金蝶开思OA与用友致远OA的对比
解析三款用友OA软件的区别【会计实务经验之谈】
解析三款用友OA软件的区别【会计实务经验之谈】用友OA软件有三个版本，分别为A3协同管理软件、A6协同办公软件和A8协同办公管理软件，三个版本针对的企业规模也是不一样的，当然功能也会有所区别，企业在选择OA软件的时候一定要根据自己的企业规模来选择，这样就不会觉得茫然了，拓友新世纪工程师详细介绍一下三款软件的区别。
三款用友OA软件的主要区别如下：1、A3协同管理软件针对微型、小型企业、企业部门级应用或以知识型、信息型、依赖人为主的组织形态特性独立进行设计规划，根据微型、小型企业以及部门级应用的放射性管理方式，融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效地解决这些组织工作管理中的关键应用。
帮助其建立初级管理规范，为业务扩张打下基础。
适用对象：高效、专业、规范、学习型的知识组织：如法务咨询、财务审计、认证。
大型组织的部门、业务线、管理线：如财务、销售、法务、制造、管理等业务线。
专业服务公司：广告公司、经纪公司、律师事务所、旅行社、票务代理等。
多门店多柜台的小型商贸公司：如经营美容院、餐厅、食品店、建材、汽配、机电五金、服装鞋帽、电子器材等。
松散型组织：如协会、校友会、公益组织等。
2、A6协同办公软件一个协同平台七大应用中心：A6协同管理软件一个统一的协同办公平台七大中心全面满足不同组织在组织方面的关键应用：协作管理中心、审批管理中心、资源管理中心、知识管理中心、文化管理中心、公文管理中心、扩展应用中心。
致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
致远A6协同管理软件提供一个可扩展的框架，提供应用开发接口，可与用友-ERP U8等业务系统、GKE等应用系统进行集成，通过实现单点登录和数据集成，从而达成组织对信息的统一管理。
金蝶与用友的比较分析
金蝶与用友的比较分析目录一、公司简介 (2)1、问题的提出 (2)2、用友软件简介 (3)3、金蝶软件简介 (4)二、两者首次公开发行股票筹资情况对比 (5)1、上市情况简介 (5)2、融资差异原因分析 (6)三、用友软件和金蝶软件的战略资源存量的对比 (7)1、软件行业的一般特点 (7)2、软件企业战略资源分析 (9)四、用友软件和金蝶软件的经营绩效对比 (10)1、对比的相关问题说明 (10)2、会计政策的比较及相关会计数据的调整 (11)3、经营绩效对比结论 (12)五、财务资源流量分析及企业发展战略比较 (14)1、财务资源流量变动概况 (14)2、金蝶软件财务资源流量分析及发展战略解析 (15)六、结论 (17)一、公司简介1、问题的提出用友软件股份有限公司(以下简称用友软件)和金蝶国际软件集团有限公司(以下简称金蝶软件)是分别在中国大陆主板和香港创业板上市的国内两家最大的管理软件供应商，也是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一。
两家企业原本应该具有很多的相似之处，然而经过几年的发展它们却逐渐开始向人们展现出各自鲜明而迥异的特点。
那么，造成这种状况的原因可能有哪些呢?是双方所拥有的资源的差异，还是各自发展战略的不同?又或者二者之间本来就存在着一种内在的联系?在对用友软件和金蝶软件这两家公司进行深入研究之前，我们有必要先对它们各自的发展历程有一个大概的了解。
2、用友软件简介用友软件成立于1988年，长期致力于提供具有自主知识产权的企业管理、ERP软件、服务与解决方案，并在金融信息化和软件外包等领域占据市场领先地位。
2001年5月，用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市(股票简称：用友软件；股票代码：600588)。
