公司与项目会议管理制度
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司制度——会议管理规定
公司制度——会议管理规定会议是企业内部沟通和协调工作的重要方式，科学合理的会议安排和有效的会议管理对于提高企业的工作效率和凝聚力有着重要的作用。
为了更好地规范公司的会议管理，以下是我们公司制定的会议管理规定：一、会议类型及设置公司会议分为工作会议、培训会议和决策会议三种类型。
具体会议的设置要根据实际需要进行调整，并向公司全体员工进行通知。
二、会议召开机构及职责1.总经理办公会：由总经理召集，负责公司重大事项的决策和审批。
2.部门会议：由各部门负责人召集，负责部门工作的安排和沟通。
3.项目组会议：由项目负责人召集，负责项目进展的沟通和问题解决。
三、会议通知与确认1.会议通知应提前一天发送至相关人员，内容包括会议名称、召集人、时间、地点和议程等。
2.受邀人员接到会议通知后，应及时回复确认是否参会，如有无法参加的情况要提前说明原因。
四、会议议程安排1.会议议程由召集人和相关人员共同商定，提前发送给参会人员，确保会议有明确的目标和议题。
2.会议议程应包括问题讨论、工作汇报、决策事项和下一步工作计划等内容。
五、会议记录与归档1.会议记录由专门的记录员负责，记录会议内容，包括与会人员、讨论情况、决策结果和行动计划等。
2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给参会人员，并存档备查。
六、会议守时和效率1.会议开始时间严格按照通知时间进行，迟到者应当向与会人员致以真诚的歉意。
2.会议要充分发挥主持人的作用，确保会议秩序井然，不容许个人发表无关或太过冗长的言论。
3.针对重要议题的讨论，可以提前进行小组研讨，将与会人员分为不同小组，分别展开讨论，并将结论汇总后进行汇报。
七、会议决策执行1.会议决策结果应当明确、具体，并由相关负责人制定实施计划并向相关人员进行通知。
2.相关负责人要对决策结果的执行情况进行跟踪和检查，并及时向会议总结和汇报。
八、会议评估和改进1.会议后应及时对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议的组织方式和流程进行总结和改进。
工程建设会议管理制度
工程建设会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设项目会议管理，提高会议效率，推动工程建设项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程建设项目的会议管理。
第三条本制度所称会议，是指为了解决工程建设项目中所遇到的问题，协调各方利益，提高项目进展，进行讨论和决策的活动。
第四条会议应以提高工程建设项目的效率和质量为目的，确保会议内容和过程的合法、规范、有效。
第五条会议应坚持民主集中制原则，充分体现科学决策、协商一致、依法行政的要求。
会议应当按规定程序召集、记录和保存，保证决策的科学性和合法性。
第六条会议应当依据公司的管理体系、工作机制和流程要求，按照公司的章程和规章制度召开和处置。
第七条会议应当健全会议决策的程序和制度，明确决策的程序、权限和依据，保证决策合法、科学、有效。
第八条会议应当依据公司的管理要求和工程建设项目的实际需要，明确会议的类型、种类、形式、规模、对象、目的和内容等。
第九条会议应当遵循会议规矩，讲究会议礼仪，维护会议秩序和议程正常。
第十条会议应当坚决反对官僚主义和形式主义，不得违法违规，确保会议的科学性、有效性和规范性。
第二章会议组织第十一条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的类型、形式、规模、对象、目的和内容等。
第十二条公司应当依据会议的类型、种类、形式和规模，规定会议的召开程序、时间、地点、参加人员和组织机构等。
第十三条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的召集人、主持人、记录人和监督人等。
第十四条公司应当依据会议的目的和内容，确定会议的议程、讨论内容、决议事项和执行计划等。
第十五条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的通知方式、时间、对象、内容和要求等。
第十六条公司应当健全会议的参与机制、结构和流程，规范会议的议程、任务和责任，保证每个会议的有效性和质量。
第十七条公司应当依据会议的类型、形式和规模，确定会议的组织机构和职责分工，确保每个会议的高效、有序和正常。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议管理制度细则
公司会议管理制度细则第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，加强内部沟通和协调，制定本制度。
第二条公司会议主要分为两种类型：例会和专题会议。
例会为定期举行的会议，专题会议为针对特定问题或项目而召开的会议。
第三条公司会议应该遵循民主、公开、高效、实效的原则，确保会议目的明确，程序规范，效果显著。
第四条公司领导者应该认真组织、参与和指导公司会议，确保会议达到预期效果。
第五条公司会议应该严格遵守公司法律法规，遵循公司章程和相关规定。
第六条公司会议的组织和管理应该建立制度化、正式化的程序，实行会议管理的动态化和个性化。
第七条公司会议应该注重会议纪要的撰写和归档，确保会议讨论和决定的实施和跟踪。
第八条公司会议应该保护会议机密，不得泄漏会议内容和结果。
第二章会议召开原则第一条公司会议应该在工作日内召开，避免影响员工正常工作和生活。
第二条公司会议的召开时间和地点应该提前通知参会人员，以确保参会人员能够按时到场。
第三条公司会议应该按照预定议程进行，不得违规变更议程。
第四条公司会议应该遵守会议纪律，不得迟到早退，讲话应该简明扼要，不得扰乱会议秩序。
