1.执法卷宗封皮
诉讼（执行）文书正副卷装订排列顺序
诉讼（执行）文书正副卷装订排列顺序第一篇：诉讼(执行)文书正副卷装订排列顺序诉讼（执行）文书正副卷装订排列顺序一、刑事一审案件正卷排列顺序（1）卷宗封面（2）卷内目录（3）立案管理信息表（4）起诉表（自诉状、附带民事起诉状）正本及附件（5）立案通知书、应诉通知书（自诉案件用）（6）送达起诉书副本笔录（7）指定、委托辩护人材料（8）决定逮捕书、逮捕证及对家属通知书（自行决定逮捕用）（9）调查勘验笔录及扣押物品清单（10）查封令、查封物品清单（11）取保候审、监视居住决定及保证书（12）延期审理决定书（13）赃、证物鉴定结论、其他证据材料（14）延长审限呈批表（15）出庭通知书、传票、提押票、换押票（16）开庭公告底稿（17）开庭审判笔录、辩护词（18）判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书正本）（19）宣判笔录（20）送达回证（21）司法建议书（22）报送上诉案件函存根（23）上级人民法院退卷函（24）上级人民法院判决书、裁定书（25）执行通知书存根和回执（释放证回执）（26）赃物、证物移送清单及处理手续材料（27）备考表（28）证物袋（29）卷底。
二、刑事二审案件正卷排列顺序（1）卷宗封面（2）卷内目录（3）立案管理信息表（4）报送上诉案件函、上诉状、抗诉书（5）一审判决书、裁定书（6）延长审限呈批表（7）阅卷通知书、出庭通知书、传票、提押票及送达回证（8）调查笔录（9）开庭公告底稿（10）开庭审判笔录、辩护词（11）判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书正本）（12）宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）（13）判决书、裁定书送达回证、退卷函（14）司法建议书（15）备考表（16）卷底。
三、民商事一审案件正卷排列顺序（1）卷宗封面（2）卷内目录（3）立案管理信息表（4）起诉书或口诉笔录（5）受理案件通知书（6）缴纳诉讼费或免费手续（7）证据及证据目录（8）送达应诉通知书（9）答辩状及附件（10）举证通知书、传票、评议卡及送达回证（11）原被告、第三人诉讼代理人、法定代表人授权委托书、鉴定委托书及法定代表人身份证明（12）原、被告举证材料、证据收据（13）诉讼保全或先行给付申请及本院裁定（14）诉讼保全或先行给付的执行记录（15）询问、调查取证材料（16）调解笔录及调解材料（17）撤诉书（18）鉴定委托书及鉴定书（19）开庭通知、传票及送达回证、开庭公告底稿（20）开庭审判笔录（21）判决书、调解书、裁定书正本（22）宣判笔录（23）判决书、调解书、裁定书、送达回证（24）上诉案件移送函存根（25）上级法院退卷函（26）上级法院判决书、调解书、裁定书正本（27）证物处理手续（28）执行手续材料（29）司法建议书（30）备考表（31）证物袋（32）卷底。
道路运输行政处罚案件卷宗制作规范14
道路运输行政处罚案件卷宗制作规范一、文书制作基本要求1、文书应当打印或使用黑色水笔填写，做到字迹清楚、书面整洁。
2、文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
3、文书规定编写案号的，应当根据文书的编号规则编注。
做到一案一号。
4、文书中注明加盖道路运输管理机构印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。
5、文书中要求填写执法证件号码的，必须要填全号。
6、执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得代签或机打。
7、文书中当事人情况应当按如下要求填写：（1）根据案件情况确定当事人为“个人”或者“单位”, “个人”、“单位”两栏不能同时填写。
（2）当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口薄上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；年龄应以公历周岁为准。
（3）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致。
（4）当事人名称应前后一致。
8、询问笔录、现场勘验、检查笔录、听证会笔录等文书应当场交当事人阅读或者向当事人宣读，当事人对笔录审阅无误后，由当事人在笔录上书写“以上笔录无误”，并在该句话右下角签上名字和日期，空白的地方可以用斜线划去。
（如有续页，则每页都要签名）；9、交通部规范中案由：文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）+违法行为性质＋案”，在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“当事人姓名（名称）+涉嫌违法行为性质＋案”。
