企业面对危机时沟通的十大襟

合集下载

企业危机沟通中存在的主要问题

企业危机沟通中存在的主要问题

企业危机沟通中存在的主要问题企业危机沟通是指企业在面临危机、突发事件或负面情况时,与公众、媒体以及其他利益相关者之间进行沟通和信息交流的过程。

在企业危机沟通中存在着一些主要问题,这些问题可能会影响企业的声誉、利益和生存能力。

本文将对这些主要问题展开讨论。

首先,企业危机沟通中的主要问题之一是信息不透明和不准确。

在危机发生时,企业往往会采取保密策略,不愿意主动公开相关信息。

这可能导致公众和媒体的猜测和揣测,进一步加剧负面影响。

即使企业选择公开信息,但信息的准确性也是一个问题。

企业在面对危机时往往面临情况复杂、信息不完全的情况,这可能导致错误或不准确的信息公布,进一步破坏企业的信誉和可信度。

其次,企业在危机沟通中常常缺乏一套完善的应对策略和计划。

这使得企业在危机发生时无法迅速、有效地应对。

一些企业可能会采取拖延策略,延迟公开信息或采取行动,希望问题会自行解决或公众的关注会逐渐淡化。

这种拖延策略往往会使危机进一步升级,增加企业危机管理的难度和成本。

第三,企业危机沟通中存在的另一个问题是缺乏协调一致的信息传递。

企业的不同部门或人员可能由于信息不对称、沟通不畅等原因,发布了互相矛盾的信息。

这样的情况可能会导致公众对企业的误解和质疑,并减少公众对企业的信任度。

因此,企业需要建立危机管理团队,确保信息的一致性和准确性,并及时与公众和媒体进行沟通。

第四,企业在危机沟通中常常忽视公众情感的因素。

危机会给公众带来担忧、害怕和不安等情绪。

如果企业无法及时回应公众情感,缓解公众的焦虑和担忧,可能会进一步伤害企业的声誉和信誉。

因此,企业需要在危机发生时及时回应公众的情感需求,展示企业的关切和负责任的态度。

最后,企业危机沟通中存在的问题之一是缺乏预案和培训。

企业大多数时间处于常态运营状态,对危机的准备和应对能力相对较弱。

为了更好地应对危机,企业需要制定相应的危机预案,并定期进行培训和演练。

这样,企业在危机发生时能够迅速作出反应,并有效地进行危机沟通。

十不交十不接的内容

十不交十不接的内容

十不交十不接一、背景介绍「十不交十不接」是指在某个组织、机构或单位中,十个不同职能或岗位的人员互相不交流、不合作、不协作的情况。

这种情况往往导致组织内部失去了高效沟通和协作的机会,从而影响了组织的整体工作效率和业绩。

二、产生原因2.1 缺乏跨部门沟通不同部门之间信息闭塞,沟通交流不畅,导致各部门间缺乏互动和协作,形成了「十不交十不接」的现象。

每个部门只关注自身的利益和目标,并不考虑其他部门的需求。

2.2 利益冲突不同职能之间的利益冲突也是造成「十不交十不接」的原因之一。

由于各岗位追求不同的目标和利益,往往难以在实践中达到妥协和共识,从而导致部门间的交流和协作出现问题。

2.3 组织结构和文化限制组织内部过于繁杂的层级结构和僵化的文化氛围也是造成「十不交十不接」的因素之一。

组织内部的权力布局和行政体系使得信息和资源流动缓慢,而传统保守的文化则导致员工习惯于按照自己固定的职责范围行事。

三、影响及问题3.1 信息孤岛「十不交十不接」现象导致信息孤岛的产生。

各部门封闭自律,无法及时获知其他部门的信息和动态,从而导致信息共享缺乏,信息传递和协作效果低下。

3.2 重复劳动和资源浪费缺乏协作和共享资源的情况会导致各部门重复劳动,造成资源的浪费。

如果各个部门之间能够共享信息和资源,可以有效避免重复工作和资源浪费。

3.3 总体效率低下「十不交十不接」现象使得整个组织的绩效大打折扣。

部门之间无法及时协同工作,任务难以顺利推进,整个组织的效率和执行力都会受到影响。

