工程项目管理制度

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建筑工程项目部日常的管理制度范本(精选24篇)

建筑工程项目部日常的管理制度范本(精选24篇)

建筑工程项目部日常的管理制度建筑工程项目部日常的管理制度范本(精选24篇)在生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的建筑工程项目部日常的管理制度范本(精选24篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

建筑工程项目部日常的管理制度11.安全管理目标:无安全事故,做到“建筑工程安全,施工人员安全,施工影响区域安全”。

2.总承包方自进入施工现场后,即承担保障工程施工的所有人员安全的责任,直至工程竣工。

3.根据政府有关法规规定,结合现场实际情况,制订保证安全生产的工地规章制度。

3.1安全技术交底制:根据安全措施要求,和现场实际情况,各级管理人员需要亲自逐级进行书面交底。

安全技术交底必须由各施工队或分包方签字认可。

3.2班前检查制:专业责任工程师和区域责任工程师必须督促与检查专业分包方对安全防护措施是否进行了检查。

3.3大中型机械设备安装实行验收制:凡不经验收的一律不得投入使用。

使用中的大型设备下班后必须拉闸断电,并将专用闸箱上锁保护。

3.4周一安全活动制:项目经理部每周一要组织全体工人进行安全教育,对上一周安全方面存在的问题进行总结,对本周的安全重点和注意事项做必要的交底,使广大工人能心中有数,从意识上时刻绷紧安全这根弦。

3.5定期检查与隐患整改制:经理部每周要组织一次安全生产检查,对查出的安全隐患必须制定措施,定时间,定人员整改并作好安全隐患整改消项记录。

3.6管理人员和特殊作业人员实行年审制:每周由项目部统一组织进行,加强施工管理人员的安全考核,增强安全意识,避免违章指挥。

3.7实行安全生产奖罚制度与事故报告制。

3.8危急情况停工制:一旦出现危及职工生命安全险情,要立即停工,同时即刻报告公司,及时采取措施排除险情。

3.9持证上岗制:特殊工种必须持有上岗操作证,严禁无证上岗。

4.现场成立安全生产领导机构,现场拟设2名专职安全员和6名保安人员。

工程项目管理工程项目管理制度(通用10篇)

工程项目管理工程项目管理制度(通用10篇)

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常常用于文秘写作的参考,也可写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?它山之石可以攻玉,下面是细致的小编帮家人们分享的10篇工程项目管理制度,希望能够帮助到大家。

工程项目管理制度篇一1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存,工程项目资料管理制度。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。

b、文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料,管理制度《工程项目资料管理制度》。

c、经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。

d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。

工程项目部管理制度汇编5篇

工程项目部管理制度汇编5篇

工程项目部管理制度汇编5篇工程项目部管理制度汇编5篇工程项目部管理制度汇编篇1本人自20__年_月参加工作以来,先后参加了__港区开发区经八路工程、___工程、__路工程、__西路工程、__东路工程、___工程等工程的建设。

现今在__负责港区BT项目建设的资料整理工作,担任过学员、资料员、合同管理员及政工员等职务。

在任职施工技术科资料员期间,本人工作一丝不苟、兢兢业业。

主要工作有:1、配合各专业工程师对工程资料作好严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和其他专业工程师全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理和归档。

施工资料是工程建设过程中的真实记录,是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。

3、编制会议记录。

4、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的施工资料移__建档案馆。

只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆。

我方修建的南环路工程不仅质量过硬,在外观上更为港区增添了一道亮丽的风景线;在__路项目建设中,我积极配合领导和技术人员的工作,与建设单位和监理单位形成良好的工作关系,保证资料的签、转不出纰漏;20__年_月为了响应__市规划建设局“创建平安工地活动”;我被纳如“平安工地领导小组”,并成为该活动的主要负责人之一,我负责建立的《创建平安工地台帐》受到项目部及公司领导的一致好评,并在接受上级检查时一次性通过,为公司征得了积极的影响,此后还负责了“一法三卡”活动及“创建文明工地”活动等工作,在工作中认真负责,能够及时完成领导交给的任务。

