驾校许可审批材料之驾校档案管理制度.
驾校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。
第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。
第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。
（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。
（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。
（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。
第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。
（三）责任心强，工作细致，保密意识强。
第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。
（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。
（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。
第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。
（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。
（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。
第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。
驾校档案管理制度
驾校档案管理制度
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驾校档案管理制度
制定部门：某某单位
时间：202X 年X 月X 日
封面
驾校档案管理制度
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驾校档案管理制度
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运
转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《驾校档案管理制度》，望本单位职工严格执行!
二、学校学习档案是学员在参加培训过程中的学习与考试成绩相关的记录。
分新训驾驶员学习档案与从业资格证培训驾驶员学习档案。
三、新训驾驶员学习档案与从业资格证培训驾驶员学习档案要分开管理，设专人承担。
四、分类管理就是对新训驾驶员及资格证培训驾驶员在培训学习过程中设立的有关卡表、相关的记录等资料分开登记保存。
五、新训驾驶员学习档案
l、机动车驾驶员申请表交考试部门。
2、驾驶员申领卡（小卡），交我校档案室，统一入机管理，
约考时统一按姓名提取。
六、从业资格证培训学习档案
1、机动车驾驶员申请表，贴上照片与身份照复印件，学校统—编号入机，交运管处档案备案。
2、学员培训卡，交我校专人承担管理，考试时提卡，考完统一领证。
某某单位(人）
202X年X月X日。
驾校培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范驾校培训档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校内部各类培训档案的管理，包括学员档案、教练员档案、车辆档案、教学档案等。
第三条驾校培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观、真实地反映驾校培训工作实际情况。
（二）完整性：档案资料应齐全，不得遗漏。
（三）准确性：档案资料应准确无误，符合实际情况。
（四）安全性：档案资料应采取有效措施，确保其安全。
第二章档案收集与整理第四条驾校应设立档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条学员档案包括：（一）学员登记表：包括学员基本信息、报名信息、联系方式等。
（二）培训记录：包括培训学时、教学内容、考试情况等。
（三）结业证书：包括学员结业证书、驾驶证等。
第六条教练员档案包括：（一）教练员登记表：包括教练员基本信息、资质证书、教学经验等。
（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。
（三）教学考核：包括教练员教学质量评估、学员满意度调查等。
第七条车辆档案包括：（一）车辆登记证：包括车辆基本信息、登记时间、登记机关等。
（二）行驶证：包括车辆基本信息、行驶范围、检验有效期等。
（三）车辆保险单：包括保险金额、保险期限、保险责任等。
第八条教学档案包括：（一）教学大纲：包括教学内容、教学目标、教学方法等。
（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。
（三）教学日志：包括教学时间、教学内容、教学效果等。
第三章档案保管与利用第九条驾校应设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责档案的保管工作。
第十条档案保管应遵守以下规定：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。
（二）档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找。
（三）档案资料不得擅自借阅、复制、涂改、损坏。
（四）档案资料的借阅、复制需经档案管理员批准。
