当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言
干部当好四员表态发言材料

干部当好四员表态发言材料
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!我是XX部门的一名干部,非常荣幸能够有机会在这
里发言。
今天,我想谈一谈对于干部如何发挥好四员作用的一些思考。
作为一名干部,我们的责任不仅仅是履行管理职责,更重要的是要在岗位上充分发挥好四员作用。
首先,我们要做好“参谋员”的角色,这意味着我们有义务为上级领导提供专业的决策
参考。
在工作中,我们要保持学习的态度,不断提升自己的专业知识和技能,以更好地为领导做好决策提供有力的支持。
其次,我们还要做好“执行员”的角色。
既然领导做出了决策,
我们就要坚决执行,确保决策的有效落地。
在执行过程中,我们要注重细节,保持高效率,确保工作按时完成,并保持与领导的高度配合。
同时,作为一名干部,我们还要做好“监督员”的角色。
我们应
当积极监督自己和团队的工作落实情况,及时发现并解决问题,确保工作的质量和效益。
最后,我们还有重要的一项任务,那就是做好“带头员”的角色。
作为干部,我们要始终做到以身作则,率先垂范,树立良好的工作风尚和道德标准。
我们要用自己的言行举止去影响和激励每一个团队成员,确保团队的凝聚力和向心力。
亲爱的领导、同事们,四员作用是干部工作中的重要一环,我们要时刻牢记并践行。
只有通过不断努力和提升,我们才能更好地履行好自己的责任,为组织的发展和进步做出积极贡献。
谢谢大家!。
办公室工作人员要当好“四员”

办公室工作人员要当好“四员”
办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,除履行“辅助政务,处理事务,搞好服务”的职能外,还肩负着“内求团结,外塑形象”的公关重任,要切实当好参谋员、联络员、办事员、宣传员。
一、当好参谋员
办公室是领导决策的参谋助手,始终要站在全局思考,积极、主动、超前搞好决策服务。
做好各类材料的起草、审核、把关,无论大小材料,都进行认真研究,全面理解,字斟句酌,精益求精,一丝不苟,务求准确,切实实现“以文辅政”的目标。
二、当好联络员
对内主动协调。
从大局出发,主动与各科室协调相关事务,日常工作做到分工明确,权责合理,团结协作,共同推进。
对外超前协调。
提前准备,做好预测,分清主次,确保工作效率。
对下及时协调。
按照工作的轻、重、缓、急,统筹安排,协调推进,热情服务,倾斜教学一线。
三、当好办事员
办公室工作繁杂琐碎、无规律可循,要明确岗位职责,严格工作流程,努力做到有序性和随意性、主动性与被动性的有机统一。
在全局工作上,精心部署,细化责任,分工负责,总体调度,确保工作效率。
在为各科室服务上,以大局为先,把握工作尺度,限定工作时限,讲求工作质量。
在为基层服务时,既注重抓大事、难事,又注重抓小事、急事,负责到底、从快从速。
四、当好宣传员
大力推介单位工作,积极在上级媒体发布信息,不断扩大单位影响力;面向社会主动宣传单位业务,提升群众的知晓率,让更多的人理解理解、支持工作开展。
学校办公室工作人员要当好“四员”

学校办公室工作人员要当好“四员”-校长管理论文学校办公室工作人员要当好“四员”金甫学校办公室是学校重要的职能部门,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,它起着承上启下、联系左右、沟通内外的重要作用,要想做好学校办公室的管理工作,就要当好“四员”,即参谋员、协调员、督导员、勤务员。
一、要当好学校工作的“参谋员”学校办公室工作要知之在早,思之在先,谋之在前。
对于办公室的经常性事务,要早作打算,提高工作的计划性;对于一些突发事件、领导临时交办的工作,要提前分析,早作准备,增强工作的主动性。
同时,还要立足全局,准确把握领导决策的意图,针对工作中出现的新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好学校领导的参谋。
学校的办公室主任要准确把握学校各方面的工作动态,及时把这些信息反馈给学校领导,为校长的决策提供可靠的依据。
在工作中要善于发现问题,认真分析问题,在学校决策过程中,积极建言献策,为学校领导提供决策参考。
决策制定后,要积极采取措施抓落实,做好督促检查工作,将决策执行过程中出现的问题及时反馈给上级领导。
二、要当好学校工作的“协调员”办公室是一个综合协调部门,没有协调就没有执行力。
不管遇到什么问题,都要做到心中有全局,能否“理清楚、交出去、要结果”,那就要看主任的综合协调能力了。
协调工作要沟通上下、兼顾左右,成功的协调能凝聚上下、形成合力,保证学校工作又快又好地开展。