3.4 部门间壁垒形成缺乏交流和合作会导致各个部门之间形成壁垒。

部门内部建立起的利益集团和权力体系相互制约和排斥,从而造成组织内部的摩擦和冲突。

四、应对措施4.1 优化组织结构优化组织结构可以打破部门之间的隔阂和壁垒。

通过重新划分职能和权限,减少层级和流程,降低沟通成本,实现部门之间的高效协作和合作。

4.2 建立沟通协作机制建立跨部门的沟通和协作机制是解决「十不交十不接」现象的关键。

企业管理者及员工禁语大全

企业管理者及员工禁语大全

企业员工禁用语1.〔某事〕我不知道;我不清楚;2.〔这事〕我管不了;不关我的事;3.你该问谁就问谁;你问别人吧;4.你看着办吧;5.你没有看上面写着呢,你自己不会看;6.等一下,你自己找吧;7.你知道还问我;8.我就这态度,你投诉我吧;9.你找我们领导也没有用,不能就是不能;10.〔不开口说话,置客户不管〕效劳业员工禁语〔培训用〕1、和顾客打招呼时,制止说:哎,你买什么?你要什么?2、顾客询问时,制止说:您不会自己看吗?您买吗?不买就别问。

3、拿递商品顾客未问价格时,制止说:这是×××元一件〔一个〕。

4、顾客询问商品价格时,制止说:价签上写着呢,自己看。

5、顾客挑选时,制止说:要不要。

有完没完。

哎,快点挑。

都一样,没什么可挑的。

6、顾客询问某种商品是否有货时,制止说:没有。

早卖完了。

7、顾客提出合理要求时,制止说:我们办不到。

我们不负责。

你找负责人去。

8、顾客询问商品知识时,制止说:不知道或不清楚。

我不懂。

那儿有说明书,自己看。

你问我,我问谁去。

9、顾客买商品犹豫不决时,制止说:不买总拿着看什么。

买不起就别买。

你到是要不要,不要我可收起来了。

10、顾客看过商品或已开小票后又不想要了,制止说:讨厌。

事多。

11、收款台或柜台前业务忙时,制止说:喊什么喊,等一会儿。

没看我正忙着呢。

我又没闲着。

12、顾客等候多时,问怎么还不给拿货时,制止说:你脸上也没写着是先来的。

谁能证明你是先来的。

真能跟着添乱。

13、顾客询问某种商品出售地点时,制止说:那边。

不知道。

14、柜台或收款台没有零款时,制止说:找不开,自己想方法找地方换去。

15、顾客交款时,制止说:交钱,快点。

怎么不提前准备好。

16、顾客退货或换货时,制止说:才买的,怎么又要退〔换〕。

买时想什么呢?这不是我卖的,谁卖的你,找谁。

愿找谁找谁,愿上哪儿告,上哪儿告。

不能退。

不能换。

17、顾客提意见时,制止说:我就这态度,你管的着吗。

2.职场沟通不能犯的十个低级错误140803

2.职场沟通不能犯的十个低级错误140803

职场沟通不能犯的十个低级错误第一,诚实,千万别撒谎。

无论任何人和你交流,或者,为了某一目的,你和别人交流,记得说实话,你可以保持不说的权利,一旦开口,一定是以诚待人,实话实说。

尤其是上司向你询问一些事情,知道就是知道,不知道,别信口开河。

另外,没有不透风的墙,你说的每一句话,都会被传出去,所以,千万别撒谎。

第二,任何工作,不要无疾而终,有交代就要有结论,无论成与不成。

职场新人,经常会接受一些任务,有的人不知道如何做,就拖延了,上级有时候会忘记,于是,新人庆幸老板没有继续找他。

熟不知,有任务,必然有原因,即便是老板忘记,自己也该及时汇报进展,做得好与不好,姑且不论,但一定要给个交代。

第三,即时通,千万别用感叹号!即时通只是个内部工作沟通的工具,通常是用来表达工作情况的。

有些人用在即时通中表达情绪,连着好几个感叹号,可以让人感受到写消息人的激动心情,而这些感叹号,其实是不稳重的体现,如果是如此强烈的情绪,建议稍安勿躁后,再与当事人当面沟通。

