部门例会管理办法
《定期召开部门例会》管理办法范本
《定期召开部门例会》管理办法范本定期召开部门例会管理办法范本第一章总则第一条为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率，促进部门发展，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于部门内部定期召开的例会，包括但不限于工作汇报、讨论问题、制定计划等。
第二章例会类型及周期第三条根据工作需要和实际情况，部门可以根据以下类型召开例会：（一）工作进展例会：用于对部门工作进展情况进行汇报和总结；（二）问题讨论例会：用于解决部门在工作过程中出现的问题；（三）决策例会：用于讨论和制定重要决策和计划；（四）其他类型例会：根据需要可以设立其他类型例会。
第四条根据具体工作情况，例会召开周期可定为每周例会、每月例会、每季度例会等，由部门负责人确定。
第三章例会组织第五条例会由部门负责人主持，部门相关成员参加。
如有需要，可以邀请其他人员参加。
第六条例会时间和地点由部门负责人提前通知，并请示上级机构。
第七条部门负责人应提前准备好例会需要的相关材料和报告，确保会议顺利进行。
第四章例会议程第八条例会议程由部门负责人制定，根据具体需要可包括以下内容：（一）例会主题和目的；（二）工作汇报：相关成员对工作情况进行汇报；（三）问题讨论：对工作中遇到的问题进行分析和解决；（四）决策和计划：针对重要问题做出决策和制定计划；（五）其他事项：根据需要列出其他需要讨论的事项。
第九条例会议程应提前发送给参会人员，并请大家提前准备相关资料和意见。
第十条例会议程要求简明清晰，重点突出，确保会议内容充分讨论。
第五章例会记录第十一条例会记录由专人负责，记录内容应涵盖以下方面：（一）例会时间、地点、主持人和参会人员；（二）例会议程概述及讨论记录；（三）问题解决过程和决策结果；（四）下一步工作计划和责任人；（五）其他需要记录的内容。
第十二条例会记录应在例会结束后及时整理和发送给参会人员，确保会议结果被有效沟通。
第六章例会评估第十三条为了提高例会的质量和效率，每次例会结束后，应进行例会评估。
月例会管理制度
月例会管理制度一、制度目的为了促进企业内部沟通和协同工作，明确各部门工作目标和计划，及时发现和解决问题，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，建立月例会制度。
三、月例会时间和周期月例会一般每月举行一次，具体时间由各部门主管确定，并提前通知参会人员。
如有必要，可以适当调整会议时间和周期。
四、月例会内容1. 月度工作总结：各部门根据上月工作目标和计划进行总结，分析达成情况和存在问题，并提出改进意见和建议。
2. 月度工作计划：各部门根据本月工作目标和计划进行安排，明确责任人和时限，确保任务按时完成。
3. 部门间协调：各部门之间进行沟通和协调，解决工作中遇到的问题和矛盾，促进部门间合作和互动。
4. 绩效考核：对上月绩效进行评估和排名，引导员工争取更好的成绩和表现。
5. 公司政策和制度宣贯：向员工传达公司最新政策和制度，确保员工理解和遵守公司规定。
6. 员工意见征集：鼓励员工就工作中存在的问题和困难提出建议和意见，共同探讨解决办法。
7. 其他事项：会议组织者可以根据需要增加其他议程，如员工奖惩情况、安全生产情况等。
五、会议程序1. 开会：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程并指定主讲人。
会议按照预定议程进行，确保会议时间和效率。
2. 发言：各部门主管按照议程依次介绍工作总结和计划，员工提出意见和建议。
3. 讨论：就各部门工作总结和计划进行讨论，提出改进意见和建议。
4. 决策：就存在问题和矛盾进行讨论，共同制定解决方案和措施，签订责任书并落实。
5. 总结：会议主持人对会议内容进行总结，确定下次会议时间和议程。
6. 结束：宣布会议结束，会议记录员整理会议记录并传达给相关人员。
六、会议记录和跟进1. 会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，及时整理会议纪要并发给相关人员。
2. 各部门负责人对会议决定事项进行跟进，确保任务按时完成并解决问题。
3. 下次会议前对上次决定事项进行汇报，评估成果并形成反馈意见。
例会管理办法
例会管理办法第一章总则第一条为规范运行服务中心例会流程，明确内部责任，提高开会效果，特制定本办法。
第二条行政办公室是各项会议的管理机构，负责会议通知与会场安排。
第二章会议安排第一条行政办公室应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。
有关材料尽可能随通知印发。
会前派专人做好会场安排。
第二条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定。
