生产部周例会管理制度

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关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。

周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。

二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。

会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。

三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。

全员例会的议程由公司领导统一安排。

2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。

3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。

全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。

4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。

四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。

会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。

五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。

录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。

六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。

2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。

3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。

4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。

七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。

总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。

生产部安全周例会制度

生产部安全周例会制度

一、目的为加强生产部安全管理,提高全体员工的安全意识,确保生产过程中的安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司生产部所有员工及相关部门。

三、会议频率生产部安全周例会每周召开一次,时间定于每周五下午15:00,特殊情况可由生产部经理根据实际情况调整。

四、会议组织1. 生产部经理担任会议主持人,负责会议的筹备、组织、总结等工作。

2. 安全主管负责会议的资料准备、记录及跟踪落实。

3. 各部门负责人及安全员参加周例会,对各自部门的安全工作进行汇报。

五、会议内容1. 上周安全生产情况总结:包括生产过程中的安全隐患、事故发生情况、整改措施及效果等。

2. 本周安全生产计划:针对上周存在的问题,制定本周的安全整改计划,明确责任人及完成时限。

3. 安全培训及宣传教育:对员工进行安全培训,提高安全意识,普及安全知识。

4. 安全检查及隐患排查:对生产现场进行安全检查,对发现的隐患进行排查,及时消除安全隐患。

5. 事故案例分析:对近期发生的典型事故案例进行分析,吸取教训,提高员工的安全防范能力。

6. 安全工作部署:针对当前安全生产形势,对下一阶段的安全工作进行部署。

7. 其他事项:根据实际情况,主持人可临时增加会议内容。

六、会议流程1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员。

2. 安全主管汇报上周安全生产情况。

3. 各部门负责人及安全员汇报各自部门的安全工作。

4. 生产部经理对各部门汇报的情况进行点评,并提出整改要求。

5. 安全主管对本周安全生产计划进行说明。

6. 生产部经理对安全培训、宣传教育、安全检查及隐患排查等方面进行部署。

7. 生产部经理对下一阶段的安全工作进行部署。

8. 主持人对会议进行总结,强调安全工作的重要性。

9. 会议结束。

七、会议记录1. 安全主管负责会议记录,详细记录会议内容。

2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论内容、决议事项等。

3. 会议记录应及时整理归档,以便查阅。

八、会议要求1. 各部门负责人及安全员应高度重视安全周例会,认真准备汇报材料。

生产周例会管理制度模版

生产周例会管理制度模版

生产周例会管理制度模版一、背景与目的公司为了提高生产效率和质量,落实生产目标,增强团队合作,建立了生产周例会管理制度。

本制度旨在明确会议的目标、流程以及参会人员的职责,确保会议的高效、有序进行,促进信息共享和问题沟通,以持续改进为导向,推动生产工作的运行顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司生产部门的所有成员,无论职务高低均需参与生产周例会。

三、会议目标1. 审视生产目标:回顾上周的生产目标完成情况,评估并确认下周的生产目标;2. 交流信息:共享生产过程中的重要信息和数据,包括生产计划、进展情况、问题及处理措施等;3. 分析问题:对存在的问题进行分析,找出可能的根本原因,并制定解决方案;4. 领导指导:向领导汇报生产情况,取得指导和支持,确保问题得以及时解决和反馈。

四、会议流程1. 会前准备:- 由会议主持人提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题等;- 参会人员需提前准备相关资料和报告,并汇总到生产周例会管理系统中;- 主持人需提前安排会议室、准备会议所需设备。

2. 会议开始:- 主持人宣布会议开始,引导与会人员共同营造良好的会议氛围;- 主持人简要介绍会议目标和议程,并确保所有与会人员理解;- 主持人核实参会人员的出勤情况,并记录到会议纪要中。

3. 生产目标回顾与确认:- 主持人依次邀请相关负责人或团队代表对上周生产目标的完成情况进行汇报;- 汇报内容包括完成情况、遇到的问题、措施及效果等;- 所有与会人员对上周的生产目标完成情况进行评价和讨论;- 根据讨论结果,确认下周的生产目标,并向各负责人或团队代表下达。

4. 信息共享与交流:- 主持人邀请与会人员共享关于生产过程的重要信息和数据;- 信息包括但不限于生产计划、进展情况、资源调配、安全生产等;- 与会人员可就相关信息提出问题、建议等,促进交流与沟通。

5. 问题分析与解决:- 主持人邀请与会人员对生产过程中存在的问题进行分析和讨论;- 分析应注重深层次原因,避免仅以表象问题为主;- 找出解决问题的可行方案,并由相关人员负责跟进和实施;- 在会议结束前,明确问题解决进度和责任人,并记录在会议纪要中。

生产例会管理制度

生产例会管理制度

生产例会管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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生产周例会管理制度模版(2篇)

