周例会制度35939

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关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。

周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。

二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。

会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。

三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。

全员例会的议程由公司领导统一安排。

2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。

3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。

全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。

4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。

四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。

会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。

五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。

录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。

六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。

2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。

3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。

4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。

七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。

总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。

公司周例会管理制度模版(四篇)

公司周例会管理制度模版(四篇)

公司周例会管理制度模版第一章:总则1.1 目的和依据公司周例会管理制度的制定目的在于加强公司内部沟通协调,提高工作效率和业绩,并确保公司各部门、团队之间的信息流通和问题解决的及时性和准确性。

本制度依据公司章程及相关法律法规制定。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工。

第二章:会议召开及议程安排2.1 召开频率公司员工周例会原则上每周召开一次,时间一般安排在工作日的上午或下午。

2.2 会议召集人会议召集人由公司负责人担任,根据需要可由副负责人或相关部门负责人代行。

2.3 会议通知会议召开前3个工作日内,会议召集人应向所有与会人员发送会议通知,并附上会议议程和相关材料。

2.4 会议议程会议议程由会议召集人根据公司工作需要和每周工作重点确定,并及时通知与会人员。

会议议程应包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展情况- 本周工作重点和工作计划- 项目进展情况汇报- 需要解决的问题和难点- 下周工作计划- 其他事项第三章:会议参与与管理3.1 与会人员公司全体员工应参加公司周例会。

若有特殊情况无法参会,应提前主动向会议召集人请假,并说明原因。

3.2 会议纪要会议纪要由会议记录人书写,内容应包括但不限于以下要点:- 会议时间、地点- 与会人员名单- 会议议程讨论情况、决策结果- 下一步行动计划和责任人会议纪要应在会议结束后2个工作日内发给所有与会人员,并归档保存。

3.3 问题解决与跟进会议期间提出的问题应在会议结束后3个工作日内由相关责任人落实解决措施,并在下一次周例会上进行跟进汇报。

如问题无法在规定时间内解决,应及时向公司负责人汇报并寻求支持和协助。

第四章:会议记录与报告4.1 会议记录会议记录人应按照会议召集人和与会人员的要求,记录会议议程讨论和决策结果,并及时整理成会议纪要。

4.2 会议报告公司负责人应定期向公司董事会、股东或高级管理层汇报公司周例会的总结情况和重要决策结果,以及需要高层关注和支持的问题。

公司周工作例会制度一范文(2篇)

公司周工作例会制度一范文(2篇)

公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台,促进团队合作,提高工作效率和工作质量。

二、会议时间和地点1. 例会时间:每周一上午10:00-11:00(特殊情况下可调整为其他时间)2. 例会地点:会议室或指定的会议场所。

三、参会人员1. 强制参会人员:全体员工(包括全职员工和兼职员工)2. 可选参会人员:根据具体工作需要,相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。

四、议程安排1. 会议开始前十分钟,将会议议程发送至参会人员,并提前通知大家准备相关材料。

2. 会议议程一般包括以下内容:- 上周工作总结:由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况,包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。

- 本周工作计划:由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划,包括目标和重点任务。

- 工作问题讨论:对遇到的问题进行集体讨论,广泛征求意见和建议,寻求解决方案。

- 其他事项:包括公司通知、重要会议安排等内容。

五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要,会议结束后将纪要发送至全体员工,并复印一份存档。

2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。

六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持,负责带领会议议程的进行。

2. 监督会议纪律的执行,确保会议的有效性和效率。

七、会议注意事项1. 准时参会,不得迟到早退。

2. 会议期间注意互相尊重,不得打断他人发言。

3. 提交材料和报告的人员应提前准备,确保内容准确完整。

4. 鼓励积极发言和讨论,提出自己的看法和建议。

5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案,不得恶意批评和诋毁他人。

6. 会议期间手机静音,不得参与与会议无关的活动。

7. 会议结束后,所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。

以上是公司周工作例会制度的范文,具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。

周例会制度与流程

周例会制度与流程

周例会制度与流程周例会制度与流程(精选10篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是店铺帮大家整理的周例会制度与流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

周例会制度与流程篇1为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

周例会制度与流程篇2为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午2点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。

以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。

确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。

2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。

议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。

确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。

3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。

参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。

4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。

同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。

5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。

可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。

总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。

及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。

周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。

一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。

二、会议周期:每周召开一次例会。

三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。

四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。

五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。

2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。

周例会制度35939

周例会制度35939

周度例会制度1、目的1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。

2、职责2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

3、参加人员3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;3.2、销售员若没有出差,也需参加;3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。

4、会议时间及地点4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;4.2、会议地点由综合管理部指定。

5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

6、会议内容6.1、与会人员报到签字;6.2、部门负责人对周工作进行总结;6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;7、会议记录7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。

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周度例会制度
1、目的
1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;
1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;
1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;
1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。

2、职责
2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;
2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

3、参加人员
3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;
3.2、销售员若没有出差,也需参加;
3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。

4、会议时间及地点
4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;
4.2、会议地点由综合管理部指定。

5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;
5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;
5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

6、会议内容
6.1、与会人员报到签字;
6.2、部门负责人对周工作进行总结;
6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;
6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;
6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;
6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;
6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;
7、会议记录
7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。

7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。

8、其他
8.1、本制度由综合管理部制定和修改;
8.2、本制度经总经理批准后执行;
8.3、本制度自公布之日起实施。

编制: xxxxxxxxx 批准:
日期: xxxx-xx-x 日期:
附件1:会议签到表样式
周例会签到表
第_________周会议时间:______________________ 会议地点:________________________
主持人签字:_________________
请假人员:____________________________________________________
应到:______人实到:______人请假:______人缺席:______人
附件2、会议记录样式
会议记录
第_________周会议时间:______________________ 会议地点:________________________
到会人员:____________________________________________________________ ____________________________________________________________
会议内容:
主持人签字:_________________ 记录人签字:_______________。

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