工程项目会议管理规定
建筑公司工程项目部会议制度
建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作，所有参会人员均应遵守。
第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分，是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台，必须严格按照规定程序和要求召开和管理。
第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点，始终坚持服务建筑项目业务发展，促进公司各项管理工作的持续进步。
第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。
第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。
常规会议定期召开，特别会议根据需要召开。
第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员，确保会务相关准备工作完善。
第八条工程项目部会议实行集体决策原则，会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。
第二章会议的召开第九条常规会议：每月召开一次，具体时间由工程项目部负责人确定。
特别会议：根据需要召开，由工程项目部负责人决定召开时间。
第十条工程项目部会议由会议主持人主持，会议主持人由工程项目部负责人担任，如负责人因故不能出席，由其指定一名代理人担任主持人。
第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议程等内容。
第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出，参会人员可提出议程补充建议。
议程应体现会议的目的和重点，确保会议顺利进行。
第十三条会议期间如需提前结束或延长，需征得参会人员的同意，并填写延长会议时间的记录。
第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节：开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。
第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员，主持人宣布会议开始，介绍会议议程。
第十六条讨论议题时，应按照议程逐一讨论，鼓励参会人员发表意见，保持讨论秩序。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
工程建设会议管理制度
工程建设会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设项目会议管理，提高会议效率，推动工程建设项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程建设项目的会议管理。
第三条本制度所称会议，是指为了解决工程建设项目中所遇到的问题，协调各方利益，提高项目进展，进行讨论和决策的活动。
第四条会议应以提高工程建设项目的效率和质量为目的，确保会议内容和过程的合法、规范、有效。
第五条会议应坚持民主集中制原则，充分体现科学决策、协商一致、依法行政的要求。
会议应当按规定程序召集、记录和保存，保证决策的科学性和合法性。
第六条会议应当依据公司的管理体系、工作机制和流程要求，按照公司的章程和规章制度召开和处置。
第七条会议应当健全会议决策的程序和制度，明确决策的程序、权限和依据，保证决策合法、科学、有效。
第八条会议应当依据公司的管理要求和工程建设项目的实际需要，明确会议的类型、种类、形式、规模、对象、目的和内容等。
第九条会议应当遵循会议规矩，讲究会议礼仪，维护会议秩序和议程正常。
第十条会议应当坚决反对官僚主义和形式主义，不得违法违规，确保会议的科学性、有效性和规范性。
第二章会议组织第十一条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的类型、形式、规模、对象、目的和内容等。
第十二条公司应当依据会议的类型、种类、形式和规模，规定会议的召开程序、时间、地点、参加人员和组织机构等。
第十三条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的召集人、主持人、记录人和监督人等。
第十四条公司应当依据会议的目的和内容，确定会议的议程、讨论内容、决议事项和执行计划等。
