公司例会制度标准模板.doc
公司例会制度周例会模版（3篇）
公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
公司质量例会制度模版（三篇）
公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的：建立公司质量例会制度，以提高公司全员质量意识，进一步推动公司质量管理工作，实现持续改进和客户满意度提升。
1.2 范围：适用于全公司所有部门和员工，包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。
二、会议安排2.1 例会周期：每月召开一次，具体时间会议室根据实际情况确定。
2.2 会议内容：质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。
2.3 参会人员：全公司员工必须参加，如有特殊情况不能参加，需提前请假并向会议组织者汇报。
三、会议主持3.1 会议主持人：由质量部门负责人担任，负责组织、召开和主持质量例会。
3.2 会议记录员：由质量部门指定一名人员担任，负责记录会议内容和会议纪要，记录的会议纪要要求准确、简明扼要。
四、会议流程4.1 会议召开前：- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备，并通过邮件或其他途径发送给全体员工，要求在会前提供意见和建议。
4.2 会议召开时：- 主持人宣布例会开始，并介绍会议议程，确认上次例会纪要是否已经审批通过。
- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报，主持人会对汇报进行议论和引导。
- 会议期间，主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排，根据实际情况确定具体的改进计划。
- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议，促进参会人员的积极参与。
4.3 会议召开后：- 会议记录员整理会议纪要，注明改进计划、负责人和完成时间，并及时发送给全体员工。
- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。
五、纪要和整改计划5.1 会议纪要：会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工，确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。
5.2 整改计划：会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划，包括负责人、完成时间和评估要求等。
5.3 跟踪和落实：主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实，确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。
例会规章制度文案范本
例会规章制度文案范本第一条为了加强公司内部管理，规范会议秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条例会时间和地点1. 公司每周举行一次例会，具体时间为每周一上午9:00至11:00。
2. 例会地点为公司会议室。
第三条例会参与人员1. 公司全体员工均需参加例会。
2. 请假人员需提前请示和请假，经批准后方可缺席例会。
3. 例会时请保持手机静音或关闭。
第四条例会议程安排1. 例会议程由会议主持人提前安排和公布。
2. 例会分为三个部分，分别为工作总结、工作安排和问题解决。
3. 工作总结部分由各部门负责人分别汇报本周工作情况。
4. 工作安排部分由领导小组提出下周工作计划。
5. 问题解决部分针对公司内部问题进行讨论和解决。
第五条例会纪律1. 参加例会人员需准时到场，不能迟到早退。
2. 例会期间请勿擅自离席，不得在会议中大声喧哗。
3. 请尊重他人发言，听取他人意见。
4. 不得随意中断他人发言，要有礼貌。
5. 例会期间请勿私聊，保持会议秩序。
第六条例会记录1. 例会有专人负责记录会议内容，着重记录工作计划和问题解决部分。
2. 例会记录需在会后整理成文并发送给相关人员。
3. 例会记录作为公司内部重要资料，不得外传泄露。
第七条例会管理1. 例会由公司领导主持，确保会议秩序和效率。
2. 例会情况由领导小组定期汇总讨论，确定后续工作计划和对策。
3. 对于例会中提出的问题和建议，领导小组将进行及时回复和处理。
第八条本规章制度由公司领导团队负责解释和修改，并于执行之日起生效。
特此制定。
公司领导团队日期：XXXXXXXX以上为公司例会规章制度，希望全体员工遵守执行，保证例会的顺利进行和高效果。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司周度、月度例会制度模版
公司周度、月度例会制度模版1. 会议目的和背景本例会旨在及时汇报工作进展、解决问题、提出建议，加强团队协作与沟通，达成共识，并定期评估目标的完成情况。
2. 会议召开时间和地点示例：本例会每周一上午9点准时开始，地点设在会议室。
3. 会议议程示例：a) 总结上周工作进展：各部门（或个人）对上周工作的完成情况进行汇报。
b) 下周工作计划：各部门（或个人）提出下周工作计划和目标，并明确责任人和时间节点。
c) 问题讨论与解决：各部门（或个人）报告遇到的问题，并提出解决方案。
其他部门成员可针对问题进行关键点分析和讨论，以解决问题。
d) 项目进展情况汇报：各部门（或个人）就当前重点项目的进展情况进行简要汇报。
e) 意见和建议：成员提出个人的意见建议，以提升工作效率和团队合作。
f) 会议总结与下一步工作计划：对本次会议进行总结，并确定下一次例会的具体时间和议程制定方式。
4. 会议主持及记录示例：会议主持人为部门负责人或指定人员，负责掌控会议进度和主题的讨论，并确保会议议程的顺利进行。
会议记录由指定人员负责，记录与会人员的发言要点和提出的问题。
5. 参会人员示例：公司所属各部门/团队负责人、相关岗位人员以及需要关注此次会议议题的相关人员。
6. 会议准备示例：a) 会议通知：提前将会议时间、议程、地点等信息以邮件形式通知参会人员，并请参会人员确认到场与否。
b) 资料准备：将上周工作进展、下周工作计划、项目进展情况等资料提前准备好，并在会议开始前发送给与会人员。
c) 设备及环境准备：确保会议室设备正常运行，并提前检查会议室环境是否整洁、投影仪、音响等设备是否正常工作。
7. 会议纪律示例：a) 准时到场：参会人员应提前5分钟到会议室签到，并确保会议开始时全部到场。
b) 沟通尊重：参会人员应相互尊重，遵守秩序，不得打断他人发言。
c) 发言时间控制：每人发言时间控制在2-3分钟之内，确保会议高效进行。
d) 议程执行：会议主持人应严格按照议程进行，确保会议内容的完整与准确。
公司例会管理制度范本模板
一、总则第一条为规范公司例会制度，提高会议效率，确保公司各项决策和部署得到有效执行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括部门负责人、员工及兼职人员。
第三条例会分为周例会、月例会和季度例会，根据公司实际情况和需要，可适当增加或减少会议次数。
