采购部用表格
采购部绩效考核表
采购部绩效考核表采购部年月份绩效考核表被考核人：职务：考核指标：工作纪律评价标准：被考核人需按时上下班与值班，服从工作安排。
迟到早退1次扣3分，缺勤或旷工此项考核为零分。
遵守公司的工作纪律，警告以上处分扣4分，奖励1次加4分。
评价内容权重：10分自评测评决定管理绩效评价标准：被考核人需及时了解公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，按体系要求完善供应商资料。
采购物资跟踪检测协助办理入库手续。
按公司规定的合理库存进行采购，即不能影响生产，又不能超储积压。
目标为≥98%；每低于目标1%扣2分，不足1%的按1%算；低于94%的此项考核为零分。
改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存货周转存的单位保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标。
与生产支持影响1次扣5分，当月连续2次发生影响生产事件，此项考核为零分。
异常问题处理评价标准：被考核人需监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。
出错一次扣5分，当月连续2次发生未及时处理事件，此项考核为零分。
采购物料价格评价标准：被考核人需采购成本下降率，公司目标达成得满分；原辅材料采购物料价格是否合理。
评价内容权重：75分管理有效性评价标准：被考核人需定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本。
每月至少两次以上，对于部门人员进行工作交流，少一次扣5分。
对所选样的规格、质量全权负责采购比价是否建立“货比三家”，确认价格/品质的可比性。
稽核部门的采购流程是否遵守以上原则。
不合格项每次扣3分。
个人管理有效性评价标准：被考核人需及时处理交期预警及采购交期进度反馈，管理供应商信息资料完整性；供应商付款处理情况；问题记录、解决及沟通性；询比价工作的执行情况；规范管理档案；呆料和退货及时处理；合理库存量控制。
以上不及时或未处理者每次扣5分，2次及以上者此项考核为零分。
采购管理必备表格 48个
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO：编制部门：_______________批准：_________________用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制：审核：批准：表单编号:XFGFCGBG-008请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因：审批意见：签名:日期:XFGFCGBG-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核检验重检流程及不良统计改善对策品管确认主管审核填表XFGFCGBG-020损失索赔通知书损失索赔通知书NO：公司：本公司于年月日向贵公司采购之下列货品：，因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。
采购的工作职责和内容表格
采购的工作职责和内容表格一、采购部门职责概述采购部门在公司中扮演着至关重要的角色，负责采购物品、设备和服务以保证公司正常运转。
采购工作涉及到供应商的选择、价格谈判、订单处理以及交货跟踪等多个方面，确保公司获取高质量的产品和服务，同时控制成本，为公司创造利润。
二、采购员工作职责和内容表格以下是采购员在公司内具体承担的职责和工作内容，细致地为您表格化呈现：职责内容寻找供应商进行市场调研，寻找潜在供应商，并评估其信誉和产品质量。
提出采购需求与相关部门沟通，了解物资需求，制定采购计划，明确采购数量和时间等要求。
制定询价文件起草询价文件，包括产品规格、数量、质量标准等，向供应商发出询价邀请。
报价比对与谈判比对来自不同供应商的报价单，进行价格谈判以获取最优惠的价格和条件。
签订采购合同与供应商协商，签订正式的采购合同，明确双方的权利义务和交货期限等内容。
订单处理与跟踪确认订单信息无误后下单，跟踪订单进度，及时处理供应商的问题和异常情况。
库存管理与优化监控物资库存情况，保证库存充足但不过剩，优化库存结构降低库存成本。
供应商绩效评估与管理定期评估供应商的绩效，建立供应商评价体系，持续优化供应商合作关系。
成本控制与节约积极寻找降低成本的途径，如集中采购、谈判优惠价格等，努力节约公司成本。
报表撰写与分析撰写采购相关报表，进行数据分析，提供决策支持，及时发现问题并加以改进。
采购工作是公司运营中不可或缺的一部分，通过这份表格，您可以清晰地了解到采购员在公司内的具体职责和工作内容，不仅需要有优秀的谈判能力和供应链管理能力，还需具备对市场的敏锐度和成本控制意识，为公司的发展贡献力量。
