公文格式试题和答案

公文格式考试试题
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一、填空题（每空1分，共50分）
1、公文发文字号位于“发文单位标识下空2 行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

2、上报文需注明签发人姓名时，发文字号居左空1 字，“签发人：xxx”居右空1 字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

3、公文如有附件，应在正文下一行左空2 个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件”后标全角冒号和名称。

4、上报文公文附注，用3号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文时间下1行。

上报文的请示件，联系人姓名和电话号码标在附注位置上。

5、单一单位制发的公文在落款处（即成文日期之上）不署
发文单位名称，只标识成文日期，成文日期右空4 个字，加盖印章应上距正文2mm～4mm ，端正、居中下压成立日期。

6、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7 个字，主办单位在前，两印章互不相交或相切，相距不超过3mm ，均压在成文日期上，不署发文单位名称。

7、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。

8、主题词，标引在公文末页左下端、分送栏之上，“主题词”字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1个字，不用标点。

9、分送、抄送栏左右各空1 字，用3号仿宋体字标识，在“分送”、“抄送”后标全角冒号；抄送单位与单位之间同一单位各部位顿号隔开，其它用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐。

每个层次的抄送单位后标句号。

10、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

文字从左向右横排。

一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22 行，每行排28 个字。

11、公文标题位于红色反线下空2 行，用2号小标宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或3号黑体字。

领导批语用3号楷体字。

二、选择题（下列各题中只有一个答案是正确的，请从两个备选答案中选出正确选项，在正确选项上打“√”。

每小题2分，共10分）
1、附件如有序号使用（阿拉伯数字/中文数字）；附件名称后（加/不加）标点符号。

2、印发日期以公文付印的日期为准，用（阿拉伯数字/中文数字）标识。

3、公文标引主题词的数量不超过（8个/9个）。

4、上行文的主送机关一般只能有（一个/两个）。

5、主送机关位于“标题下空（一行/两行），（左侧/右侧）顶格用3号仿宋体字标识。

三、判断题（判断下列各题的正误，正确的请在题后括号内
打“√”，错误的打“×”。

每小题2.5分，共40分）
1、上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号左侧。

（×）
改正：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧。

2、标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。

（√）
3、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，
多行排布时，之间的段落行距是固定值35磅。

（√）
4、公文抬头，即公文的主要发往单位名称，又称主送单位。

如主送单位名称过多，回行时不需顶格。

（×）
改正：公文抬头，即公文的主要发往单位名称，又称主送单位。

如主送单位名称过多，回行时仍需顶格。

5、公文正文，主送机关名称下一行，每自然段右空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

（×）
改正：公文正文，主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

6、成文日期要用中文数字，成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。

（√）
7、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（√）
8、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“（1）”，第四层为“1．”，第五层为“①”。

（×）改正：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

9、党委的公文成文日期规定用阿拉伯数字。

（√）
10、当正文有引用文件的，不用将文件名写出。

（×）
改正：当正文有引用文件的，要将文件名写出。

11、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

（√）
12、公文的紧急程度分为“特急”、“急件”、“限时送达”。

（√）
13、完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分。

（√）
14、成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”，如“二○○一年一月一日”。

不能将阿拉伯数字与汉字混用，而且年、月、日要写全。

（√）
15、公文只抄送给有关的机关，有的单位把公文抄送给领导者个人，这是不规范的。

（√）
16、在印发机关和印发日期之下加注印数（如“共印100份”，并加圆括号），是不规范的。

（√）。