项目会议制度
项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。
总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。
当日问题当日解决。
并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。
在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。
9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。
罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。
地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。
3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。
____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。
8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。
项目部安全生产会议制度(三篇)

项目部安全生产会议制度一、会议目的:为了加强项目部的安全管理,提高安全生产意识,有效预防事故的发生,保障员工的生命财产安全,特制定本安全生产会议制度。
二、会议频率:安全生产会议将定期召开,具体频率根据项目部的实际情况而定,一般为每月一次。
三、会议召集:1. 会议由项目部负责人或安全管理部门负责人召集,并向全体员工发出会议通知。
2. 会议通知至少提前3天发布,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
四、会议议程:1. 会议议程由召集人安排,主要包括以下内容:- 安全生产工作总结和分析;- 事故和隐患排查情况报告;- 安全生产常识、管理制度宣传;- 安全生产培训计划和培训效果评估;- 安全生产改进计划和措施的讨论和确认;- 其他安全生产事项的讨论。
五、会议记录:1. 会议应有专人负责记录会议内容,会议记录应包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议题、讨论内容和结论等。
2. 会议记录应保存在项目部的安全管理档案中,以备日后查阅与参考。
六、会议纪要:1. 会议纪要由记录人在会后尽快起草,并报经召集人审核后发布。
2. 会议纪要内容应包括会议时间、地点、参会人员名单、主要讨论内容和结论以及下一次会议的安排等。
3. 会议纪要应在次月最晚10日内发布,以供参会人员查阅。
七、会议记录和纪要的保密:1. 会议记录和纪要属于项目部的内部文件,应严格保密。
2. 会议记录和纪要仅限于项目部内部使用,不得向外界披露。
八、会议的实施和监督:1. 项目部负责人应全面负责会议的召开和实施,并监督会议的执行状况。
2. 所有参会人员应积极配合会议的召开和执行,认真履行各自的职责。
九、会议总结:1. 每次会议结束后,应进行会议总结,总结会议的成果和存在的问题,并制定改进措施。
2. 会议总结应在会议纪要中予以体现,并及时向参会人员反馈。
十、违规处理:对于不按照会议制度执行、会议纪要不准确或逾期发放等违规行为,将视情况给予相应的纪律处分。
工程项目部安全生产会议制度(3篇)

工程项目部安全生产会议制度1. 会议目的:通过召开安全生产会议,加强对工程项目部安全生产工作的管理和监督,确保工程项目部安全生产工作的顺利进行。
2. 会议周期:每月召开一次安全生产会议。
3. 会议召集:由工程项目部的安全生产负责人负责召集会议,并通知相关人员参加。
4. 会议议程:(1) 安全生产工作总结:对上一个月的安全生产工作进行总结,分析存在的问题和不足,并制定改进措施。
(2) 安全生产目标规划:制定下一个月的安全生产目标,并明确责任分工和具体措施。
(3) 安全事故分析:对近期发生的安全事故进行分析,找出事故原因,并提出防范措施。
(4) 安全生产培训:对安全生产相关知识进行培训,提高员工的安全意识和专业技能。
(5) 安全设施检查:检查工程项目部的安全设施和防护装置的运行情况,并对存在的问题进行整改。
(6) 安全生产通报:通报工程项目部的安全生产情况,宣传典型的安全生产经验,分享好的安全工作做法。
(7) 其他事项:讨论和决定其他与安全生产相关的事项。
5. 会议记录:由会议秘书记录会议内容,包括对每个议题的讨论结果、决定事项等。
6. 会议效果评估:对每次安全生产会议的效果进行评估,并根据评估结果进一步完善和改进会议制度。
7. 会议纪律:会议纪律是保证会议顺利进行的基本条件,参会人员应遵守会议纪律,保持会场安静、听取发言、尊重决议。
以上是工程项目部安全生产会议制度的主要内容,可以根据实际情况进行相应的调整和完善。
工程项目部安全生产会议制度(2)1.目的:为了保证本项目的生产顺利进行,更好地把安全工作落到实处,特制定本制度。
2.范围:本制度适用于本项目部。
3.内容:3.1.上级安全生产工作会议参加上级召开的安全生产工作会议的人员必须认真做好会议记录,领会会议精神,及时将会议精神、会议资料传达给项目经理和安全负责人。
经项目部研究后,以各种形式(如会议、文件、板报等)将上级指示精神贯彻落实。
3.2.内部会议本项目在坚持"五同时"(在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作)的基础上,形成以下四种安全生产会议:____生产调度会总结当天的生产安全情况,对生产中存在的事故隐患,及时提出整改要求,并跟踪落实。
(完整版)工程项目会议管理制度

3.通过持续的跟踪、评估和改进,形成良性循环,不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实,通过严格的跟踪和反馈机制,保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源,提高会议室使用效率,确保会议环境的舒适与秩序,特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止,应经公司管理层审批,并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分,具有同等法律效力,全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度,共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的操作步骤,特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员:根据会议主题和议程,参与讨论、决策;
4.特邀嘉宾:根据会议需要,邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议:会议时间提前通知,确保参会人员做好准备;
2.临时会议:会议时间根据实际情况灵活安排,尽量减少对项目进度的影响;
3.专项会议:会议时间根据议题研究需要,合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化,提高决策质量和项目执行效率,特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理,包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略,确保项目目标清晰、一致;
工程项目月度会议制度

