某公司周例会管理细则
周例会细则(完整)
xx例会管理制度1.目的共3页公司周管理会议的召开是检视每周各部门工作进展和工作绩效完成情况的重要举措。
为使该会议做到程序化、规划化、制度化运作，特制定本制度。
2.适用范围会议参加人员：总经办各领导、各部门负责人。
列席人员：视事实需要，邀请其他人员3.职责3.1由总经办XXX和当日轮值主席负责本制度的监督执行。
3.2全体与会人员有责任遵守本制度的所有规定。
4、会议具体管理规定4.1会议组织：总经办XXX负责该会议的组织。
4.2会议主持：各部门负责人轮值主持，详见《轮值表》。
4.3会议记录人：各部门负责人邀请的该部门职员4.4会议时间郞：下一周轮值主席4.5会议时间会议时间定在每周一、周六上午，11：00准时开始，原则上45分钟内结束。
如遇节假日会议时间需调整的，由行政部行政专员通过公司Q群和微信群提前通知。
4.6会议地点：公司办公楼二楼会议中心4.7会议准备各部门在会前2小时将部门本周工作总结和下周工作计划，按照规定的格式通过邮件附件进行提交，附件名称统一为“××部第×周工作计划”；工作总结中数据统计的周期为上周六上班时间至本周五下班时间。
邮件发送行政专员，抄送总经办刘斌林。
行政专员负责报告格式的审核，并在例会开始1小时前将各部门周报打包发总经办XXX处。
行政部行政专员负责作好会场的准备。
4.8会议内容：总结本周工作情况，部署下周工作计划4.9会议流程时间流程10：45行政专员进行主持会场检查，确定会与设备运行是否正常10：55与会人员进场，并在《与会人员签到表》上签到11：05-11：30轮值部门总结本周工作情况，进行下周工作计划汇报。
发言人打开PPT，汇报内容围绕部门本周工作情况总结及下周工作计划展开，汇报时间每个人员不超过5分钟。
汇报结束之后，有2分钟和其他部门的互动沟通时间（如主持人提出互动后，5秒钟内无人提问，则直接进入下一个部门汇报）。
互动中提出的待解决问题直接列入行动计划表，在会议结束之前由事项责任人确认完成时间。
公司周会议管理制度
公司周会议管理制度一、总则为了统一公司各部门工作节奏，提高沟通效率和工作效率，特制定本公司周会议管理制度。
二、周会议召开时间及地点1. 周会议时间：每周二下午3点30分。
2. 召开地点：公司会议室。
三、周会议议程1. 会议开始前需提前发送会议通知，明确会议时间、地点和议程安排，以便与会人员做好准备。
2. 会议议程包括但不限于以下内容：- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项四、周会议主持人及记录人1. 周会议由公司领导或指定主管担任主持人，负责会议的整体控制和引导。
2. 记录人负责记录会议讨论内容、问题汇总及解决方案，并及时整理形成会议纪要。
五、周会议流程1. 会议开始- 主持人宣布会议开始，介绍本次会议议程及出席人员。
2. 上周工作总结- 各部门负责人或代表汇报上周工作完成情况、存在的问题及改进措施。
3. 本周工作计划安排- 各部门负责人或代表介绍本周工作计划及重点工作，明确责任人和完成时间。
4. 各部门汇报情况- 各部门负责人或代表汇报本部门工作进展情况、存在的困难及需协调支持的事项。
5. 问题讨论及解决方案- 针对存在的问题进行讨论，提出解决方案并明确责任人及完成时间。
6. 其他事项- 备注其他需要商讨的事项或相关通知。
六、会议纪要1. 会议记录人根据会议内容整理形成会议纪要，并在会后及时发送给所有与会人员。
2. 会议纪要内容包括但不限于：- 会议时间、地点及出席人员- 会议议程安排- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项七、周会议注意事项1. 会议守时，准时开始，准时结束。
2. 会议期间手机静音，专心参与讨论。
3. 不得私自离开会议室，如有特殊情况需事先请假。
4. 讨论问题要客观、实事求是，不得人身攻击。
5. 对于会议纪要有异议时，需在发出后24小时内提出，如未提出认定为同意。
6. 会议结束后，主持人及记录人核对会议纪要，确认无误后正式生效。
公司周例会管理制度模版
公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前，主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会，并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室，并保证会议室设备正常运行，如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前，主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排，并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题，并提供简洁的背景信息，以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排，明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排，各参会人员依次进行汇报，汇报内容应简洁明了，重点突出，确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节，主持人应引导参会人员进行积极讨论，充分听取不同意见和看法，并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划，包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题，主持人应引导参会人员集思广益，共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容，包括讨论、决策和行动计划等，确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结，总结应突出重点，简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈，核查自上次例会以来的进展情况，并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议，以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价，并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实，对责任人进行跟进和监督。
工程项目部建立周例会制度的实施细则（3篇）
