关于建立生产准备制度和每周例会的通知
关于建立公司周例会制度的通知
关于建立公司周例会制度的通知
为加强公司领导及部门的沟通和协同，推动重点工作任务落实，建设高效务实的公司本部，特建立公司本部周例会制度。
现通知如下：
一、时间安排
原则每周一上午9-10点召开
二、参会范围
公司领导班子和市场部、客户服务部、建设部、财务部、战略部、办公室负责人固定参会，其他部门负责人及相关人员根据需要参会。
三、主题内容
1.前端部门汇报上周主要工作情况及需要公司解决的困难和问题。
2.相关部门汇报上周公司部署的重要工作执行落实情况（可选）。
3.围绕公司战略重点工作任务其中之一的进展及问题（可选）。
4.落实当前上级重大整改任务完成情况（可选）。
5.其他紧急、重要工作。
四、相关要求
1.会议由总经理主持，部门负责人发言或汇报，分管领
导点评。
2.办公室负责召集会议并每次提前协调沟通各部门，以便明确主题、提高实效。
3.会议开门见山、直奔主题，开短会、说短话，用事实和数据说话，力戒形式主义。
4.每次会后形成纪要，责任部门做好落实，办公室负责督办。
5.为节约时间、提高效率，其他专业周例会可融合到此会议。
生产建设周例会制度(3篇)
生产建设周例会制度是企业为了提高生产效率和管理效能，规范和优化生产过程而制定的一套会议制度。
该制度主要包括以下内容：1. 例会召开频率：一般每周召开一次，时间为1-2小时。
2. 例会召开对象：生产部门相关负责人、生产线负责人、技术人员等。
3. 例会召开目的：定期进行生产计划、进度、质量等方面的汇报与交流，解决生产过程中的问题和难题，促进生产工作的有序进行。
4. 会议议程：每次会议的议程包括但不限于以下内容：- 上周工作回顾：每个部门负责人、生产线负责人等汇报上周工作完成情况和进度，以及遇到的问题和难点。
- 本周工作计划：每个部门负责人、生产线负责人等介绍本周的生产计划和工作安排。
- 问题讨论与解决：对于上周和本周的工作中遇到的问题和难点进行讨论，找出解决的办法和具体措施。
- 资源调配：根据工作计划和问题讨论的结果，对生产资源进行适当的调整和配置。
- 目标考核和奖惩机制：根据生产工作的完成情况和绩效，进行目标考核和奖惩。
5. 会议记录和跟进：会议结束后，由专人负责记录会议内容和决策，以及制定相关的行动计划。
相关人员需要按照行动计划进行工作，并在下次例会前完成任务。
通过生产建设周例会制度的有效实施，可以提高生产部门之间的沟通与协同，及时解决生产过程中的问题，优化资源配置，提高生产效率和质量。
生产建设周例会制度（2）第一章总则第一条为了加强公司生产建设工作的统筹协调，推动生产建设目标的实现，提高生产建设工作效益，特制定本制度。
第二条生产建设周例会是指公司在每周固定的时间召开的例会，用于总结前一周的工作进展，安排下一周的工作计划，解决工作中的问题，提高工作效率。
第三条生产建设周例会是公司进行生产建设管理的重要组成部分，必须得到各级领导的支持和重视，各级领导必须按照规定参加例会，并对会议决议负责。
第二章会议召集和组织第四条生产建设周例会由公司生产建设部负责召集和组织，由生产建设部负责人主持会议。
会议时间和地点由生产建设部提前通知各级领导和相关人员。
2024年项目部周生产例会制度(二篇)
2024年项目部周生产例会制度为加强侯马文体活动中心建设项目现场安全管理，提高管理人员安全意识，侯马文体活动中心项目部将于每周五下午16：00准时召开安全生产例会，参加人员为项目管理人员，会议地点为项目部会议室。
目的：总结本周发现的不文明现象，存在的安全隐患，通报上周奖惩情况、查找安全管理工作中的不足，总结经验、持续改进，使项目部安全管理不断完善，现场安全文明施工状态受控。
内容：1、总结上周巡检中存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况，提出进一步做好安全生产的对策和要求。
并对现场不文明施工情况进行通报。
2、学习公司、政府下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识，并对各参建单位管理人员进行宣贯。
3、结合工程管理部下发的事故通报，____分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。
4、要求施工方合理布置现场安全、文明施工方面告示栏和警示标牌，进行安全、文明施工文化宣贯，并定期____工人进行文化培训。
5、定期进行安全培训教育，每月对施工单位进行一次安全教育培训，形成培训记录。
6、就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
要求：1.每周安全例会必须做到参建单位项目经理以及专职安全员参加。
所有参会人员必须准时参加安全例会、及时签名，确因现场工作及其它原因不能参加会议的，必须提前与项目部经理请假，对于逾期无故不参加安全例会人员将按合同中《现场工程管理奖惩规则》进行处理。
2.对于安全例会提出的整改事项，各参建单位必须给予回应，并在限定期限内整改完毕，对安全检查出的事故隐患未按期完成整改或整改不彻底的，对整改负责单位处以违约金处罚。
2024年项目部周生产例会制度（二）____年项目部周生产例会制度1. 总则1.1 本制度根据公司项目管理规定及实际需要制定，旨在提高项目部的工作效率和团队协作能力。
1.2 本制度适用于项目部所有成员，包括项目经理、负责人、团队成员等。
1.3 项目部周生产例会是项目部成员每周例行召开的会议，用于分析和调整项目进展、解决问题、提升团队合作。
生产建设周例会制度