综合协调,首先要以学校的制度、领导的决策为依据,坚持原则,夯实责任,谁的事谁负责。
严格程序,再急也要按制度办事;再就是要顾全大局,从集体利益出发,要善于区别轻重缓急,既要维护领导权威,又要有利于领导班子团结,还要考虑各处室之间的利益关系,总之,办公室主任遇事要沉着冷静,大气包容。
通过适当的协调,使人尽其才,物尽其用,推动各项工作的顺利进行。
学校办公室还要加强督办检查力度,保证学校各项决策的充分落实。
认真做好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免出现互相扯皮的情况。
交流发言:做好办公室工作的几点体会

交流发言:做好办公室工作的几点体会尊敬的各位同事:大家好!我今天在这里跟大家分享一下我个人对于做好办公室工作的几点体会。
希望能够给大家一些启发和思考。
首先,做好办公室工作的第一点体会就是要保持积极的工作态度。
办公室工作本身就属于一种团队合作的形式,而团队合作需要每个成员的积极参与和努力。
无论是面对工作中的困难还是挑战,我们都应该以积极的态度去面对,找到解决问题的办法,并与同事进行有效的沟通和合作。
我们要相信自己的能力,相信团队的力量,相信只要我们付出努力,就一定能够取得成功。
其次,做好办公室工作的第二点体会是要注重细节。
办公室工作通常需要我们处理大量的信息和文件,因此我们要特别注重细节方面的工作。
比如,我们要做到及时准确地记录会议纪要,保证给每个同事发出的文件都是完整无误的,注意重要事项的备忘录等等。
只有通过注重细节,才能够提高工作的质量和效率,避免出现错误和失误。
第三,做好办公室工作的第三点体会是要不断学习和提升自己的能力。
办公室工作的环境和内容都是在不断变化和发展的,我们需要根据工作的需求和发展的趋势来不断学习和提升自己的能力。
比如,我们可以多参加一些培训班和研讨会,了解最新的工作方法和技巧;我们也可以多阅读一些相关的书籍和文章,提高自己专业知识的水平。
只有不断学习和提升自己,才能够适应工作的需求和挑战。
第四,做好办公室工作的第四点体会是要善于沟通和交流。
办公室工作本身就是一个协作和合作的过程,而协作和合作需要良好的沟通和交流。
我们要学会倾听和理解别人的观点和意见,接受批评和建议,与同事们进行有效的沟通和交流。
只有通过良好的沟通和交流,我们才能够更好地理解工作的要求和目标,更好地协调和配合团队的工作。
第五,做好办公室工作的第五点体会是要保持良好的工作习惯。
办公室工作通常需要我们在规定的时间和地点内完成任务,因此我们要养成良好的工作习惯,保持高效和专注。
我们要合理安排工作时间,合理分配工作任务,遵守工作纪律和规定,做到按时完成工作。
对办公室工作的体会(1)

对办公室工作的体会办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,处于协调枢纽地位,是单位的信息中心、服务中心、参谋中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室人员具有较高的政治敏锐性、准确的预见性,工作的超前性,确保不管是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调的任何一个环节都不出问题。
因此,做好办公室工作,必须强化五种意识、处理好五个关系、提高五种能力、做好五方面工作。
一、强化六种意识一是强化大局意识。
办公室工作是全局性很强的工作。
在实际工作中做到胸中常有一盘棋。
想问题站得更高一些,要有全局意识和战略思维,善于把本单位的工作置于全市或全行业的大局中来思考谋划。
心中常有一本账,对本单位的各项工作了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。
二是强化服务意识,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。
三是强化参谋意识,想领导之所想,谋领导之所虑,在决策前提前介入,提出一些建议和意见,在决策中,注意了解动向,及时反馈信息,确保决策客观可行。
四是强化创新意识。
在督查协调工作中有新办法、新手段、新途径。
在文字工作上有新思想、新观点、新语言,不断提高工作质量和工作效率。
五是强化奉献意识。
牢固树立吃苦在前,享受在后,乐于奉献的意识,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。
二、处理好六个关系一是正确处理好大局和局部的关系。
办公室作为一个综合部门,其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上,这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,切实做到局部服从大局、局部服从整体。
