例会管理制度
例会管理制度(精彩5篇)
例会管理制度（精彩5篇）在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是作者给大家分享的5篇例会管理制度，希望能够让您对于例会制度的写作有一定的思路。
例会制度管理规定篇一一条总则为了提高公司工作例会的工作效率，规范公司例会的组织工作和议事程序，特制定本制度。
第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门，负责公司例会的组织与管理。
第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。
遇有特殊情况需变更时间的，办公室将提前(或随时)书面通知。
第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的`汇报，研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作，并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。
第五条不定期工作例会的内容，主要为定期会议中没有涉及，但事关重大且需研究解决的问题。
第六条工作例会的参加人员：公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员，各项目、各部门经理一干人员。
第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室，由办公室统一汇编和印发。
第八条参加例会的人员，应在会议前详细阅读会议资料，做好提问解答的准备，必要时应准备好相应的资料备问。
第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置，准备好签到名册并落实人员做好会议记录。
第十条凡参加工作会议人员须例行会议签到制度，参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退，如有其它特殊情况，应事先请假。
第十一条工作会议一般情况下由总经理召集，并主持。
第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行，特殊情况由主持人在会议开始时明确。
第十三条汇报内容：一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。
质量例会管理制度（五篇）
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在施工中潜入、蔓延，在施工过程中，项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等，主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09：0____召开；月例会由项目经理于每月____日上午09：0____召开；质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理，生产经理，项目总工，质量经理，工程经理，劳务分包生产经理，劳务分包各工种施工班组，施工队长，质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容：____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议，以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度（二）是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点，以保证质量例会能够顺利进行，并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容：1. 例会组织：确定质量例会的组织者和负责人，明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排：确定例会的频率和时间表，例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员：确定例会的参与人员，包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容：确定例会的具体内容，包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序：明确例会的流程和议程安排，例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录：确定例会记录的方式和格式，例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估：定期评估例会的效果和运作情况，及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度，具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
例会管理制度
例会管理制度
例会管理制度是指组织内部针对例会的组织、流程和方式所制定的一系列规定和制度。
通过建立科学、规范的例会管理制度，可以有效提高会议效率，推动工作进展，促进信息交流和团队合作，实现组织目标。
下面是一个对例会管理制度的简要描述。
一、例会召开：
1.例会召开的目的和主题应提前确定，并通知参会人员。
2.例会时间应合理安排，通常在工作时间内举行。
3.会议室和设备的准备应提前安排，确保会议的顺利进行。
二、例会流程：
1.例会应按照预定的议程进行，尽量避免议程多、时间紧的情况。
2.会议主持人应具备组织能力和沟通能力，确保会议秩序和效率。
3.会议应按时开始，参会人员应准时到达。
4.会议应有明确的议程，每个议题应有明确的讨论时间和结果。
5.会议应有准确的记录，包括会议纪要，决策和行动计划等。
三、参会人员：
1.参会人员应根据工作需要选择，避免无关人员参与，浪费时
间和资源。
2.参会人员应提前准备，熟悉会议议题和资料，积极参与讨论。
3.参会人员应尊重他人的发言权，遵守会议礼仪，避免干扰和
打断。
四、例会效果评估：
1.例会管理制度应定期评估和改进，确保例会的质量和效果。
2.通过参会人员的反馈和评价，检查是否达到了会议目标和预
期效果。
3.针对例会中出现的问题和不足，制定相应的改进措施，提高
例会管理水平和会议效果。
通过制定和执行例会管理制度，可以有效提高会议效率和质量，促进团队合作和沟通，推动工作进展。
同时，也需要注意适时调整和改进例会管理制度，以适应组织和团队的发展和变化。
周例会管理制度范文(4篇)
周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率，加强团队合作意识，确保项目顺利进行，特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人：项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知：周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员，通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员：项目组成员必须全员参会，凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题：会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录：会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录，确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要：会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员，确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场：a. 主持人宣布会议开始，介绍本次会议议题以及目标；b. 确定会议记录人员，确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结：a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题；b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划：a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标；b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案：a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享；b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况：a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度；b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项：a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项；b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束：a. 主持人总结本次会议的要点与决策；b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要：a. 会议纪要由会议记录人员进行整理；b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