第三条不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政办公室说明。
参会人员要严格遵守会议的开始时间。
迟到人员记入会议记录。
第四条会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明，并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。
第五条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。
第六条会后由专人及时撰写会议纪要。
会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。
会议纪要的结论经与会人员确认无误，经部门领导审核后，会议纪要送有关领导和部门。
第七条由行政办公室专人负责催办议定的事项并收集情况，分解到每人的事项，办结时及时向有关领导反馈，并按周做出工作总结报告，综合向领导汇报。
重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
第八条会议纪要及有关文件，都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度。
凡需查阅当年会议记录的，必须由运行服务中心批准。
第九条年终由运行服务中心将上述文件装订成正式案卷，经检查合格后保存，并按档案管理规定查阅。
第十条会议流程1.每人总结工作完成情况，就本周的工作内容，下周工作计划及工作中遇到的困难做简短阐述，每人阐述时间限定在2分钟；2.集中解决每位员工的疑难问题及中心内部重大问题；3.中心领导总结运行服务中心本周工作完成情况及安排下周工作；第十一条会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论；2.不可一直缄默；3.不可取用不正确的资料；4.不要只做期待性预测或只谈抽象概念；5.不可对发言者吹毛求疵，不可做人身攻击；6.不可随意打断他人发言；7.不可不懂装懂，不入正题；8.会议期间不可随意中途离席；9.会议期间将手机关掉或调整为静音。
公司例会日常管理制度
公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务，提升公司整体运营效率，特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门，在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责，会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定，一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的，不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则，确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程，会前通知与会人员，并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前，应当由会议主持宣布会议议程，并按照议程进行讨论，确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间，应当严格遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时，应当对会议内容进行总结和归档，并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员，并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结，评估工作成效和存在问题，并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息，提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究，并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复，增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
关于商会工作例会管理制度
关于商会工作例会管理制度一、总则为了规范商会工作例会的管理，提高商会工作效率，加强商会成员之间的沟通与协作，特制定本例会管理制度。
二、例会召开1. 商会工作例会由商会主席或者商会秘书长负责召开，召开时间一般为每月或每季度一次，具体时间由商会主席或商会秘书长提前安排，并通知全体商会成员。