在本人参与或负责的四个工程的施工资料和竣工资料,都是及时、认真、高质量完成的,为工程的按期完工、决算打下了良好的基础。

为此,本人多次受到项目部领导和施工技术科领导的表扬。

建设工程项目五制管理制度

建设工程项目五制管理制度

建设工程项目五制管理制度一、总则为规范建设工程项目的管理工作,提高项目管理效率和质量,特编制本管理制度。

本管理制度适用于所有建设工程项目的管理工作,旨在规范项目管理行为,加强各类管理制度的执行,保障建设工程项目的顺利进行。

二、五制管理制度的内容1.组织管理制度建设工程项目应当明确项目组织结构,明确项目各职责部门及其工作职责。

项目组织结构应当符合项目规模和要求,保障项目管理的顺利进行。

2.人员管理制度建设工程项目应当建立健全人员管理制度,明确项目人员的工作职责和任务分工。

项目人员应具备相关专业知识和工作经验,严格按照项目管理制度执行工作。

3.财务管理制度建设工程项目应当建立健全财务管理制度,明确项目财务预算和资金使用管理办法。

项目资金应合理分配和使用,避免浪费和滥用。

4.进度管理制度建设工程项目应当建立健全进度管理制度,明确项目施工进度计划和监督检查办法。

项目进度应按照计划进行,及时调整和解决施工中出现的问题。

5.质量管理制度建设工程项目应当建立健全质量管理制度,明确项目施工质量验收标准和监督检查办法。

项目施工质量应符合相关规定,确保工程质量达到标准要求。

三、五制管理制度的执行1.项目负责人应当严格执行五制管理制度,确保项目管理工作的顺利进行。

任何违规行为都应当得到严肃处理,确保项目管理工作的规范执行。

2.项目管理部门应当加强对五制管理制度的宣传和培训工作,确保项目人员了解和掌握相关制度。

任何违规行为都应当得到及时纠正和处理,确保项目管理工作的正常运转。

3.项目管理部门应当定期组织对五制管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。

任何不符合规定的行为都应当得到处理,确保项目管理工作的规范进行。

四、五制管理制度的监督1.建设工程项目应当建立健全监督机制,确保五制管理制度得到有效执行。

任何违规行为都应当被严肃处理,确保项目管理工作的规范进行。

2.项目管理部门应当加强对五制管理制度的监督检查工作,及时发现和解决问题。

工程项目安全技术管理制度【五篇】

工程项目安全技术管理制度【五篇】

工程项目安全技术管理制度【五篇】第1篇工程项目安全技术管理制度一、项目经理部必须对建设单位提供的设计施工图进行认真会审,防止因设计不合理或设计文件有遗漏而导致施工安全事故的发生。

二、项目经理部应根据工程项目的规模和特点,在施工组织设计或施工方案中制定针对性强、实施有效的安全技术措施或方案。

三、安全技术措施及方案必须遵守国家有关安全生产的法律、法规和行业有关安全生产的标准、规范和规程;必须全面考虑施工现场的实际情况、工程特点和作业环境。

四、安全技术措施及方案必须根据需要有设计、有计算、有详图、有文字说明,并应实行分级审批制度。

五、未编制安全技术措施及方案,或安全技术措施及方案未获得批准之前,相应工作不得进行。

六、项目施工过程中应根据现场及外部环境实际情况的变动对原定安全技术措施及方案进行修订变更。

七、原定安全技术措施及方案的修订变更必须依照审批程序及时办理修订审批手续,否则应停止施工作业。

八、危险性较大和超过一定规模的危险性较大分部分项工程应按照《危险性较大分分部分项工程安全管理办法》、《中建六局有限公司危险性较大的分部分项工程安全管理办法》、《中建六局有限公司危险性较大的分部分项工程报告制度》的规定在施工前单独编制安全专项施工方案,并相应组织专家论证工作。