省厅规范中案由：文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，在立案和调查取证阶段文书中的“案由”应当填写为“涉嫌+违法行为定性+案”（例如：xxx涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案）（不按批准的客运站点停靠）（例如：涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案）根据案件实际情况，参照部或厅规范填写案由，案由前后保持一致。
10、文书中的执法地点：应填写执法时所处位置，具体到门牌号、房间号，体现现场特征。
行政执法案卷制作（评查）规范
行政执法案卷制作（评查）规范行政执法案卷制作（评查）规范根据《山东省行政程序规定》、《山东省行政执法监督条例》等有关规定，制定本规范。
本《规范》包括行政执法程序中立案登记、调查取证、审查决定、送达执行等执法文书制作规范以及入档规范的一般性要求。
具体内容如下：一、立案登记（6分）1、立案登记表案情记载清楚，登记时间清晰准确（1分）2、立案审批表记载当事人姓名（名称）、基本违法事实和依据、承办机构意见、法制科审核意见、主要领导人审批意见明确、齐全（4分）3、日期签章完整（1分）二、调查取证（12分）1、调查（勘验）笔录。
（10分）（1）笔录的基本内容记录清楚，检查（勘验）时间记载清晰准确（2分）（2）一份调查（勘验）笔录针对一个被调查人（或勘验对象）（2分）（3）笔录中记载有两名执法人员签名和执法证件编码信息（视为出示执法证件）（2分）（4）笔录超过两页的，执法人员应让被调查人逐页签字；被调查人拒绝签名的，应有两名以上执法人员签名并说明原因（2分）（5）被调查人对调查（勘验）笔录的意见和签名（用章）完整、清晰；被调查人不在现场或拒绝签名的，应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因（2分）2、调查取证文书（2分）（1）基本内容记录清楚，时间清晰准确（1分）（2）调查取证采取现行登记保存措施的，须经行政机关负责人批准并在法定期限内作出处理决定（1分）三、审查决定（46分）1、案件审理文书（6分）（1）案由和当事人情况记载准确，违法事实记录完整，处理决定依据明确（3分）（2）案件审理意见、审批意见明确（2分）（3）有完整的日期和签章（1分）2、行政处罚事先告知书（5分）（1）当事人的基本情况记载准确，并载明违法事实和法律依据（2分）（2）明确告知当事人行使陈述权、申辩权和要求听证权的期限（2分）（3）有完整的日期和签章（1分）3、行政处罚听证告知书（亦可随行政处罚事先告知书一并告知）（5分）（1）当事人主要违法事实和理由（1分）（2）拟作出行政处罚的依据、种类、数额等（3分）（3）告知当事人听证权利（1分）4、行政处罚听证通知书（2分）（1）基本内容记录清楚，有明确的时间、地点和签章（1分）（2）明确告知听证主持人的姓名和要求回避的权利，告知当事人无故不按时参加听证视为放弃听证权（1分）5、听证笔录（2分）（1）载明听证主持人、记录人、当事人、代理人、案件调查人员基本情况（1分）（2）载明当事人对案件涉及的事实、证据、依据方面的陈述和申辩内容（1分）6、行政执法案件审批表（6分）（1）案由和当事人情况记载准确，违法事实记录完整，处理决定依据明确（2分）（2）案件审理意见、审批意见明确（重大行政执法案件应包括：承办机构意见、法制审核意见、主要领导人审批意见）（3分）（3）有完整日期和签章（1分）7、行政处罚决定书（16分）（1）当事人基本情况（公民姓名、性别、年龄或身份证号、住址、联系方式；法人单位名称、住址、法定代表人）完整（2分）（2）行政处罚决定书违法事实认定情况以及说明证据采信理由、依据选择理由和行政裁量理由说明情况（依据《山东省行政程序规定》第八十七条规定，可以不说明理由的除外）；对当事人的陈述、申辩理由是否采纳情况（6分）（3）行政处罚决定的履行方式和期限（2分）（4）申请行政复议或提起行政诉讼的途径和期限告知正确（2015年5月1日起，行政诉讼法定期限为6个月）（4分）（5）有完整准确的日期和签章（2分）8、责令（限期）改正通知书（4分）（1）当事人基本信息和主要违法事实（2分）（2）违反法律、法规和规章的主要依据（1分）（3）责令限期改正的时间及逾期不履行通知的法律责任（1分）四、送达执行（22分）1、送达回证（8分）（1）载明送达文书名称（2分）（2）载明受送达人名称（姓名），载明送达时间地点（2分）（3）有两名以上送达人签名、收件人签名（4分）2、行政事业性收费及罚没款（物）票据（4分）（1）收费、罚没票