采购部常用表格
采购和财务对账的表格
以下是一个简单的采购和财务对账的表格模板，可用于记录采购和财务信息以进行对账。请根据实际需求进行适度修改：
日期
供应商名称
采购商品/服务
采购数量
单价
总金额
2024-01-01
供应商A
商品A
100
10
1000
2024
1000
2024-01-10
供应商A
服务C
1
500
500
2024-01-15
供应商C
商品D
30
15
450
2024-01-20
供应商B
商品A
80
10
800
合计: 2750
支付日期
支付金额
支付方式
备注
2024-01-02
-800
转账
供应商A，商品A
2024-01-08
-1200
支票
供应商B，商品B
2024-01-15
-500
现金
供应商A，服务C
2024-01-18
-450
电汇
供应商C，商品D
2024-01-25
-800
支票
供应商B，商品A
账目结余: 0
这个表格分为两部分，上半部分记录采购信息，包括日期、供应商名称、采购商品/服务、采购数量、单价和总金额。下半部分记录财务信息，包括支付日期、支付金额、支付方式和备注。最后，表格末尾显示账目结余。你可以根据实际情况添加或删除列，并进行调整。窗体顶端
一般中小型企业常用采购订单表格
供
2、供应商必须在采购周期内或因特殊原因由双方共同协商的期限内将货物交到需方处，每延迟半个 工作日交货按货款总额30%赔偿违约金,我司直接在货款中扣除;对因延误我司交期造成的其它损失,我
司保留索赔权利；
应
二、不良品处理：
1、不合格或不符合送样规格,我司一律拒收，同时，造成的误工误时误料以及我司客户的索赔，供 应商须承担全部责任；
条
2、供应商必须在我司采购部书面或电话通知的时间内处理好供应物料的不良品，否则，48小时后我
司将自行处理
例
四、付款原则：
1、结款前，供应商须在规定时间内传真对帐单到我公司对好帐；
2、结款时，须有加盖贵司公章的送货单回单（必须注明我司本厂订单号和采购单号）、收据及我司
入库单。
备注
1.请供应商务必按照“供应条列”与我司合作，否则，所产生的后果由供应商自行解决 2.请供应商务必开据送货单且在送货单上注明我司订单号码和所下单数量；3.谢谢合 作！
采购员： 批准： 供应商加签： 日 期： 日期：
供 方： 联系人: 电 话: 传 真:
物料品名规格
西安市XXX有限公司
采购订单
订单号：
联系人:
电话：xx55-XXXXXXX
传真：xx55-XXXXXXX
数量
单位
交期
单价 (￥)
合计(￥）
备注
金额合计（大写）： 金额合计（小写）：
交货地点:西安市XXXXX
一、交货原则： 1、供应商收到订单后，请检查单价、数量、产品规格、交货期，确认后回传，8小时内未回传视为 默认；
采购部表格word版
本表说明：1、表头不得空项；2、“采取的工作措施”指：为达到某种目标而制定的工作安排，工作安排的描述应表达完整明确；3、“预期的阶段目标”指：工作安排所要获得的结果，应量化可考核，不应含糊其辞；4、“责任人”指：为此项工作全权负责的人员；5、“配合人”指：提供配合的人员，填写前，应与该配合人就此项工作进行充分沟通，未事先沟通导致不能获得配合的后果自负；6、多于1页的，自行扩展为多页；7、打印版本应自行调整好打印设置，应调整为1页宽，每页都有表名、表头，注明“共X页/第X页”；8、电子版应保本表说明：1、表头不得空项；2、“采取的工作措施”指：为达到某种目标而制定的工作安排，工作安排的描述应表达完整明确；3、“预期的阶段目标”指：工作安排所要获得的结果，应量化可考核，不应含糊其辞；4、“责任人”指：为此项工作全权负责的人员；5、“配合人”指：提供配合的人员，填写前，应与该配合人就此项工作进行充分沟通，未事先沟通导致不能获得配合的后果自负；6、多于1页的，自行扩展为多页；7、打印版本应自行调整好打印设置，应调整为1页宽，每页都有表名、表头，注明“共X页/第X页”；8、电子版应保本表说明：1、表头不得空项；2、“采取的工作措施”指：为达到某种目标而制定的工作安排，工作安排的描述应表达完整明确；3、“预期的阶段目标”指：工作安排所要获得的结果，应量化可考核，不应含糊其辞；4、“责任人”指：为此项工作全权负责的人员；5、“配合人”指：提供配合的人员，填写前，应与该配合人就此项工作进行充分沟通，未事先沟通导致不能获得配合的后果自负；6、多于1页的，自行扩展为多页；7、打印版本应自行调整好打印设置，应调整为1页宽，每页都有表名、表头，注明“共X页/第X页”；8、电子版应保本表说明：1、表