第十五条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的通知方式、时间、对象、内容和要求等。
第十六条公司应当健全会议的参与机制、结构和流程，规范会议的议程、任务和责任，保证每个会议的有效性和质量。
第十七条公司应当依据会议的类型、形式和规模，确定会议的组织机构和职责分工，确保每个会议的高效、有序和正常。
项目例会管理制度（5篇）
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点：公司会议室。
第五条会议召集人：项目经理。
第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。
第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。
第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。
第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。
第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。
工程会议管理制度
工程会议管理制度第一章总则第一条为规范工程会议的召开和管理，提高会议效率，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目组织的各类会议。
第三条会议的召开应当严格按照本制度的规定，确保会议的质量和效率。
第四条本制度的内容包括会议的召开、组织、程序、记录、参会人员管理等方面的规定。
第五条工程会议应当遵循民主、科学、规范、高效的原则。
第六条会议组织者应当根据工程项目的实际情况，合理安排和控制会议的时间和内容，确保会议的效果。
第七条本制度的解释权属于工程项目组织者。
第二章会议的召开第八条工程项目组织者应当在项目开始前确定会议的召开频率和议题，制定会议计划。
第九条会议的召开应当提前在会议室内张贴会议通知，通知内容应当包括会议时间、地点、议题等信息。
第十条会议的召集人应当提前确定会议的主持人和记录人，确保会议可以顺利进行。
第十一条会议的召集人应当在会议召开前向参会人员发送会议通知，并提醒参会人员准时参加会议。
第十二条会议的召集人应当在会议开始前15分钟到场，并核实参会人员的身份。
第十三条会议的召集人应当按时召开会议，确保会议的准时开始。
第三章会议的组织第十四条会议的组织者应当依照会议议题和参会人员的情况，合理安排会议的议程。
第十五条会议的组织者应当根据会议的内容和目的，确定会议的主题和议程。
第十六条会议的组织者应当在会议主持人的指导下，根据会议议题，进行会议的组织和控制。
第四章会议的程序第十七条会议的主持人应当在会议开始前宣布会议的开始，并告知会议的议程和目的。
第十八条会议的主持人应当根据会议的议程，依次宣布会议的议题，引导参会人员进行讨论。
第十九条会议的主持人应当确保会议的秩序，防止参会人员发生纷争和混乱。
第二十条会议的主持人应当在会议结束前进行总结，梳理出会议的重要内容和决议。
第五章会议的记录第二十一条会议的记录人应当在会议开始后，及时记录下会议的重要内容和决议。
第二十二条会议的记录人应当在会议结束后，整理并制作会议纪要，并送交相关人员审批。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
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工程项目会议管理规定目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 定义 (1)4 职责 (1)5 程序 (1)5.1会议范围 (1)5.2项目启动会 (2)5.3设计方案优化讨论会 (3)5.4设计联络会 (3)5.5设计图纸会审及设计交底会 (4)5.6项目协调例会 (5)5.7工地例会 (6)5.8有关专题会 (7)5.9工程项目“三查四定”会 (7)5.10工程项目系统调试前检查会 (8)5.11项目总结会 (9)5.12会议纪律 (10)6相关文件.................................................................................................. 错误!未定义书签。
7记录 (10)工程项目会议管理规定1 目的为了规范工程项目管理过程的有关会议工作，使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化。
2 范围本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内的固定资产投资项目（以下统称工程项目）。
