公司后勤保障管理制度1

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后勤工作管理制度范文(四篇)

后勤工作管理制度范文(四篇)

后勤工作管理制度范文一、管理目的为了规范和提高后勤工作的管理水平,加强对后勤工作的组织、协调、监督和服务,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于所有后勤工作,包括但不限于物资采购、设备管理、场地维护、安全保卫、车辆管理等。

三、管理原则1. 统一规划,科学管理。

后勤工作需根据企业的实际情况,制定合理的工作计划,并进行有效的统筹和协调。

2. 优质服务,高效执行。

后勤工作要以满足业务部门的需求为核心,提供优质、高效的服务。

3. 严格管理,规范操作。

后勤工作要加强制度建设,严格执行各项管理规定,确保工作的规范性和科学性。

4. 预防为主,安全第一。

后勤工作要重视安全工作,做好各项安全预防工作,保障员工的生命和财产安全。

四、管理内容1. 物资采购管理(1)建立物资采购管理制度;(2)制定采购计划,明确采购流程;(3)采购过程中要严格遵守相关法律法规,并注重节约能源和资源。

2. 设备管理(1)建立设备台账,对设备进行分类、编号和管理;(2)定期进行设备检查和维修,确保设备的正常运行;(3)加强设备更新换代,提高工作效率和质量。

3. 场地维护(1)建立场地维护管理制度;(2)定期对场地进行检查和维护,确保场地的整洁、安全;(3)加强对场地环境的管理,做好清洁、消毒等工作。

4. 安全保卫(1)建立安全保卫管理制度,明确安全责任和安全防范措施;(2)加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识;(3)定期进行安全检查和演练,做好应急处置工作。

5. 车辆管理(1)建立车辆管理制度,明确车辆使用和维护的要求;(2)对车辆定期进行检查保养,确保车辆的正常运行;(3)加强对驾驶员的培训和管理,确保驾驶员的安全驾驶。

五、管理流程(详见附件一:后勤工作管理流程图)六、管理评估1. 定期进行管理评估,检查后勤工作的执行情况和管理效果,提出改进意见;2. 根据评估结果,制定相应的改进措施,加强后勤工作管理。

七、附则1. 具体的工作细则和操作程序由后勤部门负责制定和调整,并及时通知相关部门和人员;2. 对于违反本制度的行为,将严肃追究相关人员的责任。

公司后勒保障管理制度

公司后勒保障管理制度

公司后勒保障管理制度一、总则本公司后勤保障管理制度旨在规范后勤服务流程,提升服务质量,确保员工工作和生活环境的舒适与安全。

本制度适用于公司全体员工及后勤服务人员。

二、后勤服务范围后勤服务包括但不限于办公用品的采购与管理、工作场所的日常维护、员工餐饮服务、交通车辆管理、安全保障措施、卫生清洁工作以及员工福利活动等。

三、责任分工1. 后勤部门负责制定后勤服务计划,组织实施,并对服务质量进行监督和评估。

2. 各部门需与后勤部门保持沟通,及时反馈需求和问题,协助后勤工作的顺利进行。

3. 员工应合理使用后勤资源,遵守后勤管理规定,共同维护良好的工作环境。

四、物资管理1. 后勤部门应建立物资采购、入库、分发和报废的完整流程,确保物资使用的合理性和经济性。

2. 定期进行物资盘点,及时更新库存信息,防止物资浪费或短缺。

五、环境与设施维护1. 定期对办公环境进行检查和维护,确保设施设备运行正常,为员工提供安全舒适的工作环境。

2. 鼓励员工节约能源,合理利用资源,共同营造绿色环保的工作氛围。

六、餐饮服务管理1. 提供健康、营养、符合卫生标准的餐饮服务,满足员工的不同饮食需求。

2. 定期收集员工对餐饮服务的意见和建议,不断改进服务质量。

七、交通车辆管理1. 合理安排交通车辆,确保员工出行安全和便捷。

2. 对车辆进行定期检查和维护,保证车辆性能良好。

八、安全管理1. 制定并执行安全生产规章制度,定期开展安全教育和应急演练。

2. 配备必要的安全设施和器材,确保员工人身安全。

九、卫生清洁工作1. 定期组织清洁工作,保持办公区域的整洁卫生。

2. 鼓励员工自觉维护公共卫生,共同营造干净整洁的工作环境。

十、员工福利活动1. 定期组织员工福利活动,增强员工的归属感和团队凝聚力。

2. 关注员工的生活和心理健康,提供必要的支持和帮助。

十一、制度的修订与执行1. 本制度由后勤部门负责解释和修订,以适应公司发展和实际需要。

2. 所有员工应遵守本制度规定,违反者将根据情节轻重给予相应的处理。

企业后勤管理规章制度(18篇)