2. 例会议程由商会秘书长负责制定，包括议程内容、时间安排等，会前需将议程发送至全体商会成员，以便商会成员有充分的准备。
3. 例会地点一般选择商会办公室或者商会成员统一认可的地点召开，如有特殊情况需变更地点，需提前通知全体商会成员。
4. 例会召集通知一般提前一周发送，并在例会召开前一天进行二次提醒，以确保全体商会成员能够准时参加例会。
5. 例会的召开应当是公开的，任何商会成员均有权参加，商会领导应当以身作则，亲自参加例会，并认真听取全体成员的意见和建议。
三、例会议程1. 例会议程一般分为以下几项内容：商会工作总结、商会工作计划安排、商会项目推进情况汇报、商会重要事项讨论、商会成员意见建议等。
2. 商会工作总结内容包括上一期工作计划完成情况、工作过程中遇到的困难和问题、工作成果及效益等。
3. 商会工作计划安排内容包括下一阶段工作计划安排、各项工作任务分工、具体工作时间表和任务目标等。
4. 商会项目推进情况汇报内容包括商会重要项目的进展情况、存在的问题及解决办法、项目下一步工作计划等。
5. 商会重要事项讨论内容包括针对商会工作中的重要事项、政策法规的调整与变化、行业发展趋势等进行讨论、商会成员之间交流意见和建议。
6. 商会成员意见建议内容包括商会成员针对商会工作中的问题建议的意见和建议，商会领导应当认真听取并合理采纳。
四、例会记录1. 商会工作例会应当有专门的记录人员负责记录例会的过程和讨论内容，录音和文字记录两种方式并存。
2. 例会记录应当详细、准确地记录下商会成员的发言、建议，汇总形成例会记录。
3. 例会记录一般在例会结束后一周内整理完成，并发送至全体商会成员，作为商会例会的重要文件和参考资料。
采购部例会管理办法
采购部例会管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范采购部例会的召开和管理，提高例会的效率和质量，根据公司相关规章制度，制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于公司采购部的例会管理工作。
第三条定义1.采购部例会：采购部门定期召开的会议，旨在讨论采购工作的进展、问题、经验分享等事项。
第二章例会组织与召开第四条会议主持1.采购部经理担任例会的主持人，负责组织、指导和控制会议的进行。
2.会议主持人应提前制定会议议程，并按照议程进行例会。
第五条会议时间和地点1.采购部例会一般每周召开一次，具体召开时间由会议主持人决定。
2.会议地点一般在公司内部会议室或者指定的场地进行。
第六条参会人员1.采购部全体员工为例会的参会人员。
2.如有需要，会议主持人可以邀请其他相关部门的员工或专家参加会议。
第七条会议通知1.会议主持人应提前通知参会人员相关会议的时间、地点和议程等信息。
2.会议通知可以通过电子邮件、内部通知等方式进行。
第八条会议记录1.会议主持人应指定一名工作人员负责记录会议内容和决议。
2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议等重要信息。
第九条会议纪律1.参会人员应准时到达会议地点，并服从会议主持人的安排。
2.参会人员在会议期间应保持专注，不得干扰会议进行。
第三章例会内容第十条议程安排1.采购部例会的议程应围绕采购工作的进展、问题、经验分享等内容展开。
2.会议主持人应根据实际情况确定会议的议题和顺序。
第十一条工作汇报1.采购部各小组负责人应按照议程要求，向全员汇报本小组的工作进展、问题和解决方案等。
2.工作汇报应简明扼要，重点突出，不得夸大或隐瞒事实。
第十二条讨论与决策1.采购部例会提供了一个讨论和决策问题的平台，参会人员可以提出问题并进行讨论。
2.在讨论后，会议主持人应根据讨论情况和意见，做出决策或确定后续行动方案。
第十三条经验分享1.采购部例会鼓励员工分享工作中的经验和教训，促进团队间的交流和学习。
工作例会管理办法
工作例会管理办法一、背景工作例会是组织内部进行沟通、协调和决策的重要平台，对于提高工作效率、推动项目进展具有关键作用。
因此，为了有效管理工作例会，规范会议流程和参会人员的行为，制定一套工作例会管理办法至关重要。
二、范围本管理办法适用于组织内部举行的工作例会，包括但不限于部门例会、项目例会以及跨部门协调会议等。
三、会议召集1. 会议召集人：由主管部门确定，负责召集并组织会议。
2. 会议通知：会议召集人应提前至少两个工作日向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题、以及参会人员要求携带的资料等内容。
3. 会议议题：会议召集人根据工作需要确定会议议题，并将议题清单列入会议通知中。
四、会议组织1. 会议主持：会议召集人或主持人负责主持会议，确保会议按照议程进行，并维持会议纪律。
2. 参会人员：参会人员应按时参加会议，并就会议议题提出合理建议和意见。
3. 会议记录：会议记录人记录会议要点、决策和行动计划等内容，并及时整理成会议纪要，确保参会人员了解会议结果和落实事项。
