建筑工程的合同步骤

合集下载

建筑工程合同的优先顺序

建筑工程合同的优先顺序

建筑工程合同的优先顺序在建筑工程项目中,合理明确的合同条款是保证工程顺利进行的关键。

其中,确定合同的优先顺序对于避免纠纷、确保双方权益至关重要。

今天,我们就来深入探讨一份标准的建筑工程合同优先顺序范本,帮助大家了解如何制定一个公正客观且重点突出的合同。

我们需明确建筑工程合同中包含的基本元素。

这通常包括:合同双方信息、工程概况、合同金额、工期要求、质量标准、付款方式及时间、违约责任等。

在此基础上,优先顺序的设置应遵循合理性与实际操作性原则。

一、合同双方信息的确认合同的开头部分应当明确列出甲方(业主)和乙方(承包方)的详细信息,包括但不限于公司名称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等。

这一部分内容虽不是合同的核心条款,但却是整个合同得以生效的基础。

二、工程概况的详细描述接下来是对工程项目的具体描述,包括工程地点、规模、设计标准、主要功能等内容。

这些信息不仅关系到后续施工的实施,还直接影响到工程质量评估和验收标准。

三、合同金额与付款安排经济条款是合同中极为重要的一环,它规定了工程款项的支付条件、支付方式以及支付时间表。

还应包括预付款、进度款、结算款等详细的分项说明,以确保资金流动符合项目进展的实际需要。

四、工期与质量要求工期的合理安排直接关系到项目的交付使用,因此必须根据工程实际制定详尽的施工计划及完成各阶段的时间节点。

同时,质量要求部分要明确各项工程质量标准,确保工程质量得到可靠保障。

五、变更与索赔管理在工程建设过程中,由于各种不可预见的因素,可能会出现工程变更的情况。

因此,合同中应明确规定变更程序、变更影响评估以及由此产生的费用处理办法。

同样,对于可能出现的索赔情况也应有预先设定的处理流程。

六、违约责任的界定为了保证合同的严肃性和约束力,必须对违反合同的行为进行处罚。

违约责任部分应详细列出各种可能的违约情形及其对应的责任承担方式,包括违约金的计算方法、赔偿范围等。

七、争议解决机制合同应当提供一套争议解决机制,以便在出现分歧时能够高效、公正地解决问题。

签订建筑工程合同流程

签订建筑工程合同流程

签订建筑工程合同流程一、项目准备阶段在正式签订合同之前,甲方(建设方)和乙方(承包方)需对工程项目进行充分的沟通和协商。

这一阶段包括项目的初步规划、设计审查、预算评估以及双方的需求和期望的匹配。

甲乙双方应共同确认工程的基本情况,包括工程的规模、质量要求、工期限制等关键因素。

二、招投标过程对于大型建筑工程,通常会通过公开招标的方式来选择合适的承包商。

甲方需要准备详细的招标文件,包括工程量清单、技术规范、投标邀请书等。

乙方在提交投标文件时,应确保其内容真实、准确,并符合甲方的要求。

三、合同谈判在投标结束后,甲方会对投标文件进行评审,选择出最符合条件的承包商。

随后,双方进入合同谈判阶段。

在这个阶段,双方应就合同的主要条款进行详细讨论,如工程款支付方式、违约责任、变更和索赔处理机制等。

四、合同草案制定经过谈判达成一致后,由法律顾问或专业律师起草合同草案。

草案应详细列明合同的各项条款,包括但不限于工程的范围、标准、进度计划、价格条款、质量保证、安全生产、环境保护等。

五、合同审查合同草案完成后,甲乙双方应各自进行审查,确保合同内容准确无误,符合双方的实际需求和法律法规的规定。

如有异议,应及时提出并进行修改。

六、最终签约在合同条款得到双方确认无误后,甲乙双方可以正式签订合同。

签约时,双方代表应在合同上签字盖章,以证明合同的法律效力。

同时,根据需要,可以举行签约仪式,增加合同的正式性和严肃性。

七、合同备案合同签订后,根据当地法律法规的要求,可能需要将合同副本提交给相关政府部门进行备案。

这样做可以确保合同的合法性,并为将来可能出现的争议提供法律依据。

八、履行合同合同生效后,甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

在工程实施过程中,任何变更都应遵循合同中的变更程序,并及时书面确认。

建筑工程设计合同一般步骤

建筑工程设计合同一般步骤

建筑工程设计合同是一份法律文件,它明确了发包人和设计人在工程设计过程中的权利、义务和责任。

为了确保工程设计的顺利进行,减少合同纠纷,双方应严格按照合同约定的步骤进行。

一般而言,建筑工程设计合同的步骤如下:1. 前期沟通与评估在签订设计合同之前,发包人和设计人应进行充分的前期沟通,了解彼此的需求和期望。

发包人应向设计人提供工程项目的相关资料,如项目背景、规模、投资额、建设地点等。

设计人则应根据发包人的需求,评估自身的能力和资源,确定是否接受委托。

2. 合同签订双方在前期沟通达成一致后,应签订建筑工程设计合同。

合同内容应包括工程名称、规模、投资额、建设地点、设计依据、费用及支付方式、双方责任、保密原则、争议解决方式等。

合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

3. 设计准备设计人应在合同签订后,组织专业团队进行设计前的准备工作。

主要包括:收集和分析项目相关资料,如地形图、土地批复、可行性研究报告、市政管线接口资料等;明确设计任务和目标,制定设计计划和时间表;确定设计依据和标准,如国家工程建设强制性标准等。

