公司会议管理实施细则
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
集团公司会议管理流程及细则超实用
会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。
第三条会议分类：1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。
第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。
3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。
如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。
第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为：①总经理或副总传达公司重大决策或变革。
②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。
④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为：①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④各部门提报下月工作中的重大需求。
公司会议管理考核实施细则
公司会议管理考核实施细则一、背景与目的会议作为公司内部重要的沟通和决策平台，对于公司的运营和发展起着至关重要的作用。
为了提高会议的效率和质量，确保会议达到预期的目标，公司决定制定会议管理考核实施细则。
二、考核原则1.公平公正原则：考核标准公开透明，依据客观评价指标进行考核。
2.鼓励创新原则：鼓励员工创新思维，提出改善会议管理的建议和措施。
3.连续改进原则：通过持续的考核与反馈机制，不断改进和优化会议管理流程。
三、考核指标1.会议准备工作：（1）会议主题明确性：考察会议召集人是否能够明确会议目的和议题。
（2）会议材料准备：考察会议召集人是否提前准备相关材料，并发送给与会人员。
（3）会议时间安排：考察会议召集人是否合理安排会议时间，确保与会人员能够充分参加。
2.会议组织与管理：（1）会议议程安排：考察会议召集人是否制定详细的会议议程，并严格按照议程进行会议。
（2）会议纪要记录：考察会议记录人是否详细记录会议讨论内容和决议，并及时发送给与会人员。
（3）会议主持能力：考察会议主持人是否能够有序引导会议，确保会议高效进行。
3.会议参与与贡献：（1）会议积极参与：考察与会人员是否积极参与会议讨论并提出合理建议。
（2）会议成果提出：考察与会人员是否提出明确的成果，包括行动计划和责任分工等。
四、考核流程1.考核周期：每季度进行一次考核。
2.考核方式：采用定性和定量相结合的方式进行考核。
定性评价由会议相关人员互评，并由考核人员进行评议。
定量评价通过会议管理系统统计分析完成。
3.考核结果反馈：将会议管理考核结果作为个人绩效考核的一部分，与员工进行个别面谈，以及召开员工代表会议进行集体反馈。
五、改进措施1.培训与讲座：定期邀请专业讲师开展会议管理相关培训，提升员工的会议管理能力。
2.制度优化：根据考核结果，对现有会议管理制度进行优化和完善，提高会议质量和效率。
3.经验分享：鼓励员工分享会议管理经验和优秀案例，促进公司内部会议管理的不断学习和改进。
会议管理实施细则
会议管理实施细则第一章总则第一条为严格贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强和规范公司会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制订本实施细则。
第二条公司会议的分类、审批和会议费管理等，适用本细则。
本细则所称公司，是指公司本部各处室、各部门(以下简称各部门)。
第三条各部门召开会议要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
第四条各部门召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各部门要严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。
会议费要纳入部门预算并单独列示。
- 1 -第二章会议分类和审批第六条公司会议分类如下:一类会议。
是以公司名义召开的，要求各州市局（公司），公司各处室、各部门，直属各单位负责人参加的全系统综合性会议；或承办国家局、省委省政府安排的重要会议。
二类会议。
是以公司名义召开的，要求各州市局（公司）、直属各单位有关负责同志参加的全系统专业性会议。
三类会议。
