蓝凌OA案例-同创伟业
蓝凌OA：“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章
【OA新看点】“建、管、用”一体化，做好“证照”大文章企业证照，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等基础类证照，物业管理资质证书、增值电信业务经营许可证、保险兼业代理许可证等行业类证照，商标注册证、专利证书等权属类证照……是公司及所属各项目依法、合规经营的重要法律依据文件，如何妥善、安全地管好、用好它，大有文章可做！夯实“建、管、用”，发挥证照价值证照原件、复印件、电子档没有分类，管理混乱，暗藏风险大；证照分存各处，缺乏统一台账，在库状态不清楚；证照版本不清，容易借错后误事；年审到期才发现，不利于证照更新；流程简单，不支持批量借用与移动审批，太耽搁工作……传统企业证照管理的痛，让持证人、管证人、用证人等有苦难言……蓝凌全新智慧办公平台EKP V14内嵌证照管理模块，基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术；覆盖证照构建、维护、应用的全周期过程，打造“合规化、结构化、电子化、集中化、流程化”证照管理，助力企业发挥证照价值，促进企业合规、高效的经营。
多分类、多组织，统一证照建档多元化集团，组织多、业务多、证照多，基于该系统可以便捷、科学地设置分类，不仅方便证照信息的录入建档，也可为证照的核算和统计管理提供完整的依据。
进入新建页面，依次输入证照名称、所属类别、证照编号、发证日期、发证单位、有效期、下次年审时间、证照保管人、持证者、证照照片，即可为一份证照建立完整的档案。
年审预警、信息变更，在线管理通过系统后台可以设置收回、逾期、年审、注销等提醒，让证照借用人、保管员及时处理；例如营业执照年审，涉及部门及资料多，提前准备利于工作顺利开展，不影响相关业务工作。
证照变更，保管员、持证人或证上相关信息，通过系统可以在线及时处理，确保其有效；证照到期或相关政策有变，需取消时，可以进行集中注销处理。
原件批量借用，移动审批早到手项目竞投标、行业资质申报、政府资助申请等，需要用到不同部门的多类证照，原件与复印件的借用在所难免……登陆系统，一次集中批量申请借用，备注原件与复印件，轻松搞掂。
噢易政府融合桌面云典型用户案例
典型用户案例政府桌面云目录CONTENTS01.武汉市东湖高新区政数局政府服务大厅02.咸宁市住房公积金中心03.咸宁市行政服务中心04.贵州省某人民法院05.泸州市纳溪区人民法院06.神农架林区自然资源和规划局07.国家税务总局武汉市蔡甸区税务局08.江苏省总工会09.某省海警局10.黑龙江省某市武警部队11.某市土地整理储备中心12.河北省省直住房资金管理中心13.佛山市公共资源交易中心南海分中心14.天府人文艺术图书馆武汉市东湖高新区政数局政府服务大厅用户场景：企业帮办业务区、电子政务网办业务 项目规模：25点多架构融合桌面云部署环境：•服务器：国产云服务器（海光C86 5285）•终端：国产云终端•业务系统与外设：湖北政务服务平台、湖北省市场监督网办业务平台、国家企业信用信息公示系统等用户需求：1、减轻人工柜台服务压力，针对可自助办理的业务，满足企业用户不同类型业务的办理需求2、传统公共自助服务机长期24小时运行容易导致系统卡顿、硬件过热等问题，并造成资源浪费3、公共自助机使用人群复杂，访问不良网站、各类USB外接设备等行为会导致系统频繁中毒，影响后续人员正常使用公共自助机，同时增加了终端管理人员的工作压力用户价值1、创新政务服务新模式，提升政务服务大厅窗口工作效率，提高群众办事体验与便捷度2、轻松实现25台公共自助机的管理维护，降低运维成本咸宁市住房公积金中心用户场景：不动产业务、公积金业务等 