用友软件专注于软件业发展，1988年至1999年，用友软件通过普及财务软件成功推进中国会计电算化进程；从2000年起，用友软件开始向ERP软件厂商转型，2002年，公司在中国ERP软件领域的市场占有率首次成功超越国际厂商，打破了由国际厂商垄断管理软件高端市场的局面，成为中国最大的ERP软件厂商，实现了业务升级与转型的重大突破。
用友金蝶分析功能对比
投资回报率（ROI）分析
用友软件
通过优化企业业务流程、提高工作效率 和降低运营成本等方式，帮助企业实现 较高的投资回报率。此外，用友的解决 方案还具有较好的扩展性和兼容性，能 够满足企业长期发展的需求。
VS
金蝶软件
同样能够通过提升企业管理水平和降低成 本来提高投资回报率。金蝶的解决方案在 行业领域和企业实际需求方面具有广泛的 应用经验和良好的口碑。
金蝶人力资源分析
功能
主要集中在员工薪酬和福利管理 方面，提供基本的薪酬报表和福 利报表分析。
总结
用友的人力资源分析功能更全面， 而金蝶的人力资源分析功能相对 有限。
03
技术架构与性能对比
系统架构
用友系统架构
用友采用多层架构设计，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。这种架构有助于提高 系统的可维护性和扩展性。
金蝶系统架构
金蝶采用基于组件的架构，将系统划分为多个功能组件，便于模块化开发和集成。
总结
在系统架构方面，用友和金蝶都采用了较为先进的架构设计，能够满足企业复杂的需求。
数据处理能力
用友数据处理
用友系统支持大数据处理，采用分布式计算和存储技 术，能够高效处理海量数据。
金蝶数据处理
金蝶系统也具备强大的数据处理能力，采用内存计算 技术，提高数据处理速度。
总结
在数据处理能力方面，用友和金蝶都能够满足企业对 数据处理的需求，具备高效的数据处理能力。
系统稳定性与安全性
01
用友系统稳定性与安 全性
用友系统在稳定性方面表现良好，具 备高可用性和容错性。同时，用友系 统也注重安全性设计，采用加密技术 和安全认证机制来保护数据安全。
02
金蝶系统稳定性与安 全性
OA厂商对比分析(第三方测评)
总结
较好 有标准的接口，满足企 业对各种软件的整合需 求（软件直接可与用友 其他软件做集成） 理念、市场强大，产品 功能齐全，品牌度高， 有协同商务的色彩。不 易用，价格过高，产品 跟理念不相称，实施成 功率低。不同版本间不 兼容。
较好 有标准的WebService接 口，满足企业对各种软 件的整合需求 以知识管理为基础，对 企业管理咨询有着深入 研究。技术比较扎实， 知识管理功能比一般的 OA要好。知识管理管理 更多的还是停留在概念 层次，对企业来说实用 性不强，价格较高。
较好 基于图形化的Java流程 图在线设计器，支持会 签、分支、退回、协办 、缓办、流程监控、催 办等功能，与文档、档 案、文件传阅、公文交 换、转ERP系统等应用结 合，很好的满足企业对 工作流的需求。 流程可打包在系统各级 流程中实现调用。
较好 基于Domino平台衍生出 的工作量平台，图形化 流程设计方面易用性很 差，支持会签、分支、 退回、协办、缓办、流 程监控、催办等功能， 与文档、档案、文件传 阅、公文交换等应用结 合，较好的满足企业对 工作流的需求。
报表中心
报表系统强大，可以做各 报表功能较弱，只能统 报表系统强大，可以做 报表系统强大，可以做 报表系统不易用，复杂 种管理报表，符合企业的 计单一表单数据 各种管理报表，符合企 各种管理报表，符合企 报表必须编写代码实 管理需求 业的管理需求 业的管理需求 现，基本符合企业的管 理需求 很好 提供表单设计器进行设 计，可快速设计表单，支 持表单样式模板，支持代 码编辑。表单每个字段都 能在流程进行权限控制。 较好 可以在线基于浏览器设 计出符合不同单位组织 规范的审批表单样式， 简单易用。 表单每个字 段都能在流程进行权限 控制。 金蝶2010年花费千万收 购的小OA企业，收购之 前企业不为人知，收购 后依靠金蝶强大的资源 优势，快速发展。 较好 提供表单设计器进行设 计，可快速设计相对简 单的表单。比较复杂的 表单需要代码编写 较好 提供表单设计器进行设 计，可快速设计相对简 单的表单。 较好 提供表单设计器进行设 计，可快速设计相对简 单的表单。表单每个字 段都能在流程进行权限 控制。