二是正确处理好政务和事务的关系。
政务就是出谋献策。
事务就是日常服务,处理好政务和事务的关系首先要从事务工作为主转到以调查研究为主,为领导提供有情况、有分析、有预测、有建议、带规律性的参考材料。
办公室工作要强化六种意识

办公室工作要强化六种意识导读:本文是关于办公室工作要强化六种意识,希望能帮助到您!办公室工作要强化六种意识路荣臻做好办公室工作,对于完善领导决策,推动工作落实起着重要作用。
随着形势的发展,办公室工作也增加了许多新内容、新任务,这对办公室工作提出了更高的要求。
如何适应形势,不断改进服务方式,提高工作质量,切实做好办公室工作?笔者认为需强化“六种意识”。
一、强化学习意识一要培养良好的学习习惯。
要经常看书学习,思考问题。
要多接触各方面的情况,及时了解基层群众在想什么,机关干部在想什么,领导同志在想什么,做到胸中有数,超前思维。
二要勤于总结和积累。
只有善于总结,才能举一反三,不断提高思想水平和工作能力。
要当生活的有心人,善于把学过的知识、看到的资料、听到的信息积累起来,厚积而薄发。
三要善于思考。
学而不思则罔,思而不学则殆。
只有善于思考,才能把感性的东西理性化,把零散的东西系统化。
办公室人员要紧紧围绕突破发展、构建和谐社会的整个形势来思考问题,对当前经济和社会发展运行情况有全面准确的了解。
四要学习借鉴外地适用于本单位的先进经验。
有目的、有计划地到先进地区单位考察学习,同时,通过新闻媒体和网络,学习先进发展地区的好经验、好做法,为我所用。
二、强化参谋意识办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋”。
既然是“参谋”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等“吆喝”,奉命办事,背动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策眼务。
想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上。
一旦遇到领导做出不妥的决定或者明显失误时,秘书人员应该出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得领导的欢心而迎合屈顺,甚至火上浇油。
三、强化服务意识“为上级领导服务,为同级领导服务,为基层群众服务”,是中央对各级办公室工作提出来的基本要求。
这也说明为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。
一要做好决策服务。
在领导决策前和决策中,办公室人员要在调查研究的基础上,及时提出具有价值的信息、意见和建议,凡事想在前、做在前、服务在前,真正成为领导称心的参谋助手。
[办公厅室]办公室工作如何强化“四个意识”交流发言材料
![[办公厅室]办公室工作如何强化“四个意识”交流发言材料](https://img.taocdn.com/s3/m/9053ca0d5b8102d276a20029bd64783e09127d22.png)
[办公厅室]办公室工作如何强化“四个意识”交流发言材料[办公厅室]办公室工作如何强化“四个意识”交流发言材料办公室工作如何强化“四个意识”交流发言材料增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚定维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导,是党中央根据世情国情党情变化,对广大党员干部和各级党组织提出的一项基本要求,是贯穿全面从严治党的一根红线。
办公室是局机关的中枢。
必须牢固树立并践行“四个意识”,才能保证正确的政治方向,才能保证上级各项决策部署得到有效执行,才能保证各项工作落到实处。
一、提高政治觉悟,践行“四个意识”。
“四个意识”中,首要的就是政治意识。
践行“四个意识”,首先要站稳政治立场。
对于办公室来说,讲政治是灵魂,更是基本要求。
作为领导身边工作人员,我们能不能站稳政治立场,不仅关系到能否完成上级交办的各项任务,更关系到局机关的形象。
必须不断强化党性锻炼,把牢政治方向,将信仰信念内化于心、外化于行,严格要求自己、磨炼自己、提高自己,始终做政治上的明白人,作坚守信仰的表率;必须始终在思想上、行动上与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,向党中央看齐,向党的路线、方针、政策看齐,决不能把自己等同于普通群众。
其次要保证政令畅通。
办公室是协助领导统揽全局的综合部门,处在抓督导、促落实的最前沿,保证决策落实、政令畅通、工作正常运转是最重要的职能。