项目规模：150点多架构融合桌面云、70点信创云应用中心部署环境：•服务器：国产云服务器（海光C86 5285）•终端：国产台式机、利旧异构非国产终端•常用办公软件与外设：公积金综合管理平台、WPS、票据专用打印机、高拍仪、身份证扫描仪等用户需求：1、期望引入有力的信息化支撑的管理系统建设新时代住房公积金中心；2、工作人员随时随地在任何时间、任何地点方便中心领导及时审核相关业务，及时安排和调整工作与日程安排；3、解决目前国产化业务系统和操作系统不兼容的问题，并实现各部门之间数据共享和信息共享；用户价值1、业务系统云化管理，随时随地可云上访问；2、全市公积金系统资产通过噢易多架构云平台进行统一规划和统计；3、提高整体信息化水平，提升业务人员工作效率及内部沟通效率，优化资源配置、降低资产风险和经营成本；4、保障向国产化替换过程中公积金业务办理的正常运行；咸宁市行政服务中心用户场景：不动产业务，人社业务，医保业务，市场监管业务，自助电脑 项目规模：125点多架构融合桌面云部署环境：•服务器：国产服务器（海光 C86 5280）•终端：国产云终端（海光 C86 3230）•业务系统与外设：政务信息查询与发布系统、社会信息查询与发布系统、税务管理系统、网上信访系统、社保系统、工商管理系统、高拍仪、签字板、金税盘等用户需求：1、满足一体化平台“一事联办”业务需求；2、终端需要能够满足多类型外设的兼容需求；3、系统问题故障快速解决；4、内外网物理隔离使用需求；用户价值1、一体化平台流畅运行，办事效率提高80%，群众满意度提升2、内外网自由切换，保障网络和数据安全，同时提高了安全合规性3、轻松实现批量办公终端的管理维护，降低运维成本项目概况：贵州省某市人民法院为提高法务人员办公效率、IT人员终端维护效率，打造一体化的业务平台，携手噢易云共部署80点噢易云PC系统、80台云终端，为执行局、刑事审判庭、民事审判庭等部门的法务人员，提供稳定安全的云桌面系统，同时为IT人员提供一站式管理平台，推进新时代智慧法院建设。
蓝凌VCPE投资管理解决方案
蓝凌软件VCPE投资管理平台做最专业的投资管理软件部分案例：方案框架：方案内容：主要功能：角色门户：公司门户，合伙人门户，投资门户，投后门户，基金门户，不同角色看到的内容是不一样的，门户可自由配置。
基金管理：基金基础信息管理，基金财务管理（投资收入及明细管理）、基金项目信息管理、LP管理（投资及分红管理）、基金行业信息分析、基金统计查询管理。
投资项目管理：合作渠道管理，项目池管理，项目投决过程管理（立项管理，尽调预审，投决、付款审核、工商变更等环节，阶段可自由配置），项目统计查询管理。
投后管理：被投企业管理（企业信息、合作情况、财务状况、经营报告、权益变动、预警管理、退出收入管理等），投后增值服务管理（人才库管理、服务机构信息管理）。
风控管理：根据风控核心业务指标，预警诊断被投企业的财务，基金运作业务内容的风险。
运营管理：业务过程的流程审批，如投资类、基金类、财务类、行政类等等流程的审批，支持移动化审批。
知识管理：沉垫和分享企业各类知识，如投研报告，行业信息，典型案例，会议传达等。
关于蓝凌：蓝凌，深耕知识管理与移动办公领域16年，主要服务于腾讯、华为、施耐德、招商局、恒大、万科、海信、东风汽车、青岛啤酒、新东方等世界及中国500强企业、行业百强企业的信息化建设。
作为中国知识管理的第一品牌，蓝凌参与并实施了8项《中国知识管理标准》国家标准的制定，发起并推动“国际MAKE”奖的对标活动，是国内知识管理领域知识产权最多、最佳实践案例最多的服务商，连续十二年知识管理市场位居中国第一。
作为国内第一家研究与推动知识管理与协同实践的企业、《中国知识管理国家标准》的主要参编单位、全球最受尊敬的知识型组织（MAKE）大奖评选中国区的唯一主办单位、中国知识管理与协同解决方案最佳提供商，蓝凌，连续十二年知识管理市场位居中国第一。