4. 初步设计设计人应根据设计准备阶段收集的资料和设计计划,进行初步设计。

初步设计应包括设计说明书、概念设计图、平面布局图、立面图、剖面图等。

在初步设计阶段,设计人应与发包人保持密切沟通,及时反馈设计进展和成果,确保设计符合发包人的需求。

5. 设计评审初步设计完成后,设计人应向发包人提交设计成果,并组织设计评审。

设计评审的目的在于检验设计是否符合国家规定、发包人需求和设计标准。

评审过程中,双方可就设计方案进行讨论和修改,直至满足要求。

6. 施工图设计在初步设计评审通过后,设计人应根据评审意见进行施工图设计。

施工图设计应包括施工图纸、设计说明、施工标准图等。

设计人应确保施工图设计满足设备材料采购、非标准设备制作和施工的需要。

7. 设计交底与验收施工图设计完成后,设计人应向发包人和施工单位进行设计交底,详细解释施工图纸和设计要求。

施工备案合同程序

施工备案合同程序

施工备案合同程序是指在房屋建筑、市政基础设施工程等领域,根据相关法律法规,通过网上申报、提交材料、审核批准等步骤,完成合同备案的过程。

本文将详细介绍施工备案合同程序的步骤及注意事项。

一、网上申报1. 登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统。

2. 根据工程项目的性质、内容等信息,在对应的合同备案表中填写合同相关信息。

3. 填写完成后,打印出带有条形码的合同备案表。

二、提交材料1. 合同备案表原件及复印件。

2. 合同双方当事人的营业执照副本复印件。

3. 合同双方当事人的法定代表人身份证复印件。

4. 合同双方当事人的授权委托书及授权代表身份证复印件。

5. 合同相关附件,如工程设计文件、施工图纸等。

6. 其他法律法规要求提供的材料。

三、办理备案手续1. 合同当事人携带上述材料,到合同备案管理机构办理合同备案手续。

2. 合同备案管理机构对提交的合同材料进行审核,审核通过后,为合同当事人办理合同备案。

3. 合同备案完成后,合同当事人领取合同备案证书。

四、注意事项1. 施工合同备案应在合同签订后的7日内完成,超过期限的,应向备案机构说明理由。

2. 合同备案材料应真实、完整、有效,不得有虚假、误导等行为。

3. 合同备案证书是施工合同合法有效的证明,合同当事人应妥善保管。

4. 合同备案证书遗失的,合同当事人应及时向备案机构申请补发。

5. 合同当事人应按照备案证书约定的内容履行合同义务,不得擅自变更合同内容。

6. 合同履行过程中发生纠纷的,合同当事人应首先通过协商解决,协商不成的,可以依法向有关部门投诉、申请仲裁或提起诉讼。

7. 合同备案管理机构应加强对施工合同备案的指导和监督,确保合同备案工作的顺利进行。

总之,施工备案合同程序是确保房屋建筑、市政基础设施工程等领域合同合法有效的重要环节。

合同当事人应严格遵守相关法律法规,切实履行合同义务,确保工程项目的顺利进行。

同时,合同备案管理机构也应加强对施工合同备案的指导和监督,为合同当事人提供优质、高效的服务。

如何签订建设工程合同

如何签订建设工程合同

如何签订建设工程合同如果要开展建设施工的,是需要发包方与承包方签订建设施工合同的,双方当事人需要协商一致,明确彼此的权利义务,然后进行签字盖章。

那么,如何签订建设工程合同呢?今天,我整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。

根据(合同法)第271条之规定,国家重大建设工程合同,应当根据国家规定的程序和国家批准的投资计划、可行性研究报告等文件订立。

因此,订立建设工程合同必须严格地按照一定程序进行。

其订立过程一般分为以下4个步骤:第一,立项。