例会管理制度范本(4篇)
例会管理制度范本公司例会管理制度1. 目的公司例会管理制度的目的是为了促进团队沟通、协作和决策，确保公司各部门之间的信息共享和工作协调，提高工作效率和团队合作能力。
2. 范围公司例会管理制度适用于所有部门和员工，包括公司全体员工例会、部门例会、项目例会等各级别的例会。
3. 例会组织(1) 公司全体员工例会由公司高层领导定期组织召开，通常为每月一次或每季度一次。
(2) 各部门例会由部门负责人定期组织召开，通常为每周一次或每月一次。
(3) 项目例会由项目负责人定期组织召开，通常为每周一次或根据项目需要确定。
4. 例会议程(1) 例会召开前，主持人应提前制定并发送会议议程给参会人员，明确会议目的、内容和预计时间。
(2) 会议议程通常包括例会目标、上一次例会行动跟进、问题讨论、工作计划安排、资源需求等内容。
5. 会议主持(1) 例会主持人应提前做好准备工作，确保会议开始、进行和结束的流程顺利。
(2) 例会主持人应引导参会人员按照议程内容进行讨论，重点关注问题解决和工作计划制定。
(3) 例会主持人应保持会议秩序，控制会议时间，避免无关话题和个人情绪干扰会议进行。
6. 会议记录(1) 例会主持人或指定人员应负责会议记录，记录会议要点、决策事项和行动计划。
(2) 会议记录应准确、清晰地反映会议讨论和决策的结果，分发给与会人员，供参考和跟进。
7. 例会评估(1) 针对每次例会，可以设置评估机制，收集参会人员的反馈和建议，以及会议效果的评估。
(2) 评估结果可以用于不断改进例会管理制度和提高例会的效率和质量。
通过建立和执行公司例会管理制度，能够有效地提升公司内部沟通和协作效率，加强团队成员之间的合作意识和团队精神，推动公司整体发展。
例会管理制度范本（2）为了提高工作效率和团队合作，公司决定建立例会管理制度。
以下是该制度的范文：1. 目的本例会管理制度的目的是确保公司的每个部门和团队都能定期召开有效的例会，以达到以下几个目标：- 促进沟通和信息交流，保持团队的信息共享；- 解决问题和分享经验，提高工作效率；- 提升团队合作和凝聚力；- 确保工作计划的顺利执行。
公司重要例会管理制度(6篇)
公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－____日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在____小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。
周六下午13：00－14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门(分公司)例1 会时间，由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点。
总公司例会地点在公司洽谈室，部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。
4、责任。
总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人。
总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员。
总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。
月度例会管理制度（5篇）
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定：日期。
每月月底，具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间：9：00正式开始，各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部：会议____部门工作职责及时间节点：21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月____日；根据时间节点。
2.2其他部门：准时参会工作安排好工作，按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，____点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除____分；无故不参加者，当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者，请至少提前____个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。
月度例会管理制度（2）是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间，以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素：1. 会议频率：确定每个月举行几次例会，例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人：指定一个负责主持会议的人员，通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程：制定一个清晰的议程，明确会议的目的、内容和安排，以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员：明确应该参加例会的人员范围和角色，并发送邀请函或通知给相关人员。
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例会管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）综合管理中心负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由综合管理中心承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理中心应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：由各部门根据工作安排自行确定召开时间。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由综合管理中心召集，总经理主持。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周六下午，具体时间待定。
特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前
通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由综合管理中心具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。
由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心，由综合管理中心进行统
一安排，方可召开。
2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理中心调整会议计划，未经综合管理中心调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理中心提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，综合管理中心应有专人负责会议设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由综合管理中心专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3．1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
3．2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3．3会议场所布置；
3．4会议服务人员的安排；
3．5会议签到；
3．6会后事项安排；
3．7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。
每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理中心将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由综合管理中心专人负责整理并分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，并编号存档。
7、会议结束后综合管理中心或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理中心专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前两天通知。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间，所有
与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。
管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。
对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、附则：
本制度由综合管理中心负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。