公文写作规范与技巧试题与答案

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2020年公文书写技能测试题目和答案

2020年公文书写技能测试题目和答案

2020年公文书写技能测试题目和答案题目一:请列举公文书写的五个基本原则,并简要解释每个原则的意义。

答案一:- 清晰明确:公文应该表达清晰明确的意思,避免产生歧义,确保读者能够准确理解文意。

- 简洁扼要:公文应该使用简洁的语言和结构,避免冗长和啰嗦的表达,提高读者的阅读效率。

- 规范统一:公文应该符合相关的规范和标准,包括格式、用词、用语等方面,保持统一的风格和形式。

- 真实可信:公文应该真实反映事实,准确传达信息,避免虚假和夸大的内容,增强公文的可信度。

- 重要突出:公文应该将重要信息和要点突出表达,使读者能够快速获取关键信息,提高沟通效果。

这五个原则的意义在于确保公文的质量和效果,使公文能够清晰明了地传达要点,提高读者的理解和接受度。

题目二:请解释公文的正文结构,并简要说明每个部分的内容和作用。

答案二:公文的正文结构通常包括以下几个部分:1. 标题:标题是公文的开头,用于简明扼要地概括公文的主题和内容,引起读者的兴趣和注意。

2. 正文的引言部分:引言部分用于对公文的目的和背景进行简要说明,包括引用相关法律法规、政策文件等。

3. 主体部分:主体部分是公文的核心部分,用于详细叙述公文的内容、要点和建议等,通常分为若干个段落。

4. 结尾部分:结尾部分用于总结公文的主要内容和提出具体的建议或要求,以便读者能够清楚地理解公文的目的和意义。

5. 签名:签名是公文的结尾,用于表明公文的发出者和发出日期等信息,增加公文的可信度。

每个部分在公文中都有其特定的作用,标题引起读者的兴趣和注意,引言部分提供公文的背景信息,主体部分详细叙述公文的内容,结尾部分总结主要内容和提出建议或要求,签名表明公文的发出者和日期。

题目三:请列举公文中常用的办公用语,并解释其使用的情境和注意事项。

答案三:- 尊敬的:用于表示对收信人的尊重和礼貌,常用于称呼上级领导或重要客户。

- 请:用于礼貌地提出请求或邀请,表示对对方的尊重和谦逊。

公文写作规范与技巧试题及答案

公文写作规范与技巧试题及答案

公文写作规范与技巧试题及答案1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是AA.领叙词语B.承转词语C.称谓词语D.追叙词语2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是DA.联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间B.联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切C.单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间D.联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C)作为公文的三要素。

A.大纲、主体、版记B.眉首、主体、尾注C.眉首、主体、版记4.(3分)(A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。

A.公告B.通知C.通告D.通报5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有(C)种。

A.14B.16C.15D.176.(3分)以下不属于公文的特点的是BA.公文具有权威B.公文作者不都是法定作者C.公文具有特定的效用D.公文具有规范的体式7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本?AA.正本B.定稿C.副本D.草稿8.(3分)公文中,机关标识从上到下排列正确的是AA.主送机关、抄送机关、印发机关B.印发机关、主送机关、抄送机关C.抄送机关、主送机关、印发机关D.主送机关、印发机关、抄送机关9.(3分)(A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。

A.紧急程度B.秘密等级C.保密期限D.签发人10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C)进行分类的。

A.行文意义B.行文目的C.行文关系D.行文背景11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,正确的做法是BCA.新加一页B.调整行距C.调整字距D.调整字体12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的ABDA.规范化统称B.全称C.自定义别名D.规范化简称13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。

公文写作100题(附答案)

公文写作100题(附答案)

公文写作100题(附答案)1、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿答案:D解析:定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。

其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。

故正确答案为D。

2、公文处理应当坚持的原则是_____。

A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

”3、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A.命令B.决定C.意见D.公告答案:B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

故本题选B。

4、下面哪种情况可以联合行文?_____A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。

”5、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。

答案:正确6、关于公文的用印,下列说法正确的是_____。

A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期答案:A7、所有的公文中,_____最具权威性和强制性。

A.决定B.命令C.规定D.决议答案:B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

公文写作规范与技巧试题及答案

公文写作规范与技巧试题及答案

公文写作规范与技巧试题及答案公文写作规范与技巧试题及答案第一部分:公文写作规范(共10题)1. 公文的目的是什么?为什么要进行公文写作?答案:公文的目的是为了在组织内部或组织与外部之间传递信息、指示、决策,为组织的运行提供文件依据。