生产建设周例会制度一、背景介绍为了提高生产建设的管理水平，加强团队协作，提升工作效率，特制定了生产建设周例会制度。
此制度旨在统筹安排生产建设工作，及时反馈问题，加强团队沟通和协作，确保项目的顺利进行。
二、会议召开每周例会由项目负责人或项目经理负责召集，时间一般安排在每周的固定时间，以确保会议能够准时开始。
会议地点以项目承接方的办公场所为主，如有需要，也可以通过线上会议进行召开。
三、会议议程1. 会议开始前5分钟，提醒与会人员做好会议准备；2. 会议以项目进展情况为核心议题，对前一周的工作进行总结，包括工作完成情况、遇到的问题等；3. 根据项目计划安排，确定下一周的工作重点和目标，并明确责任人；4. 针对已完成的工作进行评估，总结经验教训，制定改进措施；5. 针对项目中出现的问题和困难，与会人员提出建设性的意见和解决方案；6. 审视项目的时间进度、成本变化和质量情况，确保项目整体运行在良好的轨道上；7. 听取与会人员的意见和建议，共同改善项目管理流程；8. 针对项目相关政策和法规变化，及时做出调整和应对。
四、会议纪要每次会议结束后，由会议记录人在会议纪要中详细记录会议的内容，包括会议时间、出席人员、讨论的内容和决策结果等。
会议纪要在会议结束后的24小时内发送给所有与会人员，并归档保存。
五、责任与考核1. 项目负责人或经理负责召开会议，确保会议按时召开并议程顺利进行；2. 与会人员应按时参加会议，并提前准备好相关资料；3. 与会人员在会议中应积极参与讨论，提出问题和建议；4. 会议记录人应准确记录会议内容并及时发送会议纪要；5. 生产建设周例会的质量和效率将纳入绩效考核范畴。
六、改进与总结为了不断优化生产建设周例会制度，定期组织评估会议的效果，并根据评估结果进行相应的改进与总结。
通过不断地改进和总结，确保生产建设周例会制度能够更好地发挥作用，提高生产建设的管理效率和质量。
七、宣贯与执行为了确保生产建设周例会制度的顺利执行，项目负责人或经理应向全体项目成员宣贯此制度，并进行监督检查。
项目部周生产例会制度范本
项目部周生产例会制度范本周生产例会制度范文一、会议目的：项目部周生产例会旨在及时了解项目工作进展情况，及时解决项目遇到的问题，协调各部门之间的工作，确保项目的顺利推进。
二、会议时间和地点：每周定于周一上午9点至10点，在项目部会议室举行。
三、会议主持：由项目部经理或由其指定的负责人主持会议。
四、会议成员：1. 项目部经理：负责总体指导和决策。
2. 各部门负责人：包括设计部、施工部、质检部等部门负责人，负责报告各部门的工作进展情况。
3. 项目总监、业务经理：负责监督和协调各部门之间的工作。
五、会议议程：1. 开会前，由会议主持人通知各部门负责人准备好本部门的工作汇报材料。
2. 会议开始前，由会议主持人简要介绍会议目的和议程。
3. 部门负责人按照顺序汇报本部门的工作进展情况，包括完成情况、存在的问题和解决办法等。
4. 项目总监、业务经理发言，对各部门的工作进行点评和指导。
5. 会议主持人总结会议，确定下一周的工作重点和目标。
6. 会议结束后，由会议主持人将会议纪要发给各部门负责人，征求意见后进行修改并归档。
六、会议纪要：会议纪要应包括以下内容：1. 会议时间、地点和主持人姓名。
2. 与会人员名单。
3. 各部门的工作汇报情况。
4. 项目总监、业务经理的发言。
5. 会议总结和下一周工作重点和目标。
6. 其他需要记录的重要信息和问题。
七、会议的注意事项：1. 会议纪律：所有与会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或缺席。
会议期间，应保持安静，不得打扰他人发言。
2. 会议议程：每次会议应严格按照议程进行，不得随意偏离主题。
3. 发言顺序：按照部门负责人的工作顺序进行发言，不得相互打断或中断他人发言。
4. 问题解决：会议期间发现的问题应立即提出，并在会议结束前得到解决或确定解决方案。
以上是关于项目部周生产例会制度范文的内容，具体制度可根据实际情况进行调整和完善。
关于建立召开周例会的通知
关于建立召开周例会的通知第一篇：关于建立召开周例会的通知关于建立召开周例会的通知各部门、各车间：为了提高公司内外部工作衔接速度，增强公司所属各部门、各车间的处理事务能力，全面提升工作效率；经过公司领导研究决定：建立浙江诚通电力科技有限公司周例会制度，内容如下：1：时间：每周一上午8:30。
2：地点：三楼会议室。
3：参加人员：公司总经理、副总经理、各中心主任、各部门负责人、车间主任。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：本制度于2016年5月21日起生效。
XXXXXXXXXXX公司二0一六年五月二十一日第二篇：关于建立召开周例会的通知关于建立召开周例会的通知集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率；经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司周例会制度，内容如下：1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于2013年1月7日起生效。
二0一三年一月七日抄送：资金部、合金厂、建材厂、铭阳矿产、鑫诚国贸、鑫达房地产嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司企管部2013年1月7日印共印9份第三篇：关于召开周例会的通知关于召开周例会的通知各施工单位：根据富达·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。
