秘书处活动策划
社团秘书部工作计划5篇

社团秘书部工作计划5篇社团秘书部工作计划1新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
__大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作1、日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2、收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3、负责社联财务的管理。
4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6、完成主席团分配的各项工作任务。
7、收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2、奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
秘书部策划书

秘书部策划书英文回答:As the head of the secretarial department, I am responsible for ensuring the smooth functioning of the organization. I am the first point of contact for all external communications, and I am also responsible for managing the organization's records and archives. I work closely with the CEO and other senior executives to ensure that all of the organization's communications are clear, concise, and professional.My role is essential to the success of the organization.I am the gatekeeper of information, and I am responsiblefor ensuring that all of the organization's confidential information is kept secure. I am also a trusted advisor to the CEO and other senior executives, and I provide themwith objective advice and support.I am a highly motivated and results-oriented individualwith a strong work ethic. I am also a team player and I am always willing to go the extra mile to help my colleagues.I am confident that I have the skills and experience necessary to be successful in this role.中文回答:作为秘书部的负责人,我负责确保组织的顺利运作。
秘书部工作计划(九篇)

秘书部工作计划作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地____领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。
要本着“五善于”即善于学习、总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
秘书部招新策划书

秘书部招新策划书一、活动背景。
随着学校的发展壮大,秘书部需要更多的优秀成员加入,共同为学校的发展和服务同学们的需求而努力。
因此,我们计划开展一场招新活动,吸引更多的同学加入秘书部,共同参与学校的管理和服务工作。
二、活动目标。
1. 吸引更多优秀的同学加入秘书部,提升部门的整体实力和影响力。
2. 提供一个展示自己才华和能力的平台,让同学们更好地了解秘书部的工作内容和发展前景。
3. 增强秘书部成员之间的凝聚力和团队合作意识,为未来的工作打下良好的基础。
三、活动内容。
1. 宣传推广,通过校园广播、海报、社交媒体等多种渠道宣传招新信息,吸引更多同学的关注和参与。
2. 招新宣讲会,邀请秘书部现任成员进行招新宣讲,介绍部门的工作内容、组织架构以及未来发展规划,同时分享自己的成长经历和收获。
3. 招新面试,对报名的同学进行面试,了解其个人能力、兴趣爱好和团队合作精神,选拔出符合条件的新成员加入秘书部。
四、活动时间和地点。
时间,XX月XX日。
地点,学校XX教室。
五、预期效果。
通过此次招新活动,我们希望能够吸引更多优秀的同学加入秘书部,为学校的管理和服务工作贡献自己的力量。
同时,通过活动的开展,加强秘书部成员之间的交流和合作,提升整个部门的凝聚力和执行力,为未来的工作打下坚实的基础。
六、活动预算。
本次活动的经费主要用于宣传材料制作、场地租赁和活动物资采购等方面,预计总经费为XXX元。
七、活动组织。
为确保活动的顺利开展,我们将成立专门的筹备组,负责招新活动的具体执行和组织工作。
同时,我们也将邀请学校领导和老师参与活动,共同见证新成员的加入和秘书部的发展。
八、活动总结。
通过此次招新活动,我们相信能够吸引更多优秀的同学加入秘书部,为学校的管理和服务工作注入新鲜血液,为学校的发展贡献自己的力量。
同时,活动也将加强秘书部成员之间的交流和合作,提升整个部门的凝聚力和执行力,为未来的工作打下坚实的基础。
学生会秘书处策划案(四篇)

学生会秘书处策划案活动名称:即兴演讲比赛活动背景:新学年,新气象,学生会注入了新鲜血液,活动也要推陈出新;并且要体现秘书处的特色。
通过对许多学生的了解,发现大家在公众面前说话的胆量普遍较小,演讲能力也很一般;而学生会中有英语演讲比赛,却没有大家最需要的汉语演讲比赛;此外,许多同学演讲都是提前背好,这对我们演讲能力的提高未必是好事。
因此,举行即兴演讲比赛是十分必要的。
活动目的:通过进行即兴演讲比赛,切实提高学生的演讲能力和口才,并且对学生的应变能力和知识的丰富程度提出了很高的要求。
这样可促使学生多读书,多学习,不断提高知识的广度,对将来的面试和工作都有很大的帮助。
活动时间和地点:待定活动形式:以比赛的形式,有评委和观众。
活动准备:1宣传要通过宣传吸引足够多的同学参加,并且要请一些评委和观众。
最好有领导捧场。
2主题和时间提前想出一些演讲的主题(要有内涵和意义),写在纸或卡片上,供选手选择。
主题提前一天给选手,评委更要提前知晓。
时间大约3到____分钟。
____场地提前借教室,尽量大一些的,摆好桌椅,分为评委席、观众席、演讲台、选手席、、、4观众投票单为体现公平,除评委要点评打分,观众也有投票的权力。
(具体样式再设计)5奖品比赛要设一些奖项,当然要有奖品。
最好有证书。
6工作分配将任务具体分配到个人,根据工作情况进行奖罚。
大约分为宣传组、拉赞助、会场人员、构思人员(主题)、主持人、、、7经费拉赞助或申请经费。
活动流程:1进场观众、评委、选手、工作人员(提前到)。
分发投票单。
2主持人宣布开始,请领导讲话。
3主持人介绍评委。
4选手抽签(包括主题和顺序)5选手上场演讲,评委打分和点评,观众投票。
6演讲结束,收投票单。
7评委发言总结。
(同时计票)8公布结果,发奖。
9主持人宣布比赛结束。
散场。
10工作人员清理会场。
参与部门:待定负责人:待定本人第一次弄策划,许多细节未提,有不周到的地方,望部长指点,一定进行改正。
秘书部策划书

