会议管理办法
会议分级管理办法
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以便日后查询和审计。
2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版，确保资料的安全性和完整性。
3.会议组织者应定期对会议纪要进行整理和总结，分析会议决策的落实情况，为后续会议提供参考。
四、会议纪要的反馈与改进
1.与会人员应对会议纪要的落实情况进行评价，提出改进意见，以提高会议质量。
会议分级管理办法
第一章总则
为确保会议的高效、有序进行，提高会议质量和决策效能，根据公司发展战略及管理需要，特制定本会议分级管理办法。本办法对会议进行分类管理，明确会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以促进公司内部沟通协作，提升工作效率。
一、会议分类
（一）公司级会议
1.公司年度工作会议；
3.设备保护：与会人员应爱护会议室设备，不得随意损坏或私自带走。
三、会议室环境与秩序
1.会议室卫生：行政部应定期对会议室进行清洁，保持室内整洁卫生。
2.会议秩序：与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意走动，不在会议室内吸烟或进食。
3.会议安全：会议室内应保持安全通道畅通，消防设施齐全，与会人员应掌握消防设施的使用方法。
2.如造成会议室设备损坏，责任人应按公司规定进行赔偿。
3.会议室管理规定的执行情况纳入部门绩效考核，对违反规定的部门进行相应扣分。
第五章附则
为确保本会议分级管理办法的有效实施，特制定以下附则：
一、本办法的解释权归公司行政部所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
三、各部门可根据本办法制定本部门的会议管理制度，但不得与本管理办法相抵触。
四、会议室资源优化
1.会议室资源整合：行政部应定期对会议室资源进行整合，提高使用效率，避免资源浪费。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
枣庄市会议管理制度办法
枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。
第三条 基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。
会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。
（二）计划管理原则。
会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。
（三）民主集中制原则。
会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。
（四）保密原则。
涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。
第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。
（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。
（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。
第五条 责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。
（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。
（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。
第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。
第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。
（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。
（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。
（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。
第二条 会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。
（二）参会人员范围、名单。
（三）会议议程、议题及要求。
（四）会议联系人及联系方式。
管理办法会议纪要
四、会议室设备管理
1.设备维护：定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常使用。
2.使用培训：对使用会议室设备的员工进行培训，确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理：设立故障处理机制，一旦设备出现故障，及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止，由公司行政管理部门提出，报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系，对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分，具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中，如有争议，可向公司行政管理部门咨询解决。必要时，可通过法律途径解决。
5.会议资料准备：收集与会议议题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内，确保会议高效进行。
2.纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布：审批通过后，会议纪要应以书面形式发布，通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任：会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。
会议召开管理办法最新
会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。
4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。
2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。