头不得空项；2、“采取的工作措施”指：为达到某种目标而制定的工作安排，工作安排的描述应表达完整明确；3、“预期的阶段目标”指：工作安排所要获得的结果，应量化可考核，不应含糊其辞；4、“责任人”指：为此项工作全权负责的人员；5、“配合人”指：提供配合的人员，填写前，应与该配合人就此项工作进行充分沟通，未事先沟通导致不能获得配合的后果自负；6、多于1页的，自行扩展为多页；7、打印版本应自行调整好打印设置，应调整为1页宽，每页都有表名、表头，注明“共X页/第X页”；8、电子版应保供应商管理档案-基本资料供应商管理档案-业绩与评估询价记录样品试用报告询价对比表资料索取清单不合格品报告1、本表适用于不合格产品的处理；2、处理结果由总经理审核；3、本表由采购部与行政部各执一份存档。
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求，请说明理由：付款方式：用途/理由：采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸：29CM×21CM比例：1：1表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号：NO：合同编号：年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理：验收：保管：采购：尺寸：11CM×18CM比例：1：1一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别：年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理：保管员：尺寸：30CM×40CM比例：1：1.5一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附：收款员日报表一份领班收款员收款员信封式，牛皮纸质地尺寸：12CM×23CM比例：1：1店徽NO：预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE：姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额（大写）AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸：13CM×17CM比例：1：1表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分比例：1：1表格一式三联，分别用不同颜色区分。
采购计划单表格样式
采购计划单表格样式材料采购计划单序号材料名称型号规格（mm）单位数量单价金额（元）备注1 ZY304不锈钢挑挂100*50*4 个10002 ZY304不锈钢双钩100*50*4 个20003 北京塞尔士云石胶4组/箱箱 34 白云A、B胶25㎏/组组10567891011 合计：￥：工队负责人：日期：现场施工员：日期：材料采购部：日期：项目负责人：日期：以上材料要求于年月日到场材料采购计划单序号材料名称型号规格（mm）单位数量单价金额（元）备注1 镀锌全丝丝杆Φ14*1000长根300 加急配螺母3000个，40*40*4Φ14方垫片3000个2 银粉漆25㎏/桶桶 6 加急3 304不锈钢螺栓M8*30 套4 化学锚栓M12*160 套300056781011 合计：￥：工队负责人：日期：现场施工员：日期：材料采购部：日期：项目负责人：日期：以上材料要求于年月日到场材料采购计划单序号材料名称型号规格（mm）单位数量单价金额（元）备注1 白色赛亚士云石胶箱202 白云弹性干挂A、B胶25㎏/组组8补齐11月7日与10月24日的不锈钢钢挂件下料计划3 美纹纸箱104 石材密封胶SS602 条160 57891011 合计：￥：工队负责人：日期：现场施工员：日期：材料采购部：日期：项目负责人：日期：以上材料要求于年月日到场材料采购计划单序号材料名称型号规格（mm）单位数量单价金额（元）备注1 304ZY不锈钢平挂80*50*4 个40002 304ZY不锈钢双钩90*50*4 个20003 304ZY不锈钢平挂50*50*4 个2004 304ZY不锈钢双钩50*50*4 个2005 焊条吨 1.567891011 合计：￥：工队负责人：日期：现场施工员：日期：材料采购部：日期：项目负责人：日期：以上材料要求于年月日到场材料采购计划单门诊楼外石材幕墙部分2010年11月28日序号材料名称型号规格（mm）单位数量单价金额（元）备注1 