九、项目安全生产监督管理部门应留存各项安全技术措施及方案的附件。

第2篇工程项目安全技术资料内业管理制度工程项目安全技术资料内业管理制度一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。

二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。

能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。

三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。

评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场安全保证资料审定表,四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。

工程项目部管理制度(5篇)

工程项目部管理制度(5篇)

工程项目部管理制度工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容:1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标,协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。

3、检查制度①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%,漏点处罚:每日每点____元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。

请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

建筑工程项目管理制度(5篇)

建筑工程项目管理制度(5篇)

建筑工程项目管理制度(5篇)建筑工程项目管理制度(精选5篇)建筑工程项目管理制度篇11建立健全安全组织体系和安全管理制度,使安全管理工作有效运行。

2安全技术交底制度:根据安全措施要求和现场实际情况,各级管理人员需亲自逐级进行书面交底。

3班前检查制度:各专业责任工程师必须督促和检查各专业分包方的安全措施。

4高、大脚手架、大中型机械设备安装实行验收制度,凡不经过验收的高、大脚手架和大中型机械设备一律不得投入使用。

5周安全活动制度:每周一中午组织项目全体工人进行安全教育,对上一周安全方面存在的问题进行总结,对本周的安全重点和注意事项做必要的交底,使广大工人能作到心中有数,从思想上认识安全的重要。

6定期检查与隐患整改制度:定期组织安全生产检查,对检查出的安全隐患问题必须制定措施、定时间、定专人整改,并作好安全隐患整改记录。

7管理人员和特殊作业人员实行年审制度:每年由公司统一组织进行,加强施工管理人员的安全考核,增强安全意识,避免违章指挥操作。

8实行安全生产奖罚制度与事故报告制度。

9危急情况停工制度:一旦出现危及工人生命安全险情,应立即停工,同时立即报告有关部门,及时采取措施排除险情。

10持证上岗制度:特殊工种必须持有效上岗操作证,严禁无证上岗。

建筑工程项目管理制度篇2为了使项目财产不受损失,确保工程生产顺利进行,特制订本制度:1、门卫值班人员应认真负责、坚守岗位、严格门卫制度,对现场实行封闭管理,做好门卫管理工作。

2、南、北门卫各两人负责值班,具体人员及交接班时间由项目部安全科负责安排,交接班时须向接班人员交代清楚注意事项,并做好值班记录。

3、值班人员必须在每天上班时,熟悉场内所有材料堆放的位置;上班期间必须做到:耳灵、眼亮、脚勤,注意方法,巧妙巡逻;不得擅自离开岗位或与门外人员闲聊、下棋、打牌等活动;原则上夜间值班人员必须将工地大门关闭,门卫值班人员共同在现场反复巡逻。

4、施工人员进入现场需佩戴安全帽方可进入施工现场。

建设工程项目安全管理制度(4篇)

建设工程项目安全管理制度(4篇)

建设工程项目安全管理制度一、总则为了确保建设工程项目的施工过程安全可靠,保护施工人员的生命财产安全,减少和避免施工事故的发生,制定本安全管理制度。

本制度适用于所有建设工程项目,包括建筑工程、道路工程、桥梁工程等。

二、安全生产责任1. 项目经理担负着全面负责施工项目的安全生产工作,要确保项目的安全施工,做好安全管理、防护工作。

2. 项目部必须成立安全管理小组,由项目经理担任组长,负责协调和组织落实安全管理工作。

3. 施工单位要严格按照《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的要求,对工程施工过程进行全面检查和监督,确保施工过程中的安全问题得到及时解决。

