重要会议管理办法.
三重一大制度管理办法

三重一大制度管理办法三重一大制度是指党的基层组织内部的一个重要管理办法,全称为“三重一大制度(组织生活会、民主评议党员、党员大会)”。
这一制度的推行对于加强党内民主、发挥党员作用、提高党组织的凝聚力具有重要的作用。
下面将结合实际情况详细介绍三重一大制度的管理办法。
一、组织生活会组织生活会是党的基层组织开展活动的重要形式,是党的基本制度的核心内容之一、组织生活会应该具备以下几个基本特点和要求:1.主题突出:会议的主题应该是党的工作,围绕党的路线、方针、政策等展开,可以有一定的针对性和深度,从而达到解决问题、促进发展的目的。
2.具体实际:结合实际情况,以党员干部的工作实际和群众利益为出发点,讲解党的政策、宣传党的主张,使会议的讨论和决策能够贴近群众、服务群众。
3.民主决策:会议应该充分发挥党员的主体作用,注重民主决策,尊重党员的意见和建议。
党员干部要主动参与讨论,对重大决策要进行集体研究和集体决策。
4.严肃纪律:会议应该严格遵守党的纪律,遵循会议纪律,加强组织纪律,并对会议进行记录和整理,加强会议的监督。
二、民主评议党员民主评议党员是一种对党员进行评价的机制,旨在通过群众的意见和建议来提高党员的工作能力和作风,充分发挥党员的先锋模范作用。
具体要求如下:1.真实客观:评议党员要真实客观,不得有违背事实的情况,不能搞人身攻击或者歪曲事实,评议要突出事实性、客观性和公正性。
2.民主公开:评议过程应该公开透明,采取多种形式进行,如发放评议表、开展座谈会等。
评议结果应该公示,接受党员和群众的监督。
3.积极引导:评议工作要积极引导党员改正不足,提高工作能力和作风,及时发现和纠正问题,帮助党员进行改进。
三、党员大会党员大会是党员参与党内事务、行使权利和履行义务的一个重要场所。
通过党员大会,可以加强党组织的凝聚力,提高党员的认同感和参与度。
党员大会要具备以下基本特点和要求:1.定期召开:党员大会应该定期召开,确保党员能够及时了解党的工作、参与党内事务、发表意见和建议。
会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理,提高会议效率,确保会议结果的落实,制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
(一)定期会议:按照公司规定的时间周期召开的会议,如每周例会、每月总结会等。
(二)临时会议:因特定议题或事件需要,临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排,会议时间的有效控制,以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议,积极参与讨论,并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律(一)会议应准时开始,按时结束,不得无故拖延。
(二)会议期间,所有参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会议室内安静。
(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露会议讨论内容。
(四)会议参加者应尊重每一位发言者,不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员,确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要,会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订,修订方案由管理层讨论通过,并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈,确定会议的主要议题。
2. 制定议程:根据确定的议题,制定会议议程,明确每个议题的讨论时间,并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料:会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当,并提前分发给参会人员,以便其充分准备。
会议管理办法(完整篇)

编号:SY-AQ-09718( 安全管理)单位:_____________________审批:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑会议管理办法(完整篇)Meeting management measures (complete)会议管理办法(完整篇)导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。
第一章总则第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。
第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导:负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心:负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心:负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章会议类型第4条固定会议。