由业务主管部门或建设单位提出项目建议书,对工程方案、选址、资源、资金筹措、经济效益提出初步设想,并报国家计划部门批准。

第二,进行可行性研究。

项目建议书被国家计划部门批准后,成立筹建委员会,委托有关机构对工程方案、选址、资源、资金筹措、经济效益进行可行性研究,编制计划任务书,并报国家计划部门审批。

第三,订立勘察、设计合同。

根据第274条的规定,勘察、设计合同的内容包括提交有关基础资料和文件(包括概预算)的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款。

第四,订立施工合同。

勘察、设计合同履行后,依据被批准的技术设计、施工图和总概算等订立建筑、安装合同。

(合同法)第275条规定:“施工合同的内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围、质量保证期、双方相互协作等条款。

建设工程合同虽然可以由当事人自由协商订立,但根据1992年12月30日建设部(工程建设施工招标投标管理办法)第2条的规定,政府和公有制企业、事业单位投资的新建、改建、扩建和技术改造工程项目的施工,除某些不适宜招标的特殊工程外,均应实行招标投标。

因此,建设工程合同的订立一般采取招标投标的方式,即严格地经过招标、投标和决标3个阶段。

(合同法)第271条也规定:建设工程的招标投标活动,应当依照有关法律的规定公开、公平、公正进行。

施工合同审批流程

施工合同审批流程

施工合同审批流程施工合同是在建筑工程中非常重要的文件,它涉及到各方的权益和责任,因此审批流程的严谨性和高效性对于确保合同的有效性至关重要。

下面将详细介绍施工合同审批流程。

一、合同申请阶段在施工合同审批流程开始之前,甲方需要向项目管理部门提出合同申请。

申请材料包括施工合同范本、工程项目具体信息、经济合同条件等。

甲方应尽量详细地填写相关信息,确保合同内容准确无误。

二、初步审查阶段项目管理部门接到甲方的合同申请后,会对申请材料进行初步审查。

这个阶段的目的是确保材料齐全、格式规范,并初步了解合同的背景和关键条款。

如果发现申请材料不符合要求或缺少必要信息,项目管理部门将要求甲方进行补充。

只有在满足所有要求后,合同申请方可进入下一阶段。

三、内部审批阶段在内部审批阶段,项目管理部门会组织相关岗位人员对合同申请进行详细审查。

审查范围包括但不限于合同的合法性、合同条款是否合理、项目的可行性等。

审查过程中,如果发现问题或存在疑虑,审查人员会与甲方进行沟通,并要求作出合理解释或者进行必要的修改。

只有通过内部审批后,合同审批流程才能进入下一阶段。

四、法律审核阶段通过内部审批的合同申请材料将交由法务部门进行法律审核。

法务部门会对合同的合法性、合规性、法律风险等进行综合评估,并提出相应的意见和建议。

如果发现合同存在风险或不合规的地方,法务部门会与甲方进行商议和修改。

只有通过法律审核后,合同审批流程才能进入下一阶段。

五、最终审批阶段最终审批是施工合同审批流程的关键步骤。

在该阶段,项目管理部门负责核对和汇总前述各阶段的审核结果,并提交给项目负责人或高层管理人员进行最终审批。

审批人员会仔细审查合同的各项内容及相关审核意见,并对合同的有效性和合规性进行评估。

如有需要,审批人员还会与相关部门进行进一步沟通和讨论。

只有经过最终审批的合同,方可正式签署并生效。

六、合同签署阶段经过最终审批的合同将由甲方和乙方进行签署。

双方应当派出具有法律资格的代表进行签署,并在合同上加盖公章或个人签字确认。

建筑工程合同管理的工作程序

建筑工程合同管理的工作程序

建筑工程合同管理的工作程序
建筑工程合同管理的工作程序通常包括以下步骤:
1. 合同签订:确定合同的签订方,协商合同条款,包括工程范围、工期、工程造价、支付方式、质量要求等,并签署正式合同文件。