进行公文写作的目的是确保文件的准确性、完整性、规范性,促进组织的有效运转。

2. 公文的主要特点有哪些?请简要介绍其中三个。

答案:公文的主要特点包括:正式性、公开性和正当性。

正式性指公文需要具备一定的格式和排版要求,例如抬头、日期、称谓、指示等。

公开性指公文需要对特定对象或公众公开,以便被相关人员查阅。

正当性指公文需要合法、合规、合情地反映组织内外事务的真实情况。

3. 撰写公文时需要注意哪些文字表达上的规范?答案:在撰写公文时需要注意以下文字表达上的规范:使用正确的词语和语法,避免错别字和语病;使用简练、明确的语句,避免太长或太短的句子;使用客观、正式的语气,避免个人情感和主观评价;使用准确、全面的事实和数据,避免模糊、不确定的表达。

4. 公文中的语气应该是什么样的?答案:公文中的语气应该是客观、正式、稳重的。

这意味着在公文中应该尽量避免使用个人感情色彩的词语和表达方式,而是需要用中性、客观的语言去描述具体情况,并对相关事项进行客观、全面的评价。

5. 公文中的标题应该具备哪些特点?答案:公文中的标题应该具备简洁、准确、具有代表性等特点。

简洁意味着标题要尽量用少的词语表达出主题和关键点。

准确意味着标题要准确地反映出公文的主要内容和目的。

具有代表性意味着标题要能够以简明扼要的方式概括出公文的核心信息和重要要求。

6. 如何正确使用段落标志?答案:在公文中使用段落标志可以提高文件的可读性和整体结构的逻辑性。

正确使用段落标志需要注意以下几点:在新的主题或话题开始时进行段落换行,使读者能够清晰地发现文章的主要内容;段落之间要有明确的过渡,避免内容的突变和断裂;在段落开头使用首行缩进,使文章整洁、有序。

公文写作试题及个人答案(推荐5篇)

公文写作试题及个人答案(推荐5篇)

公文写作试题及个人答案(推荐5篇)第一篇:公文写作试题及个人答案一、公文的特点是什么?它与你学过的其他应用文有哪些不同?试结合具体文种作比较说明。

• 答:特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书,我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同,比如说通知,格式固定,内容简短,语言精练;而作文的格式较随意,内容丰富,语言优美等。

二、哪些公文是具有法规性的?哪些公文的文种企事业单位是不能制发的?为什么?• 答:命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

三、撰写公文首先要弄清采用什么文种,决定一份公文文种的根据是什么?举例说明。

• 答:决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如:为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件,用“通知”;如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿,用“公告”;而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿,用“报告”;如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度,用“请示”。

四、判断题(正确的打√,错误的打╳)• 1.公文版头已有机关名称的,标题可省去发文机关名称。

(╳)• 2.为了维护机关间正常的工作秩序,各机关在任何情况下均不得越级行文。

(╳)• 3.为了精简公文,可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题,请上级一并给予指示。

(╳)• 4.上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告,应根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复。

(√)• 5.批复是答复下级机关请示时使用的。

(√)• 6.函从发文目的来分,有去函和复函两种。

(√)•五、请将下面文字按公文格式誊清,加上标点符号。

公文写作规范练习题及答案

公文写作规范练习题及答案

一、单选题1、要求以最快速度传递和办理的公文称为A.平件B.快件C.特急件D.加急件正确答案:C2、表彰奖励危难险重中挺身而出者,一般使用文种A.命令B.决定C.通知D.通告正确答案:A3、报请性公文的行文方向为A.下行文B.上行文C.泛行文D.平行文正确答案:B4、一种最基本、最普遍、最常用的行文方式是A.越级行文B.多级行文C.逐级行文D.直接行文正确答案:C5、联合行文对发文机关有一定限制。