第五条公司会议应该有明确的主持人和记录人，确保会议有序进行和记录完整。
第六条公司会议应该充分尊重参会人员的意见和建议，不得随意压制或打压。
第七条公司会议应该及时总结和反馈，确保会议决议得到有效执行。
第三章会议组织与管理第一条公司会议由公司领导者或会议主持人组织召开，负责确定会议议程和参会人员。
第二条公司会议应该建立议题申报和审核机制，确保会议议题的针对性和实效性。
第三条公司会议应该建立会议材料资料准备机制，确保会议材料的真实性和及时性。
第四条公司会议应该建立会议纪要撰写和审核机制，确保会议纪要的准确性和完整性。
第五条公司会议应该建立会议效果评估和追踪机制，确保会议效果得到及时反馈和改进。
第六条公司会议应该建立会议决议实施和跟踪机制，确保会议决议的有效执行和落实。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
会议管理制度完整版
六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订，预订人应提前通知会议室管理员；
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排，确保资源合理利用；
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人，会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理员有权进卫生打扫；
2.会议室管理员负责检查消防设施，确保安全通道畅通；
3.与会人员应遵守公司消防安全规定，遇紧急情况，按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订，其次为部门级会议，最后为项目级会议；
2.如遇特殊情况，需调整会议室预订优先级，由会议组织者与相关部门协商解决；
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.确保会议的必要性，避免召开无关紧要的会议；
2.明确会议目的和议题，提前做好会议准备工作；
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求；
4.合理安排会议时间，避免影响正常工作秩序；
5.提高会议效率，缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定：
1.严格遵守会议纪律，按时参加会议；
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门或个人可根据会议需求提前预订；
2.预订会议室时，需填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等；
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批，并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、白板、音响设备等；
2.会议纪要的更新应保持连续性，确保相关人员了解任务的全貌和最新动态；
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈，以便持续改进会议管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范森佳鑫实业有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议
决策效率，特制定本制度。
第二章会议管理
第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专
题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部
门会议等。
第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开，主要针对公司组
织结构的变更，公司重大事情决策而组织召开，参加人员为公司总经理，相关副总经理，相关项目、部门负责人。
第四条总经理办公会
1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项，组织实施公司生产经营和投资计划，研究解决日常管理中相关问题的会议。
2.议决事项范围：
2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。
2.2研究提交需董事会审定的议案。
2.3组织实施公司生产经营和投资计划。
2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况，安排部署后阶段
工作；研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。
2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。
3.原则
3.1坚持依法议事决事的原则。
3.2坚持权责相统一的原则。
3.3坚持实行总经理负责制的原则。
3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民
主集中的原则。
4.会议由总经理主持，总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。
5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务
总监，各职能部门负责人，行政人事部负责人列席会议。
需其他人员
列席时，由总经理确定。
6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。
当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。