2. 合同备案:将签订的合同备案到相应的主管部门或组织,以确保合同的合法性和有效性。

3. 合同履行监督:监督施工方按照合同要求进行施工,并进行进度、质量、安全等方面的监管和检查。

4. 变更管理:在施工过程中,如果需要对合同进行变更,双方应经过商议并签署变更协议,明确变更的内容、费用和影响等。

5. 工程支付:根据合同约定的支付方式,在施工过程中按进度或完成情况支付相应的工程款项。

6. 资料归档:合同管理部门应对合同相关的文件、资料进行整理和归档,以备查阅和证明合同的执行情况。

7. 合同验收:合同执行完毕后,由合同管理部门组织验收,以确认工程的竣工质量和达到使用标准。

8. 合同结算:根据工程的实际完成情况和验收结果,进行最终结算,结算并支付的工程款项。

9. 合同评估与:对合同执行过程进行评估和,发现问题和不足,并提出改进意见,以提高合同管理水平和工作效率。

以上是建筑工程合同管理的基本工作程序,具体的操作和步骤
可能会根据不同的项目和组织有所变化。

建筑公司与班组怎样签订合同正规范本(通用版)

建筑公司与班组怎样签订合同正规范本(通用版)

建筑公司与班组怎样签订合同引言在建筑行业中,建筑公司通常会与班组进行合作,以完成各项建筑工程。

合同的签订是确保双方权益、规范工作流程的重要步骤。

本文将介绍建筑公司与班组签订合同的一般流程和注意事项。

合同签订流程步骤一:确定合作内容在签订合同之前,建筑公司需要与班组明确合作的具体内容。

这包括工程项目的规模、工期、工程量、技术要求等。

建筑公司还应当明确班组负责的任务和提供的服务,并与班组进行沟通确认。

步骤二:拟定合同草案建筑公司应当委托合同专业人员或律师拟定合同草案。

合同草案应包括双方的基本信息、工程项目的具体要求、合同期限、合同价款、支付方式、违约责任、争议解决方式等内容。

建筑公司应当务必保证合同的合法性、有效性,并遵守当地法律法规。

步骤三:协商讨论与修改建筑公司和班组在拟定合同草案后进行协商讨论与修改。

双方应当就合同中的条款达成一致,确保各自权益得到保障。

如果发现合同中存在争议或模棱两可的条款,建议及时沟通解决。

步骤四:正式签署合同经过讨论与修改,建筑公司和班组达成共识后,应当正式签署合同。

签署合同时,双方应当对合同的每个条款进行仔细阅读,并确保自身理解清楚。

签署合同时,还可以邀请律师或合同专业人员进行现场见证,以增加合同的可靠性和法律效力。

步骤五:保留合同副本建筑公司和班组在签署合同后,应当各自保留一份合同副本,以备后续参考和核对。

建议将合同副本存放在安全可靠的地方,并妥善保管。

合同签订注意事项明确合同标的和范围在合同中,建筑公司和班组应当明确规定双方的权益和责任。

合同应包括工程项目的具体要求、工程量、工期、质量要求等。

双方应当明确合同的标的和范围,避免产生争议。

确定合同价款及支付方式建筑公司和班组应当就合同价款及支付方式达成一致。

合同中应明确价款的总金额、支付的时间节点、支付方式等。

建筑公司应当按时支付合同价款,班组应按照合同要求履行工作任务。

规范合同变更流程建筑项目可能出现一些不可预见的情况,导致合同发生变更。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

建筑工程的合同步骤篇一:建设工程的施工合同流程篇一:建筑工程施工合同上备案流程建筑工程施工合同上备案流程一、上备案程序(一)本省建筑工程施工合同的备案1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台usbkey密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入建筑工程施工合同备案管理模块,选择“施工总承包(专业承包)”、“专业分包”上格式合同并填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同(合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印),合同“通用条款”可不打印。

发包方、承包方签字盖章确认施工合同后,上传到建筑工程施工合同备案管理模块,同时上传中标通知书,不经招标方式发包的工程,需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。

依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同,应上传经备案的总承包合同(协议书及专用条款),总承包合同对专业分包内容没有约定的,应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。

备案合同备案码由系统自动生成(通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息)。

对应的编码规则:项目所在地行政区划(6位数)+年、月、日(8位数)+流水号(2位数)+承包方式(代码:a总承包,b专业承包,c专业分包)及标段编号。

如:XX年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目(1-5号楼),其合同备案码则为:3XX5 XX1111 01 a01 000(该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:3XX5 XX1111 01 a01 c01。

分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。

2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的,在系统内说明退回原因后予以退回。

合同当事人应及时按要求进行修改或补正,并重新上传相关材料,经合同备案管理机构确认后予以备案。

(二)本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台usbkey密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入省外建设工程合同登记备案模块,上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书,不经招标方式发包的工程,需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。