同时,要开展安全教育、培训,提高员工的安全意识和操作技能。

4. 安全管理小组成员都应按时参加安全培训,并持证上岗。

任何人在不具备相关安全培训证书的情况下,不得参与施工作业。

三、施工现场安全要求1. 施工现场应布置明显的安全标志和警示标识,如“注意危险”、“禁止通行”、“安全帽区域”等等。

2. 施工现场要保持整洁,设立专门的卫生保洁人员,定期清理施工现场,清除垃圾和杂物,防止施工过程中的跌倒和滑倒事故的发生。

3. 安全设备要经过检测和验收,确保其正常使用。

安全设备包括但不限于安全网、防护围挡、安全帽、安全带等。

4. 施工现场要有足够的应急救援设施和人员,以应对突发事件和事故的发生。

同时,要进行演练和训练,提高应急处理的能力。

四、安全操作要求1. 所有施工人员必须经过安全教育和培训,了解相关安全规定和操作要求,严禁无证上岗和违规操作。

2. 施工设备的安装、拆卸、运输、维护和保养都必须有专职人员进行操作,并遵守相关的安全操作规范。

3. 施工过程中,必须携带安全装备,并按照规定正确使用。

特殊情况下,需要进入危险区域进行作业的人员,必须经过特殊安全培训,并取得相关证书。

4. 施工现场应设置必要的隔离措施,确保施工区域与公众区域的分离,并防止施工过程中的交通事故。

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工程项目管理制度第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理,确保施工过程责任明确、有章可循,提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益,制订本制度。

第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会。

第三条会议内容(一)工程调度例会从工程开工起,每周五下午1:30召开,参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。

会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。

调度例会内容整理、提报:凡参加会议的单位和部门,必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题,以及会议对其问题做出的决定,以书面形式正式报工程指挥部。

内容要完整、准确,由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位,按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。

(二)现场专题会在项目实施过程中,针对出现的各种问题,不定期召开现场专题会,参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。

研究制定切实可行的办法,及时协调解决施工中出现的问题,确保项目施工顺利进行。

工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会,处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。

