公司周工作例会制度

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公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。

第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。

第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。

第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。

第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。

2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。

3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。

4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。

5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。

6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。

7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。

第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。

第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。

公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。

该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。

具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。

通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。

可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。

每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。

2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。

3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。

4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。

当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。

公司周工作例会制度模版(4篇)

公司周工作例会制度模版(4篇)

公司周工作例会制度模版一、会议目的(1)及时了解各部门工作情况,推进工作进展;(2)解决工作中的问题,提出改进和优化措施;(3)传达公司重要决策和通知,提高员工对公司发展的认知度;(4)加强部门间的沟通与协作,形成合力。

二、会议议程(1)开场致辞,总结上周工作;(2)各部门汇报工作进展及问题;(3)讨论并解决工作中遇到的疑难问题;(4)传达公司重要决策和通知;(5)总结会议内容,制定下周工作计划。

三、会议时间与地点(1)时间:每周一上午9:00-10:30;(2)地点:公司会议室。

四、会议主持(1)会议由部门负责人或相关主管担任主持人;(2)主持人需确保会议按照议程顺利进行;(3)主持人有权对发言进行时间管理和控制。

五、会议参与者(1)全体员工必须参加会议;(2)可以邀请相关部门的主管或专家参与,以提供专业意见;(3)必要时,可以邀请公司高层或决策者作为嘉宾出席。

六、会议纪要(1)会议纪要由会议秘书书写,确保准确记录会议内容;(2)会议纪要需在会后3个工作日内发送给全体参会人员;(3)会议纪要需包括会议目的、讨论内容、解决方案和行动计划。

七、会前准备(1)主持人需提前1天准备会议议程和相关资料;(2)各部门负责人需提前准备本部门的工作报告和问题清单;(3)会议秘书需确保会议室和设备的正常运行。

八、会议准时开始(1)会议开始前5分钟,主持人提醒大家将手机调至静音模式;(2)主持人宣布会议开始,并按照议程依次进行。

九、发言顺序(1)发言顺序按照部门负责人依次进行;(2)发言时间控制在5分钟以内;(3)其他与会人员有问题或意见可在相关议题讨论时提出。

十、会议纪律(1)会议期间,参会人员不得离席或私自交谈;(2)发言时应注意遵守时间、表达清晰、重点突出;(3)发言需尊重他人意见,不得出言攻击或诋毁他人。

十一、会议总结与行动计划(1)会议结束时,主持人需对会议内容进行总结,强调重点和提出建议;(2)会议纪要将总结的重点和行动计划明确记录;(3)每个部门负责人需根据行动计划制定本部门的工作计划。

公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。

第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。

2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。

(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。

(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。

第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。

(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。

2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。

(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。

(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。

3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。

(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。

(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。

(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。

4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。

(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。

第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。

公司例会制度周例会模版(三篇)

公司例会制度周例会模版(三篇)

公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题:公司例会2. 会议时间:每周五上午9:00-10:003. 会议地点:公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作,解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞(5分钟)- 主持人开场致辞,欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享(15分钟)- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决(20分钟)- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论,并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议,互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况(10分钟)- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训(10分钟)- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排(10分钟)- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束(5分钟)- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员,确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后,由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员,供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见,并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验,优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版,通过有效的会议组织和流程,可以提高团队的沟通和协作效率,推动公司的发展和目标的实现。

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烟台春林金属材料有限公司
编号:CLZD20110008公司周工作例会制度
目录
一、目的 2
二、周例会的实施 2
三、考核标准 3
四、会议记录 3
五、附则 4
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及发展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。

二、周例会的实施
1、会议时间:时间为每周一,具体时间各部门根据情况进行安排。

2、会议主持人:公司各部门经理,若部门经理出差无法主持时,
则由指定人员代行主持。

3、会议参加人:各部门所有职员,不得无故缺席。

4、列席人员:视需要可让其他部门有关人员出席。

5、会议内容:
1)、落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下部工作任务。

2)、部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

3)、对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的办法。

不能达成共识时,上报
董事长裁决。

4)、追踪并改进日常管理工作。

6、会议记录人:各部门主管指定人员进行记录。

周工作计划的实行,可以增强工部门工作计划性。

各部门要在
每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经历总结后于周一例会公布。

三、考核标准
1、每周由各部门经理对其员工工作完成程度进行考核,对及时完
成任务的人员给予表扬,各部门有表现突出的员工,部门经理
可对其事迹上报人事部,经董事长批准给予100的奖励
2、每周未完成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款,即责任人无
故未完成任务、一个月内多次未完成任务、或一个月内多次犯
操作性错误,由于个人的过失给公司的运营造成损失、或对其
他部门的工作进度产生影响的,公司职员可互相监督上报领
导,由部门经理上报人事部,经董事长批准按照责任大小处于
100-500元罚款,各部门经理也要对其负有连带责任。

以此激
励员工按时完成任务,发挥其积极性。

3、公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。

四、会议记录
1)会议记录人员应与每周三之前将会议纪要整理完毕,整理出来电子版交由办公室留存,打印出来送交会议主持人(部门领导
及其指定人员)进行核阅签字确认,核阅无误后发放给各位出
席人员进行传阅,并要求传阅者签字为据。

传阅完毕签字确认
后复制一份,将原件交由总公司办公室人员保管,将复印件交
由部门主管保管,作为下一次会议进行的重要资料。

2)参加会议的人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详
细记录,以便对日后工作有指导意义。

五、附则
1、本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。

2、本制度解释权归办公室所有,自发布之日起执行。

以上内容属
于公司机密文件,员工不得将以上内容对外透漏!
烟台春林金属材料有限公司
2011年4月17日。

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