第十一条档案利用应遵守以下规定：（一）档案资料仅限于驾校内部查阅、复制、利用。
驾校档案管理制度模板
驾校档案管理制度模板一、总则1. 为规范驾校档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有驾校管理人员、教练员、学员及其他相关人员。
二、档案分类1. 驾校档案分为学员档案、教练员档案、车辆档案、财务档案、行政档案等。
2. 各类档案应按照驾校实际情况进行详细分类，并设立相应的档案编号。
三、档案建立1. 学员档案应包括个人信息、报名资料、考试成绩、驾驶证信息等。
2. 教练员档案应包括个人资料、资质证书、培训记录、考核评价等。
3. 车辆档案应包括车辆信息、维护记录、事故记录、年检信息等。
4. 财务档案应包括收支记录、发票凭证、合同协议等。
5. 行政档案应包括驾校规章制度、会议记录、通知公告等。
四、档案管理1. 设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和更新。
2. 档案资料应定期进行核查，确保信息的准确性和完整性。
3. 对于重要档案资料，应采取防火、防潮、防盗等安全措施。
五、档案使用1. 档案资料的使用应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅或复制。
2. 需要查阅档案的人员应提前申请，并在档案管理人员的监督下进行。
3. 查阅档案后，应确保档案资料完整无缺，及时归档。
六、档案更新1. 档案资料应及时更新，特别是学员档案和教练员档案中的变动信息。
2. 更新档案时，应确保新旧信息的一致性，并做好记录。
七、档案销毁1. 对于过期或无用的档案资料，应按照相关法律法规进行销毁。
2. 销毁档案前，应进行详细登记，并由相关负责人审批。
八、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予警告、罚款或解除合同等处罚。
2. 档案管理人员玩忽职守，导致档案丢失或泄露的，应承担相应的法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由驾校管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过驾校管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体驾校的需求和法律法规要求。
驾校的档案管理制度
一、总则为了加强驾校档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高驾校管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 驾校档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。
2. 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为公司各项工作服务。
3. 负责驾校各种文件材料的收集、整理，分类、归档。
4. 档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。
5. 档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。
发现问题及时追查处理。
6. 档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。
三、档案分类及保管1. 档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
2. 永久档案：指驾校形成的、具有长期保存价值的档案。
3. 长期档案：指驾校形成的、具有较长保存价值的档案。
4. 短期档案：指驾校形成的、具有较短保存价值的档案。
5. 档案保管应符合以下要求：（1）分类存放，便于查找和利用。
（2）档案室应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案室应保持通风、干燥，避免阳光直射。
（4）档案柜应配备锁具，确保档案安全。
四、档案利用与查阅1. 档案利用应遵循以下原则：（1）依法利用，确保档案安全。
（2）按需提供，提高档案利用率。
（3）保护档案，防止档案损坏。
2. 查阅档案应遵守以下规定：（1）查阅人应出示有效证件。
（2）查阅人应遵守档案室纪律，不得擅自复制、摘抄、拍照等。
（3）查阅档案应在档案室进行，不得擅自带出档案室。
五、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下程序：（1）档案工作人员提出销毁意见。
驾校档案管理制度
驾校档案管理制度驾校档案管理制度一、前言为了加强驾校档案管理工作，促进驾校发展，提高教学质量，制定此档案管理制度。
二、适用范围适用于驾校的所有档案管理工作及相关人员。
三、档案管理职责1. 驾校负责人负责档案管理的总体工作，指导档案的建设、整理、归档和保管等工作，并定期组织档案的审核。
2. 档案管理员全面负责驾校档案的管理工作，主要包括档案的建设、整理、归档、借阅等工作，并对档案保密工作进行监督和检查。
3. 业务科室负责档案的汇编、整理和协助档案管理员归档工作。
四、档案管理原则1. 规范操作：档案管理按照国家和地方的法律法规，规范操作，整齐划一、2. 审核：对新建电子或纸质档案应审核归档，审核应当依据事实、真实性。
3. 安全保密：档案管理人员应当严格保守档案机密，确保档案安全。
4. 保管期限：档案应当按照有关规定，防止档案遗失、灭失，确认保管期满后进行处置。
五、档案管理流程1. 档案建设：驾校应建立驾校各类档案，包括学员档案、教师档案、教材档案、财务档案和行政档案等。
2. 档案整理：档案管理员应对驾校每年度的重要工作进行档案整理，汇总资料。