主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动股东大会董事会年度每年4月股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告公司年会企业管理中心年度春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐经营工作会议经营管理中心半年度过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈财务工作会议财务管理中心半年度过年后和6月底集团财务部门全员各分公司财务负责人财务工作总结及座谈质安工作会议工程管理中心半年度过年后和6月底集团工程部门全员各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈公司例会企业管理中心每周周一召开公司高管各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等第5条非固定会议。
国际会议召开管理办法

国际会议召开管理办法国际会议召开管理办法随着国际交流日益频繁,各国之间的联系日益密切,国际会议的召开越来越重要。
针对国际会议的规模、形式、内容等问题,建立科学的管理办法是至关重要的。
本文将重点介绍国际会议的召开管理办法,旨在为相关管理人员提供思路和指导。
一、会议规模和形式在策划会议之前,需要根据会议主题、目的以及参会人数等因素确定会议规模和形式。
会议规模的大小一般与参会人数、场地大小、预算等有关系。
根据不同的规模和形式,可以采用不同的会议管理方式,从而实现会议的顺利召开。
1、大型国际会议大型国际会议通常有几百名与会者,涵盖多个领域,需要国际知名人士参与。
这类会议需要在策划、组织、执行等方面进行大量的准备工作。
为了保证会议的成功,需要进行充分的组织和管理,建议采取以下措施:(1)由专业团队进行策划和组织:对于大型国际会议,细节决定成败。
策划和组织这类会议需要一支专业团队。
这支团队需要做好会议内容的规划、嘉宾邀请、领域专家的评审、场地租赁、设备搭建等工作。
团队成员要有优秀的组织能力和执行能力。
(2)充分准备会场设施:会议期间,会议场所的设施和设备非常重要。
对于大型国际会议来说,场地的选择要早期确定,场地内设施要配备齐全,例如声响、灯光、会议桌、椅子、电视机等设备均要充足,一些常用工具和文具也要备好。
(3)安排酒店和交通:在国际会议期间,涉及酒店和交通的部分也很重要。
参会嘉宾的食宿安排要事先明确,订票、乘坐车辆的安排也要提前准备好,避免时间和精力上的浪费。
(4)提供会议资料和纪念品:在会议现场,参与者往往需要一些相关的材料和资料,以便随时进行参考和了解。
同时,向与会者介绍相关的纪念品,既可以增加参与者对会议的兴趣,又可以作为对会议最好的纪念。
2、小型国际会议相对于大型国际会议,小型的国际会议规模较小,一般适合于探讨某一特定领域的问题,参会者人数可控制在数十名以下。
这类会议由于规模比较小,运作较加灵活,但对管理和执行方面的要求也较高。
所办公室会议管理办法

所办公室会议管理办法办公室会议是组织内部沟通与协调的重要方式,也是公司决策与推进工作的重要环节。
高效的会议管理对于提升工作效率、优化组织运作具有重要作用。
为了确保办公室会议的顺利进行,以下是一些会议管理办法建议。
一、会议前准备1. 确定会议目的和议题:确定会议召开的目的和议题,确保会议的目标明确,参会人员有明确的议题背景和准备。
2. 制定会议议程:制定详细的会议议程,包括每个议题的时间安排、讨论重点、预计完成时间等,确保会议的有序进行。
3. 邀请合适的参会人员:根据会议议题确定邀请参会人员,确保关键岗位和相关部门的人员参会,并尽可能减少不相关人员的参与,避免浪费时间。
4. 提前通知参会人员:通过邮件、短信等形式提前通知参会人员会议的时间、地点、议题和议程,并确保参会人员收到通知并了解会议内容。
5. 准备会议资料:根据会议议题准备相应的会议资料,包括报告、数据统计、图表等,确保参会人员有足够的准备时间和信息。
6. 确定会议场地和设备:根据参会人员数量确定会议场地,并确保配备相应的会议设备,如投影仪、白板、音响等,以便于会议进行。
二、会议的组织与管理1. 会议主持人的选择:确保会议主持人具备较强的组织和沟通能力,能够主持会议的进行,并控制会议的时间和讨论的方向。
2. 定期召开会议:根据工作需要和公司制度,定期召开会议,确保组织内部各部门和人员的交流与协调。
3. 会议纪要的记录与分发:任命一名专人负责记录会议内容,并及时整理和分发会议纪要,确保参会人员都能了解会议讨论的内容和结果。
4. 严格控制会议时间:根据会议议程,严格控制会议时间,确保议题讨论的充分和集中,避免会议时间的浪费。
5. 控制会议讨论的方向与深度:控制会议的讨论方向,确保与会人员按照议程内容展开讨论,避免偏离主题或废话连篇。
6. 鼓励积极参与:鼓励与会人员积极参与讨论,提出自己的意见和建议,促进会议效果的提升。
7. 有效分配任务:根据会议讨论的结果和决策,将任务有效分配给相关人员,明确责任和工作进度。
会议召开管理办法最新