带感叹号的消息,一般并不能起到好的效果,可能会让你有所失望。

第四,不要有求于人,才去沟通。

平时不搭理同事,有事相求,就笑容满面,这样的同事,一般不受欢迎,大家更喜欢平时就热情交往的同事,不要带着功利心与同事交往。

第五,千万别隐藏问题。

尤其是职场新人,遇到问题,千万别不好意思说。

自己苦逼的闷头苦干,力求自己搞定。

独立的钻研精神是好事,但千万别因此耽误了工作进度,或许,本来是老同事很容易搞定的,但自己不说,别人也无法帮忙,最终到到提交成果资料的时候,没有成果,到时候大家想帮忙,也没时间了。

第六,千万别自以为对方听懂了。

任何一次沟通,都让对方重复一遍结论,自己再复述一遍,让双方的理解一致。

重要事项进行口头沟通后,或者在达成沟通后,用即时通发送一份消息再进行确认。

第七,职场,千万不要发脾气。

工作不是生活,大家都还年轻人,都是年轻气盛且有脾气的人,但在工作中需要注意,不要情绪化过重,特别是在与部门同事或是其他部门的同事沟通的过程中的时候。

企业必须禁用的十种沟通禁忌

企业必须禁用的十种沟通禁忌

企业必须禁用的十种沟通禁忌企业必须禁用的十种沟通禁忌销售人员在与客户谈话过程中,要注意哪些说话技巧呢?我们说,沟通要有艺术,良好的口才可以助您事业成功,良性的沟通可以改变您的人生。

所以,我们与客户交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲,避免踏入沟通雷区。

在与客户沟通过程中,应该注意以下十种禁忌:1.忌争辩营销员在与客户沟通时,我们是来销售产品的,不是来参加辩论会的,要知道与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。

营销员首先要理解客户对保险有不同的认识和见解,容许人家讲话,发表不同的意见;如果您刻意地去和客户发生激烈的争论,即使您占了上风,赢得了胜利,把客户驳得哑口无言、体无完肤、面红耳赤、无地自容,您快活了、高兴了,但您得到的是什么呢?是失去了客户、丢掉了生意。

时刻不要忘记您的职业、您的身份是做什么的。

2.忌质问营销员与客户沟通时,要理解并尊重客户的思想与观点,要知道人各有志不能强求,他买保险,说明他有钱并有保险意识;他不买保险,说明他有原因,切不可采取质问的方式与客户谈话。

如营销员所言:1.您为什么不买保险?2.您为什么对保险有成见?3.您凭什么讲保险公司是骗人的?4.您有什么理由说保险公司交费容易,赔钱难?诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与客户谈话,是营销员不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的。

记住!如果您要想赢得客户的青睐与赞赏,忌讳质问。

3.忌命令营销员在与客户交谈时,微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与客户交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。

人贵有自知自明,要清楚明白您在客户心里的地位,您需要永远记住一条那就是———您不是客户的领导和上级,您无权对客户指手画脚,下命令或下指示;您只是一个保险营销员,他的`一个理财顾问。

