公司工作周例会制度
公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管,各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。
公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。
该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。
具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。
通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。
可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。
每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。
2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。
4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。
当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。
公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。
第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。
2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。
(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。
(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。
第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。
(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。
2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。
(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。
(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。
3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。
(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。
(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。
(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。
4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。
(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。
第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。
公司例会制度周例会模版(三篇)

公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题:公司例会2. 会议时间:每周五上午9:00-10:003. 会议地点:公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作,解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞(5分钟)- 主持人开场致辞,欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享(15分钟)- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决(20分钟)- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论,并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议,互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况(10分钟)- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训(10分钟)- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排(10分钟)- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束(5分钟)- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员,确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后,由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员,供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见,并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验,优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版,通过有效的会议组织和流程,可以提高团队的沟通和协作效率,推动公司的发展和目标的实现。
公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
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公司工作周例会制度
1、主持与记录:工作例会由行政人事部负责召集,总经理主持,行政人事部负责会议记录。
总经理未列席会议时,由行政人事部经理主持。
2、召开时间:工作例会召开的时间为每周一下午16:00。
特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。
3、参加人员:各部门主管、专员及总经理点名参加的人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
1)各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法,及需与其他部门沟通协调的相关事项。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。
注意事项:
1)各部门主管每周一上午9点前必须按时将《每周工作计划》交总经理,总经理不在位时交行政人事部经理。
2)《每周工作计划》是否认真、缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都会列入部门经理、主管的年度考核。