生产周例会管理制度模版(2篇)

生产周例会管理制度模版为进一步强化生产管理,方便部门间的协调沟通能力,使公司运作更为顺畅,经公司研究决定,对生产部门、品管部门管理人员周例会做出以下规定:一、二、四、会议时间:每周六下午15:00(自____年____月____日星期六开始),如有变更将另行通知。

会议地点:办公楼四楼会议室参加人员:总经办、厂长、品管经理、品管组长、裁床主管、包装组长、车间组长、机修、人事部、采购部、精益老师五、六、会议记录:人事部会议内容:1、听取部门当前工作及存在问题的报告2、协调部门间的沟通合作事宜3、各部门主管提供解决方案六、会议流程:1、会议主持人由生产部经理或厂长发言2、听取各部门负责人对所属工作的汇报及存在的问题(每人发言控制在____分钟内)3、对所提出的问题进行沟通改进,相对应部门立即做出解答,并按约定时间内解决所提出的问题4、会议总结。

七、会议要求:1、参加人员不得缺席、迟到(如有特殊情况请提前申请)2、发言及讨论要围绕主题,简明扼要,条理清晰,发言时间控制在____分钟,整个会议____小时内3、参加人员要做好开会前的准备工作,要有明确的方案或意见,避免会议时间过长4、行政部做好会议记录,于次日发放到参会人员。

生产周例会管理制度模版(2)第一章总则第一条为了提高生产效率,加强沟通协调,明确责任,加强部门之间的合作和协调,特制定本制度。

第二章例会的组织和时间第二条生产周例会由生产部负责组织和召开,时间为每周一上午9点。

第三章例会的参与人员和职责第三条生产部部长为例会主持人,生产部全体员工为例会参与人员。

第四条例会主持人负责会前准备工作,主持会议,指导讨论,总结会议结果,记录会议纪要。

第五章例会的议程和内容第五条生产周例会的主要议程和内容包括:(一)上周生产任务完成情况的汇报和评估;(二)本周生产计划和目标的讨论和确定;(三)生产过程中存在的问题和困难的交流和解决办法的讨论;(四)其他需要讨论的事项。

生产周例会管理制度

生产周例会管理制度

生产周例会管理制度1. 引言生产周例会是企业内部管理的一种重要方式,旨在加强生产管理、促进生产效率提升、优化生产流程、解决生产中的问题等。

本文旨在制定一套科学、规范的生产周例会管理制度,以便提高生产管理的效率和效益。

2. 背景生产周例会是公司管理制度中的重要环节,通过定期召开周例会,可以及时掌握生产情况,解决生产中的问题,推动生产进程。

因此,建立一套科学的生产周例会管理制度至关重要。

3. 会议召开规则3.1 定期召开生产周例会定期召开,一般选择每周的某个固定时间召开,确保会议的连续性和稳定性。

3.2 会议主持人会议主持人是会议的组织者和负责人,应由具备相关经验和能力的领导担任,并确保会议的秩序和效果。

3.3 会议议程会议议程应事先确定,包括必要的议题和时间安排。

议题应根据生产情况和问题的优先级确定。

3.4 会议记录会议记录是会议的重要成果之一,应由专人负责。

会议记录包括会议主要内容、决策结果、任务分配等。

4. 会议内容4.1 生产情况汇报会议应首先进行生产情况的汇报,汇报内容包括生产任务完成情况、生产质量情况、生产进度等。

4.2 问题讨论会议应重点讨论生产中的问题,包括生产过程中的难题、异常问题、设备故障等。

问题讨论应深入、具体,并提出解决方案。

4.3 经验交流会议中可以进行生产经验的交流,包括生产技术分享、生产管理的经验总结等,以便提高生产效率和质量。

4.4 任务分配会议中应根据讨论的结果,将解决问题的任务分配给相关人员,并要求按时完成。

5. 会议效果评估每次会议结束后,应对会议效果进行评估。

评估可以采用问卷调查、座谈会等方式,以了解会议对参会人员的影响和收获。

6. 案例分析会议中可以引入案例分析的方式,通过分析实际生产案例,探讨其中的问题和解决方案,以便提高参会人员的分析和解决问题的能力。

7. 会议纪律7.1 准时到场参会人员应准时到场,不得迟到或早退。

7.2 尊重发言者参会人员在会议中应尊重发言者,不得打断或干扰他人发言。

生产技术处技术科周例会管理制度范文

生产技术处技术科周例会管理制度范文

生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点,地点在公司会议室。

二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持,参会人员包括技术科全体成员。

三、例会议程1. 会议主题确定:由主持人确定本次例会的主题,可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。