会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理,提高会议效率,确保会议质量,根据公司相关规定,特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则:1. 精简高效:减少无效、重复会议,严格控制会议时间,确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理:会议召开应提前做好计划,明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律:会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,保持会场秩序。
4. 及时反馈:会议结束后,应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定,切实加强会议管理,提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
如本办法未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的,明确会议类型(如例会、专题会、临时会等)。
2. 拟定会议议程,包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点,并通知参会人员。
4. 根据会议议程,提前收集相关资料,准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送,确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前,设置签到台,参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员,应及时了解原因,确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议,按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论,确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论,确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况,提出决策建议,经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时,主持人应对会议进行简要总结,明确会议成果和待解决问题。
会议管理办法
会议管理办法第一条为了进一步加强和规范学校会议管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《省直机关会议活动管理规定(试行)》(浙教办秘〔2014〕18号)、《财政厅关于印发省级机关会议费管理规定的通知》(财行〔2014〕7号)、《市直会议管理暂行规定》(党委办发〔2013〕63号)等有关规定,现对《会议管理办法》(学院办〔2012〕58号)进行修订并重新公布。
第二条本办法所指会议包括:学校大型会议、各类委员会(领导小组)会议、各类学术会议、部门业务会议和部门内部会议等。
(一)依据党章、法律和学校有关规定定期举行的会议及学校大型会议。
主要指党代会、教职工代表大会、全校中层干部会议和典礼等。
(二)党务、行政会议。
(三)学术会议。
(四)业务会议。
(五)上级单位在我校召开的相关会议或指定、委托由我校举办的各类会议。
(六)二级单位内部会议。
学术论文答辩会、运动会、对外培训、学生组织或学生自主召开的会议、临时性的会见洽谈讨论等活动不适用本办法。
第三条党委、综合办公室负责全校的会务管理工作,对二级单位会务工作进行指导和监督,协调统筹安排需要落实的重大事宜。
第四条会议组织应贯彻统筹协调、高效节约,明确责任原则,确保会议效果。
会议应具备必要性,主题鲜明,准备充分,切实减少会议数量。
能通过发文、协调等方式部署的工作一般不再安排会议;内容重复、主题不明确、准备不充分的会议不开;参加人员相同或交叉的能合并的会议不再分别召开;能开小会的不开大会;泛泛地部署工作和提要求的会议不开。
严格控制会议规模,根据会议性质严格控制参会人数,只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。
第五条举办会议应当按规定办理审批手续:(一)依据党章、法律和学校有关规定定期举行的会议及学校大型会议由学校主要领导批准,列入学校年度工作计划,定期召开。
(二)党务、行政会议,参会人员涉及各部门及二级学院主要负责人或大部分中层以上干部参加的全校性会议,应提前一周向党委办公室、综合办公室申报,经学校主要领导同意后,由党委办公室、综合办公室统一安排。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会议制度管理办法
会议制度管理办法一、总则会议是组织集体讨论、决策、沟通工作的一种常用形式,为了确保会议的高效性、秩序性和规范性,以及保障会议中各项权益的平等性,制定本《会议制度管理办法》(以下简称“本办法”)。
本办法适用于本单位(以下简称“本单位”)内的所有会议管理工作,包括但不限于例会、工作会议以及重要会议等。