下列选项中可以联合行文的是A.省教育厅、省人社厅、省财政厅B.省人民政府、省财政厅、XX大学C.省民政厅、省委、省公安厅D.省人民政府、省农业农村厅、省军区正确答案:A6、下列不属于公文版头格式要素的是A.发文字号B.秘密等级C.份数序号D.标题正确答案:D7、公文成文日期的书写规范是A.使用阿拉伯数字标注B.使用汉字数字标注C.汉字与阿拉伯数字皆可D.使用汉字大写数字标注正确答案:A8、公文版记中的印发机关一般指的是A.委托的复印社B.委托的印刷厂C.发文机关内部的印刷部门D.发文机关的办公部门正确答案:D9、关于文种通知,以下说法正确的是A.可以仅用《通知》来作通知的标题B.通知与通告极其相似,在使用中没有区别C.通知的标题一般采用“发文机关名称+事由+文种”形式D.转文性通知的标题中,对于所转文件不可以使用任何标点符号正确答案:C10、制发公报的主体主要是A.高层党政机关或其重要工作部门B.各级党政机关C.不受限制D.可以是企事业单位正确答案:A11、下列事项中能够使用通知行文的有A.某交通运输厅发布封路限行信息B.某市人民政府表彰嘉奖xx单位C.发布国内外周知的重大事项或法定事项D.国务院批转公安部文件正确答案:D12、上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免文件,应该选用的文种为A.通报B.通知C.通告D.报告正确答案:B13、下列说法中符合请示写法要求的是A.应抄送下级机关以便开展工作B.将多个请示内容合并为一篇请示以便处理C.只标明一个主送机关D.一般应直接报送机关负责人正确答案:C14、下列关于报告的写法,表述正确的是A.形成于事中或事后B.可上行文或平行文C.可不标注主送机关D.可夹带请示事项正确答案:A15、意见的行文方向为A.只能下行文B.只能平行文C.只能上行文D.可上行、下行或平行正确答案:D16、下列关于议案的表述不正确的是A.议案不需要签署B.正文须含案据、方案和尾语C.提交给政协的提案和提交给人大的议案在办理程序上不同D.主送机关唯一正确答案:A二、多选题1、根据公文的内在属性可将公文分为A.报请性公文B.商洽性公文C.公布性公文D.指挥性公文正确答案:A、B、C、D2、可用来表彰嘉奖的文种包括A.通报B.命令C.通告D.决定正确答案:A、B、D3、下列属于周知性公文的有A.公报B.通告C.公告D.请示正确答案:A、B、C4、若请求批准事项,可考虑选用的文种包括A.请示B.报告C.请批函D.意见正确答案:A、C5、行文关系主要体现为A.指导与被指导关系B.同级机关间关系C.不相隶属机关间关系D.领导与被领导关系正确答案:A、B、C、D6、按照内容和作用的不同,可以把决定分为A.法规性决定B.知照性决定C.指挥性决定D.奖惩性决定正确答案:A、B、C、D7、撰写通报要求做到A.以教育指导为目的B.以客观事实为基础C.以典型事件为素材D.以及时有效为原则正确答案:A、B、C、D三、判断题1、《党政机关公文处理工作条例》的颁布日期是2012年7月1日。

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

公文写作考试试题及答案(含作文答案)一、单项选择题1.C公文的主要特点是具有法定效力和规范格式,而不是形成的主体或条件。

2.C根据题目中的“起草文件的XXX”,可以确定答案为C。

3.C函是用于不相隶属机关之间联系工作的文种。

4.A语句表述不完整”是指语句不完整或不通顺,而不是缺乏具体内容。

5.A意,请来函商量”是一种礼貌而得体的请示结束语。

6.D根据实际情况规定发文字号。

7.C一般来说,签发人是指发文机关的负责人,因此标识签发负责人姓名的文件应该是发文机关的文件。

8.B主送机关是指公文直接送达的机关,受理公文的机关是指收到公文并进行处理的机关,因此答案为B。

9.D机密文件必须以领导人签发日期为成文日期。

10.A越级行文需要抄送给直属上级机关。

11.B与领导人直接相关的事项可以直接交给领导者个人。

12.D决定”是指对某个问题做出明确的决策,而试验运载火箭只是一项活动,不需要做出决定。

13.B答复上级机关的询问应该使用请示。

14.B根据题目中的“发行重点钢铁企业债券”,可以确定答案为B。

15.没有明显的格式错误或段落问题,因此不需要删除或改写。

A.格式要求严格B.内容必须真实准确C.语言要求简练明了D.以上都是32.公文处理工作中,以下哪些部门是必不可少的?A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室33.公文办理主要包括哪些环节?A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管34.对于密件的拆封,应该由谁来拆封?A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封35.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,这一环节是公文的哪个环节?A.拟办B.承办C.批办D.催办36.在传阅文件完成后,文书人员应该注明什么?A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果37.公文签发后,即为什么?A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发38.对于办复的发文,文书人员应该履行什么职责?A.封装发出B.交给领导人签字C.归档保存D.以上都是39.哪些文件是需要立卷的?A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续40.将平时办理完毕的文件材料按照立卷目录中的要求存放起来,叫做什么?A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷③公文写作者的素质修养直接影响公文的质量和效果。

公文写作试题(含答案)

公文写作试题(含答案)