OA系统+Oracle实现业务、财务一体化管理案例
OA系统+Oracle实现业务、财务一体化管理案例蓝色光标是中国本土首家百亿级营销巨头，也是营销传播行业首位中国500强企业，二十多年来，蓝标服务了数千位客户、年收入上百亿。
面对如此庞大的业务体系，高速发展中的蓝标选择用泛微OA系统实现协同办公，优化管理效果。
合作背景：蓝色光标的办公革新之路从发展路径来看，蓝标具有自己的经营特殊性。
企业并购的进行让蓝标的业务网络逐渐拓展到全国甚至全球区域，各个机构在办公上都有自己的一套业务系统。
但是，随着业务的拓展，各种合同、项目、财务、人事等业务系统越来越多，这种相互独立而分散的局面让蓝标实现集中管控的难度不断增大：•业务信息相互割裂，查验、审核难：业务信息散落在不同的系统中，信息缺乏关联性，时常会出现对不上账的现象；•分子机构信息无法共享，业务协作难：各个分子机构之间的系统缺乏集成，业务信息不能共享，总部对账、分析缺乏依据；•业务流程缺乏体系，监控缺失：集团内部的业务缺乏一条统一的执行制度，总部很难监控下属公司的业务执行情况，有时甚至会出现员工借款多年未清而不知的现象；•现有系统拓展性不佳，重新部署慢：蓝标现有业务系统众多，各个系统的定位不清晰，功能存在重复，IT人员分散管理，重新部署一套系统成本高、难度大；在现有难题无法攻克的情况下，小修小补不仅解决不了问题，还会增加管理成本。
此时，选择借助OA系统高效集成能力搭建一个集财务、业务管理于一体的协同工作台是蓝标突出管理重围的重要举措。
OA系统&Oracle组合出击，抚平蓝标管理短板蓝标的业务板块包括营销服务、数字广告和国际业务，服务内容覆盖营销传播整个产业链。
复杂的业务体系让“分散性”成为蓝标的主要管理短板，化解组织分散、业务分散、数据分散的困境，成为泛微本次服务的核心。
OA系统和Oracle高效集成，迅速形成了一个以财务为中心，覆盖蓝标九十多家控股公司的财务体系，支撑日常公关、广告、电商等多类业务开展，让业财联动，推动蓝标内部管控能力：（蓝标项目集成思路）1、OA系统作为前端业务系统，打通审批流程围绕蓝标广告、公关两项主流业务所开展的所有办公需求都能在一个OA系统平台上实现，比如，项目管理、销售管理、采购管理、档案管理等等。
蓝凌软件—OA流程管理解决方案
面临的新挑战企业的流程管理体系应该是多层次的，业务流程需要通过管理和IT二种手段来统一管理与持续优化，通过流程梳理、流程再造等管理手段推动企业流程持续改进，通过IT技术实现流程E化、监控与分析来提高企业流程执行的效率并提高流程优化参考数据。
球经济的巨大变化，迫使企业的生存与发展面临更大的挑战。
对外企业需要快速响应客户需求、加强与供应商和合作伙伴的协作效率，对内则需要通过优化组织架构、管理制度和优化业务流程等手段来提高业务的敏捷性和管理精度。
企业在业务流程管理方面的要求越来越高：如何进一步规范内部管理和运作效率如何进一步优化核心业务流程，以提升竞争力和效益企业现有的OA、ERP等应用系统的流程工具无法满足业务需要如何加强内部运作管控，满足法规遵从、上市等内控要求如何让业务人员、管理人员与IT人员更容易沟通，降低IT开发成本解决方案蓝凌业务流程管理解决方案，将帮助企业实现业务流程全生命周期的管理，为企业提供高效的业务协作工具，具体包括管理咨询服务和IT技术服务。
其中，流程管理咨询服务：借助流程管理专家的丰富经验对企业级或某业务领域的流程作体系化进行梳理规划，帮助企业进行流程管控体系的建设，根据业务优化要求识别核心业务流程并进行分析优化，进行流程运营知识化状况分析优化，规划与设计流程管理E化平台；业务流程管理平台：提供完整的业务流程管理支撑平台，在流程的梳理分析、流程设计和建模阶段提供IT辅助设计工具，在流程E化阶段提供强大的流程和自定义表单设计工具，可扩展的流程运行平台，在流程优化阶段提供流程监控、统计分析工具，实现流程从设计—实现—应用—优化的全过程E化管理。