第四条会议要求(一)工程调度例会由项目办公室通知,若通知不及时或通知遗漏,一次罚当事人50元。

(二)在接到通知后,参会人员要准时到场,迟到者罚款50元/人,超过半小时以上或无故不参加罚款100元/人。

(三)指挥部各部门和各施工单位要认真准备好汇报内容、严格落实会议要求。

(四)项目办公室要及时起草、下发会议纪要。

第三章经济签证管理第五条经济签证是指因施工单位在施工设计图和施工合同之外发生的工程量需办理的签证。

土建、安装工程必须按照施工图设计施工,按照施工合同规定结算。

凡是在施工图设计和施工合同规定范围内的项目,一律不得再另行办理经济签证。

第六条经济签证是施工单位进行施工的依据,也是指挥部各管理部门进行工程监理、工程验收、工程结算的凭证。

施工过程中,凡是有需要办理经济签证的项目,各有关管理部门及施工单位必须按本规定办理签证手续,不办理签证手续一律不能纳入工程结算。

第七条经济签证手续必须在该项工程施工之前或施工同时办理,不得在工程完成之后补办。

第八条指挥部各管理部门,各项目负责人,对经济签证必须严格认真,不得玩忽职守、弄虚作假。

如果出现问题,将追究项目负责人及其领导部门责任。

第九条经济签证条件(一)在施工图设计范围外或设计变更增加的工程量或材料用量。

(二)在施工合同规定以外发生的工程量或材料用量。

(三)由于甲方原因而造成返工或重复施工发生的工程量或材料用量。

(四)由于设备加工、制造方面出现设备本体缺陷,造成土建、安装需要修理、返工、改造等发生的工程量或材料用量。

(五)为满足生产需要,甲方在施工图和合同之外增加的项目而发生的工程量或材料用量。

第十条经济签证手续(一)办理经济签证的项目,首先由主管部门填写《经济签证》单,由施工单位提报工程预(估)算,经有关部门会签,报指挥部领导批准后施工。

施工完成后,由工程监理或项目负责人进行验收,经主管部门领导审定签字后交财务、预算组结算。

(二)凡属设计原因发生经济签证,由各专业组填写经济签证单。

由设计院出设计变更或设计联系单,要写清变更原因、内容以及必要的图样。

(三)凡属甲方原因造成返工、重复施工或新增工程量,由甲方有关主管部门负责填写《经济签证》单。

要写清原因、内容、责任单位或责任人以及必要的图样。

(四)凡属设备本身缺陷发生的经济签证,由设备组负责填写《经济签证》单。

要写清楚设备缺陷的部位,形成的原因,修补或改造的内容及工程量,并经设备制造厂家驻厂代表签字,没有驻厂代表的,要附有设备组与制造厂方联系的电传和电话记录。

(五)由于施工单位之间的原因产生的经济签证,由各专业组负责填写《经济签证》单。

要写清楚发生的原因、责任方、工作内容及工作量,并经双方认定签字。

(六)由于生产需要产生的经济签证,由各专业组负责填写《经济签证》单。

要写清楚理由、内容、工程量并附有设计变更或设计联系单。

第十一条经济签证结算(一)各专业组对《经济签证》单所填写的完工验收的工程量或材料用量要逐项进行核实,并按有关规定结算。

(二)属于甲方或设计原因发生的经济签证,一律按照签证项目的主体合同规定,与主体工程同时结算。

(三)属于设备制造厂方的原因发生的经济签证,经各专业组审核签字后,转财务组从应付设备款中拨付。

(四)属于施工单位之间失误发生的经济签证,经施工主管部门和各专业组审核签字后,从承担责任单位的工程款中扣回。

第四章工程协调管理第十二条协调程序(一)工程建设中,凡是需土建施工单位处理的问题或遇到需甲方解决的问题(包括涉及安装、设计等),或是需安装单位处理的问题或遇到需甲方解决的问题(包括涉及土建、设备、设计等),都需反馈到项目办,由项目办负责落实(二)凡涉及需设计单位解决的问题,都由项目办负责对外联络解决。

第十三条协调方式(一)以书面形式进行沟通解决。

(二)发生问题若不能马上解决或需解决问题在要求时间内未得到解决将会给工程建设造成严重影响。

为尽快解决问题、明确责任,需采取《工程联系单》方式,以书面形式进行协调,使工作协调有追溯性。

第五章工程竣工验收管理第十四条验收项目(一)财务、预算组:负责编制好工程决算,分析概(预)算执行情况。

负责考核投资效果,形成书面材料;请有资质的注册会计师事务所出具工程投资正式审计报告。

(二)设备组、工艺组负责配合办公室做好工程资料归档工作。

(三)安全组负责完成环保、劳动安全卫生的单项验收,并负责完成消防单项验收。

(四)生产准备组负责完成生产准备工作和开车后生产实际情况总结的书面材料。

(五)项目办公室负责协调、收集准备以下材料:1、可行性研究报告、初步设计等批复文件。

2、施工许可证等上级主管部门审批文件。

3、环境评估报告及环保部门单项验收合格文件。

4、消防、劳动安全卫生单项验收合格文件。

5、工程质量验收合格文件。

6、设备中标通知书。

7、投资与资金计划。

8、独立的注册会计师事务所做的投资决算审计报告。

9、工程施工图、竣工图等其他文件。

第十五条验收程序(一)在各部门负责验收内容的准备工作完成之后,工程指挥部要组织一次(二)指挥部自验合格后,由公司组织进行预验收。

(三)公司预验收合格后,请上级主管行政部门对安全卫生及消防进行单项验收。

(四)在自行组织验收合格、需单项验收的工程已通过验收并有批准的验收报告后,由办公室起草《技术改造项目竣工验收报告书》,并上报上级主管部门正式验收。

(五)项目办公室负责验收前的联络和验收期间的接待工作。

第六章工程档案管理第十六条工程资料复印、下发管理(一)项目办公室在收到各专业组移交的施工图和设备图纸、说明书后,蓝图在当天下发,白图应在三天内复印、下发完毕;(二)工程急需资料应加班复印满足工程需要;(三)由项目办移交的现场设计联系单和外来设计联络传真、设备组移交的设备资料和外来传真及各组室的工程联系单,要求在当天复印、下发完;(四)工程会议纪要及指挥部文件,均由项目办公室起草、打印、下发。