据上有关机关签章完整（2分）（2）使用合法票据、交款期限正确，无先于执法决定现象（2分）3、行政强制执行申请文书（4分）（1）案件名称准确、被申请人基本情况清楚（1分）（2）申请执行项目准确，案情叙述准确、理由充分、材料齐备（2分）（3）审批申请文书的流程材料齐全完整（1分）4、结案审批表（报告）（6分）（1）载明结案理由、执法决定执行情况等（未执行部门应说明）（2分）（2）案件调查人员结案意见及签名、日期完整（2分）（3）行政机关负责人同意结案的意见、签名、日期完整（2分）五、执法期限（4分）1、法定期限或承诺期限内非因法定理由或其他正当理由不履行法定职责的，每件扣2分2、法定期限或承诺期限内非因法定理由或其他正当理由拖延履行法定职责的，每件扣1分本项4分扣完为止六、文书归档（10分）（1）执法案卷应采用“一案一卷、一卷一号”原则，并使用规范统一的卷宗封面（1分）（2）卷首目录和卷末备考表填写规范（1分）（3）卷内文字应当打印或使用碳素墨水、蓝黑墨水书写（1分）（4）卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码（1分）（5）案卷线状，卷内无金属物类档案材料（1分）（6）复印件存档的，需手写或加盖“与原本核对无误”章并由审核人签字（1分）（7）卷内材料有序（一般按结论、决定、结案处理性文件在前，依据材料在后；批复在前、请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后排列）（1分）（8）行政事业性收费、罚没收入通用票据使用复印件入档的，应加盖执法机关印章（1分）（9）执法文书在制作过程中，如有留白，应在留白下标注“以下空白”字样或使用黑色碳素笔做下划线标注（1分）（10）案卷执法文书制作无涂改；确有笔误处需要更正的，相关人员应当修改处捺手印确认（1分）。
附2：交通行政执法案件案卷封面等格式
卷内文件目录
……………………………………
装
订
线……………………………………
备考表
……………………………………
装
订
线……………………………………
注：
1、归档机关：各级交通运输主管部门（盖章单位）。
2、案号按照《交通行政执法文书制作规范》第九条规定编号，以案卷中的结论性文件（如行政处罚决定书等）为准，如：粤X交罚〔2010〕XXX号。
3、案由按照《交通行政执法文书制作规范》第八条规定填写，如：XXX未取得从业资格证从事道路运输案。
4、承办单位：具体经办案件的机构或单位。
5、立案日期：适用简易程序处理的案件，填写案发日期；适用一般程序处理的案件，填写立案或案发日期。
6、结案日期：适用简易程序处理的案件，填写作出行政决定的日期；适用一般程序处理的案件，填写结案日期。
7、归档日期：案件结案后，立卷人员对案件材料立卷归档的日期。
8、保管期限：重要案件为永久，其他一般程序处理的案件为定期（5年），简易程序处理的案件为定期（2年）。
案卷中的结论性文件（如行政处罚决定书等）应永久保管。
保管期限届满后，由归档机关组织对档案进行鉴定，对仍有保存价值的档案，重新确定保管期限；对无继续保存价值的档案，按有关规定销毁。
9、归档号：案号。
10、全宗号：档案部门指定给立档单位的编号；目录号：全宗内案卷所属目录的编号，同一全宗内不允许目录号重复；案卷号：目录内案卷的顺序编号，同一目录内不允许案卷号重复。
11、《卷内文件目录》中的文书材料按照《交通行政执法文书制作规范》第五十四条规定整理排列。
12、交通行政强制案件案卷参照处罚案件案卷制作。
纪检监察卷宗装订
卷宗封面样式中共xxx纪律检查委员会案件审理室关于XXX（姓名）违纪案件的卷宗执行卷（第X册,共X册）本册收录文件概要：自年月至年月保管期限:本卷共件共页归档号:全宗号目录号案卷号关于卷宗封面及装订说明1．封面用统一印制的专用案卷封面。
2．“中共xxx纪律检查委员会”一般直接印制在封面上。
案件卷宗名称应居中写明被调查对象姓名及本册案卷性质（执行卷）、同一性质案卷共几册。
其后“本册收录文件概要”应写明本册案卷内部主要文件内容。
3．“自年月至年月"填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期.“保管期限”写明属永久、长期(需要履行审批手续作出处理的案件均作永久保管）。
“本卷共件共页"指本册案卷中共多少份文件多少页。
“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号，—241 —同一案件的案卷原则上综合卷在前,证据卷在后.“全宗号”、“目录号”等在将案卷移送档案部门保管时由档案部门填写。
4．封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，并用蓝黑或碳素墨水笔书写，字迹要工整、清晰、规范.装订的案卷必须依次编写页号。