3 定义无。
4 职责a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等。
b)项目经理负责组织召开项目有关会议。
如项目启动会、设计联络会、工程项目整套系统启动前检查会、项目总结会等。
c)项目经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议：设计方案优化讨论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。
d)工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议，解决处理问题。
5 程序5.1会议范围a)工程项目实施阶段，会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。
b)项目合同签定后，召开项目启动会议，明确项目目标、落实人员、组织机构及相关职责。
根据工程项目建设进展情况，适时召开设计方案优化讨论会、设计联络会、设计审查及设计交底会、工程项目协调会和工地例会、相关专题协调会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会，项目运行结束，工程交付业主或投资方，召开项目总结会。
5.2项目启动会a）会议目的：项目启动会议宣告工程项目进入实施阶段。
通过会议使项目经理部所有人员了解项目总体目标、明确各自的职责，以便更加高效地协同工作。
b）会议时间：工程项目合同生效，项目经理部人员落实后立即组织召开。
c）会议准备：项目经理编制项目初步实施方案，会前通知市场营销部准备介绍合同情况，设计经理准备介绍技术协议情况。
d）参加单位及人员：公司分管副总经理、市场营销部、工程部、相关部、财务计划部、物资采购部、项目经理部全体人员。
由项目经理部提前1天书面通知相关部门、人员和领导。
e）会议主持人：项目经理f）会议要求：(1)市场营销部商务经理、设计经理分别全面介绍技术协议、合同谈判背景、双方讨论的主要问题、最后达成协议、合同的主要条款以及技术协议、合同执行中需注意的问题。
(2)项目经理介绍项目组织结构及人员，阐述项目的任务、目标、原则、总体实施计划以及近期工作安排。
(3)相关部门及参会人员可就工作配合发表意见，讨论和确定其它有关事项。
(4)公司分管副总经理对项目实施运作提出意见和要求。
g）会议组织和记录：项目经理安排专人做会议记录并整理会议纪要，会后第2个工作日内整理出会议纪要，经项目经理审核后，按公司文件管理规定分发，填写发文记录。
h）会议纪要格式见附表一。
5.3设计方案优化讨论会a）会议目的：优化设计方案，提高设计质量、降低工程造价。
b）会议时间：项目启动会召开后2周内，若需调研可在调研后。
c）会议准备：启动会后，设计经理牵头组织相关专业设计人员，充分阅读技术协议，各专业设计负责人，书面提出本专业的设计方案和思路，设计经理收到各专业的书面材料后，发送会议通知至参加会议的单位和人员。
d）参加单位及人员：项目经理部所有人员、工程项目所有设计人员、各专业主任工程师、外聘专家、公司分管技术副总工程师、公司总工程师。
e）会议主持人：公司总工程师。
f）会议要求：设计经理汇报工程设计的总体方案，各专业设计负责人汇报本专业的设计方案和思路，与会代表充分发表意见，最终明确工程项目的设计方案。
g）会议组织和记录：设计经理安排专人做会议记录并编制会议纪要，会后一周内整理出会议纪要发送至与会单位和人员。
h）会议纪要的格式（见附表二）。
5.4设计联络会a）会议目的：设计联络会一般在工程项目技术协议中都给予了明确，是为了解决工程项目设计过程中的相互配合、互提条件的问题，以便加快工程项目设计进度、提高设计质量，为工程项目施工打下良好的基础。
b）会议时间：按照工程项目技术协议中明确的时间召开。
c）会议准备：设计联络会由工程项目的设计经理负责，要求技术协议谈完后，设计经理要根据技术协议中的要求，立即组织开展第一次设计联络会的准备工作，对第一次设计联络会的每一个问题，都要有书面意见，并准备好相关资料，以后历次设计联络会按此执行。
d）参加单位及人员：项目经理、设计经理、相关部的专业工程师、公司技术副总、以及项目经理部有关人员。
e）会议主持人：在业主方，由业主方设计院相关人员主持，或由设计经理或项目经理主持。
f）会议要求：落实技术协议中约定的事项，也可增加有关内容，但要提前一周告诉双方（业主方设计院、项目经理部）。
g）会议纪要的要求和分发：联络会后立即整理出会议纪要，由主持会议方起草，设计经理代表公司在纪要上签字，纪要带回公司后，按公司文件管理规定分发，填写发文记录。
h）会议纪要格式（可采用一般格式或见附表三）。