304ZY不锈钢双钩100*50*4 个20002 304ZY不锈钢挑挂100*50*4 个40003 304ZY不锈钢双钩90*50*4 个10004 304ZY不锈钢双钩80*50*4 个20005 304ZY不锈钢挑挂80*50*4 个40006 304ZY不锈钢挑挂70*50*4 个20007 304ZY不锈钢双钩70*50*4 个5008 焊条 3.2*350 件509 304不锈钢螺栓M8*30 套40万配两平、一弹、一螺母10 白云弹性干挂A、B胶25㎏/组组20 每组配12支B胶11 合计：￥：工队负责人：日期：现场施工员：日期：材料采购部：日期：项目负责人：日期：以上材料要求于年月日到场材料采购计划单序号材料名称型号规格（mm）单位数量单价金额（元）备注1 白色赛亚士云石胶箱202 橡胶垫10mm*1000mm 米153 Φ8mm泡沫条米30004 Φ18mm泡沫条米30005678910 配两平、一弹、一螺母11 合计：￥：工队负责人：日期：现场施工员：日期：材料采购部：日期：项目负责人：日期：以上材料要求于年月日到场。
日常办公用品及耗材采购单表格
夹边条、梳式胶圈
15
胶带、胶带座
35
信封
16
胶水、胶棒
36
复写纸
17
笔记本
37
彩色硬壳纸
18
打孔器
38
DVD刻录盘
19
橡皮筋
39
鼠标
20
印油
40
U盘
22
白板笔、白板擦
3
自动铅笔、笔芯
23
墨粉、硒鼓
4
直尺、比例尺
24
各类文件夹
5
各种彩色笔
25
各类档案袋/盒
6
笔筒
26
文件盘
7
剪刀
27
资料架
8
裁纸刀
28
挂劳夹
9
订书机、钉
29
计算器
10
起钉器
30
插座
11
报事贴、口取纸
31
纸杯、杯托
12
曲别针、大头针
32
电池
13
涂改液、涂改带
33
面巾纸（总监以上）
14
燕尾夹
日常办公用品及耗材采购单
申请部门
业务部
经办人
申请日期
使用日期
采 购 明 细
序号
名称
规格
单位
数量
备注
部门负责人
库房负责人
采购申请表
申请部门
经办人
申请日期
使用日期
申请说明：（说明购买原因、数量，并预估费用）
部门负责人
总经理
董事
备注
日常办公用品及耗材明细
序号
名称
序号
名称
1
签字笔、笔芯
采购单表格
采购申请单编号：申请部门：年月日序号物品名称规格型号数量估计价格用途需用日期备注申请人：申请部门经理：批准人：注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交采购部，第三联交仓库。
备注栏须注明预算内、外。
采购申请单编号：申请部门：年月日序号物品名称规格型号数量估计价格用途需用日期备注申请人：申请部门经理：批准人：注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交采购部，第三联交仓库。
备注栏须注明预算内、外。
采购台帐物资类别：材料名称：填表人：日期供应商数量单价金额发票号质量状况订货单年月日供应商编号供应商名称传真\电话物品名称规格数量包装要求质量标准要求到货日期采购员：传真/电话：采购部（盖章）注：一式两联，一联采购部留存，一联交仓库。
退货单供应商：年月日物品名称物品号数量进货日期退货原因备注采购员：采购部经理：注：本单一式两联，第一联采购部留存，第二联交供应商。
退货单供应商：年月日物品名称物品号数量进货日期退货原因备注采购员：采购部经理：注：本单一式两联，第一联采购部留存，第二联交供应商。
寻价单采购申请单号寻价单号申请采购商品的序号供应厂商电话厂商报价（单价）（元）出厂价批发价零售价备注平均价采购员主管领导签字寻价日期年月日坚持采购申请单年月日申请部门申请人采购申请单号坚持采购申请事由：部门经理安质部经理批准人财务总经理坚持采购申请单年月日申请部门申请人采购申请单号坚持采购申请事由：部门经理安质部经理批准人财务总经理替代品采购审批表物资名称物资类别替代品原物品原因：提出人/日期：技术部意见：经理/日期：质量管理部意见：经理/日期：批准人意见：批准人/日期：注：本表一式三联，一联采购部留存，其余分报技术部、质量管理部。
11年月采购计划编号：年月日序号物资名称物资类别规格型号质量标准或质量要求计划单价单位数量金额供应商名称备注制订人：审核人：批准人：注：本计划采购部留存一份，报库管部、会计部、财务总监各一份。
采购部表格大全
1.采购申请表格
序号
采购项目
采购数量
单价
总价
1
2
3
...