必须不断强化政策意识、政令观念,确保中央和省委省政府各项决策部署不折不扣贯彻落实。
第三要着眼全局大局。
办公室是配合领导推进全面工作的协调部门,没有全局意识、大局意识,很难找准定位、推进工作。
必须自觉把办公室工作放在机关全局工作中来考虑,放在全省食品药品监管事业改革发展的大局中来思考,努力提高思想站位,胸怀大局、着眼长远,以最出色的业绩服务食品药品监管工作大局。
二、提升能力素质,践行“四个意识”。
“服务领导、服务机关、服务基层”是办公室的主要职能,没有一定的政治敏锐性和对上级决策部署的领悟能力是不行的。
当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言

当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言当好“四大员”,做好“六大项”,强化“五种意识思路决定出路,出路决定方向和目标,也决定重点和内容。
依据上述总体工作思路,我们认为,办公室在新的一年里,要抓好以下几方面工作:一)突出重点,当好“四大员”。
当好服务员、督查员、管理员、宣传员,是我们办公室及其全体人员的基本职责所在。
1. 当好服务员。
新的形势要求办公室工作要不断强化服务功能,增强服务意识,拓宽服务领域,提高服务质量。
在为领导服务上,要做到优化领导意图,搞好深化服务。
多主动当参谋,要有自己系统的思考,发现问题的本质,提出解决问题的方案,更好地指导和服务于基层工作。
同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。
在为机关和审计一线服务上,我们必须要准确掌握审计一线的工作情况,改变过去那种坐办公室等服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料和信息,为领导理清工作思路,为解决机关和审计一线存在的问题出谋献策。
2. 当好督查员。
办公室工作的出发点和落脚点就是抓落实。
为此,办公室必须行使好政务督查的重要职能。
第一,明确两个督查重点。
一是区委区政府有关审计工作的重要决策、部署,督查的重点是年度区政府审计工作目标、区委区政府领导批示事项的落实完成情况。
二是局党组对审计工作的决策、部署,督查的重点是局党组每年的工作要点、局党组会议纪要、局长办公会议纪要和局领导批示件的落实完成情况。
第二,建立健全必要的督查工作机制和制度。
督查工作能否做好,关键还是要有一套行之有效的工作机制和制度,并落到实处。
因此,办公室将根据局机关工作的实际,制定和完善一些切实可行的督查工作制度和办法,使这项工作有章可循、有规可依。
第三,树立良好的督查工作作风。
3. 当好管理员。
办公室承担着人事管理、内部财务管理等各项职能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable{mso-style-name:普通表格;mso-tstyle-rowband-size:0;mso-tstyle-colband-siz e:0;mso-style-noshow:yes;mso-style-parent:”“;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-para-margin:0cm;mso-para-margin-bottom:.0 001pt;mso-pagination:widow-orphan;font-size:10.0pt; font-family:”Times New Roman”;mso-fareast-font-family:”Times New Roman”;mso-ansi-language:#0400;mso-fareast-languag e:#0400;mso-bidi-language:#0400;} 当好“四大员”,做好“六大项”,强化“五种意识思路决定出路,出路决定方向和目标,也决定重点和内容。
依据上述总体工作思路,我们认为,办公室在新的一年里,要抓好以下几方面工作:一)突出重点,当好“四大员”。
当好服务员、督查员、管理员、宣传员,是我们办公室及其全体人员的基本职责所在。
1. 当好服务员。
新的形势要求办公室工作要不断强化服务功能,增强服务意识,拓宽服务领域,提高服务质量。
在为领导服务上,要做到优化领导意图,搞好深化服务。
多主动当参谋,要有自己系统的思考,发现问题的本质,提出解决问题的方案,更好地指导和服务于基层工作。
同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。
在为机关和审计一线服务上,我们必须要准确掌握审计一线的工作情况,改变过去那种坐办公室等服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料和信息,为领导理清工作思路,为解决机关和审计一线存在的问题出谋献策。