秘书部策划书一、背景介绍。
秘书部作为学校组织机构之一,承担着协助学校领导进行日常工作、管理学校文件资料、组织会议活动等重要职责。
为了更好地发挥秘书部的作用,提高工作效率,我们制定了以下策划书。
二、目标设定。
1. 提高秘书部成员的工作效率和专业素质;2. 加强秘书部与其他部门的沟通和协作;3. 提升秘书部在学校管理中的地位和作用。
三、策划内容。
1. 组织培训活动,定期组织秘书部成员参加相关培训课程,提高其专业素质和工作技能,包括办公软件使用、文件管理、沟通技巧等方面的培训。
2. 定期评估和总结,建立定期的工作评估机制,对秘书部成员的工作进行评估,及时发现问题并进行改进。
同时,定期总结工作经验,分享工作中的好的做法和经验。
3. 加强部门协作,秘书部将加强与其他部门的沟通和协作,及时了解各部门的工作需求,为其提供更好的服务和支持。
4. 提升部门形象,通过举办各类活动,提升秘书部的形象和地位,增强部门凝聚力和向心力,使其成为学校管理中不可或缺的一部分。
四、实施计划。
1. 建立培训计划,制定秘书部成员的培训计划,包括培训内容、时间安排等。
2. 设立评估机制,建立秘书部成员的工作评估机制,定期进行评估。
3. 加强沟通协作,秘书部成员将主动与其他部门进行沟通,了解其需求,提供更好的服务。
4. 策划活动,组织各类活动,提升秘书部的形象和地位。
五、预期效果。
1. 秘书部成员的工作效率和专业素质得到提升;2. 秘书部与其他部门的沟通和协作得到加强;3. 秘书部在学校管理中的地位和作用得到提升。
六、总结。
通过本次策划,我们将进一步提高秘书部的工作效率和专业素质,加强与其他部门的沟通和协作,提升秘书部在学校管理中的地位和作用,为学校的发展贡献更大的力量。
秘书处纳新策划书

秘书处纳新策划书一、策划目标本次秘书处纳新活动旨在吸引有活力、热情、责任心和团队合作精神的新成员加入,为学生会的运作提供更强大的支持和动力。
通过这次纳新活动,我们希望扩大学生会的影响力,推动活动的举办和实施,并提升学生会的整体形象。
二、策划内容1. 纳新宣传(1)定期发布宣传海报和传单,张贴在学校各明显位置,如教室、宿舍楼和学生会办公室等。
(2)活跃在学生会的微信公众号、微博和QQ群,推送纳新相关内容,吸引潜在成员关注。
(3)在学生会网站上发布纳新活动介绍和报名信息,并及时更新动态。
2. 分类面试(1)初步筛选报名者,根据报名表格的信息进行初步评估。
(2)根据报名者的兴趣和特长,分为不同的小组进行面试。
(3)面试流程包括自我介绍、个人能力与经验展示等环节。
(4)评委对每位应聘者进行综合评价,选取最适合的人选加入学生会。
3. 新人培训(1)通过工作坊形式,介绍学生会的组织架构和职责分工。
(2)进行学生会常用软件和工具的培训,提高成员的技能水平。
(3)组织学生会内部交流会,让新成员与老成员相互了解和熟悉。
(4)设置导师制度,为新成员提供个性化的辅导和指导。
4. 活动推进(1)根据新成员的特长和兴趣,分配相应的工作岗位。
(2)积极策划和组织各类主题活动,如学术讲座、文艺晚会等。
(3)利用新媒体平台,积极宣传和推广学生会的活动。
(4)定期召开会议,对活动进行总结和评估,不断提升学生会的活动质量。
三、预期效果1. 扩大学生会的影响力:通过纳新活动,吸引更多的有活力、热情和责任心的新成员加入,增加学生会在校内的知名度。
2. 提升学生会的整体形象:通过面试和培训,筛选出更具能力和经验的成员加入,提高学生会的运作效率和专业水平。
3. 丰富校园文化生活:积极策划和组织各类主题活动,丰富同学们的校园生活,增加同学们对学生会的关注和支持。
4. 推动校园事务发展:通过学生会的活动推进,促进学校各项事务的顺利进行,提高学生参与校园管理的积极性。
秘书处工作计划