金蝶与用友的区别
金蝶与用友的区别4）二次开发平台比较二次开发平台，是软件企业基于自己的产品特征，开发的工具，可以使我们采用一种引导开发的模式，借助于预先定义的各种信息库，将使用特殊语言描述的用户功能要求转换成计算计所能理解的特定策略的组合，然后通过与数据库的信息交互达到实现各功能的目的。
二次开发平台化是不可逆转的潮流和趋势，这已经成了ERP厂商和独立平台提供商的共识。
尤其现在的用户越来越成熟，提出的要求也越来越高：开发要快，成本要低，使用要方便，还要满足自身特色。
面对这些要求，平台的重要性不言而喻。
金蝶K/3 BOS（Business Operation System）-- 金蝶商业操作系统，是针对金蝶K/3系列产品，自主研发的新一代业务基础设计平台。
当企业应用K/3系统时，通过K/3 BOS配置工具使客户能根据自己的需要方便的进行业务配置；当企业随着市场需要发生业务流程变化和业务扩展时，随需而变的ERP系统才能满足企业的需要，通过K/3 BOS高效的集成开发工具来进行个性化、行业化定制，使K/3持续的满足客户的需要。
K/3 BOS面向企业快速成长的业务需求，使用先进的动态企业建模思想对企业ERP应用提供支撑，为客户带来持久的信息化投资收益，降低总体拥有成本(TCO)。
金碟的BOS平台要求使用的对象无需专业化的人员，普通员工经过培训就可以学会如何定义和使用。
同时价格低廉。
用友的UAP技术架构建立在标准的技术平台（J2EE和.NET）和面向服务的架构（SOA）之上，并且吸收了移动、RFID等应用领域的新技术，支持可扩展商业报告语言（XBRL）以及开放式电子商务流程标准RosettaNet等应用标准。
对于用户来说，UAP不仅提供了开发平台，方便二次开发，而且提供了多种建模的工具、组件和产品，方便用户定制。
用友的UAP平台要求使用的对象是专业化人员或与相关基础的人员才能使用，同时价格相对昂贵。
5）价格比较由于该企业前期使用了金碟公司的财务软件，因此在此次的报价过程中，金碟公司抵扣了相应模块的费用后，相对用友的产品价格来看，具有明显的优势。
分析金蝶与用友财务软件的相同点与不同点
用友和金蝶主要内容比较差异化分析:财务软件一定要满组足公司业务开展的需要，金蝶财务软件相对比较易学，用友软件则更适合大公司的需求，其购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的公司来说处理十分方便，同时用友能分部门分项目进行核算，有利于进行公司内部考核。
金碟与用友针对的用户层不同，用友软件核算全面，但操作起来较繁锁，特别是在设置存货，固定资产的参数时较麻烦。
如果公司的存货较多，分类较细，建议不要用金碟，可以考虑速达，金算盘。
如果你会操作用友软件建议用用友，用友考虑得比较周全，在数据导出导入方面数据接口方面做得不错。
用友和金蝶相比，用友软件使用了之后，如果发现期初余额录入错了，随时可以反结账，重新修改期初余额，而你录入的凭证不用再重新录入，可以继续用，反操作很方便自如，报表功能更不用说，用户想要的报表软件都设置很多默认的报表以及查询，如果还不满足用户要求，也可自定义报表，另外还有一楼的说法，用友有项目核算功能，可以很方便地核算项目成本，以及往来的辅助核算，等等功能比较强大，而且用的的版本比较多，不管是大企业还是小企业，都可以真对自己的企业使用不同的版本，比如大的企业可以用Ｕ８，小的企业可以用用友通，具体的Ｕ８和用友通版本里面又分了很多不同的版本，2）产品功能与技术分析比较一、数据库财务通：MS-SQLSERVER大型数据库，海量数据，可以支持无限站点使用金蝶KIS：ACCESS小型数据库，超过三站点软件使用不很稳定二、网络版财务通