工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理,提高项目进度和质量,加强项目管理团队的沟通与合作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间:每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点:公司会议室。
第五条会议召集人:项目经理。
第六条会议记录:会议由项目助理担任记录员,记录会议内容和决定,并由项目经理审核。
第七条会议议程:会议议程由项目经理拟定,并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员:会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的:本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析,下月工作计划的制定和安排,发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序:会议按照议程进行,充分听取各位负责人和项目成员的意见,并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报:各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报,包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估:由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估,并提出改进建议。
第十三条成本分析:由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析,提出节约成本的建议。
第十四条安全检查:由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查,提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论:对本月项目中存在的问题进行讨论,找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划:根据各部门的汇报和分析,制定下月工作计划,并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施:对会议讨论的问题进行决策,并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项:会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录:会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中,并由项目经理审核。
第二十条会议总结:项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要,并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档:将会议记录和会议纪要进行归档保存,以备查阅。
工程项目决策会议制度

工程项目决策会议制度一、总则为了加强工程项目管理,确保决策的科学性和有效性,提高工程项目落地的质量和效率,特制定本决策会议制度。
二、会议召集1. 会议召集人员:会议召集人应为项目负责人或委托运营团队负责人担任。
2. 会议议题:会议议题应包括项目进展情况、重要决策事项、风险控制等内容。
3. 会议通知:会议通知应提前至少3天发出,通知内容应详细阐述会议议题、时间、地点等信息。
三、会议组成1. 会议主席:由项目负责人或委托运营团队负责人担任。
2. 会议秘书:由项目管理助理或秘书负责,负责记录会议内容和提供会议纪要。
四、会议程序1. 会议宣布:会议主席宣布会议开始,介绍会议议程及目的。
2. 项目进展汇报:项目团队成员汇报项目进展情况,包括工程进度、财务情况等。
3. 决策事项讨论:对重要决策事项进行讨论,并就各种方案进行评估和分析。
4. 决策表决:项目负责人或委托运营团队负责人提出决策建议,并进行表决。
5. 风险控制分析:对项目面临的风险进行分析和评估,并提出应对措施方案。
6. 会议总结:会议主席做总结发言,明确下一步工作计划和时间节点。
7. 会议闭幕:会议主席宣布会议结束。
五、会议决议1. 会议决议应记录在会议纪要中,并由会议主席签字确认。
2. 会议决议应明确责任人、完成时间和验收标准。
3. 会议决议执行过程中如有问题,应及时向项目负责人或委托运营团队负责人报告,并及时调整决策方案。
六、会议纪要1. 会议秘书应在会后及时整理会议纪要,并将其发送给所有与会人员。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、议题内容、决策建议、决策表决结果等。
3. 会议纪要应在项目文件中进行保存,并作为项目管理的重要依据。
七、会议评估1. 项目负责人或委托运营团队负责人应定期对会议制度进行评估,及时调整和改进。
2. 会议效果评估应包括决策的科学性、执行效果、会议流程等方面。
八、附则本制度自颁布之日起实施,如有违反,由项目负责人或委托运营团队负责人进行处理。
项目会议制度

项目会议制度一、背景介绍项目会议是项目管理中非常重要的一环,通过会议可以促进项目成员之间的沟通和协作,解决问题,制定计划,评估发展等。
为了确保项目会议的高效性和规范性,制定项目会议制度是必要的。
二、目的和范围项目会议制度的目的是确保项目会议的顺利进行,提高会议效率,确保会议结果的有效实施。
本制度适合于所有项目会议,包括项目启动会议、进度会议、问题解决会议等。
三、会议召集1. 会议召集人会议召集人是项目经理或者指定的项目成员,负责确定会议的召开时间、地点、议程、参会人员等,并向参会人员发出会议邀请。
2. 会议通知会议召集人应提前通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等,并提醒参会人员准备相应的材料。
3. 会议议程会议召集人应提前制定会议议程,明确会议的主题、目的和内容,确保会议的高效进行。
四、会议准备1. 会议材料参会人员应提前准备相关的会议材料,包括项目发展报告、问题清单、决策事项等,并将材料提供给会议召集人,确保会议的顺利进行。
2. 会议设备会议召集人应提前准备好会议所需的设备,包括投影仪、音响设备、会议记录工具等,确保会议的顺利进行。
3. 会议场地会议召集人应提前预定好会议场地,并确保场地的舒适性和适宜性,为参会人员提供良好的工作环境。
五、会议流程1. 会议主持会议召集人或者指定的主持人负责主持会议,确保会议按照议程进行,保持会议的秩序和纪律。
2. 会议记录会议记录人负责记录会议的讨论内容、决策结果、行动计划等,并将会议记录整理成会议记要,及时分发给参会人员,确保会议结果的有效跟进。
3. 会议讨论会议期间,参会人员可以就议程中的各项内容进行讨论,提出问题、分享经验、提供建议等,确保会议的多方参预和充分沟通。
4. 会议决策会议期间,针对项目中的问题和决策事项,参会人员可以进行投票或者达成共识,确保问题得到解决和决策得到落实。
六、会议后续1. 会议记要会议记录人应及时整理会议记录,形成会议记要,并将会议记要发送给参会人员,确保会议结果的准确传达。
项目会议管理制度及规范范文

