部门周例会管理制度.doc
生产部安全周例会制度

一、目的为加强生产部安全管理,提高全体员工的安全意识,确保生产过程中的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司生产部所有员工及相关部门。
三、会议频率生产部安全周例会每周召开一次,时间定于每周五下午15:00,特殊情况可由生产部经理根据实际情况调整。
四、会议组织1. 生产部经理担任会议主持人,负责会议的筹备、组织、总结等工作。
2. 安全主管负责会议的资料准备、记录及跟踪落实。
3. 各部门负责人及安全员参加周例会,对各自部门的安全工作进行汇报。
五、会议内容1. 上周安全生产情况总结:包括生产过程中的安全隐患、事故发生情况、整改措施及效果等。
2. 本周安全生产计划:针对上周存在的问题,制定本周的安全整改计划,明确责任人及完成时限。
3. 安全培训及宣传教育:对员工进行安全培训,提高安全意识,普及安全知识。
4. 安全检查及隐患排查:对生产现场进行安全检查,对发现的隐患进行排查,及时消除安全隐患。
5. 事故案例分析:对近期发生的典型事故案例进行分析,吸取教训,提高员工的安全防范能力。
6. 安全工作部署:针对当前安全生产形势,对下一阶段的安全工作进行部署。
7. 其他事项:根据实际情况,主持人可临时增加会议内容。
六、会议流程1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员。
2. 安全主管汇报上周安全生产情况。
3. 各部门负责人及安全员汇报各自部门的安全工作。
4. 生产部经理对各部门汇报的情况进行点评,并提出整改要求。
5. 安全主管对本周安全生产计划进行说明。
6. 生产部经理对安全培训、宣传教育、安全检查及隐患排查等方面进行部署。
7. 生产部经理对下一阶段的安全工作进行部署。
8. 主持人对会议进行总结,强调安全工作的重要性。
9. 会议结束。
七、会议记录1. 安全主管负责会议记录,详细记录会议内容。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论内容、决议事项等。
3. 会议记录应及时整理归档,以便查阅。
八、会议要求1. 各部门负责人及安全员应高度重视安全周例会,认真准备汇报材料。
技术部周例会管理制度

技术部周例会管理制度
1. 例会目的
本文档旨在明确技术部周例会的管理制度,确保例会的顺利进行,促进部门成员之间的沟通和协作。
2. 例会频率和时间
技术部周例会将每周举行一次,具体时间为每周一下午2点。
3. 例会召集和主持
例会的召集和主持由技术部经理负责。
经理会提前发送会议通知,并确定会议议程。
4. 会议议程
会议议程应提前确定并发送给与会人员。
议程应包括以下内容:- 上一周工作回顾
- 本周工作计划和目标
- 问题和挑战分享
- 资源需求和支持
5. 会议纪要
例会结束后,由技术部秘书负责撰写会议纪要。
会议纪要应包括以下内容:
- 会议时间、地点和与会人员
- 议程内容及讨论要点
- 决定事项和行动项
- 下一次例会时间和议程预告
6. 问题和挑战分享
在例会中,成员应积极分享遇到的问题和挑战,并尽量给出解决方案。
大家可以协作讨论,共同寻找解决方法。
7. 资源需求和支持
部门成员可以在例会中提出对于项目或工作所需的资源需求,并寻求支持。
经理和其他成员将积极回应并提供支持。
8. 参会要求
技术部成员应在例会开始前准时到达会议室,并积极参与讨论和决策过程。
如果有特殊情况无法参会,应提前请假并告知经理。
9. 例会效果评估
为了持续改进例会的效果,技术部经理将定期评估例会的效果,并根据反馈意见进行调整。
以上为技术部周例会管理制度,请各位成员严格遵守,共同努
力使例会成为有效的沟通和协作平台。
谢谢!。
公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
技术部周例会管理制度

技术部周例会管理制度第一条为了加强技术部的协作和管理,提高团队合作效率,保证项目的顺利开展和完成,制定本管理制度。
第二条例会的召集人由技术部负责人担任,负责安排例会的时间、地点和议程。
第三条例会的类型分为总结发展、项目推进、技术交流等类型。
例会的时间不超过2小时。
第四条例会议程由技术部负责人根据实际情况安排确定,提前至少一天通知各与会人员,确保与会人员的准时到场。
第五条例会主要内容包括但不限于项目汇报、技术难题分享、技术攻关计划、成果汇报、经验总结等。
第六条例会后由技术部负责人将会议纪要分发给每位与会人员,以便核对。
第七条例会纪要包括会议时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决议、下一步行动计划等要点。
第八条例会期间要求所有与会人员按时参加,并就会议议程积极发言,提出建设性的意见和建议,确保会议的高效进行。
第九条若有特殊情况不能按时参加例会,应提前向技术部负责人请假,不得连续缺席。
第十条技术部负责人要及时跟进例会决议的执行情况,并在例会中督促相关负责人明确任务和时间节点。
第十一条技术部负责人要定期对技术部例会的效果进行评估和总结,不断完善和优化例会管理制度。
第十二条技术部例会管理制度的修改,需得到技术部大部分成员的同意,并报技术部主管领导批准后方可生效。
第十三条技术部例会管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经技术部成员讨论一致通过后方可生效。
第十四条对于严重违反例会管理制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处理。
第十五条本例会管理制度由技术部负责人负责解释。
第十六条本例会管理制度自颁布之日起,技术部成员均需遵守。
以上所述为技术部周例会管理制度,如有需要修改,需经技术部成员讨论一致通过后方可生效。
周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
周例会制度(范本10篇)

周例会制度(范本10篇)周例会制度(范本10篇)周例会制度(一):一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议资料(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。
该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。
具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。
通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。
可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。
每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。
2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。
4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。
当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。
公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。
第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。
2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。
(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。
(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。
第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。
(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。
2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。
(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。
(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。
3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。
(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。
(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。
(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。
4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。
(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。
第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。
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部门周例会管理制度4
部门周例会管理制度
一、会议目的
1.实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协助
2.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配
3.提高各部门工作效率,追踪各部门工作进度
4.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案
二、参与人员
部门经理:唐道方
质管部:肖明河研发部:周孜、杨清丹
采购部:曾琦企划部:彭澎、王维、宋思葳
三、会议时间及地点
时间:暂定每周一上午,视具体情况而定
地点:8楼会议室
四、会议议题
1.各部门人员对本周内的工作回顾及总结
1)本周工作的完成情况及进度说明
2)本周工作中存在的问题、分析及改善措施
3)所属工作有进度难度时,提出帮助需求,并集体讨论解决
4)其他临时性工作的完成情况说明
2.各部门人员对下周工作的部署及安排
1)下周工作部署及安排
2)协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行
3)传达周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到各部门知晓
五、会议记录
1.指定企划部王维负责,做好会议内容记录
2.各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。