2. 当好督查员。
办公室工作的出发点和落脚点就是抓落实。
为此,办公室必须行使好政务督查的重要职能。
第一,明确两个督查重点。
一是区委区政府有关审计工作的重要决策、部署,督查的重点是年度区政府审计工作目标、区委区政府领导批示事项的落实完成情况。
二是局党组对审计工作的决策、部署,督查的重点是局党组每年的工作要点、局党组会议纪要、局长办公会议纪要和局领导批示件的落实完成情况。
第二,建立健全必要的督查工作机制和制度。
督查工作能否做好,关键还是要有一套行之有效的工作机制和制度,并落到实处。
因此,办公室将根据局机关工作的实际,制定和完善一些切实可行的督查工作制度和办法,使这项工作有章可循、有规可依。
第三,树立良好的督查工作作风。
3. 当好管理员。
办公室承担着人事管理、内部财务管理等各项职能。
一方面,大力推动审计队伍建设。
要协助党组、行政、支部突出抓好深入学习科学发展观实践活动和文明机关创建结活动,使思想教育在潜移默化中深入开展,促使审计干部不断加强思想修养,树立和巩固正确的世界观和价值观;要加强科技文化学习,提高审计干部专业水平;要注重引导和锻炼,提高审计干部综合素质;要加大干部培养、考核、推荐、选拔力度;要加强廉政和作风建设,为审计事业发展提供坚强保证。
另一方面,要做好管好财物的工作。
要积极争取各项经费保障,为各项机关后勤工作提供支撑;要严格预算管理,提倡勤俭节约;要严格各项财务管理制度,落实各项报销规定,做到“要求别人不能做的,自己首先不做”。
4. 当好宣传员。
办公室承担着日常审计宣传、法制教育等工作。
一是要继续加强《审计法》等的宣传,让社会各界更了解、关心和支持审计工作;二是用心编好审计信息简报,提高被采用率,深化审计成果;三是积极向各种媒体投稿,宣传审计工作,扩大审计影响;四是精心经营审计网站,争取不久将来成为部门优秀网站。
二)工作创优,抓住“六大项”。
根据全局年度工作重点和岗位目标责任制要求,办公室要做好自身岗位责任制工作,积极争创和谐办公室,同时,抓住下面六项看得见摸得着的工作,作为创优的切入点。
一是抓住岗位目标责任制管理工作。
协助党组、行政做好上级审计机关对本局工作的综合考核,区政府对审计工作目标的考核,既要实事求是,又要确保我局工作在全省、全市、全区名列前茅。
二??核工作。
按照审计复核制度规定,履行专职复核员工作职责,不出大错,少出小错,把好办公室范围内复核关。
三是抓住工作总结、情况汇报及有关专题材料等撰写工作。
做到精益求精,及时高效,创精品、出精品。
四是抓住后勤保障工作。
在横向上为领导、审计一线人员做好各项保障,在纵向上根据需要和可能,要积极跟进,做好跟踪服务,让领导满意,让大家满意。
五是抓住审计信息工作。
在业务科室和审计人员的支持下,要编辑好每一期信息简报,要主动向上级及本地刊物供稿,努力确保审计信息工作领先。
六是抓住审计统计工作。
我局近几年审计统计工作在全市处于领先,要发挥优势,争取继续保持领先地位。
三)提高素质,树立“五意识”。
要当好“四大员”,做好“六大项”,办公室及其全体同事需要强化“五种意识”,提高整体素质,才能担当起重任。
1. 强化大局意识。
办公室是领导决策的参谋部,办公室的同志都可以是“参谋”。
因此,我们要有大局意识,要克服思维定势,在做好自己份内之事的基础上,把自己置于大局的一份子,做到分工不分家。
要克服能力定势,打破知识面和视野狭窄的局限,不局限于处理一摊业务、不断增长才干。
要克服工作安排局限,把本职工作放在整体审计工作中来考虑和衡量,以此来指导具体事务工作。
2. 强化参谋意识。
办公室工作不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。
当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。
想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”。
在决策前要提前介入,先行调研,??;决策中,要注意了解干部职工思路动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进言,善于出谋划策。
作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议。
3. 强化服务意识。
办公室的工作从本质上来说都是服务工作,因此,服务是办公室人员的天职,服务意识强不强,服务工作做得如何,直接体现了办公室整体工作的质量和水平。
我们一定要强化服务意识,把服务作为办公室一切工作的着力点,不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量。