：支持网络用户不限站点安装、操作、查询，网络版可以不限制网络电脑安装台数，如网络三站点可以安装三台以上机器使用，操作、查询，如1、2、3台机器同时在使用总帐系统，其他机器可以操作、查询报表、固定资产等其他模块网络版站点收站点数限制，如网络三站点只能安装固定三台机器使用、操作、查询，基础版只有单机版，网络版必须是标准版，所有模块可以支持不同时间启用，模块之间有紧密关联、也可以单独使用，可以不关联金蝶KIS：只能安装网络站点数机器操作、查询，所有模快必须在同一时间启用，模块之间有先后次序，如固定资产不结帐不能进行总帐系统的结帐；迷你单机版可以组合成网络版欺骗客户，但实际标准版网络版站点不宜超过3站点三、价格财务通标准版按模块选择配置总计价格，四、凭证处理财务通，制作凭证任意分录自动平衡功能金蝶凭证只支持借贷两行分录平衡，财务通全面支持键盘操作，金蝶很多地方需要鼠标辅助，财务通有凭证作废功能，金蝶无，删除后凭证号间断；财务通制作平整时可以动态联查可追溯科目余额及辅助帐金蝶不可以五、报表处理财务通提供10余个重点行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可轻松生成复杂报表。
OA厂商办公系统技术性能对比
OA厂商办公系统技术性能对比随着信息化需求日益得到集团企业关注，OA办公系统的应用逐渐走红市场。
扑面而来的问题就是，OA厂商数以千计的生存在OA软件市场，OA系统种类也层出不穷。
面对性能不一的OA系统，以及OA行业普遍存在的OA项目成功率不高、实施后缺乏有效引导等问题，CIO选型的压力有增无减。
为了帮助CIO顺利选到合适的OA系统，下面我们来罗列几家OA厂商的OA系统，让CIO对OA系统在技术性能上有清晰地认知。
1、九思软件九思软件在业内获得“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”，自主研发的iThink协同办公系统，面向中高端企业、政府机关和事业单位等。
iThink协同OA办公自动化系统基于成熟的J2EE标准、JAVA 语言进行架构和设计，OA系统性能稳定、扩展性好、易用性强；包括流程管理、协同工作、公文管理、知识管理、人事管理、计划管理等十几大核心应用模块、几千个功能点；通过九思软件独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便的扩展各种插件应用，如扩展综合办公、公文管理、项目管理、ISO文档管理、档案管理等；可以方便的进行第三方应用系统整合；可以方便进行门户展现的整合应用。
2、泛微泛微软件基于先进的协同管理理念，自主研发了协同管理产品系列，在技术框架上以J2EE为架构，能够快速的安装工具、配置工具和数据库管理工具，平台集成性较好，数据关联度很高，工作流、知识管理等功能模块比较完备，系统内部与外部的整合性也不错，适合有着较强技术背景的用户使用。
用户群体多为中型企业。
3、致远致远OA开发技术同样基于J2EE，OA办公系统核心应用包括协作管理中心、审批管理中心、公文管理中心、知识管理中心等7个方面，涵盖了企业日常办公的各个环节；致远OA适用于二次开发需求不多的中小企业。
但是部分企业反应，报表统计功能弱，开发成本高、服务成本高，不同版本间不兼容；在与用友财务、ERP软件无缝集成技术上，还有待提高整合水平。
用友致远和金蝶怡软协同软件竞争对比
不支持，后台控制很简单，只能设置相应的文件夹 即文件存储路径 一般，以单个文件存放于服务器特定文件夹中。 提供扩展功能及二次开发接口
不支持
分布式部署+数据交换中心，不支持大集中部署 还在整合当中
以功能表现应用，应用复杂。 系统功能堆砌较多，不够简洁，让操作者不知从何 下手
系统管理员后台配置固定流程。 预先制定或临时管理员申请配置。 有继续、回退、归档、转发、撤回、会签等策略。
不支持
不支持
图表日志式的跟踪，不够直观 支持流程统计