4.忌炫耀与客户沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。

管理沟通中最应该避免的10个动作

管理沟通中最应该避免的10个动作

【管理沟通中最应该避免的10个动作】在管理中,沟通是至关重要的一环。

一个优秀的管理者需要善于沟通,能够清晰明了地表达自己的想法,有效地传达信息,以及倾听和理解下属的需求和想法。

然而,在实际操作中,很多管理者在沟通中常常犯下一些错误,这些错误可能会导致沟通的失败,影响团队和组织的运作。

本文将重点探讨管理沟通中最应该避免的10个动作,以帮助管理者更好地提高沟通技巧。

1. 不倾听倾听是一种沟通和理解他人的重要方式。

管理者应该尊重下属的意见和建议,而不是一味地发表自己的看法。

在沟通中,不倾听会造成下属不被重视的感觉,影响团队的凝聚力和士气。

2. 情绪化在沟通中情绪化会使得双方难以理智地交流和表达意见。

管理者应该学会控制自己的情绪,避免在沟通中表现得过于激动或愤怒。

3. 不尊重尊重是建立良好沟通关系的重要前提。

管理者在和下属沟通时,应该尊重彼此的工作和个人空间,不应该轻视或歧视下属的意见和观点。

4. 不清晰表达沟通的目的是传递信息和理解对方。

管理者需要清晰地表达自己的意图,避免含糊不清或者模棱两可的表达方式,以免引起误会和混乱。

5. 不及时反馈及时的反馈可以帮助员工及时调整工作方向和方式。

管理者应该避免拖延,及时给下属反馈,帮助他们提高工作效率和表现。

6. 不认可管理者需要认可下属的努力和成绩,给予及时的赞扬和鼓励。

不认可会使下属产生沮丧和失望的情绪,影响工作积极性和主动性。

7. 批评过多管理者在沟通中应该避免过度批评,应该给予建设性的意见和批评,帮助下属改正错误,而不是一味地挑剔和指责。

8. 不关注个人情感管理者需要关注下属的情感和需求,了解他们的困难和压力。

不关注个人情感会使下属产生孤立感和疏离感,降低团队的凝聚力和协作性。

9. 不注重非语言沟通除了言语沟通,非语言沟通也是很重要的一种表达方式。

管理者需要注意自己的姿态、表情和肢体语言,避免给下属传递负面的情绪和信息。

10. 不反思管理者在沟通中应该及时反思自己的表现和做法,了解自己的不足并及时改进。

十大职场沟通误区及应对策略

十大职场沟通误区及应对策略

十大职场沟通误区及应对策略1. 引言职场沟通是工作中不可或缺的一部分,但经常会出现一些误区,影响沟通效果。

本文将介绍十大职场沟通误区,并提供相应的应对策略,帮助读者改善沟通技巧,提高职场表现。

2. 误区一:缺乏清晰的沟通目标和目的在职场沟通中,很多人容易陷入模糊的目标和目的中。

为了更好地进行沟通,必须明确自己的沟通目标,并确保所采取的沟通方式和内容与目标一致。

因此,建议在每次沟通之前,先梳理好目标,明确想要达到什么效果。

3. 应对策略:明确沟通目标为了避免目标模糊的情况出现,你可以在沟通前先进行思考和准备。

明确自己希望对方了解和理解的核心内容,并将重点放在这些方面。

同时,使用清晰明了的语言表达,避免使用复杂的行业术语和太过具体的细节,以确保对方能够理解你的意思。

4. 误区二:不倾听对方的观点和意见在忙碌的工作环境中,很容易因为时间紧迫或自身价值观的束缚而忽视他人的观点和意见。

然而,不倾听对方的观点会导致沟通障碍,并可能引发冲突和误解。

因此,倾听对方的意见,尊重他们的观点,是良好职场沟通的关键。

5. 应对策略:积极倾听对方观点要改善这种情况,你需要积极地倾听对方的观点和意见。

在对话中,给予对方充分的机会表达自己的想法,并保持耐心,不要轻易打断或批评他们。

积极倾听对方有助于建立良好的工作关系,并促进更有效的合作。

6. 误区三:过度使用技术性术语和行业内的缩略语在特定的行业中,很容易陷入过度使用技术性术语和行业内的缩略语的陷阱。

虽然这在专业领域内是常见的,但对于非专业人士来说,可能会造成困惑和沟通障碍。

7. 应对策略:避免使用过于专业化的术语为了确保沟通的效果,应尽量避免过度依赖技术性术语和行业内缩略语,而是使用通俗易懂的语言来表达自己的意思。