要增强政治责任感和使命感,强化为各处室、为领导、为基层服务的意识,充分发挥主观能动性,在政务上谋大局、议大事、当参谋;在事务上快节奏、高效率、不添乱。
要进一步改进工作作风,坚决克服效率低下、办事迟缓的不良风气,切实提高服务水平。
4. 强化奉献意识。
办公室工作既辛苦,又清苦,有时还出力不讨好。
进入办公室工作,就要不为名、不为利,甘当无名英雄;就要经得起各种误解、委屈和挫折。
真正做到敬业爱岗,任劳任怨,始终保持良好的工作状态和精神境界。
5. 强化创优意识。
创优应当包括三个方面:一是管理创优,引入先进的管理理念和管理模式;二是技术创优,主要是会运用信息网络技术,用信息化手段创新服务方式;三是制度创优,用制度来规范和推动管理创优、技术创优,其目的是提高工作效率和服务质量。
办公室要敢于突破旧的运行机制,在人员少、服务内容多、材料任务重的情况下,合理安排,科学运行,不满足于按惯例办事,不满足于机械服从,积极主动、创造性地开展好各项工作。
特别是要强化办公室主任的能力建设,为此,下面就谈谈办公室主任的八大努力方向,也和大家共勉。
谈办公室主任八大努力方向办公室主任既是政务的参谋,又是事务的“主官”,应当充分认识到自己所处的地位和作用,要爱岗敬业、尽职尽责地履行自己的职责。
当好办公室主任,主要应从以下八个方面去努力。
一是有正确办事观。
第一要树立“不以事小而不为”的观念。
办公室主任每天都会面对大量繁杂的事务,决不能头发胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。
要立足于抓大事、学会抓大事,才是明智的。
但小事不抓,日积月累,就会贻误工作,酿成大事。
小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。
“抓小事”要做到小中见大,如领导座次的安排、接待等这些“小事”稍有不慎就会捅出大漏子。
第二要树立“不以事杂而乱为”的观念。
“不乱为”就是吃透上情,掌握中情,摸清下情,多学习,通晓各方面的知识。
这样才能把握事物的本质,办事才不会乱阵脚,得心应手。
同时,办事要讲究方法、讲究艺术、讲究规矩,不管事情再多再杂,采用什么方法解决,千万不能忘记自己是办公室主任。
所以,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该反馈的要反馈。
第三要树立“不以事急而盲为”的观念。
办公室固定式、程序化的工作较多,但意料之外的,突发性的事情也会经常出现。
“不盲为”就是面对突发事件沉着应付,冷静地进行分析。
根据上级的要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理;要胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺、态度暧昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
第四要树立“不以事难则怕为”的观念。
办公室主任就是领导的延伸,在关键的时候,应该代替领导冲锋陷阵,为领导分忧解难。
在处理问题时,不能一个面孔、一个腔调,一种方法,要带着感情去做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施策。
否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就什么问题也解决不了,什么事也办不成。
二是要找准位置。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来就找不到“感觉”。
办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置。
围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他科、室管不了,不该管的,都要办公室主任去管。
办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围内是领导者,对单位的领导来说则是被领导者。
既要当好领导,管理好工作人员,协调好与其他科、室的关系,又不能把自己摆到“当官”的位置上。
要善于当好领导,当好服务员,演好所扮演的角色,把握好工作分寸,做到管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权、不越权、不越位,不缺位,工作到位。
三是要做有心人。
要善解领导意图,善解群众心愿,做一个有心人。
上为领导服务,下为群众排忧解难;上为领导参谋,下听群众意见。
尤其要善于倾听群众的意见、建议,善于集中群众的意见、建议,积极地进言献策。