2.采购合同表格
买方信息
公司名称
地址
联系人
电话
卖方信息
公司名称
地址
联系人
电话
采购细节
序号
采购项目
采购数量
单价
总价
1
2
3
...
3.供应商评估表格
供应商信息
供应商名称
地址
联系人
电话
评估指标
指标
权重
评分
...
4.采购订单表格
序号
采购项目
采购数量
单价总价12 Nhomakorabea3
...
5.采购收货记录表格
序号
采购项目
采购数量
收货数量
备注
1
2
3
...
6.采购付款记录表格
付款单号
供应商名称
付款日期
付款金额
备注
以上是采购部常用的表格大全，可以根据需要进行使用和填写。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
年度采购计划表
序号设备名称型号、规
格
采购数量单价总价备注
注：设备采购主要采取招投标采购的方式进行，对于特殊设备可对原产地进行限制，以确保设备采购质量。
编制：日期：审核：日期：批准：日期：
月度材料采购计划表
编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期：
材料名称
型号
规格
预计材料消耗量 订购量 单价 总价
备注
上旬 中旬 下旬
材料设备考察信息表
填表日期：年月日编号：材料设备名称规格型号数量供货厂家
联系方式
厂家报价情况
考察情况记录
考察结论
相关部门意见采购部工程部专业工
程师
总经理
经办人：
材料设备采购询价表
采购计划数量采购日期申请采购商品
序号
供应厂商电话
厂商报价（单价）（单位：元）备注出厂价批发价零售价
询价员询价日期
供应商评价记录供应商编号：
企业名称成立时间
详细地址邮政编码
企业性
质
网址
职务姓名电话传真手机E-mail 业务联
系人
开户行帐号
货款结算方式
使用或依据的产品
标准
国际标准名称、编
号
企业标准、编号
其他
产品体系认证情况
□
ISO9001
□ ISO14001□ 其他
产品认证情况
□ ROHS□ CCC□ UL□ C□ 其他
同本企业的交易记录
交易日期产品名
称
规格型
号
单价（含
税）（元）
供应量
交易总
价款
交
货
期
（
天
）
运输方式
填表人：填表日期：
合同谈判记录表
记录人：记录时间：
供货方谈判时间
供货时间谈判地点
采购产品名称数量
产品规格和型号目标价格
技术要求
质量要求
谈判内容描述（内容较多可以附表）：
谈判主要争议点：
谈判结果：
谈判参加人员谈判日期
主管领导审批意见：
签字：日期：年月日
合同信息统计表
登记日期：登记人：
序号合同编
号
合同内
容
供应单
位
合同数
量
合同单
价
合同总
额
采购形
式
联系人
及联系
方式
审核人：审批人：
材料采购费用结算单
合同编号：
序号结算项目增减款原因金额备注
1 合同价款
2 增加材料供应量
3 减少材料供应量
4 质量扣款
5 延期扣款
6 其他扣款
7 结算款
8 质量保证金
供应商：日期：年月日采购部：日期：年月日
材料采购付款汇总表
工程项目名称：时间：单位：元
序号
供货单
位、姓名
材料
名称
规
格、
型号
单
位
数
量
单
价
结
算
金
额
退
货
数
量
退
货
金
额
质
量
罚
款
已
付
款
欠
款
备
注
1
2
3
4
材料款总计
采购部经理：工程部经理：会计：。