5.5设计图纸会审及设计交底会a）会议目的：为了尽最大可能减少图纸中的错、缺、碰、漏，提高设计图纸质量，方便工程施工和运行、检修维护，加快工程进度，降低工程造价。
b）会议时间：图纸会审一般分两次，必要时可安排三次。
第一次在初步设计（或基础设计）出版后，第二次在施工图出版后，必要时，在项目建设工程中。
设计交底安排在施工图出版后，工程开工前，可以分专业进行，也可所有专业参加，按整个项目进行。
图纸会审分内审和外审，内审是指仅在公司内部范围进行，外审是指有业主方代表参加的审查。
要做到内外有别，外审在内审后进行。
c）会议准备：项目经理部一般在图纸审查/设计交底的前一周出书面通知，通知有关各方：设计、施工、调试、物资采购、项目经理部等人员要充分阅读图纸及有关资料，提出阅图记录，交项目经理部。
d）会议参加人员：图纸审查会，一般项目经理部所有人员、公司分管技术总工程师或其委托人、所在项目的所有设计人员必须参加、必要时邀请有经验的专家（如有过同类项目设计或建设经验的人员），施工单位技术人员、业主单位技术人员参加（外审时）；设计交底会，一般项目经理部所有人员、相关物资采购人员、施工单位技术人员、监理单位技术人员、业主单位技术人员必须参加。
e）会议主持：图纸审查会由项目经理主持，设计交底会由项目经理或设计经理主持。
f）会议要求：i.会前要有阅图记录并发至设计人员手中，设计人员要对阅图记录给予答复和解释，专业设计人员要介绍设计意图，并提出物资采购、工程施工时应注意的事项。
ii.设计、施工、物资采购、项目经理部必须自带图纸参加会议。
iii.对图纸审查/设计交底会上提出的问题，设计人员要及时逐条答复，并在会后给出设计变更单。
g）会议组织和记录：图纸审查/设计交底会由项目经理负责组织，项目经理安排专人做好记录、编制会议纪要，并督办会议纪要的落实情况。
会议纪要一般于当天整理完，并发至有关人员。
5.6项目协调例会a）会议目的：该会议是贯彻公司以项目管理为中心的精神，对每个正在运行项目的安全、进度、质量、成本费用进行检查，尤其是要检查部门之间有无重大不协调的问题，以便迅速明确解决问题的办法和措施，推动工程项目有序、快捷、优质地开展。
b）会议时间：项目协调例会每周召开一次，定于每周一下午2：00点整。
c）会议准备：每次会议召开前，各职能部门要检查上次会议中自身问题的落实情况，并对本次会上要提出的问题列出提纲；工程部代表公司检查上次会议纪要落实情况（包括督办结果）；项目经理部准备工程进展情况、存在问题以及上次会议中本项目问题落实情况。
如项目经理部人员在项目现场无法回公司参加会议，项目经理必须于每周一将上周项目进展周报书面传真至公司工程部，由工程部安排专人进行汇报。
d）会议参加单位及人员：工程部、采购部、技术部、设计部、财务部、各项目经理部。
必要时也可邀请某些专业人员（如财务分析、合同管理等）参加。
e）会议主持：公司分管副总经理。
f）会议要求：i.首先，依次由各项目经理扼要汇报项目安全、进度、质量、成本费用、物资采购、合同执行等进展情况，以及当前项目进展中存在的问题和需要完成的重大任务。
对存在的问题，项目经理部要提出初步的解决办法和措施，对需要解释的问题说明原因，但汇报时间不超过5分钟，特别重大问题提出召开专题会讨论。
ii.各职能部门汇报上次会议中各自问题落实情况，并对项目经理部提出的问题给予回答，提出本部门的意见、解决办法和措施。
iii.会议重点必须明确，强调日常相互协调和沟通。
对于通过部门间协调可以解决的问题，要求项目经理、各部门负责人应在日常协调和沟通中解决，无需在会上提出。
iv.各职能部门还可就项目情况或组织、管理方面等事宜发表意见。
v.项目经理部、各职能部门发言后，项目管理部代表公司通报上次会议的督办结果。
vi.公司主管副总经理听取各部门汇报及督办结果后，就会上提出的紧急、重大或重要问题进行决策，传达公司对工程项目的管理精神，并对下阶段工程项目运营提出要求。
g）会议组织与记录：项目管理部负责组织会议并安排专人编写会议纪要，会议纪要应写明会上讨论的问题、决议和行动计划。
会议纪要应最迟在会后第二天及时发放到与会单位和公司领导。
h）会议纪要格式见附表四。
i）每个月的最后一周（第4周）的项目协调会，可邀请公司总经理层所有成员、公司董事会成员（董事会认为需要时）参加，其他参加部门和人员不变。
5.7工地例会a）会议目的：工程项目开工后，应在工地每周召开一次工地例会，协调解决工程进展过程中质量、进度、成本费用、安全、合同执行等问题，以便工程有序、快捷地进行。
b）会议时间：由项目经理部结合工地现场实际情况自定。
c）会议准备：项目经理部相关人员（设计、施工、物资供应、调试等）会前要检查工程进展情况，上次会议落实情况，并对发现的问题提出解决办法。
d）会议参加人员：项目经理部所有在现场人员、设计工代、业主代表、设备厂家代表、物资采购人员（如在现场）、监理、分包方等。