卷内文件无论单面或双面,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。
备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期.对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸张，要折叠；对文件材料上的金属物要拆除。
文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸.执行卷归档范围及排列顺序1．执行依据材料（文书样式见审理卷)(1）纪委常委会、厅(局）长办公会、党委常委会等各类会议纪要及政府审批材料;（2）向受处分人所在党组织下发的通知；（3)处分决定书；（4）其他具有执行内容的文书材料；（5）《处分决定执行告知卡》2．执行情况材料（1）受处分人签名的处分决定文书；（2）各类送达回证；（3）《处分决定执行情况报告表》—242 —（4）被处分人职务、级别和工资待遇变更以及编制注销等相关材料；（5）受处分人年度考核登记表；（6）其他材料。
行政处罚案卷归档封面
行政处罚听证告知书
9
行政处罚事先告知书
10
行政处罚决定书
11
结案报告表
12
缴纳罚款银行回执单
当场处罚决定书
当罚字[ ]第（）号
当事人
性别年龄法定代表人职务
联系地址电话邮编
你（单位）与年月日在
因行为，违反了
的规定，根据
和《行政处罚法》第二十三条的规定，现责令你（单位）于年月日前改正上述行为，并决定依法对你给予罚款（大写）千佰拾元的处罚。
要求你（单位）：1、当场交款。2、于月日前将款交至
（银行）地址
（逾期缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款）。
如不服本处罚决定，可在收到本处罚决定之日起60日内
申请行政复议或直接向人民法院起诉。
（印章）
年月日
罚款地点执法人员
签收人签收时间
立案报告表
案件来源
案发时间
案发地点
当事人
联系地址
案情简介
承办部分
和《行政处罚法》第
23条的规定，现责令你（单位）于年月日前改正上述行为，并决定对你（单位）作出
行政处罚。
现要求你（单位）：1、于年月日前将罚款交至
（银行），地址（逾期缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款）。2、于年月日前履行的行政处罚。
如不服本处罚决定，可在收到决定书之日起60日内向
申请行政复议或依法直接向人民法院起诉。
意见
1、依据
，建议立案。
2、拟由具体承办。
部门负责人：年月日
行政领导审批意见
审批人年月日
备注
现场检查笔录
案发时间
开始时间
年月日
时分
结束时间
年月日
法律援助卷宗装订标准(3篇)
第1篇 一、前言 法律援助卷宗是记录法律援助案件全过程的重要资料，对于案件审理、法律援助工作的总结与评估具有重要意义。为规范法律援助卷宗的装订，提高工作效率，确保卷宗质量，特制定本标准。
二、适用范围 本标准适用于各级法律援助机构办理的法律援助案件卷宗的装订。 三、卷宗装订要求 1. 卷宗规格 （1）卷宗封面：采用A4纸，封面颜色为白色，封面尺寸为210mm×297mm。 （2）卷内材料：采用A4纸，纸张质量符合国家规定。 2. 卷宗结构 （1）卷宗封面：包括案件名称、案件编号、援助机构名称、援助律师姓名、装订日期等。
（2）卷内目录：包括卷内材料名称、页码等。 （3）卷内材料：包括案件受理登记表、委托代理协议、法律援助通知书、调查取证材料、案件审理材料、判决书、裁定书、调解书、结案报告等。
3. 卷宗装订顺序 （1）卷宗封面：置于卷宗最前面。 （2）卷内目录：置于卷宗封面之后。 （3）卷内材料：按照案件受理登记表、委托代理协议、法律援助通知书、调查取证材料、案件审理材料、判决书、裁定书、调解书、结案报告的顺序依次排列。
4. 卷宗装订方法 （1）采用线装或胶装方式，确保卷宗牢固、平整。 （2）线装：使用专用线装工具，将线穿过纸张的孔洞，固定在卷宗封面上。 （3）胶装：使用专用胶水，将卷宗封面粘贴在卷宗的背面。 5. 卷宗装订要求 （1）卷宗封面、卷内目录、卷内材料等应清晰、完整。 （2）卷内材料应按照案件审理过程的时间顺序排列。 （3）卷内材料应按照案件审理阶段的先后顺序排列，如：立案阶段、调查取证阶段、审理阶段、执行阶段等。