流程管理应用日常审批流程应用：在企业日常的管理运营过程中，存在着诸多的办公审批流程，通过BPM解决方案，可以实现企业日常运作的快速电子审批。
业务流程应用：通过BPM解决方案，可以整合企业业务系统如ERP或CRM以及财务系统中的数据，实现跨系统的流程运转和业务协作，目前EKP-BPM可以实现与SAP、Oracle、用友、金蝶及明源等ERP主流软件的整合。
蓝凌知识管理案例从OA办公到知识管理
蓝凌知识管理案例：从OA办公到知识管理!全球品牌网2006-4-14郭义波TCL移动通信有限公司是一家致力于手机等移动信息终端产品的研发、设计、制造、销售和服务的现代化高科技企业，在TCL集团中被列为第二大支柱产业。
它用4年的时间，已经完成了康柏、戴尔等国际I T巨头8年时间完成的经济规模。
连续三年营业额增幅高达263.3倍。
2002年，德勤会计事务所举办的首届亚太区高科技高成长500强企业中，TCL 移动排行榜首，成为亚太地区成长最快的高科技企业。
2003年，TCL移动手机销售额近100亿人民币，稳居中国手机市场三甲，名列国产手机第一。
卖手机如同卖海鲜卖手机就像卖海鲜一样存在风险。
原因很简单，TCL通信前面有诺基亚、摩托罗拉、索爱在堵，而后面，波导、迪比特、厦新等国产厂商在后面狂追不舍，一浪接一浪地劲推新品，价格战此起彼伏，相当多的机型利润率在短期内大幅缩水，可能月底价格已经是月初的六七成，如果不能及时出货，积压库存如何消化？产品更新速度和手机平均利润的下降正在考验这个国产手机的年轻人。
30家分公司、156家办事处，200多个分销商，3000多家营销网点，3000多员工，随着组织规模正在不断发展壮大，业务的日渐增多和企业文化的逐步成熟，随之而来的是各种业务运作和管理事务的日渐繁多与复杂。
TCL移动通信信息部副部长邝光辉介绍说，"光总部就有80多个文职秘书人员来负责日常文件的拟稿、传送与报送。
"可即便是这样，一个文件8天、10天也不一定能跑下来。
为了和几公里之外生产基地及时沟通，公司还开通了一台穿梭BUS，每天往返总部和基地三、四次。
作为一家高科技的公司，老总们经常出差在外，要审批的报告，要报销的凭证没法及时批复，信息传递的速度与效益低下，已严重影响和制约了企业策略的执行，延误了宝贵的市场战机，，大大降低了公司的"以速度抢占先机，以规模冲击市场"的竞争策略的执行力。
蓝凌软件—OA内容管理解决方案
KM应用规划知识管理建设究竟能给企业建立怎样的管理体系呢？答案是“应知、应会、应景、应情”的知识化体系。
应知就是怎么样把企业的核心知识标准化，比如知识地图、知识库。
应会就是怎么样把企业的相关管理行为标准化，比如英国石油的事后回顾，比如内部导师、内部讲师制。
应景就是合适的人在合适的场所获取合适的信息，就是知识门户。
应情就是强调配套的机制和文化，这样才能把知识既能够管理起来，又能够经营出去，让知识给企业创造更大的价值。
如何实现应知、应会、应景、应情？蓝凌一直强调两个落地纬度，一个是IT维度，就是“信息知识化”，注重IT系统的知识化提升。
另一个维度是管理维度，关注“管理和谐化”，可以是知识管理的体系引入和整体规划，也可以是面向流程的、岗位的知识管理应用的导入，甚至可以是学习型组织深化、培训体系建设等专项应用。
总结来看，最基础的方式是建设知识库和知识门户，并配套以知识梳理和制度建设，而最高端的方式则是面向企业战略、面向企业核心能力的KM体系建设，并配套以EKP开发平台的落地。