企业后勤管理规章制度(18篇)

企业后勤管理规章制度(18篇)篇1:企业后勤管理规章制度目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产,公司行政后勤管理制度。

第一章作息时间管理第一条:公司作息时间:此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。

第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。

因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。

每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过08。

第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

第五条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。

第六条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。

(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。

(三)每旷工半天,自当月起降薪05级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。

(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。

第三章假期管理第一条:带薪年休假及相关待遇(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。

(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

(三)取(销)假的一般程序如下:职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。

公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。

后勤司务管理制度

后勤司务管理制度

后勤司务管理制度第一章总则第一条为加强后勤司务管理,提高后勤服务质量,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有后勤司务人员及其相关管理工作。

第三条后勤司务管理应遵循“服务至上、规范操作、勤俭节约、安全第一”的原则。

第二章职责第四条后勤司务部门职责:1. 负责公司日常后勤保障工作,包括但不限于水电供应、环境卫生、设备维护等。

2. 负责办公用品、生活物资的采购、储存和发放。

3. 负责公司固定资产的登记、保管和使用。

4. 负责公司员工食堂、宿舍等生活设施的管理。

5. 负责公司公务接待、差旅安排等工作。

第五条后勤司务人员职责:1. 严格执行本制度及相关操作规程。

2. 负责所辖区域的日常维护和清洁工作。

3. 负责办公用品和生活物资的领用和分发。

4. 负责设备设施的日常检查和报修。

5. 参与公司各项后勤保障活动。

第三章车辆管理第六条公司车辆使用规定:1. 车辆仅限于公司员工工作需要使用,未经批准不得私用。

2. 驾驶员需持有有效的驾驶证,并遵守交通规则。

3. 使用车辆前需检查车辆状况,确保安全。

4. 车辆使用后需及时清洁,并妥善停放。

第四章宿舍管理第七条宿舍管理规定:1. 宿舍分配应遵循公平、公开、公正的原则。

2. 宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博等行为。

3. 宿舍内物品不得擅自移作他用或丢弃。

4. 宿舍卫生由住户共同维护,定期进行大扫除。

第五章食堂管理第八条食堂管理规定:1. 食堂食品安全卫生必须符合国家标准。

2. 食堂工作人员需持有效健康证明上岗。

3. 食堂菜品应多样化,注重营养搭配。

4. 食堂就餐秩序需良好,禁止大声喧哗。

第六章公务接待第九条公务接待规定:1. 公务接待应遵循节约原则,严格控制接待费用。

2. 接待标准由综合管理部制定,各部门需严格执行。

3. 接待活动需提前报备,经批准后方可进行。

第七章附则第十条本制度由综合管理部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

通过上述制度,可以确保后勤司务工作的规范化、制度化,为公司的正常运营提供坚实保障。

公司后勤保障管理制度

公司后勤保障管理制度

公司后勤保障管理制度1. 背景介绍公司后勤保障管理制度是为了优化和规范公司后勤服务,确保员工能够在工作过程中得到必要的支持和便利而制定的。

本制度旨在明确后勤服务的职责与要求,提高工作效率、保障安全,并确保公司资源的合理利用。

2. 职责与权限2.1 后勤部门的职责后勤部门负责为公司员工提供各类支持和服务,包括但不限于以下方面:•办公场所维护与管理:负责定期维护和保养公司办公场所,确保环境卫生和设施设备正常运作。

•办公用品和设备采购与管理:负责办公用品和设备的采购、分发和管理,保证员工的工作需求得到满足。

•车辆管理与维护:负责公司车辆的调度、维护和保养,确保车辆处于良好的工作状态。

•餐饮服务管理:负责公司餐厅的运营管理,提供健康、营养的员工餐饮服务。

•会议和活动支持:负责会议和活动的筹备和支持工作,确保活动顺利进行。

•安全保卫与应急管理:负责公司的安全和应急管理工作,保障员工的人身和财产安全。

2.2 员工的权利与义务公司员工在享受后勤保障服务的同时,也应履行一些义务以保障后勤工作的顺利开展:•合理使用办公资源:员工应合理利用办公场所、设备和用品,避免浪费现象的发生。

•遵守规章制度:员工应遵守公司制定的规章制度和后勤管理制度,配合后勤部门的工作。

•提供准确信息:员工在需求提出时应提供准确、清晰的信息,以便后勤部门能够及时有效地提供支持和服务。

3. 服务流程为了提高后勤服务的效率和质量,公司制定了以下服务流程:3.1 服务申请员工在需要后勤支持和服务时,需按照规定的流程向后勤部门提交服务申请。

服务申请应包括具体需求的描述、时间要求和联系方式等信息。

3.2 评估与确认后勤部门收到服务申请后,将进行评估,并与申请人沟通确认服务内容和时间。

如有需要,后勤部门可能会与申请人进一步协商和调整服务细节。

3.3 服务执行在与申请人确认后,后勤部门将安排相应的人员和资源来执行服务任务。

执行过程中,后勤部门将保持与申请人的沟通,及时解决可能出现的问题和困难。

后勤部工作制度(5篇)