要求系统管理员对公司所有业务全面深入了解，客 户端不能修改。 所见即所得+代码设计 所有授权对象不能按筛选或预置条件进行区分，也 就是说所有人看到的查询结果都是一样的，安全性 不好 不支持 不支持
不支持 支持表单字段作为判断条件，但不支持部门、组、 岗位、职务作为判断条件
仅提供个人日程管理 不支持日程统计，无法评估用户时间管理效率
不支持
不支持
支持SMS和WAP的访问，实现发布、催办、提醒等移 动办公
应用解决方案型，安装配置过程较长。 复杂、时间长。 较大。 较大。 较高。 解决方案，升级需另立项
支持三层级文件管理架构。文档和附件关系比较混 乱，由于采用数据库类的思路，无法对文档进行独 立管理； 不支持流程等过程知识归档
支持推送到首页
支持只读、编辑、下载、打印等权限控制
不支持 不支持
没有专门的公文管理模块，采用知识管理里面的创 建文档+挂接公文审批流程的方式来进行公文流转 支持个人、单位、部门主页单页签显示 提供新闻中心、公告栏、通知、电子杂志、网络论 坛 提供车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图 书资料管理 无
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金蝶开思OA与用友致远OA的对比目录一、金蝶开思OA简介 (1)二．金蝶开思OA的应用不足之处 (1)三、金蝶开思OA的技术不足之处 (2)四、金蝶开思OA的工作流应用不足之处 (7)四、金蝶开思OA的应用风险 (10)五．用友致远OA与金蝶开思OA对比表 (11)一、金蝶开思OA简介金蝶开思OA是基于90 年代初期Lotus Notes技术开发的一种协同软件，Lotus Notes（以后简称为“Notes”）框架提供了文件共享、文件传输、用户管理的基于局域网的整体解决方案。
Lotus 发明了“Groupware”并且把Notes设计和定位成“桌面”，任何操作都从Notes桌面中开始。
用户能够访问文件、发送信息、安排会议、列表以及更多的工作事务。
在广域网普及之前，Notes是基于局域网的组织内共享信息最为可行的方案。
二．金蝶开思OA的应用不足之处1、不能自建的任意流程，大大的影响使用者的使用热情，同时使OA的使用范围和使用率下降60%以上；2、所有的流程全部由系统管理员来建立，而且流程没有明确的授权，造成每个使用者在要使用时，将面对数十个或上百个流程，并从中查找自已调用的流程，无形中造成使用不方便，非常难用，最终被单位大部分员工放弃使用，使协同工作系统变成一个文档管理系统；3、所有的流程必须通过系统管理员来建立,工作量大，CS+BS的结构造成系统管理员的维护量大；4、系统管理员可以查看任何文档资料和任何人的工作情况，其权限远远超过其在公司和单位的实际权限地位；5、由于金蝶的OA功能模块过多过杂，结构非常复杂，架构非常混乱，几年从未对客户已购的产品进行平滑升级，一方面软件技术和硬件条件突飞猛进，另一方面确停滞不前，使用客户的系统使用越来越落后；6、功能模块多且复杂学习不易；7、不能图形化建立流程,使易用性易学性急剧降低，形成难用,难学,到不学不用的死结；8、由于采用非互联网技术的90年代初的NOTES技术，造成系统安全性极差，系统本身有很多“后门”，有一定NOTES开发水平的人，都可以轻松的通过这些“后门”劫取和破坏系统数据；等等所以在现在企业OA选择中，80%的客户要求不要提供NOTES技术的OA产品。
三、金蝶开思OA的技术不足之处Notes被认为是满足所有群组软件需求的完美解决方案。
这些需求包括信息交流、文件的管理、共享及复制、数据库、用户界面、网络服务商、应用发展、传真、时序安排和日历功能等等。
这是一个很有雄心的目标，但为了实现这一目标，Notes和不可避免地产生了一些严重的技术和结构缺陷。
1、从结构上说，Notes 违背了软件业发展的基本原则，例如模块的设计。
Notes把包括信息、数据库、日历、网络服务商安排、复制等等所有的东西都压缩到一个空间里。