采购管理表格和管理流程.doc
采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表１．商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间：总经理签字时间：２．商品年度采购计划表编号：制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期1２3……制表日期:年月日本表有效期：年月日至年月日二、商品采购预算表编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计预计销售量(单位：）A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加：期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量Ａ类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品Ｂ类商品预计采购金额（单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理：经理:经办人：日期：五、供应商选择表编号：筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。
采购部表格word版
本表说明：1、表头不得空项；2、“采取的工作措施”指：为达到某种目标而制定的工作安排，工作安排的描述应表达完整明确；3、“预期的阶段目标”指：工作安排所要获得的结果，应量化可考核，不应含糊其辞；4、“责任人”指：为此项工作全权负责的人员；5、“配合人”指：提供配合的人员，填写前，应与该配合人就此项工作进行充分沟通，未事先沟通导致不能获得配合的后果自负；6、多于1页的，自行扩展为多页；7、打印版本应自行调整好打印设置，应调整为1页宽，每页都有表名、表头，注明“共X页/第X页”；8、电子版应保本表说明：1、表头不得空项；2、“采取的工作措施”指：为达到某种目标而制定的工作安排，工作安排的描述应表达完整明确；3、“预期的阶段目标”指：工作安排所要获得的结果，应量化可考核，不应含糊其辞；4、“责任人”指：为此项工作全权负责的人员；5、“配合人”指：提供配合的人员，填写前，应与该配合人就此项工作进行充分沟通，未事先沟通导致不能获得配合的后果自负；6、多于1页的，自行扩展为多页；7、打印版本应自行调整好打印设置，应调整为1页宽，每页都有表名、表头，注明“共X页/第X页”；8、电子版应保本表说明：1、表头不得空项；2、“采取的工作措施”指：为达到某种目标而制定的工作安排，工作安排的描述应表达完整明确；3、“预期的阶段目标”指：工作安排所要获得的结果，应量化可考核，不应含糊其辞；4、“责任人”指：为此项工作全权负责的人员；5、“配合人”指：提供配合的人员，填写前，应与该配合人就此项工作进行充分沟通，未事先沟通导致不能获得配合的后果自负；6、多于1页的，自行扩展为多页；7、打印版本应自行调整好打印设置，应调整为1页宽，每页都有表名、表头，注明“共X页/第X页”；8、电子版应保本表说明：1、表头不得空项；2、“采取的工作措施”指：为达到某种目标而制定的工作安排，工作安排的描述应表达完整明确；3、“预期的阶段目标”指：工作安排所要获得的结果，应量化可考核，不应含糊其辞；4、“责任人”指：为此项工作全权负责的人员；5、“配合人”指：提供配合的人员，填写前，应与该配合人就此项工作进行充分沟通，未事先沟通导致不能获得配合的后果自负；6、多于1页的，自行扩展为多页；7、打印版本应自行调整好打印设置，应调整为1页宽，每页都有表名、表头，注明“共X页/第X页”；8、电子版应保供应商管理档案-基本资料供应商管理档案-业绩与评估询价记录样品试用报告询价对比表资料索取清单不合格品报告1、本表适用于不合格产品的处理；2、处理结果由总经理审核；3、本表由采购部与行政部各执一份存档。
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求，请说明理由：付款方式：用途/理由：采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸：29CM×21CM比例：1：1表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号：NO：合同编号：年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理：验收：保管：采购：尺寸：11CM×18CM比例：1：1一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别：年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理：保管员：尺寸：30CM×40CM比例：1