二、会议发起1.会议的发起人应当明确会议的目的、议题、时间、地点、参会人员等,并通过书面的方式进行通知。
2.会议的发起人可以邀请必要的参会人员参加会议,也可以给相关人员发送会议邀请,确保会议的参与人员清楚明确。
3.对于重要的会议,会议的发起人应当提前7天至15天通知参会人员,以确保参会人员有足够的时间进行准备。
三、会议议程1.会议的发起人应当事先制定会议议程,明确会议的各项议题,按照时间顺序进行排列。
2.会议议程应当在会议开始前分发给参会人员,确保大家对会议内容有所准备。
3.参会人员可以根据议程提前准备相关材料和意见,为会议讨论提供依据。
四、会议组织1.会议的主持人应当是明确的,主持人有权将发言权交给不同的与会人员,并有权控制会议的进度和秩序。
2.会议的秘书应当负责记录会议的全部过程,包括会议的开始时间、结束时间、与会人员、讨论的总体情况、达成的共识等,并及时进行整理和公布。
五、会议纪律1.参会人员应当按时参加会议,迟到和早退者应当事先请假和说明理由。
2.参会人员在会议期间应当以积极的态度参与讨论,严禁个人攻击和恶意中伤。
3.会议期间禁止使用手机和其他会导致分心的物品,确保会议专注度。
4.参会人员在发言时应当尊重他人,遵守讨论纪律,不得长篇大论、重复发言以及搅乱会议秩序。
5.会议期间如果有特殊情况需要离席,应当向主持人请假,并在离席前尽量减少打扰。
六、会议决策1.会议的决策应当基于事实和数据,充分听取各方意见,遵循多数人决定的原则。
2.针对重要决策,会议可以进行投票,投票结果以多数人意见为准,并在会议纪要中进行记录。
会议管理管理办法
会议管理管理办法第一章总则第一条本管理办法中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本管理办法适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本管理办法的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关管理办法或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1一致性原则。
公司的经营管理睬议讨论的原则或议题须同公司现行管理办法保持一致性,遵循管理办法所手册的守则或者同管理办法构成一个完整的体系。
其它管理办法包括:公司章程、公司的考评管理办法、公司的报酬管理办法、公司的业务运作流程规范、公司的工作汇报管理办法等以及其它管理办法和规章。
2流程规范化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程规范,按照一定的模式进行,做好须要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和控制。
3有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理睬议都应该到达的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应告诉与会者有关会议的议题、是否请求其发言等。
每次会议只告诉与会议议题有关的人员出席。
4节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得得当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较庄重的议题,则应采纳智者的意见。
6民主集中原则。
会议讨论议题,应本着群策群力的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。
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重要会议管理办法第一章总则第一条为保证XX公司(以下简称“公司”)的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和会议效率,提升公司经营管理水平,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司级重要会议的管理,部门级会议管理参照本办法执行。
第二章会议原则第三条精简高效原则:无论召开什么会议,都要坚持少而精的原则。
可开可不开的会议坚决不开,必须召开的会议,要精而简,讲究效率,尽量缩短会议时间,防止拖拉扯皮现象。
第四条周密准备原则:会议无论大小,都应有充分准备,不开无准备的会议。
会前做到充分沟通,心中有数,在会议结束前要有决议,对议而不决的事项提出解决的原则与方法。
各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
第五条严肃认真原则:会议与会人员要树立认真的态度和严谨的作风,一是要有纪律观念,不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。
二是要尊重同事,发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。
三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见,有错就改。