工程项目部建立周例会制度的实施细则经过公司经理办公会议决定，凡公司隶属工程项目部，均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度，现将周例会制度的内容要求发给各项目部，自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。
一、周例会议程序：、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会，由各项目部项目经理主持，项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建____和专业分包队)负责人参加的每周会议。
参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。
二、周例会议内容要求：1、对上周工作进行检讨，针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨，应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。
2、依据项目施工进度计划制定和布置本周(或下周)项目现场的文明施工，安全质量管理和分项工程施工进度，应该将此内容落实到岗位人。
3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划，原则上要求的上报公司主管部门期限如下：1)工程材料如门窗、商砼、外购构件等，应在项目施工图纸会审技术交底之日起____天内上报供货计划。
2)工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具，应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前____天上报需用量计划。
3)工程施工设施设备如大型机械(塔吊、土方机械集中拌合站)应在开工前____天上报需要计划，钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等，按项目月进度计划要求进场前____天上报所需用量计划。
4)低值易耗物品按进场前____天上报所需用量计划。
三、周例____格式要求：1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。
2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以a4纸打印后及时上报公司办公室(传真或电邮均可)。
周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。
以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行，公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率，加强团队协作，推进项目进展，制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是：确保例会的时间、内容、形式合理化，最大限度利用时间，提高会议效果；促进信息沟通、反馈机制的建立，在重要的节点圆满完成每周工作计划，稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是：规范公司周例会的管理流程，明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员，确保会议内容紧凑、高效、有针对性，规定每周会议的议程，明确每个会议的目标和任务，提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会，代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会，并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周（例外情况另行通知），具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室，根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程，并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前，主持人应简要介绍本次会议的目标和议程，并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容，并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况，避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求，并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节，控制会议的时间，确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时，主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结，确定好每个任务的责任人和完成时间，并将会议记录发送给所有参会人员。
周例会管理制度(3篇)
周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分，“重点工作”占____分，“一般工作和领导交办事项”合计占____分。
由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。
1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。
2)重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过____条，财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超____条。
4)领导交办事项，应如实填写。
公司内____文件，请勿外传。
周例会管理制度（2）是指为了提高团队协作效率和工作质量，实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容：1. 例会时间和地点：确定每周例会的具体时间和地点，确保成员能够准时参加。
2. 例会议程：制定每周例会的议程，明确讨论的主要内容和目标。
周例会管理制度
周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作，及时解决工作中的问题，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
第二章例会的形式和频率1. 例会形式：周例会采取集中开会的形式，会议时间一般为每周的周一或周五上午，会议地点为公司指定的会议室。