：1.5一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附：收款员日报表一份领班收款员收款员信封式，牛皮纸质地尺寸：12CM×23CM比例：1：1店徽NO：预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE：姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额（大写）AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸：13CM×17CM比例：1：1表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分比例：1：1表格一式三联，分别用不同颜色区分。
采购记录登记表
采购记录登记表1. 介绍采购记录登记表是用于记录和管理采购过程中的关键信息的表格。
它可以帮助采购部门有效跟踪采购活动，并提供一个可靠的依据供将来的分析和决策使用。
2. 登记表的内容和格式采购记录登记表通常包括以下信息：- 产品名称：记录所采购的产品的名称或编号。
- 供应商：记录提供产品的供应商的名称或编号。
- 数量：记录所采购产品的数量。
- 单价：记录每个产品的单价。
- 总价：根据数量和单价计算得出的总价。
- 采购日期：记录采购活动发生的日期。
- 采购人员：记录执行采购活动的人员的姓名或编号。
登记表的格式应简洁明了，方便填写和查阅。
可以使用表格或电子表格软件来创建登记表，并按照以上信息的顺序排列。
3. 登记表的用途采购记录登记表的主要用途如下：- 跟踪采购活动：通过记录每次采购的详细信息，可以实时掌握采购部门的工作进展和采购资金的使用情况。
- 分析采购数据：通过整理和分析采购记录，可以了解采购频率、采购总额、常用供应商等关键数据，为制定采购策略提供参考。
- 管理供应商关系：通过记录供应商的信息并与采购数据相结合，可以评估供应商的表现并及时调整采购合作关系。
- 确认采购凭证：采购记录登记表作为采购活动的凭证，可以提供给财务部门核对和确认采购支出的合规性。
4. 使用建议为了充分发挥采购记录登记表的作用，建议采购部门在使用登记表时注意以下事项：- 及时更新记录：每次采购活动结束后，应及时填写相关信息到登记表中，确保数据的准确性和完整性。
- 保密敏感信息：根据公司的保密政策，对于涉及价格、供应商合同等敏感信息，应严格控制访问权限。
- 定期审查和汇总：定期对采购记录进行审查和汇总，找出潜在的问题或改进机会，并及时采取必要的措施。
- 建立备份和归档机制：为了防止数据丢失或损毁，建议采购部门建立数据备份和归档机制，并定期进行备份和恢复测试。
5. 总结采购记录登记表是一个重要的工具，可以帮助采购部门管理和分析采购活动的关键信息。
仓库、采购管理表格
一、物品采购计划
物品采购计划表
年月日
编
物品名称
规格
单
数量
估计
金额
要货
采购目的、
用途和原因
号
型号
位
库存
最低
储备
月消耗
计划
采购
单价
日期
库管：财务：采购：
注：表格一式三联，一联仓库留存，一联财务，一联采购
二、物品入库单
物品入库单
收货单位：________
付货单位：________ _______年_____月______日
品名
规格
单位
数量
采购数实收数
单价
金额
备注
百
十
万
千
百
十
元
角
分
合计
仓库管理员：审核：采购：
注：入库单一式三联，第一联留仓库，据以收货并登记台帐，第二联留采购人员，第三联送财务，做材料入库的凭证。
三、低值易耗品出库单
出库单
领取部门：________
类别：_______年_____月_____日
品名
规格
单位
序号
编码
货物
名称
计量
单位
盘点
数量
财务填写
账上价格
库存金额
账上数量
盘盈（+）盘亏（-）
差额
1
2
3
…
合计
盘点人：
仓库管理员：
副主任：
财务：
注：共份此为第份
七、盘盈盘亏处理审批表
盘盈盘亏处理审批表
盘点日期时点：年月日时 制表日期：年月日
序号
编码
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采购部用表格
Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
采购部施工用表采购部制度用表摘录
江苏宇新环保工程管理有限公司
审核人：朱建山
年月日
目录
设备/材料采购申请表
申请部门
项目名称编号：项目号－XX--流水号
采购方式中其它方式是指：1）市场竞争不充分产品；2）所执行项目生效协议中指定产品；3）己办理合作优惠价格协议。
此方式选择需由公司领导批示
XX项目XXX临时采购计划审批表
编制日期：
采购合同商务谈判记录编号：
合同评审确认单
年月日
供应商资讯一览表
确认：审核：填表：[注]本表由供应商填写。
供应商问卷调查表（范例）
供应商评鉴表
采购部：工程部：技术部：
样品确认评估记录。