五、会议流程1. 开场白：会议主持人通报会议议程，并进行简要介绍。
2. 议题讨论：根据会议议程，逐一讨论各个议题，按照事实和数据进行分析，提出解决方案。
3. 决策：对于需要决策的议题，通过投票或共识原则进行决策，并明确责任人和时间节点。
4. 行动计划：明确会议结果和下一步行动计划，并将责任人及时落实。
5. 会议评价：对本次会议进行简要评价，包括会议效果、流程改进建议等。
六、会议守则1. 准时到会：参会人员应准时参加会议，避免迟到和早退。
2. 尊重他人：在会议中应互相尊重，避免打断他人发言，听取不同意见并进行合理讨论。
3. 讲求效率：会议中的发言应简练明了，重要信息和观点要突出，避免冗长和重复。
4. 遵守纪律：会议期间应保持纪律，遵守会议规则，不得私自离开会场或进行其他与会议无关的活动。
5. 保密原则：会议期间可能涉及敏感信息，参会人员应遵守保密原则，确保信息安全。
计划例会管理制度
计划例会管理制度一、制度目的计划例会是组织内部重要的管理工具，旨在促进团队成员之间的沟通、协调和合作，确保工作目标的达成。
本制度的目的在于规范计划例会的召开、内容及参与方式，提高会议效率和质量，推动工作顺利进行。
二、会议召开规定1. 会议频率：（1）部门级会议原则上每周召开一次，时间为每周一上午9:00-10:00；（2）项目组会议根据实际情况进行调整，至少每周召开一次。
2. 会议召集：（1）会议召集应提前至少一天发送会议通知，确认参会人员和议程；（2）会议通知包括会议时间、地点、参会人员、议程及相关资料的要求。
3. 会议记录：（1）会议记录由会议秘书负责，应当记录会议过程中的要点和决定事项；（2）会议记录应在会议结束后及时整理和发送给参会人员。
三、会议议程安排1. 会议议程的编制：（1）会议议程由组织者根据工作需要编制，参会人员可提出议程建议；（2）会议议程包括各项议题的内容、讨论时间和负责人。
2. 会议议程的执行：（1）按照会议议程逐项进行讨论，确保会议高效有序；（2）议程外的事项需在会议结束前得到相关方同意才能加入讨论。
四、会议参与规定1. 参会人员：（1）按照职责分工确定会议参与人员，避免人数过多或过少；（2）如需请示或邀请其他人员参会需提前沟通并获得相关同意。
2. 参与方式：（1）会议参与人员要积极发言，表达自己的观点和建议；（2）重要决策事项需获得参与人员的一致同意或多数支持。
五、会议纪律要求1. 会议纪律：（1）会议期间保持手机静音，专心参与讨论，不进行其他事务；（2）严禁在会议期间做无关议题的讨论和行为。
2. 会议时间：（1）会议按时开始和结束，不能因故拖延或提前结束；（2）若会议需要延长时间，需提前通知相关人员并得到同意。
六、会议效果评估1. 会议效果评估：（1）会议结束后，应及时对会议过程和结果进行评估，总结得失；（2）根据评估结果及时调整会议管理制度，以提高会议效率和质量。
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××部周例会管理制度
为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展；同时，也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析，或部门内部优秀管理案例的分享，以提升部门综合管理水平。
具体内容如下：
一、会议时间
二、会议地点参会人、主持人、记录人
三、会议要求
1、按规定时间准时到会，并在会议签到表上签到；
2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好与本人相关的会议记录；
3、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。
四、会议流程及内容
1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；
2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；各
职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议；
3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排；
4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。
五、会议记录、存档
1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱；
3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。
4、做好会议记录，会议考勤记录的日常归档、保管工作。
六、其他相关说明
××部门
2018年×月×日。