5个工作日内,承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。

二、合同文本要求使用合同文本的要求:施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工合同(示范文本)》(gf-XX-0201);专业工程分包合同应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》。

三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求(一)建筑工程施工总承包合同主要内容应包括:1、工程名称、工程地点、工程内容。

2、承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员(“江苏省建设工程施工项目部和现场监理部人员配备标准”中规定的人员)、质量标准、合同价款。

3、对涉及工程价款的约定:(1)预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式;(2)工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间;(3)工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间;(4)索赔与现场签证的程序、金额确认与支付时间;(5)发生工程价款争议的解决方法及时间;(6)承担计价风险的内容、范围以及超出约定风险内容、范围的价款调整方法;(7)工程竣工结算价款编制与核对、支付及时间;(8)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时间;(9)安全文明施工措施费金额、支付要求、使用规定;(10)工期提前或延后的奖惩办法;(11)与履行合同、支付价款有关的其他事项。

4、合同争议的解决方式。

5、专业工程分包约定:总承包人对专业工程需进行分包的,应在总承包合同中约定分包内容、要求等事项。

(二)建设工程专业承包、分包合同的签订应符合以下规定:1、建设工程施工专业承包合同的主要内容参照建设工程施工总承包合同。

2、总承包人必须自行完成承包工程主体结构的施工,总承包人对专业工程的分包,应符合有关规定和施工总承包合同的约定。

3、发包人可依法将专业工程发包给专业承包人施工,但不得将应当由一个承包人完成的工程内容以专业工程的名义肢解发包给专业承包人。

篇二:建设工程施工合同备案流程(22) 建设工程施工合同备案流程(22)篇三:建筑工程合同管理流程合同管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录1 流程图示2 流程目的健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。

3 适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。

4 流程责任人经营部负责人。

5 术语和定义合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。

1)工程类合同——工程部/经营部 2)设计类合同——总工室/经营部 3)营销类合同——经营部 4)商业类合同——经营部合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。

6 工作程序合同标准文本的编制1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。

合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。

2)经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。

3)批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。

4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。

合同拟定及签署 1)合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。

b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。

合同经办部门拟定合同文本(包括电子版),已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。

采用合同标准文本的,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。

c) 政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求的合同文本。

d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。

e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整,用词准确,责任清晰,不能含糊不清、模棱两可。

手写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。

f)当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后,合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。

对方委托代理人签订合同的,经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书,同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。

g) 重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。

重大合同是指:(1)法律关系复杂的合同,或(2)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同;或(3)公司对外签订的标的额在500万元以上的合同。

h) 合同经办部门在合同洽谈前,需就以下谈判准备事项进行安排:①确定谈判的目标;②确定必要时可作出的让步;③确定我方及对方的实际需求(或目标)和强制(或约束)条件;④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序;⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。

2)合同审批a) 与合作方洽谈一致后,合同经办部门按照《合同会签表》的要求,将草拟好的合同分别报相关部门审核,各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面,经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本,各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见;b) 审核部门可根据需要,要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料,承办人应予以配合。

如审核部门对合同主要内容提出修改意见,合同经办部门需重新组织与供方的洽商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后再对合同文本进行修改。

c) 非商业类合同审核审批程序为(待定):符号说明:1234表示流程起点及审核顺序,○表示参与、会签,√表示最终审批e) 审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为未对合同审核。

f)合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,原则上不应与其订立合同,必须订立同时,应要求其提供有效的担保。

其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人进行必要的审查。

3)合同签署a) 公司对外合同应由授权代表签署。

授权代表在签订合同前,应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书,授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。

b) 公司各部门不得以自己的名义对外签订合同,如因业务需要,必须以部门名义对外签订合同时,应由授权代表授权。

篇二:施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程1. 公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。

2. 合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。

3. 工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条款。

4. 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

5. 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

6. 主管领导负责合同整体审核。

7. 执行董事审定批准。

二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1. 合同名称;2. 甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4. 合同签订日期;5. 标的(内容);6. 数量、质量、工期;7. 价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8. 履约方式、地点、费用的承担;9. 违约责任(甲乙方权利和义务);10.生效、失效条件;11.争议解决的方法;12.合同的份数及附件;13.保密条款(视合同性质需要);14.质量保修协议书;15.安全协议书;16.廉政协议书。

合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。

三、各部门合同审核的重点如下:1. 合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2. 工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;3. 财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;4. 法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;5. 主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;6. 执行董事整体审批。

相关文档
最新文档