2. 工作总结:各成员总结上一周的工作情况,主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。

3. 工作计划:根据各成员的工作情况和项目进展,制定下一周的工作计划,明确任务分工和工作重点。

4. 问题讨论与解决:针对上一周的工作中出现的问题,进行集体讨论和经验分享,寻找解决方案或改进措施。

5. 新技术探讨:分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果,促进技术交流和创新。

6. 其他事项:讨论其他与技术工作相关的事项,如培训安排、资源需求等。

四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员,负责记录会议内容和讨论要点,并及时整理成会议纪要。

会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。

确保会议内容准确记录,重要事项不遗漏。

会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核,并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。

五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估,及时对例会管理制度进行改进和优化。

评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。

针对评估结果,不断对例会管理制度进行调整和改进,以提高例会的效果和效率。

六、附则1. 例会期间,参会人员需保持专注的态度,不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。

2. 会议纪要应简洁明了,内容要点鲜明,避免冗长和重复。

重要问题和讨论结果应突出。

3. 参会人员需积极发言,提出自己的意见和建议,共同推进团队的工作进展。

4. 例会的主持工作应公正客观,确保每个人有机会发言,并及时引导和总结。

安全生产周例会制度(5篇)

安全生产周例会制度(5篇)

安全生产周例会制度为了及时掌握公司安全生产状况,总结部署安全生产工作,确保公司安全生产,公司定期召开安全例会,特制定本制度。

一、参会人员公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。

二、会议时间安全例会每周召开一次,召开时间为每周,具体时间根据实际情况另行通知。

季度小结,年终总结,突出情况,随时召开安全生产工作例会。

三、会议要求分析本公司安全生产工作形式,检查前期安全工作落实情况,特别是安全生产隐患情况,分析存在问题和安全隐患的存在原因,研究制定安全隐患整改措施和方案,制定下阶段安全生产工作计划,部署下阶段安全生产主要工作,及时对安全生产情况进行通报。

四、会议程序1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。

2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析,研究当前关键性,突出问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确责任人及完成日期,安排部署下月安全生产工作。

五、会议要点每次会议,签到留会议记录会议照片。

各部门都要做好会议记录和存档工作。

____有限责任公司月安全生产周例会制度(2)是为了加强企业安全生产工作的管理,确保安全生产工作的顺利进行而制定的一项规章制度。

以下是一个示例:1. 例会目的:安全生产周例会旨在总结前一周的安全生产工作,分析存在的问题和风险,制定安全生产工作计划,提出改进建议,确保安全生产工作的顺利开展。

2. 例会时间:每周固定的某一工作日,如周一上午。

3. 主持人:由安全生产管理人员担任主持人,负责会议的组织、主持和记录。

4. 参会人员:安全生产管理人员、各部门主要负责人、相关岗位人员代表。

5. 会议内容:例会内容包括但不限于以下几个方面:- 安全生产工作总结和评估:对上一周的安全生产活动、安全隐患排查和整改、事故情况进行总结和评估。

- 安全生产问题分析和风险评估:针对存在的安全生产问题和风险进行分析和评估,并提出防范和改进建议。

- 安全生产工作计划制定:根据问题分析和风险评估结果,制定下一周的安全生产工作计划,明确目标和任务。

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5.2.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,工作发言不要过长;
5.2.5各科、工段与仓库须提前做好周工作总结及下周工作安排计划表,开会签到由生产办一份存档。
6、会议记录
6.1生产办公室专人负责会议签到、会议内容记录并对会议内容跟踪考核;
6.2会议纪生产记录人员应在当天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要求出席者签字为据;
3、会议时间及地点
3.1每周一下午13:00准时开会(如遇特殊情况由生产办另行通知);
3.2生产办公室
4、会议主持
4.1会议主要由生产部经理主持;
4.2生产经理因公事出差或其他事由无法参加时,由生产部统计负责主持。
5、会议内容与要求
5.1会议内容:主要对上周的工作进行总结,具体内容如下:
5.1.1、上周工作的完成情况及进度说明;
6.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
7、其它事项
7.1本管理制度至下发之日起开始实行;
7.2本制度最终解释权归生产部所有,望各位同事自觉遵守。
8、相关表格、记录
《会议签到表》
《会议纪要》
《周工作总结》
核准
审核
制定

修订
修订内容
修订者
修订日期
生效日期
5.1.7、年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5.1.8、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
5.2会议要求
5.2.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;迟到、早退者每次按公司规章制度执行,无故不到会者按旷工一天处理;
5.2.2会议中如有特殊情况需请假者必须向生产部经理请假;
5.2.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听(不妨碍会议秩序);
5.1.2、上周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个);
5.1.3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.1.4、其他临时性工作的完成情况说明;
5.1.5、本周工作部署及安排;
5.1.6、协调各科、工段、成品库工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
1、
2、
Hale Waihona Puke 3、4、目的1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2、参加部门及人员
2.1生产部各科、工段、仓储主管;
2.2所有成员不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须经生产部经理同意,并报生产部备案。
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