接收和下发资料均要作好记录,资料的发放标准按《工程图纸/资料发放规定》执行。

第十七条施工技术资料管理(一)施工单位负责施工过程的各工序记录。

(二)开工前的记录应在开工报告报审前完成,记录主要有:图纸会审记录、工程技术交底记录、施工组织设计或作业指导书及开工报告;(三)施工中的记录要求在该工序完成(有检测结果)后两天之内完成,并经相关监理部门、建设单位主管部门对记录进行签证,最晚不得超过下道工序检验时,否则,相关监理部门、建设单位主管部门有权不验收下道工序,记录内容执行相关专业规范要求;(四)所有记录都用A4纸、计算机打印,按规定格式、字体填写,指挥部负责组织有关部门对施工记录的真实性、及时性进行检查、考核。

第十八条竣工图管理建设单位为施工单位提供的两套原图作为竣工图纸,发生设计变更的应在图纸上标出,并将设计联系单附在图中,竣工图必须逐份加盖竣工图章,竣工图章一律统一格式,内容包括:施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期,图案规格为70毫米×50毫米。

竣工图章应盖在图纸右下角空白处,各项内容必须填写完整,所有文字一律用钢笔填写。

竣工图需在工程竣工之后20天内完成并移交项目办公室。

第十九条竣工资料验收、归档施工技术资料和竣工图由施工单位整理后移交相关监理和建设单位主管部门,经审核合格后移交项目办公室,项目办公室组织档案管理人员分别从档案管理规定的角度对施工单位的竣工资料进行验收、登记,不合格资料施工单位要按规定要求处理,直到合格后由项目办公室按档案管理要求整理归档。

第二十条工程档案管理(一)工程档案移交与保管1、工程的技术设计、技术改进、质量改进、设备订货、采购及安装、基建施工等活动中形成的图纸、设备装箱单、合格证、使用说明书等技术文件、数据、原始记录、文字材料等均属科技档案,竣工资料经验收合格后移交项目办公室,由项目办公室集中统一管理,任何人任何部门不得以任何理由私自保管或据为已有。

2、工程建设、各子项施工、设备安装等,在竣工验收后,结算工程费用之前,由各职能部门把应归档的文件材料、技术资料整理,经部门负责人签字后移交档案室归档。

3、购置设备入厂开箱时,应由设备组和档案室人员参加开箱验收,随机文件资料及时归档。

4、外出参加各种会议,参观、学习、考察等外事活动带回的文件资料应及时送交档案室归档。

5、归档的文件材料必须完整,内容真实、准确系统地反映各项活动的历史过程。

6、归档的材料必须是原件,文字图表必须清楚,不得用铅笔或圆珠笔书写,文件资料上不得乱涂乱画。

7、凡应归档的文件资料要及时整理、登记,由办公室编目立卷、分类保管。

8、档案室在接收时,必须按移交清册编目清单所列项目共同清点,核对无误后,双方在清单上签字盖章,各执一份备查。

(二)工程档案的借阅1、凡是借阅档案资料的,一律履行借阅手续,按要求登记。

2、档案资料借阅期限为一周,最长不超过15天,如延长使用时间,必须办理借阅延续手续。

3、外单位索取科技档案材料时,须经主管领导审批,由档案室负责提供,其他部门包括接待部门不得自行提供。

4、员工在调离本公司时,必须将本人持有的科技档案全部退还,否则办公室不予办理签字手续。

5、借阅和查阅科技档案人员必须爱护档案材料,不得涂改、标记、撕页或损坏。

6、借阅科技档案返还时,必须认真严格核对,确认无误后,方可注销借阅手续。

(三)合同保管1、合同签订后,必须至少一式八份,承办部门自行保存两份、交付合同对方两份和预算组、总部法律事务处各一份,另外两份移交项目办公室管理。

2、项目办公室要建立合同管理台帐,分类编号,记入合同管理台帐。

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