（4）卷内材料应按照法律援助工作流程的要求进行分类、整理。 （5）卷内材料应妥善保管，防止丢失、损坏。 四、卷宗装订注意事项 1. 卷宗装订前，应仔细核对卷内材料，确保材料齐全、准确。 2. 卷宗装订过程中，应注意保护卷内材料，避免损坏。 3. 卷宗装订完成后，应进行自查，确保卷宗质量。 4. 卷宗装订完成后，应及时归档，并按照档案管理规定进行保管。 五、附则 1. 本标准自发布之日起施行。 2. 本标准由各级法律援助机构负责解释。 3. 本标准未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。 六、卷宗装订示例 以下为法律援助卷宗装订示例： 1. 卷宗封面 案件名称：某市某区人民法院民事判决书 案件编号：2019-0001 援助机构名称：某市法律援助中心 援助律师姓名：张三 装订日期：2020年5月20日 2. 卷内目录 一、案件受理登记表 二、委托代理协议 三、法律援助通知书 四、调查取证材料 五、案件审理材料 六、判决书 七、结案报告 3. 卷内材料 一、案件受理登记表 二、委托代理协议 三、法律援助通知书 四、调查取证材料 五、案件审理材料 六、判决书 七、结案报告 以上为法律援助卷宗装订标准，各级法律援助机构应严格执行，确保法律援助卷宗质量。
行政案件装订顺序
???????????????????????????????????????????????????行政（治安）案件卷宗装订顺序????适用一般程序办理的公安行政、治安案件，卷内应当保存下列文书材料：受理案件材料；处（罚）理决定文书材料；强制(调查)措施文书材料；调查取证材料；告知材料；听证文书材料；送达执行文书材料；其他结案文书材料；需要保存的与案件有关的其他材料。
具体应当按下列顺序装订：??一、卷宗封面????二、卷内文件目录????三、卷内材料????（一）受理案件文书????1、受案登记表????2、移送案件通知书（回执）????（二）处罚（理）决定文书????3、呈请行政处罚报告书????4、呈请收缴/追缴报告书????5、公安行政处罚决定书????6、收缴/追缴决定书????7、呈请强制戒毒/延长强制戒毒报告书????8、强制戒毒/延长强制戒毒决定书????9、呈请限期戒毒报告书????10、限期戒毒通知书????11、呈请不予处罚报告书????12、不予处罚决定书????13、治安案件调解书????14、呈请终止案件调查报告书????15、终止案件调查决定书????16、呈请取缔报告书????17、取缔通知书????18、责令限期___________通知书????19、责令停止___________通知书????（三）强制（调查）措施文书材料????20、传唤证????21、呈请继续盘问/延长继续盘问时限报告书????22、继续盘问通知书????23、暂存物品清单????24、呈请检查报告书????25、检查证????26、检查笔录????27、扣押物品清单????28、抽样取证证据清单????29、呈请先行登记保存证据报告书????30、登记物品清单???（四）当事人笔录材料????31、当场盘问检查/继续盘问笔录????32、询问嫌疑人笔录、嫌疑人陈述、申辩材料????33、询问被害人、证人笔录????（五）鉴定、检测文书????34、法医鉴定书、委托书????35、精神病医学鉴定书????36、价格鉴定结论书或财物损失价格证明????37、管制器具鉴定书????38、淫秽物品鉴定书???39、枪弹鉴定书????40、毒品检验报告书（物证鉴定书）????41、酒精度检测结论书????42、其他需检验、鉴定物品的鉴定文书????43、重新鉴定申请书????44、呈请重新鉴定报告书????45、重新鉴定结论????（六）其他证据材料????46、现场勘验笔录、????47、现场勘验草图、照片????48、辨认笔录????49、物证照片????50、书证及照片????51、录音带、录像带、电子数据存储介质及电子数据记录件、打印件????52、违法嫌疑人身份证明材料（前科劣迹、年龄、现实表现等）????53、电话查询记录????54、财物损失清单、照片及赔偿损失收据????55、医疗费用证明及赔偿医疗费收据??56、具结悔过书、训诫材料、监护人书写的保证材料????57、其他需要入卷的证据材料、图片、照片????（七）告知材料????58、告知笔录????59、其他告知材料????（八）听证文书材料????60、要求听证申请书????61、呈请受理（不予受理）听证报告书????62、不予受理听证通知书????63、举行听证审批表、通知书????64、听证笔录????（九）执行、送达文书????65、罚、没款物收据????66、没收违法所得、非法财物清单????67、收缴/追缴物品清单????68、行政拘留执行通知书（回执）????69、解除强制戒毒证明书????70、送达回执????（十）暂缓执行拘留文书????71、呈请暂缓执行拘留（收取保证金）报告书????72、暂缓执行拘留决定书????73、收取保证金通知书、????74、担保人保证书????75、呈请退还保证金报告书????76、退还保证金通知书????77、呈请没收保证金报告书????78、没收保证金决定书????四、备考表????五、卷宗封底。