2、Notes的安装比较复杂，因为它需要完成很多事。
3、因为它的复杂性，Notes 的应用开发比较困难且花费较大。
4、Notes处理速度很慢因为它有很多层的界面。
5、同样由于它的复杂性，Notes限制了第三方去创造新的应用的能力。
尽管Notes有很多商业伙伴，但是大多数是系统集成和架构的顾问。
很多独立软件开发商的所开发的最好应用无法架构于Notes 平台上。
正是由于上述这些原因，导致了Notes 实际上只能解决所有的表面问题，而对任何事都无法彻底的解决，这就是限制Notes发展和它遇到有竞争力的威胁时显得很脆弱的根本原因。
在Notes想要继续主导桌面技术的努力中，还犯了另两个错误：两种软件都是在网络革命以前开发和发展起来的。
当它们重新被定位成网络平台时，结构上的设计缺陷使它们无法充分利用网络的特性。
例如：如果网络成为了文件的最终存储地，那么为什么一个企业还要使用Notes的文件夹来发布？都未完全认识到群组软件和工作流应用都需具备高度可扩展（柔）性来适应现代商业组织复杂性的全方位应用。
我们没有理由相信会在一个压缩的软件包中获得重大的成功。
比较现实的用来表达工作流和群体组件的方式是采用.NET架构或J2EE架构，结合那些具有特殊功能的好的应用并且将它们互相整合。
现在有些企业正在Notes平台上开发一些具有工作流功能的产品。
表面上，从使用者的角度看来，这个想法很吸引人：每个用户有一个适合所有类型任务的通用内核，因此，所有的任务都能工作在群件系统的范围内。
然而，如果仔细分析一下工作流自动化的要求和群件系统的特征就会发现：群件系统和工作流自动化相对照，有很多的局限性。
群件是信息传送的最优化。
但它们并不是工作流自动化的最优化。
实际上，对实现电子邮件来说很好的群件系统的一些技术特征，而对于工作流自动化来说就是很大的局限性！●对于商业流程，电子邮件不是一种强大的传输工具群件系统提供了能够被用作内部电子邮箱的文件夹，这些文件夹能够接受工作流相关的表格，工作流信息和普通的电子邮件信息是同等对待的。
电子邮件对于发送信息来说功能强大，但是，对于商业流程信息来说，它不是一个强有力的平台。
我们都很熟悉网关，也知道当邮件的附件通过网关时，它们就会丢失。
如果群件系统的邮件被用来引导工作流信息，你很有可能会遇到这一问题。
很多情况下，附件的丢失和流程的停止没有什么区别。
当重要流程中相关信息丢失时，将带来严重的后果。
强有力的工作流系统不能依靠电子邮件来引导商业流程信息。
相反的，必须使用可靠的存储，比方说数据库和安全的通信协议，类似TCP/IP。
●群件系统，没有提供从队列中提取任务的方法队列是工作流自动化中一个非常重要的概念。
它不是把任务安排给某一个人或是某一个工作功能，而是送到一个队列中去。
任何能完成任务的单元都可以从队列中提取任务，并完成它。
群件系统无法提供这样的外部队列。
某些队列的功能能够通过公共文件夹的方式来实现，即使是这些也需要用户非常细致的工作和管理。
●群件系统，无法提供状态监控功能对流程自动化中突发事件的的监控是工作流自动化中一个最重要的功能，也能节省很多的时间。
任何可行的工作流自动化解决方案必须要提供一种状态监控方案。
群件系统没有提供这样的功能。
以群件系统为基础的应用依靠"周边间接工作"，象发送电子邮件到每个用户来更新状态。
这就不必要的增加了网络流量。
因为即使那些并不需要了解状态的用户也会在状态改变时，得到一次状态的刷新。
●群件系统，没有提供突发事件中断的功能在流程中出现突发错误的时候，及时中断工作流流程是十分重要的。
群件系统没有提供这样的功能。
●群件系统，没有流程的逆向传递在实际工作中，工作流并不总是由前往后的顺序传递。
最简单的例子是一份买卖合同总会返还给卖方手中。
新的J2EE架构下，采用Java技术能提供工作流顺序和逆序传递的方法。
群件系统并没有提供任何使工作流逆向传递的方式，如果突发事件发生而要求用户逆向传递，用户必须找到是谁发送了这个任务，然后给他发电子邮件。
