项目部办公-项目部例会制度(模板)
项目部例会制度范文(四篇)
项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节，旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作，推动项目顺利进行。
1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重，会议内容应透明、真实、有效，会议决议要及时执行，确保例会的实际效果。
二、会议安排2.1 会议频次：每周一次，时间为周一上午9:00-10:00；2.2 会议地点：项目部会议室；2.3 会议通知：由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员；2.4 会议议程：项目经理将在会议通知中附上会议议程，确保与会人员提前了解并准备相关资料。
三、会议主持3.1 会议主持：由项目经理担任，负责会议的组织、引导和总结；3.2 会议秘书：由项目助理担任，负责记录会议讨论的要点和决策，起草会议纪要并及时发送给与会人员。
四、会议流程4.1 开场白：会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果；4.2 报告环节：项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等；4.3 讨论环节：与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等，并提出建议和解决办法；4.4 决策环节：就讨论的问题和建议进行投票表决，形成决策结果；4.5 会议总结：会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结，并确定下一次会议的时间和议程。
五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草，并在会议结束后的24小时内发送给与会人员；5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等；5.3 会议纪要应简明扼要，突出重点，便于与会人员回顾与整理。
六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行；6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况，并在下次例会中进行追踪和评估。
七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议，与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论，并形成改进计划；7.2 项目经理应及时落实例会改进计划，并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。
项目部例会制度范本
项目部例会制度范本
1. 目的：
项目部例会旨在促进项目成员之间的沟通和合作，确保项目进展正常，及时解决问题，并评估项目的进展和效果。
2. 召开频率：
例会将每周召开一次，具体时间和地点提前通知。
3. 主持人：
项目经理负责主持例会。
4. 参会人员：
例会的参与人员包括项目经理、项目组成员以及其他相关部门的代表。
5. 议程：
例会的议程将在每次例会前由项目经理提前发送给参会人员。
议程通常包括以下内容：
- 上次例会纪要的确认
- 项目进展报告
- 问题和风险分析
- 工作分配和进度跟踪
- 下次例会的计划安排
- 其他事项
6. 会议记录：
项目经理或项目秘书将负责记录每次例会的会议记录，并及时将会议纪要发送给参会人员和相关人员。
7. 问题和风险管理：
在例会中，项目组成员可以提出项目中遇到的问题和风险，并共同讨论解决方案。
项目经理将负责跟踪和协调解决这些问题和风险。
8. 工作分配和进度跟踪：
例会中将对项目的工作进行分配和进度跟踪，以确保任务按时完成。
项目经理将负责监督项目成员的工作，并协调解决资源和进度问题。
9. 评估和总结：
在例会结束时，项目经理将对项目的进展和效果进行评估和总结，并提出相应的改进措施。
10. 会议纪律：
参会人员应准时参加例会，保持会议秩序，尊重他人意见，遵守会议纪律。
11. 遵守保密协议：
参会人员在例会中发布的信息需遵守公司的保密协议，确保项目信息的安全。
以上是一个项目部例会制度的范本，可以根据具体项目的需求和公司的要求进行调整和修改。
2024年项目部周生产例会制度(二篇)
2024年项目部周生产例会制度为加强侯马文体活动中心建设项目现场安全管理，提高管理人员安全意识，侯马文体活动中心项目部将于每周五下午16：00准时召开安全生产例会，参加人员为项目管理人员，会议地点为项目部会议室。