4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。
大学会议管理办法
第一章总则
第一条本办法适用于大学内所有会议的管理，旨在规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的有效实施。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、学期会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.事先准备、议题明确、议程紧凑；
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门负责审核预订申请，合理安排会议室使用，避免冲突。
3.预订者应遵守会议室使用规定，按时使用，如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理部门。
二、会议室布置与设施
2.会议纪要的保管应由专人负责，确保信息安全。
3.如需查阅会议纪要，应按照规定流程办理，不得随意泄露会议内容。
五、会议纪要的监督与问责
1.对于未按要求执行会议决议的责任人，会议主持人或指定人员有权进行问责。
2.依据实际情况，对会议决议执行不力的责任人，可采取通报批评、调整工作岗位等措施。
3.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行检查，确保会议管理制度的有效实施。
三、会议决议的反馈与评估
1.责任人完成会议决议后，应将实施结果反馈给会议主持人或指定人员。
2.会议主持人或指定人员应对会议决议实施结果进行评估，了解实际成效，发现问题，并提出改进措施。
3.对于未按期完成的会议决议，应分析原因，制定整改计划，并重新设定完成时限。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照规定进行归档，以备查阅。
3.尊重发言、充分讨论、民主决策；
4.及时反馈、跟踪落实、注重实效。
大学会议管理办法
大学会议管理办法第一章 总则一、目的与依据为确保大学会议的有序、高效进行，提高决策效能，规范会议管理，依据《中华人民共和国高等教育法》、《高校内部管理规定》以及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于大学内各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。
三、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性。
2. 会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时长。
3. 会议组织应遵循保密原则，确保会议内容的安全。
四、会议类别1. 学校层面会议：全校性工作会议、专题会议等。
2. 部门层面会议：各部门内部工作会议、部门间协调会议等。
3. 系统性会议：如学术会议、研讨会等。
五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。
3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论。
六、会议决策1. 会议决策应充分听取与会人员意见，确保决策的民主性、科学性。
2. 会议决策结果应明确、具体，形成会议纪要，并按照规定程序进行审批、发布。
3. 会议决策的实施应加强跟踪落实，确保决策的执行力。
七、本办法的解释权归大学校长办公会。
八、本办法自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
各部门应根据本办法，制定具体的实施细则。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，必要时需提前向相关部门报备。
3. 发送会议通知：通过邮件、电话等方式，提前通知参会人员，确保参会人员了解会议相关信息。
4. 准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于会前预习。
二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5.6.3.4会议资料由会议发起人负责准备，并按照参会人数提前复印好，有保密要求的文件还需预告准备好保密程序。
5.7.6会议记录人员由会议发起人指定，在会议整个过程中需全程关注会议内容、决议、问题等，并将重要内容按实际记录，有需拍照的拍板演示内容等也由会议记录人员拍摄和管理。
5.7.7会议主持人应严格控制会议时长，把握重点，避免“跑野马”，导致跑题超时。会议室管理员会在每次会议规定结束时间前10分钟进行时间提醒。若会议规定时长结束后，仍未完成整个会议流程，在与会议室管理员确认会议室下一时间段无人使用的前提下，与参会人员确认无工作安排冲突后，适当延长会议时间，但不应超过预定时长的两倍，否则应重新安排会议，若经会议室管理员提醒，会议室下一时间段有其他会议，则必须按规定时间结束会议，未完成的议题重新进行议程安排及其他准备工作后再召开会议讨论。
会后工作
5.6.1.2主持人宣布会议结束后，各参会人员将自己的文件、办公服务器、垃圾等物品自行带走，并将椅子归位，如有使用相关会议设备，会议发起人应关闭设备、清理演示白板、简单整理会议室、关闭空调、灯光等电器后离开。
5.6.1.3会议室管理员要在每天下班前及时将使用完毕的会议室进行清扫、整理，确认会议设备无损坏（如激光笔）等问题，将下次会议不需要使用的会议设备和招待物品收起并保存好，不定期更换白板笔或设备电池，以确保下次会议正常召开。
5.6.1.6会议决议事项全部完成后，则可在存档的会议记录中标记已结案。并需先与较重要的、必须出席的人员确认时间无冲突。
5.6.1.7待以上信息确认无误后，会议发起人提供参与会议的人数、召开时间、计划会议时长、所需会议设备等信息，向总经办对应的会议室管理员进行会议室申请（具体见《会议室管理办法》）。
5.3.1.1通过建立网络视频音频传输技术，实现“实时、可视、交互”的异地沟通需求。如：远程培训、远程招聘、远程技术支持等。
5.3.2视频会议使用原则
5.3.2.1当公司总部、销售区或其他分子公司需进行异地会议、培训的，应首先考虑“视频会议”形式，提高沟通效率，减少出差，降低差旅成本。
5.3.3视频会议申请
高层会议
经营管理会议
指围绕战略发展，对经营目标完成情况进行阶段性总结分析、查找问题、制定改善措施，并对一一阶段经营活动进行工作部署的会议
季度厂务会、公司年中经营分析会（视频会议）、销售系统工作总结大会、公司年终总结大会
专题会议