基于filenet的应用框架应用展示层：负责提供统一的知识管理功能操作使用界面，面向不同的使用者可以提供不同的应用内容和界面，基于组织的统一门户实现专门的知识门户，也可以将知识管理相关内容呈现在业务信息门户、外部服务门户中。
应用功能层：实现知识管理的各种应用功能，如方便不同人员快速查找知识的知识地图、为员工提供的开放平等的知识社区、知识的搜索、外部竞争情报、知识管理监控与统计分析功能等，同时还提供与其它业务系统交互的知识采集、对外知识服务等功能。
系统服务层：应用功能层的许多应用功能都具有一些相同的子功能，如权限分配、知识版本控制等，为提高开发效率和后期维护，将这些相同的子功能抽象出来，形成公共的系统服务，为各种应用功能的实现提供服务，同时也负责提供与其它业务系统交互的底层接口服务。
数据存储层：负责知识管理系统所有数据包括结构化和非结构化数据的存储与管理。
蓝凌数字化办公OA平台解决方案EKP使用指南
蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）使用指南第一章简介蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）是信息存储、交流、协同办公的平台。
通过邮件系统、信息发布，实现了信息的通讯交流与发布共享；通过公文管理、事务审批的系统工作区，建设了事务之间的流转和协同办公；通过知识中心库和项目合同的管理，实现了高层业务相结合的管理。
系统中各层次综合应用，使得部门、员工之间的沟通顺畅、协调高效，并进行了有效的经验知识沉淀和信息管理，提高效率。
第二章引言蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）中每个应用模块都有相同操作的地方，归纳到此通用操作手册中，方便查阅。
第三章使用说明3.1 普通用户3.1.1 登录场景说明3.1.1.1 登录打开IE，在地址栏中输入已经配置完整的登录系统路径，点击【Enter】键，进入登录界面，如下图所示。
（通用操作图1：登录页面）【登录】输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可登录系统门户，如下图所示。
（通用操作图2：系统门户）3.1.1.2 修改密码【概述】在EKP系统安装完毕时，系统管理员将分配每个用户的初始密码。
【修改密码】用户修改密码有三种方式，如下：第一种：登录时修改密码假如在系统配置（）的系统安全里设置了登录密码策略，则用户在登录时，会根据所设置的策略跳转到修改密码页面。
详细设置请参考下面的“管理人员—>组织权限中心—>基础设置—>密码安全配置”的配置说明。
以下举个例子说明一下：例如：管理人员—>运维监控中心—>安全管控—>账户安全配置里配置如下：（通用操作图3：系统安全设置）开启密码验证：在登录时，如果用户登录时，输入错误密码3次后，登录框出现验证码，需要输入正确的密码和验证码后才能登录，如下图所示：（通用操作图4：输入验证码登录页面）用户密码最小长度：设置用户登录密码最小长度为4，表示用户登录密码必须是最少4位或者以上。
这里的例子是设置了用户密码长度、用户密码强度要求和开启强制要求修改密码项，所以用户在登录时，输入了原来的初始密码1后，会自动跳转到修改密码页面，如下图所示。
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同创伟业基于OA构筑一体化智慧投资平台
——项目背景
同创伟业集团成立于2000年，是中国第一批专业创业投资公司，旗下设立6支PE基金，管理资产规模超100亿人民币，投资超150家企业，其中27家成功上市，18家并购上市，共57家成功退出，是国内领先的本土品牌专业投资机构。
公司曾连续六年位列清科集团最佳本土创投机构前10名，连续五年位列ChinaVenture最佳创投机构前10名，并多次获得国家发改委、行业协会的嘉奖和荣誉。