目的：总结本周发现的不文明现象，存在的安全隐患，通报上周奖惩情况、查找安全管理工作中的不足，总结经验、持续改进，使项目部安全管理不断完善，现场安全文明施工状态受控。
内容：1、总结上周巡检中存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况，提出进一步做好安全生产的对策和要求。
并对现场不文明施工情况进行通报。
2、学习公司、政府下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识，并对各参建单位管理人员进行宣贯。
3、结合工程管理部下发的事故通报，____分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。
4、要求施工方合理布置现场安全、文明施工方面告示栏和警示标牌，进行安全、文明施工文化宣贯，并定期____工人进行文化培训。
5、定期进行安全培训教育，每月对施工单位进行一次安全教育培训，形成培训记录。
6、就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
要求：1.每周安全例会必须做到参建单位项目经理以及专职安全员参加。
所有参会人员必须准时参加安全例会、及时签名，确因现场工作及其它原因不能参加会议的，必须提前与项目部经理请假，对于逾期无故不参加安全例会人员将按合同中《现场工程管理奖惩规则》进行处理。
2.对于安全例会提出的整改事项，各参建单位必须给予回应，并在限定期限内整改完毕，对安全检查出的事故隐患未按期完成整改或整改不彻底的，对整改负责单位处以违约金处罚。
2024年项目部周生产例会制度（二）____年项目部周生产例会制度1. 总则1.1 本制度根据公司项目管理规定及实际需要制定，旨在提高项目部的工作效率和团队协作能力。
1.2 本制度适用于项目部所有成员，包括项目经理、负责人、团队成员等。
1.3 项目部周生产例会是项目部成员每周例行召开的会议，用于分析和调整项目进展、解决问题、提升团队合作。
项目部例会制度模板(3篇)
项目部例会制度模板一、工程例会1、召开时间，定在每周日上午____点。
紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点，项目部办公室。
3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持，议程如下：（1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；（2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。
会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。
再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。
执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。
公司工程项目例会制度范本
公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本制度。
第二章例会组织1. 例会召开时间：每周例会一次，具体时间由项目负责人确定。
2. 例会召开地点：公司会议室。
3. 例会主持人：项目负责人担任例会主持人。
4. 参会人员：项目组全体成员必须参加例会，如有特殊情况不能参会，需提前请假。
第三章例会议程1. 例会主要内容：（1）上周工作总结：各成员根据工作计划完成情况进行总结，总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。
（2）本周工作安排：根据项目进度和计划，确定本周工作重点和目标，分工明确，确保项目按时完成。
（3）问题讨论和解决：针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决，确定解决方案，并明确责任人和完成时间。
（4）其他事项：根据需要讨论其他相关事项。
2. 例会议程安排：（1）例会主持人开场致辞，提醒大家遵守会议纪律，严格执行会议议程。
（2）成员依次进行上周工作总结，逐个汇报工作进展和遇到的问题。
（3）项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。
（4）讨论和解决项目中的问题和难点。
（5）其他事项讨论。
（6）例会总结，明确下周工作计划。
第四章例会记录1. 会议记录人：由专人担任会议记录人，记录会议内容和讨论结果。
2. 会议记录内容：会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。
3. 会议记录保存：会议记录由会议记录人整理归档，保存在公司项目管理系统中，方便查阅和追踪工作进展。
第五章会议纪律1. 准时参会：准时到达会议室，不迟到不早退。
