会议管理办法制度
公司会议管理制度(15篇)
公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目，无形之中也体现了一个人的能力，下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》，希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员—2—签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
枣庄市会议管理制度办法
枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。
第三条 基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。
会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。
（二）计划管理原则。
会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。
（三）民主集中制原则。
会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。
（四）保密原则。
涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。
第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。
（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。
（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。
第五条 责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。
（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。
（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。
第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。
第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。
（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。
（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。
（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。
第二条 会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。
（二）参会人员范围、名单。
（三）会议议程、议题及要求。
（四）会议联系人及联系方式。
国家机关会议管理制度
国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为加强国家机关会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合机关实际，制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。
第三条 基本原则：- 依法依规：会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。
- 效率优先：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量和规模。
- 民主集中：会议决策应当充分发扬民主，实行集中指导下的民主决策。
- 责任明确：会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。
第四条 会议分类：- 定期会议：按照规定周期召开的例会。
- 临时会议：针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。
- 专项会议：针对重大问题或专项工作召开的会议。
第五条 会议组织：- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。
- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。
- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发，以及会议记录的准确性。
第六条 参会人员：- 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
- 参会人员应做好会前准备，充分熟悉会议议题，确保会议效果。
第七条 保密规定：- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应严格按照有关保密法律法规执行。
- 会议纪要等会议资料应明确密级，并采取相应的保密措施。
本制度的制定和实施，旨在提高国家机关会议的质量和效率，为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。
后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。
第二章 会议流程第一条 会议筹备：- 会议议题征集：会议组织者至少在会议召开前一周，向各部门征集会议议题，各部门需在规定时间内提交议题申请，并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。
- 议题筛选与确定：会议组织者对征集的议题进行筛选、整合，并提交给会议主持人或决策者审核，最终确定会议议题和议程。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议管理制度及规范文件
3.会议纪要经会议主持人审核批准后，及时分发给与会人员及相关执行部门。
二、会议纪要的执行与跟踪
1.与会人员及相关部门应在收到会议纪要后，按照责任分工和实施要求开展相关工作。
2.会议主持人或指定负责人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪，确保决策落到实处。
三、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行表决或决策。
2.表决或决策结果应记录在案，由会议记录人整理会议纪要。
3.对于重大事项，应按照公司规定权限进行审批或报告。
四、会议总结
1.会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。
2.与会人员就会议内容、决策和执行等方面提出意见和建议。
2.鼓励与会人员提出改进意见，持续完善会议纪要的编制、执行和跟踪机制。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门或个人根据会议需求提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便行政管理部门合理安排会议室资源。
3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室分配，确保会议需求得到满足。
4.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格遵守保密规定。
七、会议决策
1.会议决策应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证决策的科学性。
2.会议决策应严格按照议程进行，不得越权决策。
3.会议决策应形成书面记录，由会议记录人整理会议纪要，经与会人员签字确认后存档。
八、本制度的解释权归公司董事会。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
4.发送会议通知：按照规定格式和要求，提前发送会议通知，确保与会人员按时参加。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
公司会议制度管理办法
公司会议制度管理办法第一章 总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。
2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。
3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。
四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。
2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。
五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。
2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。
六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。
2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。
七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。
2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。
八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。
修订后的制度报公司领导审批后实施。
九、附则本制度的解释权归公司所有。
公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
本制度自发布之日起实施。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。
2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。
3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。
4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度（通用10篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理办法（试行）
第一章总则
第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本办法。
第二条本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。
第二章组织与职责
第三条公司会议,归纳为四类：
(一) 公司级会议：总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议，应报请总经理批准后，由相关部门负责组织召开。
(二) 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
(三) 部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
(四) 班组会议：由各支部或班组负责人决定并主持召开。
第四条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会等）由办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。
第三章会议安排与工作程序
第一节会议安排
第五条例会的安排
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下：
(一) 行政技术会议：
1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公司的重大问题。
2.公司职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的一年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
3.经济活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。
4.安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
6.生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
7.部门办公会：检查、总结、布置工作。
9.支部、班组会：检查、总结、布置工作。
10.班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
(二) 各类代表大会：
1.职工代表大会。
2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。
(三) 民主管理会议：
公司民主生活会。
第六条其它会议的安排
凡涉及多个部门负责人参加的会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，方可召开。
第二节工作程序
第七条会议组织者的责任
(一) 会议发起人和主持人
1.确定会议目的；
2.确定会议议程及参会人员，审核会议通知；
3.控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；
4.掌握会议时间；
5.确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为；
6.会议结束前提出未完成事项，分配工作任务，要求责任明晰，完成期限明确具体；
7.会议纪律的监督执行；
8.会议决议或对策实施效果跟踪验证。
(二) 通知人的责任
1.拟订会议通知(内含会议议程)，发送至各参会部门或人员；
2.会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。
(三) 记录人
1.组织参会人员签到；
2.现场记录会议内容(文字记录)；
3.会议纪要的整理、报批，并发送至指定人员；
4.检查、协调和跟进会议执行状况；
(四) 参会人员
1.事前准备相关会议资料；
2.遵守会议纪律；
3.会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；
第八条会议准备和要求
(一) 议题准备
各类型会议召开前均要拟定会议议题，通知与会人员，各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体的方案或意见，避免会议时间过长。
(二) 会前协商
会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。
(三) 资料准备
会议召开前需就会议议题收集、整理有关资料，必要时可列简要的书面提纲，并在会前提前半天以上送至与会人员，便于与会人员阅读并准备意见。
(四) 拟好会议议程
会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。
(五) 落实会场
会议召开前要提前落实会场（备好多媒体、坐位、座签、茶具茶水、水果等）。
(六) 发言要点
参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚。
(七) 与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场。
第九条会议纪要与督查
(一) 会议记录人在会议结束后形成会议纪要，总经理办公会会议纪要报总经理批准后，发送至与会人员；各种专题会议报分管领导批准后，发送至与会人员，同时抄送总经理。
(二) 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议，逐项落实。
决议落实人员负责检查相关人员落实决议或有关工作的完成情况，并向会议主管部门汇报。
第十条会议纪律规定
(一) 与会人员准时到会，并在《会议签到表》(见附件一)上签到，否则按缺
席处理;
(二) 会议发言应言简意赅，紧扣议题;
(三) 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;
(四) 参会人员在会议期间不随意走动、交头接耳;
(五) 会议召开期间，与会人员遇突发事件急须处理时，应通知会议负责人；
(六) 需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；
(七) 参会人员因突发事件不能准时参加或缺席时，至少提前半小时通知会议负责人，或委托职务代理人参加；
(八) 与会人员会议期间将手机关机或将手机调为振动，会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需到会场以外的地方接听；
(九) 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司保密制度的有关规定执行。
第四章附则
第十一条本办法由办公室负责解释。
第十二条本办法自颁布之日起施行。
附件：1.会议签到表
2.总经理办公会会议议题审批表
附件一
会议签到表
附件二
总经理办公会会议议题审批表。