同创伟业一直致力于新兴产业的“全产业链”投资，以“三大三新”（大健康、大信息、大消费、新能源、新材料、新工业）为主要投资方向，从传统PE投资为主逐步延伸到VC及天使阶段的投资，并凭借自身优势布局新三板业务、并购业务、二级市场业务等，在产业结构调整及产业升级的国家战略指引下，有效地搭建起了新兴产业与资本市场的桥梁。
投资机构越来越多，竞争越来越白热化，业务快速成长让同创伟业的管理瓶颈渐显：
——投资企业、客户的多触点信息不能集中有效保存，不利公司无形资产保护；
——多年积淀的投资项目执行方法，没有通过流程固化，规范化与效率待提升；
——项目池、渠道、过程、投后等环节数据共享不够，需打通投资前、后端协作；
——项目存在的对赌、回购等信息需要及时提醒，形成智能化的投资风险管控；
——差旅、周报、审批等后端流程需简化提效，推动前端投资业务过会效率；
——投资数据安全、云端部部署、移动化办公等前瞻性需求越来越迫切……
如何突破传统模式、解决业务痛点，提高企业竞争力与做战能力，加强业务一体化管控与内部协作成为同创伟业的重要考量。
——解决方案
●多维门户：不同角色快速配置信息资源。
公司门户（推送待办待阅、新闻看板）、合伙人门户（项目成果可视化、多维数据）、风控门户（风险提醒）、投资经理门户（聚集业务精化、推动标准流程）、管理员门门户，优化资源配置，快速开启与推进业务协作。
●基金管理：强关联全方位掌控基金实况。
覆盖基金基础信息、LP信息、项目信息、
财务信息到基金行业分析、修改记录等领域，与投资管理、投后管理等模块紧密关联，打造同创伟业的投资中后台核心。
●项目池/渠道：360度高效经营企业客户。
以拜访记录第一条做为创建个人项目池的
必备条件，合理规避资源归属问题，与周报联动，减少投资经理工作量；项目来源、
相关人员、拜访记录等全方位记录客户信息，有效维护企业资产与人脉。
●投资业务平台：全程管控，力保项目落地。
基于长期最佳实践，E化投资管理流程，全生命周期管控投资业务，从立项管理、尽调预审到投决、付款审核等环节，全数字
化管控，各大项目阶段进展了如指掌，业务高效推进。
●投后管理：风控、增值服务等一体化管理。
投资占比、投后估值、项目收入等信息一应俱全，风险管控到位：通过录入/导入被投企业季度报表自动产生投后财务风险提醒；通过投资协议中对赌/回购条款结合被投企业财务数据对比产生投后法务风险提示。
各类增值服务统一管理，便于形成一体化协同效益。
●周报管理+项目、日程、差旅集成协作。
针对投资机构人员事务繁忙、出差高频特点，同创伟业通过日程报备，让每个员工共享日程安排，以地区、时间、人员、团队维度
组合式查询，可实时了解某区域时间段人员情况；而出差申请同时关系项目及费用，
让流程更高效，更省力省心。
周报管理与项目工作、日程、差旅整合，点击“提取工作内容”，可以生成本周工作
快照, 比如项目源维护、新项目开发、项目跟进、投后、相关会议等。
内外部会议统一管理，并与与日程、周报同步，让沟通与决策更高效。
通过后端的提效、提能，协同办公模块有效支撑了业务的高效推进；平台还支持多端同步，通过手机、IPAD、笔记本等接入移动办公，随时随地展开投资业务管理与协同办公。
——应用效果
携手蓝凌，以核心业务管理为出发点，同创伟业打造了涵盖“募-投-管-退”全业务过
程管理，同时实现企业日常流程和知识管理的智慧投资平台。
通过该平台，同创伟业实现了基金投资和收益的细化指标留痕；实现从项目池到投后的全周期关联管理；实现对基金、项目、LP的关系强关联；强化了项目进展与过程文档的管理，有效沉淀优秀项目的过程知识与经验；实现投后被投企业财务规范化管理及财务、风控的预警管理；实现员工日程/周报等的多维度效率优化，大幅提升了业务水平和运营效率。