团队成员了解公司的目标和计划,交流工作进展和问题,并讨论和解决重要事项。

周例会是公司例会制度中的一个重要组成部分,通常每周举行一次。

周例会通常由公司领导或团队负责人主持,会议的时间通常在一个固定的时间和地点,以确保所有团队成员都能方便参加。

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。

第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。

第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。

第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。

第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。

2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。

3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。

4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。

5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。

6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。

7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。

第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。

第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。

公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。

每周一例会制度(五篇)

每周一例会制度(五篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(二)一、例会目的和意义例会是指定期召开的会议,旨在协调各部门工作、解决问题、提高效率,确保团队运作正常。

每周一例会制度的目的是通过定期的例会,及时传达信息、研究解决问题、统一思想、协调行动,提高工作效率和团队协作水平。

例会制度的实施有助于提高工作效率,推动工作进展,为团队提供信息共享和沟通合作的平台,促进团队成员之间的沟通和交流。

二、例会形式和频率1. 形式:每周一例会采用线下会议形式,所有参会人员应于会议开始时间前准时到达指定会议室,会议期间全程保持专注和参与。

2. 频率:每周一例会原则上在每周一上午9:00举行,会议时间为1小时。

三、参会人员和职责1. 主持人:由团队负责人或指定的主管担任主持人,负责控制会议的议程、时间和秩序。

2. 参会人员:每周一例会的参会人员一般为全体团队成员,特殊情况下可以邀请相关部门的负责人或专家参加。

3. 参会职责:(1) 主持人:制定会议议程、组织会议、引导讨论、总结会议结果。

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。

该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。

具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。

通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。

可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。

每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。

2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。

3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。

4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。

当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。

公司周工作例会制度模版(4篇)

公司周工作例会制度模版(4篇)

公司周工作例会制度模版一、会议目的(1)及时了解各部门工作情况,推进工作进展;(2)解决工作中的问题,提出改进和优化措施;(3)传达公司重要决策和通知,提高员工对公司发展的认知度;(4)加强部门间的沟通与协作,形成合力。

二、会议议程(1)开场致辞,总结上周工作;(2)各部门汇报工作进展及问题;(3)讨论并解决工作中遇到的疑难问题;(4)传达公司重要决策和通知;(5)总结会议内容,制定下周工作计划。

三、会议时间与地点(1)时间:每周一上午9:00-10:30;(2)地点:公司会议室。

四、会议主持(1)会议由部门负责人或相关主管担任主持人;(2)主持人需确保会议按照议程顺利进行;(3)主持人有权对发言进行时间管理和控制。

五、会议参与者(1)全体员工必须参加会议;(2)可以邀请相关部门的主管或专家参与,以提供专业意见;(3)必要时,可以邀请公司高层或决策者作为嘉宾出席。

六、会议纪要(1)会议纪要由会议秘书书写,确保准确记录会议内容;(2)会议纪要需在会后3个工作日内发送给全体参会人员;(3)会议纪要需包括会议目的、讨论内容、解决方案和行动计划。

七、会前准备(1)主持人需提前1天准备会议议程和相关资料;(2)各部门负责人需提前准备本部门的工作报告和问题清单;(3)会议秘书需确保会议室和设备的正常运行。

八、会议准时开始(1)会议开始前5分钟,主持人提醒大家将手机调至静音模式;(2)主持人宣布会议开始,并按照议程依次进行。

九、发言顺序(1)发言顺序按照部门负责人依次进行;(2)发言时间控制在5分钟以内;(3)其他与会人员有问题或意见可在相关议题讨论时提出。

十、会议纪律(1)会议期间,参会人员不得离席或私自交谈;(2)发言时应注意遵守时间、表达清晰、重点突出;(3)发言需尊重他人意见,不得出言攻击或诋毁他人。

十一、会议总结与行动计划(1)会议结束时,主持人需对会议内容进行总结,强调重点和提出建议;(2)会议纪要将总结的重点和行动计划明确记录;(3)每个部门负责人需根据行动计划制定本部门的工作计划。

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公司周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。

二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:每周二上午8:30.
2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。

3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。

4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。

5)会议内容:
①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作
总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。

②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时
间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。

未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。

总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并
及时改正、总结。

6)会议记录人:综合部
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。

2)会议主持人:部门经理主持。

3)会议参加人:各部门成员。

4)会议内容:
①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完
成,并布置下一步工作任务。

②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并
集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体
探讨,集思广益,需求解决问题的办法。

不能达成共识的,上报总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。

各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密的编制号下周的“周工作计划”,
由部门负责人总结后于每周例会公布。

三、考核标准:
1)考核以周计划完成情况为标准,由部门负责人汇总报告。

每周按时完成计划予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2)每周未按时间节点完成任务或工作事项被连续追踪3次以上部门(或责任人)视情况予以负激励,考核实行连带责任,即责任人无故未完成任务,由部门负责人及责任人共同承担责任,按照责任大小予以20—100元负激励,由部门负责人及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。

四、本制度由综合部制定,解释权归综合部,自颁布之日起生效。

会议纪律管理制度
一、目的
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

二、适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。

三、归口部门
综合部负责监督该制度的执行。

四、会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前准备好相关数据文件和设备。

2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在综合部备案,否则按迟到或缺席处理。

4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。

不准跑题。

6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

8、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

9、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

10、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。

五、实施日期
本制度自发布之日起施行。

附表:
备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。

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