公司周例会管理制度
公司周例会管理制度模版(四篇)

公司周例会管理制度模版第一章:总则1.1 目的和依据公司周例会管理制度的制定目的在于加强公司内部沟通协调,提高工作效率和业绩,并确保公司各部门、团队之间的信息流通和问题解决的及时性和准确性。
本制度依据公司章程及相关法律法规制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工。
第二章:会议召开及议程安排2.1 召开频率公司员工周例会原则上每周召开一次,时间一般安排在工作日的上午或下午。
2.2 会议召集人会议召集人由公司负责人担任,根据需要可由副负责人或相关部门负责人代行。
2.3 会议通知会议召开前3个工作日内,会议召集人应向所有与会人员发送会议通知,并附上会议议程和相关材料。
2.4 会议议程会议议程由会议召集人根据公司工作需要和每周工作重点确定,并及时通知与会人员。
会议议程应包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展情况- 本周工作重点和工作计划- 项目进展情况汇报- 需要解决的问题和难点- 下周工作计划- 其他事项第三章:会议参与与管理3.1 与会人员公司全体员工应参加公司周例会。
若有特殊情况无法参会,应提前主动向会议召集人请假,并说明原因。
3.2 会议纪要会议纪要由会议记录人书写,内容应包括但不限于以下要点:- 会议时间、地点- 与会人员名单- 会议议程讨论情况、决策结果- 下一步行动计划和责任人会议纪要应在会议结束后2个工作日内发给所有与会人员,并归档保存。
3.3 问题解决与跟进会议期间提出的问题应在会议结束后3个工作日内由相关责任人落实解决措施,并在下一次周例会上进行跟进汇报。
如问题无法在规定时间内解决,应及时向公司负责人汇报并寻求支持和协助。
第四章:会议记录与报告4.1 会议记录会议记录人应按照会议召集人和与会人员的要求,记录会议议程讨论和决策结果,并及时整理成会议纪要。
4.2 会议报告公司负责人应定期向公司董事会、股东或高级管理层汇报公司周例会的总结情况和重要决策结果,以及需要高层关注和支持的问题。
公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
公司周例会管理制度范本(二篇)

公司周例会管理制度范本1. 引言公司周例会是每周定期召开的会议,旨在加强团队沟通、分享工作进展和解决问题。
为了保证会议的高效进行,公司制定了以下周例会管理制度。
2. 会议召集2.1 周例会由相关部门负责人负责召集,并提前一周通知参会人员。
2.2 召集人应确保会议时间、地点和议程的准确性,并为参会人员提供必要的会议资料。
3. 会议议程3.1 周例会议程应提前确定,包括工作汇报、问题讨论和决策等环节。
3.2 每个部门在会前应准备好工作汇报、问题列表和建议。
3.3 参会人员可提前提交议题,由召集人筛选并决定是否加入议程。
3.4 会议议程应简明扼要,重点突出,不得超过一个小时。
4. 会议主持4.1 会议由召集人或指定的主持人主持,确保会议秩序和纪律。
4.2 主持人应引导讨论,确保每个议题相关人员发言并表达意见。
4.3 主持人有责任控制会议时间,确保按照议程有条不紊地进行。
5. 工作汇报5.1 每个部门在会议开始前,应向全体参会人员做工作汇报。
5.2 工作汇报内容应包括本周重点工作、进展情况、遇到的问题和需要协调的事项等。
5.3 工作汇报时间控制在5分钟以内,避免啰嗦和重复。
6. 问题讨论和解决6.1 在工作汇报结束后,进入问题讨论和解决环节。
6.2 针对每个部门的重点问题,相关负责人应向全体参会人员说明情况,并提出解决方案。
6.3 全体参会人员可就问题进行讨论,并给出建议和意见。
6.4 在讨论结束后,主持人应统筹各方意见,做出最终决策。
7. 行动计划和责任追踪7.1 在决策后,每个部门应制定明确的行动计划,并指定责任人和完成时间。
7.2 行动计划应提交给召集人,并在下次周例会前执行和跟进。
7.3 召集人在下次周例会时应对行动计划的执行情况进行跟踪和评估。
8. 会议记录和总结8.1 会议记录由指定的记录人负责,记录会议讨论内容和决策结果。
8.2 会议记录应在会议结束后及时整理和分发给参会人员。
8.3 参会人员应仔细阅读会议记录,并及时反馈有误或遗漏的内容。
周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
周例会制度3篇

周例会制度3篇周例会制度(一):第一章总则第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会资料第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。
第四条会议提议资料包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。
没有特殊情景不得缺席,不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
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公司周例会管理制度
1总则
1、1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调。
1、2提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度。
1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
1、4协调各部门的工作方法,工作进度、人员及设备的调配。
2、参加部门及人员
2、1公司副总及各部门主管领导。
2、2部门主要领导不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,应由部门领导提前指定熟悉本部
门事务的代表人员参加,指定人员必须上报总裁办公室。
3、会议时间及地点
3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。
(如遇节假日由总裁办另行通知)
3、2开会地点是办公楼三楼会议室。
4、会议主持
4、1总经理
4、2如总经理不在,由总经理指定人员。
5、会议内容及要求
5、1对本周的工作总结。
5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。
5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。
5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求并集体讨论解决。
5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。
5、2下周工作部署及安排
5、3协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。
5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。
5、5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。
违反者予以50元罚款,无故不到会且不请假者按旷
精品整理
工一天处理。
6、2特殊情况需要请假者,必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。
6、3与会人员发言必须简单扼要,要提前准备,部门工作发言不得超过5分钟。
6、4与会人员在会议期间,通讯工具音量要调至“无声”或者关机,否则铃响一次罚款50元
6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。
7、会议记录
7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。
7、2会议纪要,总裁办公室应在周二上午整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅签字后再分别请
出席会议者依次签字为据。
7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应祥记。
8附表
8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》
9、本制度由公司总裁办公室起草制定,解释权公司总裁办公室,本制度自颁布之日起执行。
10、本制度同时适用于其它会议。
公司总裁办公室
2014年3月24日
本周工作总结及下周工作计划
精品整理。