二、会议类型及内容第四条周例会：1. 会议时间：每周一上午9:00-10:00。
2. 会议内容：（1）各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划；（2）公司领导对各部门工作进行点评和指导；（3）讨论解决工作中遇到的问题；（4）传达公司最新政策、通知和活动安排。
第五条月例会：1. 会议时间：每月第一周的周五下午2:00-3:00。
2. 会议内容：（1）各部门负责人汇报上月工作总结及本月工作计划；（2）公司领导对各部门工作进行总结和评价；（3）分析公司整体运营状况，制定改进措施；（4）讨论公司发展战略和重大决策。
第六条季度例会：1. 会议时间：每季度最后一个工作日的下午3:00-5:00。
2. 会议内容：（1）各部门负责人汇报本季度工作总结及下季度工作计划；（2）公司领导对各部门工作进行综合评价；（3）总结公司整体运营状况，分析行业趋势；（4）讨论公司中长期发展规划。
三、会议组织与参会人员第七条例会由公司办公室负责组织，各部门负责人及员工应按时参加。
第八条各部门负责人应提前准备好会议材料，包括工作汇报、问题清单、改进措施等。
第九条公司领导根据工作需要，可邀请外部专家、合作伙伴等参加相关会议。
四、会议纪律第十条参会人员应提前10分钟到达会场，关闭手机等通讯设备，保持会场安静。
第十一条参会人员应认真听取会议内容，积极发言，遵守会议纪律。
第十二条会议期间，不得随意离场，如有特殊情况需离场，应向会议主持人请假。
五、会议记录与跟进第十三条公司办公室负责会议记录，并将会议纪要发送至各部门。
第十四条各部门负责人根据会议纪要，督促下属员工落实会议精神。
第十五条公司领导定期检查会议纪要的落实情况，对未落实的部门进行通报批评。
公司周度、月度例会制度模版（四篇）
公司周度、月度例会制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通和协作效率，统一各部门工作方向和目标，制定本例会制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的周度和月度例会。
第三条周度例会主要目的是总结上周工作情况，讨论和分析存在的问题，制定下周工作计划。
月度例会主要目的是总结上个月的工作情况，分析业绩指标和目标完成情况，制定下个月的工作计划。
第四条周度例会和月度例会应由各部门负责人召集，主持由部门负责人或其指定人员担任。
第五条例会应及时召开，确保各部门之间的工作协调和信息共享。
第六条周度例会应每周召开一次，时间一般在每周工作日结束前。
第七条月度例会应每月召开一次，具体时间由各部门负责人自行安排。
第二章周度例会程序第八条周度例会一般包括工作总结、问题讨论和下周工作计划三个环节。
第九条工作总结主要内容包括：上周工作目标的完成情况、存在的困难和问题、工作过程中的经验和教训等。
每个部门负责人要详细汇报本部门上周的工作情况，应根据公司要求提供相关数据和报表。
第十条问题讨论主要内容包括：当前工作中碰到的问题和困难，可能的解决方案和改进意见，需要其他部门协作解决的事项等。
每个部门负责人应提前准备好相关问题和解决方案，并与其他部门进行讨论。
第十一条下周工作计划主要内容包括：根据公司的整体目标和各部门的工作规划，制定下周的工作计划和目标。
每个部门负责人应根据实际情况提出可行性的工作计划，并与其他部门进行协调。
第十二条例会结束后，应做好会议纪要，包括工作总结、问题讨论和下周工作计划的要点，以及每个参会人员的工作任务。
会议纪要应及时发送给所有参会人员，确保大家对会议内容的统一理解。
第三章月度例会程序第十三条月度例会一般包括工作总结、业绩分析和下月工作计划三个环节。
第十四条工作总结的内容和程序与周度例会相同，但应重点总结上个月的工作情况并提供相关数据和报表。
第十五条业绩分析主要内容包括：业绩指标和目标的完成情况分析，个别员工的突出表现和需要改进的地方，公司整体业务发展趋势和市场竞争状况等。
公司周工作例会制度一范文（三篇）
公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台，促进团队合作，提高工作效率和工作质量。
二、会议时间和地点1. 例会时间：每周一上午10:00-11:00（特殊情况下可调整为其他时间）2. 例会地点：会议室或指定的会议场所。
三、参会人员1. 强制参会人员：全体员工（包括全职员工和兼职员工）2. 可选参会人员：根据具体工作需要，相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。
四、议程安排1. 会议开始前十分钟，将会议议程发送至参会人员，并提前通知大家准备相关材料。
2. 会议议程一般包括以下内容：- 上周工作总结：由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况，包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。
- 本周工作计划：由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划，包括目标和重点任务。
- 工作问题讨论：对遇到的问题进行集体讨论，广泛征求意见和建议，寻求解决方案。
- 其他事项：包括公司通知、重要会议安排等内容。
五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要，会议结束后将纪要发送至全体员工，并复印一份存档。
2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。
六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持，负责带领会议议程的进行。
2. 监督会议纪律的执行，确保会议的有效性和效率。
七、会议注意事项1. 准时参会，不得迟到早退。
2. 会议期间注意互相尊重，不得打断他人发言。
3. 提交材料和报告的人员应提前准备，确保内容准确完整。
4. 鼓励积极发言和讨论，提出自己的看法和建议。
5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案，不得恶意批评和诋毁他人。
6. 会议期间手机静音，不得参与与会议无关的活动。
7. 会议结束后，所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。
以上是公司周工作例会制度的范文，具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
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公司例会制度标准模板例会制度，不但能及时发现工作中存在的问题和矛盾，还能通过大家的交流，切实找出解决问题的有效措施。
下面是我给大家带来的例会制度范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!例会制度范本(一)加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐，以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