秘书处工作计划秘书处工作计划内容1一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的.开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
秘书处工作计划内容2斗转星移,新学期已然来临。
一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。
结合去年的.工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
一、指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
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“诗歌我最棒,文学我最High”活动策划书
指导教师:李延德
策划单位:经济管理学院秘书处
一、活动名称:诗歌我最棒,文学我最High
二、活动目的:
“采撷诗歌灵气,浸嗅文学芬芳”,为了进一步普及文学知识,提高同学们的文学素养,提高同学们的演讲水平,提高其审美情趣,并在比赛中培养大家协作能力,增强实践和能力。
三、活动原则:求知、求实、公平、公正
四、比赛对象:经济管理学院10级同学
五、比赛时间、地点:
1、比赛时间:待定
2、比赛地点:待定
六、竞赛安排:
1、赛前准备宣传阶段:
(1)、通知各班级,号召同学们积极参与,明确竞赛范围、配乐诗朗诵要求,明确参赛条件,要求选手将配乐诗朗诵背景音乐选好后,提前上交
(2)、准备所需物品包括:抢答器、记分牌、麦克风
(3)、聘请评委、礼仪人员、主持人,参加决赛时每位选手至少邀请10位观众作为拉拉队2、比赛实施阶段:
(1)、初赛
(2)、决赛
七、赛场流程及规则:
(一)、初赛:
1、初赛时间:待定
初赛地点:待定
2、按要求每个班级至少有两名选手参赛,比赛为诗歌朗诵环节,选手提前准备,按编号进行比赛
3、朗诵环节
选手进行朗诵,时间限制在两分钟以内,朗诵内容选手自定(中、英文诗歌、散文)此环节10分,评委根据选手表现进行打分。
注:朗诵作品为自我创作的,可获10分奖励分
4、初赛结果
根据选手得分情况,选出前十六名,分为四组,进入决赛
(二)、决赛:
1、四支代表队,每队由领队进行本队及选手介绍(10分钟)
要求个性鲜明
2、配乐诗朗诵环节(30分钟)
○1、每队选出一位选手(可组合)进行朗诵(题材最好紧贴校园生活),评委进行评分(评分标准详见评委评分标准)注:朗诵作品为自我创作的,可获10分奖励分
○2、朗诵者作为本队选派选手,得分计入本队总成绩
3、表演环节(聘请演员、节目待定)
4、知识竞答环节(30分钟)
(1)、必答题(20分)
○1、各队选出一名选手从被选的题目中抽题进行作答
○2、指定队员回答时其他队员不可代答或补充回答
○3、指定队员回答时其他队员不能进行任何提示
○4、答对给全分答错答不全或在规定时间内不能回答不得分
(2)、抢答题
○1、抢答题共有十道,由各队自由抢答
○2、主持人说完“开始”选手方可按响抢答器,否则属抢答违规
○3、选手答题完毕后,答案正确每题得十分,回答错误或抢答违规扣十分
○4、选手抢到题后可,由组中一人回答,回答后,其他队员可补充回答,补充回答后依然不对或不全扣十分
○5、为例抢答的题作废,重新出题抢答
(3)、观众互动
○1、观众互动环节共设五道题,由观众进行抢答
○2、首先举手的观众获得抢答机会,答对可获得精美礼品一份
○3、回答错误由下一位观众回答,答对可获得精美礼品一份
5、颁奖环节(10分钟)
(1)、由主持人公布各队比赛最终得分
(2)、邀请颁奖嘉宾为获奖者颁奖
八、奖项设置
一等奖一组,颁发证书
二等奖一组,颁发证书
三等奖两组,颁发证书
九、其他事项
1、提前布置会场,会场上悬挂知识竞赛横幅,旁边用气球、彩带装饰
2、比赛结束,评委及参赛选手、观众退场,秘书处人员负责清理赛后场地
3、聘请主持人、礼仪人员
4、安排专人负责计分、核算,并由专人进行监督,确保大赛的公平、公正
十、本活动的最终解释权归经济管理学院秘书处
经济管理学院秘书处2010年10月22日。