第三章会议的形式第六条总经理工作例会(一)主持人:会议由总经理或总经理委托副总经理主持。
(二)汇报人:公司高层。
(三)会议时间:实行双周例会制度,原则上每双周一上午例行召开。
(四)参会人员:公司高层。
综合管理部负责人列席会议,视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。
(五)会议内容:1、公司重要事项通报:会议主持人通报公司重要事项。
2、上阶段重要工作汇报:重要工作计划落实情况汇报,介绍完成情况,分析未完成原因及后续安排。
3、下阶段重要工作安排:安排、布置工作任务,明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标。
4、部门间沟通协作:对需要部门间沟通协调,配合解决的问题或工作建议,集体协商,充分协调资源,并寻找具体解决办法,明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。
5、其它相关事宜:会议主持人对其它重要事项做出安排,并宣布会议议定事项。
(六)会议组织:综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要(模板详见附件3)整理,并对议定事项进行督办。
第七条总经理办公会议。
(一)主持人:会议由总经理或总经理委托副总经理主持。
(二)会议时间:总经理办公会议根据工作需要不定期召开。
(三)参会人员:公司高层。
综合管理部负责人列席会议,视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。
(四)会议内容:1、研究决定公司管理干部的职数、人选、培养、使用和调整。
2、研究决定公司的发展方向、经营方针,中长期发展规划等重大战略管理事项。
3、审定公司年度生产经营计划、工作报告、财务预算、决算,重要经营策略、重大合作事项等重大经营管理事项。
4、研究决定公司内部机构设置、职能调整、薪酬分配,以及涉及员工重大切身利益等重大利益调配事项。
5、审定公司用工管理、绩效考核、薪酬激励、奖金分配等重要管理制度。
6、研究决定公司优秀专业人才的评选和奖励,公司员工的重大奖励或处分。
7、研究决定公司体制机制调整、基本规章制度出台、重大突发事件处理等重大企业管理事项。
8、集体决策重大项目投资计划、大额资金使用计划。
9、其他需提交总经理办公会议议定的事项。
(五)会议议题的提交:1、提交总经理办公会议的议题,须于会前广泛征求意见、充分酝酿,原则上应无重大分歧;提交总经理办公会议决策前,公司分管领导应事先向总经理汇报。
2、会议议题由公司领导或主办部门随时提出,议题主办部门填写《总经理办公会议议题申请表》(详见附件4),经公司分管领导审核后,由综合部列入会议计划。
3、综合管理部根据议题提交情况,向总经理汇报后安排召开总经理办公会议。
(六)会议组织:1、综合管理部负责会议议题的收集和报批、会议组织、会议记录及纪要,并对会议议定事项进行督办。
2、议题主办部门负责准备汇报材料,原则上以电子文档PPT形式汇报(如有必要可发放纸质材料,涉密材料会后由综合管理部负责收回),汇报时应言简意赅、突出重点和需决策的关键点,严格控制汇报时间。
议题所涉部门在本部门所涉议题讨论结束后退场。
3、与会人员应事先阅读会议材料,就有关议题做好发言准备。
第八条专题会议(一)主持人:会议由公司总经理或分管副总经理主持。
(二)会议时间:专题会议根据工作需要不定期召开。
(三)参会人员:主持人指定有关部门人员参加或列席会议。
(四)会议内容:1、研究、协调和处理公司专项工作。
2、讨论需要提交总经理办公会议审议的问题及处理意见。
3、落实总经理办公会议议定事项。
4、其他涉及多个部门的协调会议和专项会议等。
(五)会议组织:由主持人确定议题,综合管理部负责牵头组织、材料准备和发放、会议记录、形成会议纪要、督办会议议定事项。
第九条公司月度例会(一)主持人:会议由公司总经理或总经理委托副总经理主持。
(二)汇报人:公司各部门负责人。
(三)会议时间:次月第一周三个工作日内(遇节假日顺延)。
(四)参会人员:公司各部门主管及以上管理人员,视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。
(五)会议内容:1、上月重要工作汇报:结合上月制定的工作计划对上月重要工作计划落实情况进行汇报,介绍完成情况,分析未完成原因及后续改进措施。
汇报内容要求客观全面、重点突出,内容要言简意赅,所涉及数据务求精确完整。
2、本月重要工作安排:公司各部门负责人安排、布置本月工作任务,明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标以及达成目标的保障措施。
3、困难及帮助:对完成有困难需要公司协调解决的问题或工作建议,集体协商,充分协调资源,并寻找具体解决办法,明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。
4、其它相关事宜:会议主持人对其它重要事项作出安排,并宣布会议议定事项。
(六)会议组织: 综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要整理,并对议定事项进行督办。