是公司有关处室、部门召开的，要求各州市局（公司）、直属各单位有关部门、人员参加的业务性会议。
四类会议。
是根据业务工作需要，由公司有关处室、部门召开的小型研讨会、座谈会、评审会等。
第七条公司会议按以下程序和要求进行审批:一、二、三类会议全部纳入年度会议计划，各部门要于每年11月底前，将下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费）报送- 2 -省局办公室汇总审核，按程序经由公司局长（总经理）办公会议审批。
各部门召开三类会议原则上每年不超过1次。
四类会议由各部门根据实际工作需要，严格按程序报分管领导审批后召开。
年度会议计划一经批准，原则上不得调整。
因工作需要确需变更会议计划内容或临时增加会议的，要严格按照程序报批。
第八条严格控制会议时间。
一、二、三类会议会期不得超过2天;四类会议会期不得超过1天，传达、布置类会议会期不得超过1天。
公司会议制度及分类细则
公司会议制度及分类细则第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议制度及分类细则。
本制度适用于公司内所有层级会议，旨在通过明确会议目的、规范会议流程、强化会议纪要的跟踪落实以及优化会议室管理规定，提升公司决策效能和团队协作效率。
一、会议目的1. 公司会议旨在促进沟通与协作，解决工作中的重大问题，推动公司战略目标的实现。
2. 会议应聚焦主题，确保讨论内容具有针对性和实用性，避免形式主义和无效沟通。
二、会议分类1. 公司级会议：包括董事会、总经理办公会等，主要讨论公司战略、重大决策及重要事项。
2. 部门级会议：包括部门例会、专题会等，主要协调部门内部工作，解决部门间协作问题。
3. 项目级会议：针对特定项目召开的会议，旨在推进项目进度，解决项目中的问题。
4. 临时会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议，旨在快速响应和解决问题。
三、会议原则1. 重视会议准备工作，提前确定会议主题、议程、参会人员等。
2. 原则上，会议时间应控制在1-2小时内，避免长时间占用工作时间。
3. 会议主持人负责维护会议秩序，确保会议高效、有序进行。
4. 参会人员应积极参与讨论，遵守会议纪律，按时提交会议材料。
四、参会人员1. 公司级会议：公司领导、相关部门负责人及必要时的其他人员。
2. 部门级会议：部门全体人员或相关人员。
3. 项目级会议：项目组成员及相关人员。
4. 临时会议：根据会议主题和需要，由主持人指定参会人员。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。
2. 会议期间，手机静音或振动，避免影响会议进程。
3. 会议内容保密，未经许可不得泄露给无关人员。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求执行相关任务。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司会议的效率与效果。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
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公司会议管理实施细则为进一步规范公司管理行为，建立健全公司运营管理决策机制，明确各类会议的召开范围及讨论内容，提高公司的管理效率，特制订本细则。
第一章会议基本要求第一条会议要根据实际工作需要组织召开。
着眼于有效沟通、协调关系、通报事项、解决问题、安排部署工作等。
第二条会议要注重质量、提高效率。
会前做好充分准备，广泛调研，提供建议方案；会上要就事论事、积极讨论、明确结论，对议而不决的事项明确解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。
第三条会议要讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成效。
第二章适用范围及类别第四条本细则内容要求主要适用于与公司经营决策有关的各类会议的组织管理与要求。
第五条本细则所指会议主要有司务会议、经理办公会议、专题会议、部门会议、职工大会等，公司党群、工会及项目管理的相关会议可参照执行。
第三章会议分类组织管理第六条各类会议的召开均由办公室负责会场的协调布置及后勤服务工作；组织安排部门负责会议材料的准备及会议决定事项的整理工作；会议主持人对具体的参会人员进行确定把关；人力资源部门协助组织安排部门做好人员通知及相关考勤工作。
第七条司务会议一、司务会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要组织召开，具体召开时间由实际所要讨论事项的需要决定。