一旦发生，工作流就不再自动传递下去了。
●群件系统，不是理想的文件存储方式几乎每个工作流程序都要具有附带和工作一起传递的支持文件的功能，这些文件的保存是很重要的，因为这样才能使所有流程参与者都能很容易的理解。
群件系统确实提供了能用来保存文件的文件夹。
但是，群件系统的文件夹不是一些大型企业和组织的首选文件存储地。
相反的，最流行的文件紧急存储地是互联网，它被用来存储文件和对文件进行分类。
其次是使用SQL 数据库，象Microsoft SQL服务器的文件管理系统。
如果企业能选择，它们宁愿放到互联网上，而不愿放到群件系统的文件夹里，因为互联网更加开放、费用更低、更容易连接。
当网络继续完善它的功能，它会更加吸引我们在网上存储和分享各类文件。
相应的，企业也会不断把文件放到互联网上，使用SQL 服务器或其他的SQL 数据库来存储文件。
因此，如果文件对流程来说是很重要的，那么一个完美的工作流解决方案必须具备使文件和文档紧密结合的能力。
互联网和SQL 服务器在这方面的功能要比群件系统强的多。
●群件系统，不是一个企业数据库一个工作流解决方案必须能很容易的和数据库连接。
群件系统不是一个数据库。
很多企业使用SQL或是Oracle 作为它们的数据库，特别是当要处理一些重要的工作流程序时。
群件系统在工作流程序和数据库之间增加了另一个层次，反而使工作流程序和数据库的连接变得更加困难。
既然群件系统无法提供和客户相联系的数据库，那么以群件系统为基础的工作流解决方案的一个最大的局限性就是它们需要ODBC 和每个客户都有联系。
从管理和维护的角度看，这并不实际。
●群件系统，不是一个处理器稍作分析，我们不难得出这样的结论：一个工作流软件就是一个数据处理器，一个驱动引擎。
工作流包括运用规则、角色和路由（Rule\Role\Route）来决定工作流中的下一个步骤。
这种信息都保留在数据库中，工作流引擎的主要任务就是不断地完善和更新数据库。
当出现了很多的工作流事件（流程）时，相应的数据库也会成倍的增加，而工作流引擎也就成为“处理器”。
群件系统不是一个处理器，也无法提供使事件处理更加便利的措施。
●群件系统，没有提供群体管理功能一个工作流解决方案必须具有管理大量用户同时工作的方法。
比如说当某一个用户由于紧急情况而缺席时，必须安排其他用户代理他的工作。
如果一个组织有很多人，那么从中心开始的辐射式管理并不合适，唯一可行的方法是使每个人都管理他的下一级的工作。
这也是实际商业活动中的工作管理方法。
群件系统是一个信息交互平台，它无法进行工作量管理，当然无法在组织中进行工作分配。
●群件系统，不可能实现所有功能群件系统具有的功能包括信息传递、目录服务、文件夹、脚本、日历、时序安排、合作数据对象、传真和复制等。
从某种角度理解，把所有的东西都放到一个软件包中去也许是群件系统犯的错误。
这种做法的缺点很多：a. 程序变得复杂从而导致安装和使用的困难。
安装和使用群件系统需要花费很多的精力和时间。
b. 产品变得难以开发，导致长时间的更新和升级周期。
c. 把所有的东西都压到一个软件包的做法违背了软件开发的基本原则--模块化原则。
●新的J2EE架构下，采用Java技术能提供的服务有以下几个优势每个部分提供了独立的标准服务，它保证了不和其他部分的服务相互重叠和干扰。
每个部分都能被独立的开发和应用，确保了用户在每一类中都能从最好的产品中获益。
既然各个部分是相互独立的，就很容易开发和应用。
这并不象群件系统那样，所有的服务项目都集中在一起，使它变得很复杂和难以定制开发。
用户能自己便捷的配置所需服务，并根据管理的需要，增加服务、扩展应用。
结论：Notes已经应用了10 年了，在这段时间里，它们已经成为市场上主要的群组解决方案。
而随着科技的发展，以群件系统为基础的单一工作流自动化解决方案今天看来已不值一提。
在J2EE架构下，基于关系型数据库，采用Java技术开发的协同管理系统将提供最佳的工作流解决方案。