如果必须使用特定的术语,应该提供相应的解释或上下文背景,以帮助对方理解。

8. 误区四:情绪控制不当情绪控制不当也是职场沟通中常见的问题。

当面临压力、冲突和紧急情况时,有些人可能会因为情绪失控而表达不当,导致沟通失败。

职场沟通法则禁忌内容

职场沟通法则禁忌内容

职场沟通法则禁忌内容(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、演讲致辞、合同协议、管理制度、心得体会、法律文书、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speeches, contract agreements, management systems, insights, legal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!职场沟通法则禁忌内容成功人士之所以能在职场和人生的道路上顺风顺水是有原因的,下面是学习大全网本店铺整理的职场沟通法则禁忌内容,希望大家喜欢。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

3.让你的信誉为你说话
• “难道不是每个人都认为我们很重要吗?” 你会抱怨。 • 你自以为是商场上的巨人,而我是从来 不吃任何商场巨人那一套的公众的一员, 你注定要失败。
4.视媒体为敌人
• 以各种方式告诉记者,你觉得他在报道 你企业时非常糟糕,你不愿意再与他谈 话了,或者你在大众论坛上说他的坏话, 给他发讨厌的传真,然后坐下来,独自 欣赏。结果:他非常愤怒,并宣泄这种入被动回应模式,不采取积极 主动姿态
• 许多人说过,一篇消极的文章能突然间 肢解你的企业。 • 消极的文章见报后,你发表声明回应, 接着,另一篇文章出笼,你得发表另一 篇声明。瞬间,你招来了观众的辩驳, 这是一个双输(相对于双赢)的处境, 而你也许自认为干了一件很不错的工作, 好像你是一个正极力为自己辩护的罪人。
企业面对危机时沟通的十大襟忌
• 所有企业面对危机时都是脆弱的。当你 的企业要进行危机沟通时,下列事情是 不应该做的。
1.采取鸵鸟政策
• 你希望没人知道这件事,并始终迎合那 些向你提建议的人,不采取措施,不及 时作出反应。
2.在危机公开后才着手处理
• 这与上面的第一项紧密联系。即使你决 定不采取鸵鸟政策,你可以决定不做任 何准备,放任危机的扩大。实际上,在 危机公开之前,你仍然有其他的积极选 择。例如,你可以研究,甚至测试一些 事先计划好的重要信息,进行及时可靠 的沟通。
10.重复地做同样的事情,期待不 同的结果
• 当你最后一次遭遇消极的新闻报道时, 你不再回复媒体的电话。 • 结果,接踵而至的是你的观众和企业内 外部对你的关注,而这种关注要好一阵 才能慢慢消退。所以,当下一次你出现 危机时,你将做不得不同样的事?因为 “又有胡言兴起”,你想试图改善沟通, 却苦于无法改善处境。
6.使用大众不能理解的语言
• 你通常使用行话和过时的首字母缩写, 令大众迷惑不解,这种自以为是的方式 只会使危机更加糟糕。对大多数公众和 服务于他们的媒体来说,这些行话和首 字母缩写只会引起他们的疑问:这是什 么?因为他们不是某一领域的专家。
7.总自以为别人与你一样知道事实
• 你知道事实的真相,同时,你认为公众 最终也会意识到这一点。 • 你漠视早已被证明的观点:自以为是会 造成损失,有时甚至 更严重。
8.一味做书面证明
• 只通过书面声明进行沟通是非常容易的, 因为你不必担心别人看了或听了声明后 觉得你很愚蠢,而且你的言谈被误引用 的几率很小。当然,这种沟通是非个人 的,一些人会认为你害怕了,把自己给 藏起来了,不让别人见。
9.使用“最好的猜测”方法来评估 危机招致的损失
• “哦,天哪,我们处在头版位置,我们被 毁掉了!”你也许刚刚惹出了大祸…… 也许你只是惹出了小祸。 • 有益的建议是:你拒绝花一小块时间或 小数额的费用悄悄的调查你最重要的受 众的想法,并调查他们的想法是否与媒 体的观点相符。结果,情形变得更加糟 糕。
相关文档
最新文档