周例会会议通知6篇
周例会会议通知6篇周例会会议通知 (1) 公司所属部门：为保障生产安全有序进行，及时解决生产中的问题，经公司领导研究决定，每周召开二次生产例会。
例会具体要求如下：一、参加部门及人员：1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。
2. 如需其他参会人员另作通知。
二、会议时间及地点：1.每周二、周五上午8：30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)2.地点：公司一楼会议室三、会议主持：1.生产周例会主要由生产部长主持2.会议主持因有事无法参加时，由副总经理或技术部长代为主持。
四、会议内容：1.对上周工作的完成情况及进度2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明，并落实责任。
3.所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
4.本周工作部署及安排五、会议要求：1.与会人员迟到一次罚款50元，无故缺席者罚款100元。
2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。
周例会会议通知 (2) 各部门：为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。
公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：一、会议通知1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、会议主持人：经理助理。
4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。
2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。
禁止使用“大概”“应该”“可能”等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。
生产进度协调会和周例会制度
生产进度协调会和周例会制度-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII生产进度协调会（周例会）制度一．目的召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通，检视各部门的工作进度，为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。
二．参会人员总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计划员。
三．会议时间会议于每周五下午14点开始，需要调整的另行通知。
四．规则1.会议由计划员组织召开并主持，记录会议内容，会后整理成会议纪要，周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。
2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员，截止日期为每周一下班前。
计划员负责汇总和整理，形成部门工作周计划，周五召开例会时检视。
3.会议形成的决定，各部门要坚决按时完成，实在有困难的，需要单独写报告，总经理批准后，再进行调整。
4.参会人员必须在“签到表”签到，会上一律手机静音，特殊情况出去接打手机。
五．会议内容1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况，并且开发部说明在研项目的实施进度，生产部说明在制订单的完成情况，质量部说明信息反馈处理单的情况。
2.检视各部门上周工作计划的完成情况。
3.各部门陈述在工作中遇到的问题和应对措施或改进建议，说明完成任务所需要的条件。
4.对一些部门的意见能做出决定的，当场做出决定，不能做出决定的，另外开专题会议解决。
5.布置下周重点工作，各部门再结合自身的工作和会议达成的意见，形成完整的下周工作计划。
六．考核参照公司考核体系，纳入考核项。
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关于建立生产准备制度和每周例会的通知为了进一步抓好当前生产工作，根据船舶制造的行业特点，要求每个生产部门及所有的工作、程序和环节有计划、有准备、有预案、有反馈，使各部门之间的工作联系及配合更加顺畅和快捷有效。
（报公司领导批准）特建立各生产及相关部门的生产准备制度和每周工作例会制度。
生产准备制度的具体要求：
一、由生产管理部组织及下达生产准备文件的内容、形式、上报及反馈时间，制造部、总装部、物资部、技术部为参加部门，必要时可要求其他相关部门人员参加（质检部）。
二、具体内容：由制造部、总装部及相关生产部门以书面形式提交后两周的物资、设备及技术文件和图纸的需求；按要求时间提交生产管理部，由生产管理部汇集整理，并提前与相关部门沟通协调。
三、每周例会时间可安排在生产调度会的前两天、下午5点30分；由相关部门的分管负责人员参加，代表各部门以书面形式提出和落实自己的工作要求。
四、生产准备书面文件内容包括各生产部门对两周后需求的生产材料、设备、图纸工艺文件。
管类、各类舾装件等提出需求项目材料的规格、尺寸、材质，图纸及工艺编号为相关技术参数。
五、每周例会应形成会议纪要并报送相关领导及部门。
六、未尽事宜，由生产管理部做出相关解释。
生产管理部2014年4月2日。