第十条公司经营分析会(一)主持人:会议由总经理或总经理委托副总经理主持。
(二)汇报人:公司高层、支撑部门负责人。
(三)会议时间:经营分析会分为月度会议和季度会议,次月/次季度首月上旬召开,季度会议与当月月度会议合并。
(四)参会人员:公司高层、支撑部门负责人,视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。
(五)会议内容:1、相关部门负责准备市场经营、财务运营、绩效考核等相关材料,综合分析市场经营和财务运营情况,通报综合绩效考核完成情况。
2、专业公司及相关部门针对各项考核指标和公司重点工作计划完成情况,开展经营检讨、专题分析,接受质询,提出改进计划。
3、部署下阶段重点工作及关键举措。
(六)会议组织:综合管理部负责会议组织、会议材料的收集和下发,会议记录和会议纪要整理,并对议定事项进行督办。
第十一条公司年度工作会议(一)主持人:会议由总经理或总经理委托副总经理主持。
(二)汇报人:公司高层、支撑部门负责人。
(三)会议时间:每年年中和年末召开。
(四)参会人员:公司高层、各部门负责人。
视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。
(五)会议内容:1、总结分析公司年度/半年度总体运营情况,对各项考核指标和重要工作进行全面总结,分享工作中取得的成绩,剖析工作中存在的不足,并提出具体改进措施和改进计划。
2、部署安排公司下年度/下半年总体经营目标,明确重要工作任务,制定详细的工作计划、工作目标,明确具体的经营指标和保障措施。
(六)会议组织:综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要整理,并对议定事项进行督办。
第十二条其它(一)各部门要建立部门例会制度,确定例会召开方式、召开时间,并报备综合管理部。
(二)部门会议管理参照公司会议管理办法。
(三)部门负责会议组织、会议记录和会议纪要整理,并对议定事项进行督办。
第四章会议管理第十三条会前准备(一)会议通知:会议组织部门确定会议具体时间、地点和参会人员, 根据会议类别提前2-4天下发正式会议通知。
(二)会议通知采用标准模版格式(详见附件1),通知内容包括时间、地点、会议主题、主持人、纪要人、会议议程、附件内容(一般指非保密性资料或数据)、辅助仪器。
(三)与会人员应提前了解会议议题、会议议程,认真阅读会议材料,提前做好会议准备。
(四)会议主持人所在部门秘书应提前做好会议场地预定与布置、会议资料与会议物品的准备(模板详见附件2)。
(五)会议主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会议落实情况,做好会前准备。
第十四条会间管理(一)会议主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
(二)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进提高会议效率。
(三)属于工作安排的事项,会议组织部门应提前做好工作计划,明确任务要求、工作标准、责任部门、完成时间等相关事项,会议中主持人应认真听取相关部门与会人员的意见,并当场做出维持或调整工作安排的决定;属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论;对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
(四)会议组织部门要安排专人做好会议记录,对于重要会议应做好详细记录,必要时可用录音设备录制会议召开过程及重要发言材料。
第十五条会后管理(一)会议结束后,原则上会议组织部门要当场形成会议纪要,特殊情况须在24小时内形成会议纪要,会议纪要要求言简意赅、讨论主题不漏项,并提炼出其中会议决议项目; 会议纪要经与会人员核对内容无误签字确认后,提交会议主持人审核、签发后要及时抄送相关部门和人员。
(二)会议结束后,会议组织部门要及时把会议文件收集齐全,并定期送公司综合管理部归档,归档文件包括会议议程、会议材料、会议记录、会议纪要等。
(三)会议结束时,与会者应根据需要准确、及时的做好相关会议精神的宣贯、落实和学习工作。
(四)会议结束后,对于会议决议、重要事项或遗留问题,要汇总成《会后问题跟踪处理表》,由相关责任人负责跟踪处理,及时落实决议,形成闭环,处理结果或完成情况及时提交综合管理部。
第五章会议纪律第十六条与会人员应准时参会,并在《会议签到表》上签到。
不得无故缺席,确因特殊原因不能与会,须向会议召集人请假,同时指定专人代为参会。
第十七条会议期间手机一律关闭铃音,如果没有演示和记录需要,一律不准使用手提电脑或玩弄手机。
第十八条保持会场秩序,会议期间不得随意走动或离席,不做影响他人的事情,在他人发言时候,不要随意打断,私下交头接耳。
第十九条会议发言应言简意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程控制的要求。
第二十条与会人员要严格遵守保密纪律,除按规定履行职责需要外,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露;会议资料为内部传阅文件的,未经许可,不得外传。
第二十一条违反上述会议纪律者,视情况给予相应处罚。