二、司务会议由公司经理主持，公司领导班子成员、机关各部门负责人和相关的项目经理参加。
当个别人员因工作原因无法参会时，可就会议需要讨论的议题提出自己的意见。
三、会议内容：1、传达上级重要会议或文件精神，通报公司内部的重大事项；2、讨论公司的发展战略，确定公司年度计划、财务预决算等；3、讨论确定公司涉及人事管理、资产管理、对外投资担保等重要规章制度；4、讨论公司薪酬分配方案和基本工资制度，确定公司员工岗位系数、效益工资基数和福利待遇等；5、讨论确定公司员工年度绩效考核结果、先进人员名单、职工年终奖金的发放等级等事宜；6、讨论公司年度行政工作报告，听取公司各部门、各项目的工作汇报；7、确定与公司生产经营有关的管理办法和实施细则，决定公司生产经营管理中一些重大问题的决策、应对措施；8、决定聘任公司中层管理人员，调整安排机关一般管理人员；9、应由司务会研究决定的其他问题。
四、司务会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1天通知会议出席人员。
五、议题收集。
各部门平时将提请会议研究的议题及时与分管领导沟通确定，在接到会议通知后半天内传送至办公室，经办公室汇总整理后，编写会议议程并告知与会人员。
六、各部门提交会议讨论的问题，必须要提前进行认真地研究分析，提出解决问题的措施和意见，准备好书面材料。
七、办公室做好会议记录，对会议议定事项形成《司务会议纪要》，送公司领导班子全体成员会签后，由公司经理签发，根据需要印送各领导、各部门（项目）。
八、会议决定事项由各部门负责人落实办理，各分管领导督促、查办。
第八条经理办公会议一、经理办公会议不定期召开，具体根据收集的议题情况和实际工作需要适时召开。
二、经理办公会议原则上由公司经理主持，也可由经理委托的其他经营班子成员主持，公司经营班子成员、相关的机关部门和项目负责人参加，有关办事人员列席会议。
三、会议内容：1、传达上级与公司经营生产有关的会议和文件精神，制定落实的具体措施，通报公司各项工作开展情况；2、讨论批准各部门和各项目经营目标计划，制定下达工作目标任务；3、对各部门和各项目的工作及时进行总结，并调度部署下一阶段工作；4、讨论制定公司各类与生产经营有关的管理办法和实施细则，并提交公司司务会议通过；5、讨论提名公司中层管理人员，研究确定项目中层管理人员，协调调配项目其他岗位工作人员；6、研究公司在生产经营管理过程中的奖罚决定；7、研究公司生产经营和管理中的重大问题；8、经理认为应研究审议的其他问题。
四、经理办公会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1小时通知会议出席人员。
五、议题收集。
各相关人员平时将需要会议讨论的议题及时传送至办公室并说明急缓情况，办公室将议题的收集情况及时向经理告知以便确定会议的召开时间，随时研究需要解决的问题，对来不及提交的议题可在会上适时提出。
六、各相关参会人员对需提交会议讨论的问题，均要经过认真的思考分析，提出自己的意见建议，供参会人员讨论研究。
七、办公室做好会议记录，对会议确定事项形成《经理办公会议纪要》，送参会领导会签后，由公司经理签发，并根据需要分送各领导、各部门。
八、会议议定事项由确定的承办部门或承办人落实办理，由办公室监督查办，并及时向相关领导反馈落实情况。
第九条专题会议一、专题会议随机召开，根据具体研究的事项确定召开时间。
二、专题会议由主管领导或分管领导主持，讨论事项所涉及的相关部门分管领导、部门负责人和具体业务人员参会，办公室可派人列席会议，了解会议进程。
三、会议内容：1、公司承建项目在施工过程中出现的比较紧急、需要多个环节协助配合的具体问题，进行专题讨论研究。
2、公司机关部门在工作开展过程中遇到比较复杂、需要会议决定的事项进行专题讨论。
3、上级安排的重要事项和紧急任务进行专题部署。
4、公司内部组织的专题培训、学习、座谈等。
四、专题会议经主管领导同意后方可召开，由讨论事项的业务部门组织安排，根据所议事项的急缓要求适时通知相关人员参会。
五、业务部门要对会议讨论事项提前进行调研分析，提出本部门对所议事项的意见建议和解决方案。
六、办公室协助业务部门做好会议记录，并拟写《专题会议纪要》，经参会人员会签后报主管领导签发。
七、专题会议议定事项由承办业务部门负责监督、执行，并及时向主持会议的领导反馈议定事项的落实情况。
第十条职工大会一、职工大会的召开时间，视情况而定。
二、职工大会一般由公司经理或支部书记主持，也可由主管领导委托其他班子成员主持。
三、职工大会根据需要可以是部分（机关、项目）职工或是全体职工参加，如有必要，可召开网络视频会议。