2. 尊重他人：发言时尊重他人，不打断他人发言，不争吵和扯皮。
3. 服从决定：会议讨论决定的事项，需要全体成员服从执行。
4. 保护会议秩序：不发表不当言论，不扰乱会议秩序。
5. 保护会议机密：会议内容涉及保密事项，不得外泄。
第六章其他规定1. 例会改期：如因特殊原因需要改期，需提前通知所有参会人员，并重新安排时间。
项目部例会制度模版
项目部例会制度模版一、会议目的项目部例会旨在提供一个定期的、固定的会议平台，以便项目团队成员之间共享信息、沟通问题、讨论解决方案，并及时调整项目进度和方向，确保项目高效、顺利地推进。
二、会议周期和时间项目部例会原则上每周举行一次，具体时间由项目负责人确定。
会议时间一般不超过2小时，根据实际情况适度调整。
三、会议召集和参与人员1. 会议召集人：项目负责人。
2. 会议参与人员：项目团队全体成员、相关部门负责人（如需要）。
四、会议议程1. 会议开始1.1 主持人宣布会议开始，确认出席人员。
1.2 确定主题、议程，并在会议开场前发给与会人员。
1.3 介绍新加入的成员（如有）。
2. 上周工作总结2.1 项目负责人汇报上周项目进展情况。
2.2 各部门负责人汇报上周工作完成情况。
2.3 项目成员根据任务报告上周工作完成情况和进度。
3. 本周工作计划3.1 项目负责人说明本周项目工作计划和重点任务。
3.2 各部门负责人说明本周工作计划和重点任务。
3.3 项目成员根据任务报告本周工作计划和任务分配。
4. 问题讨论和解决方案4.1 各部门负责人汇报遇到的问题和障碍。
4.2 与会人员就问题进行讨论。
4.3 提出解决方案，由项目负责人和相关部门负责人共同商议。
5. 风险评估和调整5.1 项目负责人汇报项目风险情况。
5.2 与会人员共同评估风险影响和可能性。
5.3 提出调整方案，由项目负责人和相关部门负责人共同商议。
6. 会议总结和下一步行动计划6.1 主持人总结会议内容和决策结果。
6.2 确定下次会议时间和主题。
6.3 分发会议纪要和行动计划，责任人及时跟进。
五、会议纪要1. 会议纪要由会议记录员进行记录，并及时整理和分发给与会人员。
2. 会议纪要内容要简明扼要，突出重点和决策结果，并尽量避免模糊的表述。
3. 会议纪要中应明确各项任务的负责人和完成时间。
4. 会议纪要应在24小时内发给与会人员，以便及时跟进行动计划。
六、会议改进和调整项目部例会制度应定期进行评估和改进，根据实际情况适度调整会议方式和议程内容，以提高会议效率和成果。
项目部安全例会制度范本
项目部安全例会制度范本第一章总则为了加强项目部的安全管理工作，提高项目安全管理水平，保障项目的正常进行和人员的生命安全，特制定本项目部安全例会制度。
第二章例会召开方式1. 例会周期项目部安全例会每月召开一次，具体召开日期由项目经理确定并提前通知各相关人员。
2. 召开地点例会一般在项目部会议室召开，具体场地如会议室被占用，可视情况选择其他场地进行召开。
3. 召开人员例会应邀请以下人员参加：a. 项目经理及相关部门负责人；b. 项目部安全负责人；c. 项目安全员；d. 施工监理。
4. 例会通知项目经理应在例会召开前至少3天通知相关人员，确保大家合理安排时间参加。
第三章例会议程1. 例会组织例会由项目经理主持，项目部安全负责人起到协调和管理的作用。
2. 例会议程例会议程由项目经理根据实际情况确定，一般包括以下内容：a. 安全生产工作情况的汇报；b. 安全隐患的排查和整改；c. 安全管理经验的交流和分享；d. 安全培训和教育的安排；e. 其他相关事宜。
3. 例会记录项目部安全员负责记录例会讨论的内容，包括问题按优先级排序、整改方案、责任人、整改期限等，并在会议结束后及时将记录分发给相关人员。
第四章例会内容1. 安全生产工作汇报项目部安全负责人按月报告上一个月的安全生产工作情况，包括事故、伤害、违章行为等情况的统计分析，以及安全工作中的亮点和问题。
2. 安全隐患排查和整改项目部安全员按照项目安全检查表对整个项目进行安全隐患排查，将排查出的问题逐一列出，并提出整改方案和责任人，确保问题得到及时解决。
3. 安全管理经验交流和分享项目部安全员和各相关部门负责人对项目中的安全管理经验进行交流和分享，以便将好的经验推广到其他部门和项目中。
4. 安全培训和教育安排根据安全工作需要，项目经理确定下个月的安全培训和教育安排，并安排专人负责培训计划的制定和执行。
5. 其他相关事宜在例会中还可以讨论其他与安全管理工作相关的事宜，如安全设备的购置、应急预案的修订等。
项目部工作例会制度
项目部工作例会制度
一、会议时间与形式
1、例会时间：每周一次，暂定每周星期五下午3点，具体时间根据现场实际情
况予以安排通知。
遇紧急情况可以任由项目部成员通知生产经领导小组召集召开。
2、会议地点：项目部会议室；
3、开会形式：学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料、工作安排内容。