企业内部经营、生产、管理过程中解决实际问题的专题会议
品质分析会、财务分析会、安全生产总结会等
5.1.1.2会议管理原则：贯穿于三大步骤中，各部门组织会议过程中，应按照以下原则进行：
原 则
说 明
原则1
精简会议次数
避免会议过多或重复，减少会议占用时间，确保会议召开的必要性
原则2
聚焦会议主题
提前商讨，明确会议需要解决的问题，聚焦关键问题，严禁召开没有明确目标、缺乏实际内容的会议
原则3
明确会议议程
5.6.1.4会议记录人员在会后24小时内将会议的主要内容、决议等按标准格式进行整理并形成会议记录文件，发送至所有参会人员，并将会议记录和签到表存档。
5.6.1.5会议发起人负责监督、跟踪会议决议的相关事项的实施情况，相关事项的负责人与各参与人员需在会议上定的完成期限内将完成情况反馈给会议发起人，有特殊原因延误的需提前反馈并提出新的预计完成时间。
5.8会议纪要管理
5.8.1会议组织部门应指定专人进行会议记录，而且记录完整（签到、议程、重要决议等），必要时应对会议过程进行录用。会后整理会议纪要，参会人员做好个人会议记录。
5.8.2所有会议纪要必须由会议记录人员协同会议主持人员整理，完成后经会议组织部门审核后，分发至各参会人员，以便参会人员遵照会议决议开展工作。
5.6.2.1待会议室确认后，填写《会议通知单》并签批，会议发起人通过邮件发送会议通知至所有参会人员，会议通知应包含会议议题、时间、地点、参会人员、所需设备等，会议议程表和会议内容简要介绍或相关文件等信息也可在会议通知中附上，供参会人员提前查阅，节约会议时间（具体根据会议性质由发起人自行决定是否上传通知），参会人员需在开会前认真读取会议通知中的会议基本内容及相关信息，并做好发言准备，有需要展示的文件需提前准备好。
5.5.4各视频分会场：会议期间，不得随意进退；会议期间，非发言情况下，应保持话筒静音状态，避免会议嘈杂。
5.5.6其余注意事项参看“6.3会议前准备的有关条款”
5.6会议流程
5.6.1会议发起前准备
5.6.1.1会议发起人确认会议议题、召开时间、主持人、记录人、参会人员、会议规模、预计时长等内容，
5.9会议决议管理
5.9.1公司所有会议的召开、决议及执行遵循PDCA管理原则进行。
5.3.3.1会议组织部门发起流程同5.5会议准备
5.4会议通知
5.4.1通知内容中，应通知各分会场提前接入已经申请的网络视频会议室及其他注意事项。
5.5会议准备
5.5.1会议组织部门应提前半个小时以上，前往会议室准备视频设备接入。（会议室管理员调试，必要时提请行政专员或信息管理中心技术人员协助）。
5.7.4所有会议应遵循“议必决、决秘行、行必果”的原则。每个议题必须达成结论、对策、决策等，相关事项必须有对应的负责人和预计完成时间，实在无法达成结论的议题，则取消本次会议，重新进行议程安排及其他准备工作后再召开会议讨论。
5.7.5参会人员需积极参与会议讨论，发言的人员尽量吐字清晰、音量合适、言简意赅，复杂的内容可配合PPT、图表说明，其他人员在有人发言时需保持安静认真倾听，有疑问或反对意见需等发言人结束发言后再提出相关意见和建议。
项目会议
指项目组按照项目管理要求组织召开的各项会议
项目招标会、项目启动会、阶段性总结会、项目上线会议等
其他正式会议
其他管理需要召开的正式会议
门窗幕墙博览会（展会）、体系审核首/末次会议、质量月启动/总结会、宣贯会、其他管理委员会总结会议等
非正式会议
例会
指所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会
企业文化宣导早会、部门早会、周例会、月例会等
原则9
决议跟踪检查
会议决策要做到及时检查，定期落实和总结，会议组织部门应结合会议纪要，进行会议任务分解和督办、检查。
5.1.2会议召开形式：
5.1.2.1会议室会议，访谈，讨论，培训，视频会议等
5.1.3会议类型：
会议类型
会议说明
举例
正
式
会
议
重要会议
指按照公司法、公司章程、公司重要管理制度等规定召开
5.5.2各参会单位接到视频会议通知后，应及时通知设备管理人员，提前半小时以上，打开视频会议设备，做好会前调试及会场的各项准备工作，确保网络、线路、设备处于良好运行状态，使影像、声音达到最佳效果，会场灯光、环境符合公司对视频会议会场环境的要求。
5.5.3召开大型会议，当视频会议分会场接入较多时，会前调试及会议期间，行政专员或信息管理中心技术人员应专人在会场值守，及时协调处理各类技术问题；未经许可不得擅自接入其它会场。
3.2人力行政部负责第二天会议的通知提醒，；对本办法的执行监督，及有权对严重违反本办法的行为进行处罚。
3.3会议发起人需指定会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档。
4 .名称术语
无
5.过程描述
5.1会议召开形式、原则与类型
5.1.1会议召开原则
5.1.1.1组织会议的三个步骤：会前准备，会中控制，会后执行。
3以上重要会议的具体召开内容详见附件。
5.分类
审批人
正式会议
重要会议
参照公司章程，或相关管理细则执行
经营管理会议
公司总经理
专题会议
各部门分管总监
项目会议
项目最高负责人
其他会议
召集部门负责人/分管总监/总经理
非正式会议
所有
召集部门负责人
5.2.2会议通知
会议类型
提前准备会议议程，规定发言次序，严格挨近会议时间，避免跑题超时
原则4
提前发布通知
会议发起人应提前发出会议通知，告知会议议题、议程、相关资料、时间、地点、参会人员和注意事项等
原则5
会议时间紧凑
事先规定会议时间，有效控制会议节奏。可限定汇报人发言时间、议题讨论时间，对汇报时间进行监督提醒，会议主持人对讨论时间进行正确引导
为确保会议参会人员对于会议内容完全掌握并愿意遵照执行，凡签名的同时即代表已完全熟知该条款并愿意遵照执行。
5.7.2主持人应就议题的要旨、会议纪律（具体见7会议纪律）做简要说明。
5.7.3主持人应将会议议程、发言人顺序、时间分配等，预先向参会人员作简要说明，并按照既定议程，掌控会议进程，确保各议题的顺利讨论和会议目标的达到，并且将会议时长控制在预定范围内。
通知拟定部门
通知形式
通知内容
通知发布时间要求
正
式
会
议
重要会议
参照公司章程或相关管理细则执行
经营管理会议
召集部门或承办部门
公司级通知或《会议通知单》（以邮件形式发送）
会议主题、时间、地点、参会人员、其他资料（如会议议程等）
提前7天以上
专题会议
召集部门
《会议通知单》（以邮件形式发送）
提前5天以上
项目会议
提前3天以上
其他会议
提前3天以上
非正式会议
所有
提前1天以上
【备注】
1凡已列入计划或已发出会议通知的，如需改期或遇特殊情况需安排新的其它会议时，召集部门应在会议召开前电话通知参会人员。
2重要的正式会议，会议通知发出后，会议组织部门应通过电话或微信等方式，再次通知参会人员，进行确认。