四、会议内容：（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；（2）通报公司整体工作开展情况，统一全员思想，提出工作要求；（3）对公司需要开展的主要工作进行专题部署、动员；（4）其他需要向广大职工告知的内容进行通报。
五、职工大会的召开由工作的需要决定，办公室负责组织安排。
第十一条部门会议一、公司各部门可根据实际工作需要召开部门会议，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
二、部门会议内容有：传达公司会议、文件精神；总结本部门本期工作完成情况，分析存在的问题，提出改进的措施；制订下期工作计划；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的和谐氛围；安排专题培训等。
三、部门会议应填写保存会议记录。
第十二条为提高公司管理效率，部分应由经理办公会议讨论决定的事项，可在公司司务会议上一并讨论。
第十三条因项目建设需要，有些需要紧急调配的人员、临时采购的小型设备以及各项目上报的急需批复的请示等，在来不及组织相关会议时，可由相关业务科室先提出处理意见，经分管领导审核确定，相关人员会签同意后，先行办理。
随后将所定事项作为会议决定事项列入相关会议的会议纪要中。
第十四条所有会议决定事项和公司下发的管理文件等，由事项的主管部门负责督促落实，需要其他部门协助解决的，主管部门可以书面形式向协助部门提出具体意见。
第四章会议纪律第十五条公司办公室同会议组织部门紧密配合，加强会议组织，做好会议安排，确保会议顺利进行。
第十六条会议实行签到制度，参会人员应认真准备，提前5分钟入场，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，须向会议主持人请假，需要时指定专人代为参会。
第十七条公司司务会议、职工大会和项目部会议原则上要求统一着装。
第十八条会议期间要保持会场严肃，关闭手机，专心开会。
第十九条对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题及会议讨论过程不得传播。
第二十条本细则自2017年1月15日起执行。
公司会议管理考核实施细则考核项目考核内容考核标准管理部门考核部门会议室管理1.会议室钥匙、空调遥控器及领导桌牌均由综合部保洁人员管理，每次会议后均放回指定位置保管。
2.任何部门、任何人未经公司领导批准不得将会议室借给外单位使用，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
1.没有及时提供钥匙和领导桌牌，影响正常会议的扣责任人1分；未按规定保管遥控器扣责任人1分。
2.无故将会议室设施转作他用的扣当事人1分；未经批准擅自将会议室借给外单位使用的扣当事人或部门2分综合部劳动人事部组织会议管理1.各部门组织召开的会议，要提前与综合部联系，进行预约；并通知保洁员打开会议室门，做好保洁工作；视频会议须提前通知捷惠公司网络运行部。
2.会场布置一切事宜由办会部门负责，要力求简洁大方、讲求实用、节约开支，会标制作要简洁、规范，悬挂要端正。
3.会议通知由办会部门负责，通知应说明会议着装要求、时间、地点及注意事项。
4.在会场布置期间，要保持会议室清洁，禁止吸烟，不得在会议室内乱涂乱画，悬挂无关物件。
5.会场布置时，不得蹬踏会议室内的办公桌椅等公共设施。
6.如有公司领导参加会议，办会部门会前到综合部保洁人员处领取领导桌牌并做好桌牌摆放，有上级领导或外单位人员参加会议桌牌由办会部门负责制作。
同时安排好参加会议人员的座位（参会人员座位图由办会部门制作）。
7.各主办部门不得改变会议桌椅等设施的摆放位置和方式。
每次开会前，做好桌椅定置摆放、卷放窗帘等会场布置工作。
（会议桌椅摆放要横竖成线；领导桌牌位置摆放要适中，纵横成线）8.会议召开前，及时将空调调节到适宜温度；会议结束后，及时关掉空调电源，并将该次会议的会标、标语等与其它会议无关的物品撤掉，同时通知综合部保洁人员。
1.不作预约，影响正常工作的扣责任人1分；由于沟通不畅造成工作失误，按涉及项目每项扣责任人1分。
2.会场布置铺张浪费、会议标语不规范，扣责任人或责任部门1分。
3.会议通知不到位或时间错误的扣责任人1分。
4.吸烟者每发现一次扣当事人1分。
5.在会议室内大声喧哗，破坏环境卫生，蹬踏桌椅设施等，每项扣当事人1分。
6.由于沟通不及时，造成会场前排参会领导的座位牌放错、少放、多放的，每项扣责任人或责任部门1分；非后排座位出现空座现象的每次扣责任人1分。
7.随意改变会议室的布置方式扣责任人2分，不按规定位置摆放领导桌牌、卷放窗帘不统一，每次扣责任人1分。
8.会前没能及时调节空调造成温度过高或过低，扣责任人1分；会后没有及时关闭空调，扣责任人1分；没有及时通知保洁人员而造成后果的，扣保洁人员1分。
办会部门1.如果会议有公司领导参加，要提前通知综合部，便于做好茶杯摆放和倒茶水工作。