2. 例会频率：周例会原则上每周一次，特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。
第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序：（1）例会由公司领导或工作部门负责人主持，例会时间为1-2小时。
（2）会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。
（3）每次例会前，由会议主持人制定议程，并提前发送给参会人员。
2. 例会召开的程序：（1）会议开始前10分钟，由主持人宣布会议开始，并核实参会人员是否齐全。
（2）会议开始后，由主持人按照议程安排会议讨论。
（3）会议结束前，主持人对本次会议内容进行总结，并确定下次会议议题及时间。
第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录：（1）例会纪要由专门人员负责记录，内容包括会议主要讨论内容，问题解决方案，工作安排等。
（2）例会纪要应当真实、全面地记录会议内容，保证与实际讨论一致。
2. 例会纪要的分发：（1）例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并发送给参会人员。
（2）在例会纪要中，必须明确各部门的工作安排和时间节点，以便各部门负责人能够及时跟进。
第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况：（1）例会后，各部门负责人应当将会议内容传达到员工，并落实相应的工作任务。
（2）各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查，及时解决工作中出现的问题。
2. 例会效果的评估：（1）公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估，并根据评估结果不断改进管理制度。
（2）例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。
第六章例会的改进和优化1. 例会的改进：（1）各部门负责人应当定期召开例会工作总结会，就例会中存在的问题和不足进行讨论，并制定相应的改进措施。
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周例会管理细则
为了进一步加强对周例会的管理，明确员工的岗位职责，加强会议的严肃性，确保员工的工作与企业发展相协调，进而提高员工的工作计划性和工作效率，特制订公司周例会管理细则。
一、会议通知
1、公司周例会参会人员：董事长、总裁及各事业部总经理，董事长/总裁指定参加会议的人员。
2、如无特殊情况，公司定于每周一上午9:00，在会议室召开周例会，目的是总结上周工作重点，查找工作中存在的不足，予以指正。
安排布置下周工作重点
3、因特殊情况，周例会无法按照指定日期和时间召开的，由行政事业部负责通知。
行政事业部要按照要求，至少提前15分钟通知与会人员，并告知会议主要内容，便于与会人员认真准备。
4、如因特殊情况不能参会的员工，需要告知行政事业部总经理原因，便于在周例会上进行通报，便于会后相关工作内容的传达。
二、会议流程
1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名，开会时间到，通报会议参加人数，有无迟到，有无特殊原因不能参加的，请示董事长、总裁是否可以开会。
2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况，存在的问题及解决措施。
汇报本周工作重点。
3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。
4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作，明确各事业部本周的工作重点，便于各事业部安排部门的重点工作。
安排其它工作。
5、董事长/总裁宣布会议结束。
三、会议座位安排
为了树立公司的形象和企业文化，严肃树立层级管理的思想，公司周例会实行严格的会议座位安排。
公司董事长、总裁等公司领导坐一排，坐在会议室进门左手边一排，各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。
具体位置图如下：
公司领导坐席
入口
各事业部经理、会议记录人及其他参会人员
四、周例会汇报顺序
为了提高会议效率，理顺工作思路，公司实行严格的例会汇报顺序，方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点，衔接顺畅。
具体汇报顺序和座次安排如下：
汇报顺序：行政事业部-财务事业部-融资事业部-电力设计事业部-新能源事业部-运营事业部-电力设备事业部-电力工程事业部-其他与会人员
座次安排：按照例会汇报顺序，从会议室入口第二个座位开始依次往里面排座次，会议记录人坐入口第一个座位。
其他与会人员坐各事业部总经理右侧。
五、会议要求
1、各位与会人员要严格遵守会议细则，准时参会，保证会议内容的及时传达。
2、应明确公司周例会的目的，目的是解决问题提高效率，因此大家应明确主题，不开无边际的会议。
与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长。
3、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政事业部将不定期抽查与会人员的会议记录。
4、会议由行政事业部负责记录，并形成会议纪要，将会议重点下发在公司微信群中公开，便于公司全体员工的监督和执行。
会议纪要由行政事业部存档备查。
5、董事长、总裁对各事业部的工作计划安排将列入部门绩效考核，各事业部要认真学习、沟通，根据规定的时间节点逐项跟进，保证领导交办的工作任务的顺利完成。
六、会议纪律
1、对于无故迟到、早退15分钟以内的，处罚款20元；迟到、早退15分钟以上的，视为旷工0.5天。
对于特殊情况，迟到和早退的需要提前通知行政事业部，可以免于处罚。
2、周例会期间，公司要求，除董事长、总裁外，其余人的手机一律不允许响铃，一旦发现手机响铃，对责任人处罚款50元；会议期间需要接听电话的，必须请示董事长/总裁，允许后方可出会议室接听，会议室内接听的对责任人处罚款50元。
4、周例会期间，公司要求，除董事长、总裁外，其余人严禁吸烟，一旦发现处罚款200元/次。
5、各与会人员会议期间要认真听讲，认真记笔记，行政事业部抽查时，如发现没有会议笔记，随便记录的情况，对责任人处50元罚款。
6、本细则由行政事业部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关制度执行。