例会制度范本(二)关于建立周工作例会制度的通知局各科室、县景区管理中队：为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：一、会议时间周工作例会定于每周一上午8：30召开。
如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。
二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事项。
四、参会人员局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人五、会议组织(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。
由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。
同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。
六、会议要求(一)精心准备。
各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。
提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。
(二)严格要求。
参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。
(三)督办落实。
强化督办落实，严格目标考核。
凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从2012年3月26日起执行。
二○一二年三月二十日例会制度范本(三)为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：一、部门生产运行碰头会制度1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。
特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：1)各班组汇报近期工作完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的推荐。
3)对下期的运行工作状况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
平安机场建设例会召开前，各负责人务必收集近期所遇到的问题及所提意见或推荐，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。
对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成状况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。
会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。
所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
例会制度范本(四)第一章：总则第一条：为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条：例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要：有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章：例会资料第三条：会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作状况;需要协调解决的问题和工作推荐方案。
第四条：会议提议资料包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及推荐;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条：部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成状况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章：例会要求第六条：每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条：部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条：各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。
没有特殊状况不得缺席，不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作状况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条：例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条：计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条：会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章：附则第十二条：本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条：本制度自下发之日起试行。
例会制度范本(五)一、目的1.实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类(一)公司周办公会1.会议主持人：总经理或者总经理指定人员。
2.会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。
3.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
4.会议资料：(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。
(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。
集思广益，寻求解决问题的方法。
(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。
(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。
5.会议时间：每周日16：00-17：00。
(二)施工现场办公会1.会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。
2.会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。
3.列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。
4.会议资料：(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。