公文写作试题(含答案)一、单项选择题(以下每题均有一个正确答案,请将正确答案的项目代号填在题目后的括号内)。

1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是指( C )。

A.文件B.法定公文C.行政公文D.事务公文2.行政机关公文处理管理机构是什么?( A )A.办公室B.研究室C.打字室D.纪检监察室3.关于行政机关办公室,下列说法不正确的是(D )。

A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作。

C.办公室是综合性办事机构D.办公室不负责协调事务。

4.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。

这句话体现出公文的哪一项作用?A()A.凭证和依据作用B.指导管理作用C.信息交流作用D.宣传教育作用5、公文的作者是指(B)。

A. 撰拟公文的机关工作人员B. 制发文件的机关C. 审核签发文件的机关领导D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员6、党政机关的行文关系有( C )。

A.逐级行文、多级行文、越级行文B.逐级行文、平级行文、越级行文C.上行文、下行文、平行文D.越级行文、上行文、下行文7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是( D )。

A.决定B.通知C.命令(令)D.通报8. 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。

市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是( B )。

A.公告B.通知C.决定D.批复9.襄樊市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是(D )。

A.报告B.通告C.通知D.议案10、省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。

襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用行文。

( B )A.通报,通知B.会议纪要,通知C.会议纪要,通报D.决定,通报11、下列关于意见的说法,不正确的是( D )。

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公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧考试结果
1.用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A
A. 领叙词语
B. 承转词语
C. 称谓词语
D. 追叙词语
2.以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是D
A. 联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间
B. 联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切
C. 单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间
D. 联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间
3.《国家机关公文格式》将作为公文的三要素。

A. 大纲、主体、版记
B. 眉首、主体、尾注
C. 眉首、主体、版记
4.可用于向国外宣布重要事项或者
法定事项。

A. 公告
B. 通知
C. 通告
D. 通报
5.根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有种。

A. 14
B. 16
C. 15
D. 17
6.以下不属于公文的特点的是B
A. 公文具有权威
B. 公文作者不都是法定作者
C. 公文具有特定的效用
D. 公文具有规范的体式
7.试行本属于哪种类型的公文稿本? A
A. 正本
B. 定稿
C. 副本
D. 草稿
8.公文中,机关标识从上到下排列正确的是A
A. 主送机关、抄送机关、印发机关
B. 印发机关、主送机关、抄送机关
C. 抄送机关、主送机关、印发机关
D. 主送机关、印发机关、抄送机关
9.这一项目对公文送达和办理的时
限提出了要求。

A. 紧急程度
B. 秘密等级
C. 保密期限
D. 签发人
10.上行文、下行文和平行文是按公文的进行分类的。

A. 行文意义
B. 行文目的
C. 行文关系
D. 行文背景
11.公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》规定,正确的做法是BC
A. 新加一页
B. 调整行距
C. 调整字距
D. 调整字体
12.公文中的主送机关标识可以使用机关的ABD
A. 规范化统称
B. 全称
C. 自定义别名
D. 规范化简称
13.是对公文用语的特殊要求。

A. 严谨周密
B. 简明精炼
C. 幽默夸张
D. 庄重得体
14.公文的作用有ABCD
A. 传达贯彻党和国家的方针政策
B. 公布法规和规章
C. 请示和答复问题
D. 指导、布置和商洽工作
15.公文中,需用阿拉伯数码标识的是BCD
A. 成文时间
B. 公文份数序号
C. 发文年份
D. 印发时间
16.以下属于公文中的报送词语的是BCD
A. 承接
B. 呈请
C. 呈上
D. 呈交
17.起草公文必须选择正确的文种,其原因是ABCD
A. 选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理
B. 选择正确的文种有利于维护公文的严肃性
C. 选择正确的文种能促进公文写作规范化
D. 选择正确的文种有利于保证公文的有效性
18.以下属于公文格式特点的是ACD
A. 相对确定性
B. 不确定性
C. 稳定性
D. 规范性
19.公文写作经常使用的表达方式有ASC
A. 说明
B. 记叙
C. 议论
D. 抒情
20.《国家机关公文格式》在公文的等方面均做了规定。

A. 幅面尺寸
B. 用纸纸型
C. 装订要求
D. 排版规则
21.公文成文时间以领导签发日期
为准。


22.2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,不带密级的公文不能编制公文份数序号。

×
23.任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。

×
24.不同类型的公文稿本,其形式和作用也不相同。


25.“特此批复”一般用于文末,表示正文结束。


26.目前,机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时,应该使用命令。

×
27.公文正文中,数字可以回行。

×
28.“此件可见报”之类的说明事
项,属于公文的附注。


29.国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。


30.《国家机关公文格式》规定,其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。

√。

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