2、汇报、总结各职位（包括施工班各组长）上周工作执行情况。
收集汇报各不
稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。
3、部署下周或本周稳定重点工作及计划要点。
4、研究探讨在施工现场出现问题及管理办法和应急预案等。
三、出席人员
每周例会由项目经理领导主持召开，项目部全体成员及施工班组各组长都要参加。
临时会议根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律
1、每周项目例会至少有一名经理（项目经理、生产经理）参加。
2、项目成员或施工班组长未经项目经理或生产经理批准不得无故缺席工作例
会。
如故意缺席按每人100元罚款处理。
五、其他
1、工作例会由资料员做好会议记录，会后整理出会议纪要，经声审核下发每个
例会成员并存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位
职责负责落实。
xxxxxxxxxxxx公司
201 年月日。
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项目部例会制度
为推进各项工作的顺利进行，现将项目部各项例会规定如下，希遵照执行。
一、日碰头会：
会议内容：日交班会一般于工程前期实施，便于项目各职能部门之间加强沟通协调，逐日解决工作问题，安排布置次日工作。
是推进项目前期各项工作的有效手段。
主持：项目经理（或由项目经理指定的技术负责或副经理）参加人员：
项目领导班子成员，各施工员，必要时可吸收施工队负责人参加。
开会方式：对当日工作汇报，要求其它部门协调配合的问题，听取项目部对次日工作的安排。
时间：一般于晚饭后召开，时间约30分钟
记录：由内业资料人员做会议记录。
二、项目部周例会：
会议内容：项目部周例会，是对每周工作的一次总体总结和安排。
各职能部门对本周工作的小结，根据周工作计划或月度计划检查周工
作情况，提出下周工作安排。
解决各职能部门提出的问题。
是在施工
正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。
主持：项目经理
参加人员：项目部全体工作人员。
开会方式：各部门汇报本周工作，提出下周工作计划，提出需项目部解决的问题。
会议主持人进行周工作点评，安排下周工作方向和重点，解决提出的问题。
时间：周日晚饭后。
一般安排1小时左右
记录：资料人员负责。
三、月度生产例会
会议内容：月度生产会是对本月工作的常规时间节点，是对月度工作的重要总结。
1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划，经项目经理审阅后签发（相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划）。
2、各部门根据下月施工计划，拟订相关工作计划（计划合同科：劳务队伍保障措施及相关要求，试验员：试验检测计划，技术员：安全质量保障措施，机料员：物资设备保障计划，资料员：后勤保障计划，项目会计：资金保障计划。
各施工队的任务完成计划）。
2、会议时，计划合同部对上月工作进行月度总结：生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。
3、施工员提出下月生产任务安排。
3、各部门进行上月工作小结，提出需解决的问题以及下月工作思路。
4、项目部领导做月度工作点评及要求。
会议主持：项目经理或项目领导班子其他成员
参加人员：项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人
时间：一般于月底召开。
记录：资料内业办公室。
四、成本分析会
会议内容：通过成本分析，了解项目成本盈亏情况，分析找出导致项目成本盈亏的因素，提出解决办法。
使项目经济活动处于受控状态。
会议主持：项目经理
参加人员：领导班子全体成员
会议方式：会前，由项目会计按当期发生原则，根据计划提供的劳务队伍完成产值及项目部自行完成产值、机材科提供的机材费用，按各项费用组成（劳务费、机使费、材料费、办公费、管理费、上交款及税金等），对各项费用组成进行数据分析。
变更增加或减少由计划核算员提供相关数据。
会中，与会人员逐项进行数据分析。
提出增收节支、成本控制的办法。
时间：一般于月初召开。
会议记录：由主管财务会计负责。
注意事项：成本分析涉及项目经济机密，必须做好严格的保密工
作。
五、各部门专职会、专题会：
由各职能部门自行组织。
技术质量专题会：技术培训会、技术交底会、技术专题会、质量分析会等，进行施工技术交底或解决技术问题。
安全文明施工会：安全交底会、安全培训会、安全专题会等。
对安全管理设计、规范、规程等进行交底，并有针对性地进行培训，为解决安全问题而进行相关安全技术讨论等。
各部门根据具体情况，加强对本职能范围内相关工作的培训及研讨工作。