项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节,它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等,对于项目的进展和成果产生积极影响。
为了更好地组织和管理项目会议,制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。
二、项目会议管理制度1. 会议组织(1)会议通知:项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知,明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容,确保会议的准时进行。
(2)会议筹备:会议组织者需要提前做好会议的准备工作,包括会议室、设备、材料等的准备,确保会议的顺利进行。
(3)会议记录:会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作,包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录,保留会议纪要以备后续参考。
2. 会议流程(1)会议开场:会议组织者需要主持开场,介绍会议目的和议程安排,引导与会人员进入会议状态。
(2)讨论和决策:按照议程逐个讨论各个议题,鼓励与会人员积极发表意见和建议,达成共识后进行决策。
(3)会议总结:会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果,明确下一步的工作行动和责任人,并向与会人员汇报。
3. 会议参与(1)准时参会:与会人员应按时到达会议现场,对于无法如期参会的情况,需提前请假并说明原因。
(2)积极参与:与会人员应积极参与会议讨论,发表有建设性意见,促进项目的进展和决策的达成。
(3)听取意见:与会人员应尊重他人意见,认真倾听其他与会人员的发言,让每个人都有发表自己意见的机会。
三、项目会议管理规范1. 会议安排(1)定期会议:项目团队应定期召开会议,如每周一次或每月一次,确保沟通和协调的连续性和及时性。
(2)临时会议:在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下,可以临时召开会议,但需提前通知与会人员,确保所有关键人员能够参与。
2. 会议议程(1)明确议题:会议组织者需要事先明确会议议题,确保参会人员能够提前做好准备。
(2)时间分配:对于每个议题,应合理安排时间,确保会议能够按计划进行,防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。
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项目会议制度
为了加强项目会议管理,确保会议质量,提高工作效率和科学水平决策,结合项目实际情况,特制订本项目会议制度。
一、会议类型
本项目会议主要分以下几个类型:
工程开工动员会、项目经理办公会(项目例会)、月成果汇报会、专题会、攻坚阶段碰头会、安全文明及扬尘治理例会、其它会议。
二、工程开工动员会
主持人:项目经理
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人
会议时间:开槽前两天会议地点:项目部会议室
会议内容:介绍本工程任务量及工期情况,明确关键攻坚节点,预测季节影响施工阶段,使参建人员能预先了解项目部工程控制思路,明确安全目标、质量目标、工期目标、环境治理目标及材料节约控制目标。
三、项目经理办公会(项目例会)
主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人
会议时间:每周日下午六点会议地点:项目部会议室
会议内容:对质量、进度、安全、文明施工等工作的落实情况进行汇报,并确定下周工作计划以及上周未完成目标工作的补救措施和落实时间;提出第二周材料、机具计划,由预算及物资采购部审定;对提交研究、审定的事项进行讨论,会议结束前做出决定或说明。
四、月成果汇报会
主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人
会议时间:每月最后一个周日晚饭后会议地点:项目部会议室
会议内容:各主要管理人员对本岗位本月的工作情况进行总结汇报,要求图文资料进行演示介绍;项目负责人对本月全局工作进行总结,布置下月工作任务,并对主控点提出具体要求。
五、专题会
主持人:提出专题议案的部门负责人
参加人员:项目经理、提出议案部门的全体成员及涉及议案的相关人员
会议时间:根据情况不定期召开会议地点:项目部会议室
会议内容:专题议案内容,做出议案结论或说明。
六、攻坚阶段碰头会
主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部各部门负责人及各专业、各班组负责人
会议时间:攻坚阶段每天下午6:00 会议地点:项目部会议室
会议内容:总结当天工作,协调第二天工作,服务于周计划。
七、安全文明及扬尘治理例会
主持人:安全部部长
参加人员:项目经理、项目部组成人员及各班组、各专业负责人
会议时间:每周日项目经理办公会结束后会议地点:项目部会议室
会议内容:总结上周安全文明施工及扬尘治理情况,对先进班组做出表扬(突出的予以奖励),对落后班组或责任班组做出处理决定,严重的进行通报或处罚。
提出下周的工作目标,明确各班组、各专业工作任务。
七、其它会议
其它会议不定期召开,处理项目部上述会议未解决问题,由部门负责人主持,与会议内容相关人员参加,项目经理列席。
八、会议纪律
1、会议召开前五分钟与会人员到场,电话静音或关机,非讨论时间保持会场安静。
2、遵守项目保密制度,执行保密规定,会后保密内容严禁泄密或扩散。
3、会议发言有主持人点名依次发言,严禁交头接耳、私下议论。
4、所有与会人到场签到,会议内容由资料部负责整理打印,并下发。
开工动员会和月成果汇报会召开时,邀请公司领导参加,并对本项目工作做出指导和指正。