7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等，由总经理确定，各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的
议题，重要议题应提交书面材料。
8.凡提交总经理办公会研究的议题，应事先由分管领导主持专题会议研究，形成可供会议决策的方案。
9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充
分说明，然后进行充分讨论，总经理应当在听取各方面意见后再作决策。
10.总经理办公会实行总经理负责制。
会议召开时，分管领导、职能
部门向会议汇报后，与会人员发表各自意见；会议主持人综合各方面
意见后提出初步意见，如参会人员无重大分歧，则形成会议决定。
11.总经理办公会须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并
由记录人员整理会议纪要，送总经理审定后行文、存档，会议决定由
会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。
12.凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营
考核意见、长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研究，并报董事会审定。
13.会议决定事项，会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规
定的原则进行催办督办并纳入考核。
14.分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实施，对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向主
要领导汇报贯彻落实情况，并在下一次总经理办公会召开时向出席人员通报。
第五条总经理办公例会：
1.每个季度第1个星期五召开；
2.参加人员为管理层、各部门负责人、下属公司经理、项目负责人等；
3.会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划；各部门、项目部要对上一季度工作情况进行总结；制订下个季度的工作计划；
4.对各项目、部门工作进行评价；对公司的一些重大决策进行贯彻执行等；
5.其他需要总经理办公会讨论的事项。
第六条生产调度会议
1.召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调
度工作，保证项目高效、有序、顺利进行，最大限度发挥生产能力，
提高经济效益。
2.会议由总工程师（总经理）主持，总工程师因特殊原因不能参加时
可委托副总工程师主持会议。
3.参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、
各项目部负责人、行政人事部负责人列席会议，需其他人员列席时，
由总工程师确定。
4.会议定期于每月30日下午2点召开。
当遇特别情况时，另行通知。
5.会议地点、时间、议事内容等，由总工程师确定，各项目部应提前
2天向行政人事部提交书面汇报材料。
6.基本任务是以生产经营计划为依据，检查公司项目部上月工作落实情况，安排部署下月工作；贯彻总经理办公会的决定，组织实施公司
生产经营和费用计划；在生产领域中科学、均衡地组织生产，及时发现、研究和处理生产活动中出现的问题，确保生产计划的全面完成。
7.会议先由各项目部责任人书面汇报上月安全、质量、费用、进度等
方面的工作情况，对下月的工作打算或措施，总工程师应当在听取各项目部工作情况后作出评价。
8.与会内容必须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人员整理会议纪要，送总工程师审定后行文、存档，会议精神由会
议记录人及时转告因故缺席的会议人员
9.会议决定事项，会后由行政人事部按照总工程师通过的会议纪要规
定的原则进行催办督办并纳入考核。
10.总工程师应当根据职责分工对生产调度会的决定切实组织实施，
对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向公
司主要领导汇报贯彻落实情况，并在下一次生产调度会召开时向出席人员通报。
第七条项目、部门例会：各项目、部门于每月(周)根据各项目、部门具体情况定时召开各自部门的工作例会，由项目、部门负责人主持，项目、部门内部所有管理人员参加，会议内容主要包括总结汇报本项目、部门及各岗位本月(周)工作情况；制订下月(周)的工作计划；传达公司有关精神，并就本项目、部门的一些重大事项做出决定。
第八条会议通知：
1.除总经理办公例会、各项目、部门会议外，其它会议由行政人事部
负责通知所有参会人员，总经理办公例会无须正式通知。
2.若规定或通知参会人员不能参加，须提前8小时向行政人事部负责人请假，报公司总经理批准。
第九条会议准备：
1.所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，
须提前两天将议案以书面形式交行政人事部。
2.公司行政人事部负责准备会议议程、议题、落实会场、安排座位、
通知等具体事项；
3.各项目、部门自行组织的会议由各项目、部门负责组织实施。
第十条会议纪要与决议。
行政人事部负责会议记录，会议结束后1天内要完成会议纪要，下发各执行人员。
第十一条行政人事部负责检查会议议定事项的执行完成情况，并向总经理汇报。
第十二条除会议决定可以传达或者公开的以外，出席或者列席会议
的全体人员必须严格保密，对会议研究决定事项的过程和内容不得向外泄露。
第十三条会议审议和决定的事项涉及与会者及其配偶、子女等直系
亲属时，应执行回避制度。
第三章附则
第十四条本制度由行政人事部负责解释。
第十五条行政人事部负责本制度的修改。
第十六条本制度经总经理批准后生效，自公布之日起实施。