后勤部工作制度(5篇)

后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。

二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。

三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。

四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。

建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。

做好帐务统计、定期清查仓库。

实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。

五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。

确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。

六、代表公司协调各业务部门应对____。

七、负责公司员工和顾客的饮食。

严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。

八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。

十一、负责管理公司的____宿舍。

核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。

十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。

十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。

十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。

____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。

为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。

2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。

3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。

4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。

5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。

6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。

后勤保障管理制度

后勤保障管理制度

后勤保障管理制度一、背景和目的为了保障公司核心业务的顺利开展,提高员工工作效率和生活质量,规范后勤保障工作的管理,特订立本制度。

本制度旨在确保后勤保障工作有序、高效进行,并对后勤保障工作进行考核,以连续改进公司后勤管理水平。

二、适用范围本制度适用于公司内全部员工,包含但不限于办公场合、仓库、食堂和留宿设施等后勤保障部门。

三、管理标准1.办公场合管理–办公场合要保证通风、采光和清洁,卫生保持良好。

–办公设备维护和修理保养及时,确保设备正常运转。

–办公桌椅、电脑及其他设备布局合理,符合人体工程学原理。

–办公用品管理:合理审批、统一采购,严禁挥霍。

2.仓库管理–仓库内物品摆放整齐,标识清楚。

–出入库流程规范,库存管理做到及时更新,保证准确性。

–保持仓库内环境干净、乾净,定期清理过期或损坏物品。

–设备设施维护保养,确保设备正常运转。

3.食堂管理–食堂用餐环境清洁,空气流通,保持舒适。

–食堂采购食材符合卫生标准,确保食品安全。

–保持食堂餐具、餐桌、地面等卫生清洁。

–食堂定期检查,及时处理食品安全隐患。

4.留宿设施管理–留宿区域保持安静、乾净,供应良好的休息环境。

–留宿设施设备维护保养,确保设备完好。

–供应安全、舒适的居住环境,保障员工生活安全。

–定期检查房间设施,维护和修理处理损坏或老化设备。

5.后勤服务管理–供应友好、热诚的服务态度,及时解决员工需求问题。

–后勤服务要及时响应,保障员工的工作和生活需求。

–定期收集员工对后勤服务的看法和建议,不绝改善服务质量。

–布置充分的后勤人员,确保服务的效率和质量。

四、考核标准1.部门自查–各后勤保障部门应每季度进行一次自查,对照管理标准进行评估,及时发现和解决问题。

–自查结果应书面记录,汇报给上级主管部门并订立改进计划。

2.部门考核–上级主管部门每半年对后勤保障部门进行一次全面考核。

–考核内容包含但不限于办公场合管理、仓库管理、食堂管理、留宿设施管理和后勤服务管理等。

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公司后勤保障管理制度
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。

主要包括办公用品和设备管理、车辆管理、采购与仓库管理、安全卫生管理等内容。

一、职责
1.后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便快捷的保障服务和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

2.后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

二、工作流程:
1、办公用品管理制度
1 .公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由指定专人负责管理。

2.各部门应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报,经负责人和财务部负责人签字同意后由统一购置、领用。

3 . 临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1千元以上的必须报总经理审批,再由统一按批示办理。

4.各部门的办公用品应指定专人统一签领。

凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

5.工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

6.上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

7.公用办公设备网络、电话、电脑、复印机等设备应安使用说明操作,确保正常运行,如是故意破坏,除照价赔偿外,还应酌情处罚,其他原因后勤部派专人负责维护,以便及时排除故障,保障各部门能正常使用。

3、车辆管理办法
1.公司驾驶员隶属。

驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

2 .部门因公用车,报由行政后勤办统筹安排。

3 .驶员的一切违章罚款均不能报销。

4 .员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字,再交派车。

驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由留存,保管期限为一个月。

5 .所有车辆均在指定点进行维修、清洗。

6 .用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。

7. 各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批
后方可借用。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,公司不予报销。

4、采购与仓库管理办法
1.采购范围:公司办公所需的用品用具。

2 .采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

3.采购程序
部门申请→审核→分管副总/总经理批准→
集中采购→登记入库→发放至申购部门
4.仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。

仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。

5.仓员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

6. 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。

7. 仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。

8. 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。

9 . 仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。

5、安全、卫生管理办法
1 .公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告,及时消除隐患。

2.公司贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将办公室门窗锁好,提高防盗意识。

3.公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境,同时提升公司的对外形象。

4.自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。

5 .公司每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

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