3. 档案归档：档案管理员按照分类归档，应确保每个电子或纸质档案有明确的存放地点。
4. 档案借阅：档案管理员应根据档案的保密等级和重要性，审核决定是否同意借阅，开具借阅手续并办理返还手续。
5. 档案处置：档案管理员应根据保管期限和相关法律法规，对达到保管期限的档案进行处理。
电子档案的处理，应当按照安全措施进行销毁；纸质档案的处理，则应按照标准进行销毁处理。
六、档案管理考核档案管理人员对档案管理工作应进行考核，认真总结工作中的问题，并对成绩好的个人实施奖励，对成绩差的个人进行管理和培训。
七、总结此驾校档案管理制度制定的目的是规范驾校的档案管理工作流程，提高档案管理人员的档案管理能力，确保驾校档案的安全保存，为驾校的发展做出贡献。
驾校管理制度档案
驾校管理制度档案第一章总则第一条为规范驾校的管理行为，保障学员的安全和权益，提高教学质量，制定本管理制度档案。
第二条驾校管理制度档案适用于驾校内部管理，学员的报名、培训、考试等活动，以及教练员和其他相关人员的行为，必须遵守本制度。
第三条驾校应当根据本制度制定相应的规章制度，明确各项管理细则，落实到位。
第四条驾校应当加强对管理制度档案的宣传和培训，确保所有相关人员了解并执行。
第二章学员管理第五条学员应当遵守驾校的各项规章制度，如有违反，驾校有权对其采取相应的处理措施。
第六条学员应当按照规定的时间参加培训课程，如有特殊情况需请假，需提前向驾校提出申请，并得到批准。
第七条学员在学习过程中，应当认真听课，勤做练习，确保培训质量。
第八条学员应当按时参加考试，合格后方可领取驾驶证。
第三章教练员管理第九条教练员必须具备相应的资质和技能，经过专业培训和考核后方可上岗。
第十条教练员在授课过程中，应当遵守教学大纲，不得随意篡改内容或者安排违规活动。
第十一条教练员应当热情、耐心地对待学员，不得利用职权谋取私利或者对学员进行任何形式的侵犯行为。
第十二条教练员在工作期间，应当保持良好的仪表和态度，不得出现违纪行为。
第四章培训设施管理第十三条驾校应当建立健全的培训设施，确保设施的安全和完善性。
第十四条培训设施的使用必须符合相关的安全规范和标准，不得违规操作或者损坏设施。
第十五条驾校应当对培训设施进行定期的维护和检查，确保设施的正常使用。
第五章考试管理第十六条驾校应当严格遵守交通管理部门的考试规定，确保考试的公平和公正。
第十七条驾校应当做好考前的准备工作，包括考试场地的准备、考试人员的培训等。
第十八条考试过程中，驾校应当严格遵守相关规定，保证考生的安全和权益。
第六章突发事件处理第十九条在培训或考试过程中，如遇到火灾、地震、暴雨等突发事件，驾校应当做好相应的应急处理工作并向相关部门报告。
第二十条驾校应当建立健全的突发事件应急预案，明确各项措施和责任分工。
驾校文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强驾校文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有文件档案的管理工作。
第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：驾校文件档案实行集中统一管理，由驾校档案室负责。
2. 规范化、标准化：驾校文件档案管理应符合国家档案管理的有关规范和标准。
3. 安全保密：驾校文件档案应确保安全、保密，防止丢失、损毁和泄密。
4. 效率优先：驾校文件档案管理应提高工作效率，方便查阅和利用。
第二章文件档案的收集与整理第四条驾校文件档案的收集范围：1. 驾校内部形成的文件、资料、图表、照片等。
2. 上级部门下发的文件、通知、指示等。
3. 驾校与外部单位签订的合同、协议等。
4. 驾校学员档案、员工档案等。
第五条文件档案的整理要求：1. 分类整理：根据文件档案的性质、用途和保存价值，将其分为不同类别。
2. 编号归档：按照分类整理的要求，对文件档案进行编号，并按照编号顺序归档。
3. 标题规范：文件档案的标题应简明扼要，准确反映文件内容。
4. 立卷要求：对具有保存价值的文件档案，应立卷归档。
第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮、防尘、防鼠等。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案室应建立档案保管日志，记录档案的出入库、借阅等情况。
第七条文件档案的利用：1. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。
2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上划线、涂改、折叠。
4. 查阅档案时间不得超过一周，如需延长查阅时间，应重新办理手续。
第八章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
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档案管理制度
一、档案工作人员要认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为公司各项工作服务。
二、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。
三、负责学员学籍档案、驾校员工档案、车辆档案、上级有关文件等材料的收集、整理，分类、归档。
四、档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。
五、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。
发现问题及时追查处理。
六、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。