团支部宣传部管理制度范本

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2024年团委宣传部规章制度模版(三篇)

2024年团委宣传部规章制度模版(三篇)

2024年团委宣传部规章制度模版一、文件提交所有相关资料需统一汇总后,一并提交至秘书处。

二、招新机制每学年伊始,本部计划招募三名新成员。

(一)招募条件:1. 应聘者需具备绘画、书法或写作方面的特长。

2. 需展现出强烈的责任心及吃苦耐劳的精神。

3. 负责学生会宣传部的日常采购工作,特别是与板报、海报制作相关的物资。

4. 协助其他部门完成各项任务。

5. 为学院“三好班级”评选提供基础数据支持。

三、纪律规定1. 例会制度(3)强调团队合作,与部门内外成员保持和谐关系,高效完成学生会工作。

(4)需妥善处理学习与工作、个人与集体的关系,确保两者平衡。

2. 招募流程:(1)启动招新动员,通过大会形式鼓励新生积极加入学生会。

(2)实施初面,针对报名者进行面试,评估其特长、性格及责任感。

(3)组织复试,由部长及副部长对初面表现优异者进行深入考察,初步选定新成员名单。

(4)最终确认,新成员需经历三个月试用期,期间表现将作为是否正式录用的依据。

不合格者将被淘汰,并重新启动招募流程。

试用期满后,综合各方意见,经部长会议批准后公布正式成员名单。

四、宣传部成员管理制度1. 干事及副部长培养(1)招新结束后两周内,明确部门内部分工及副部长对干事的指导责任,以促进干事成长及提升副部长的工作与领导能力。

(2)召开部门会议,宣读学生会章程及本部门工作任务,具体分工如下:板报制作:在副部长指导下,分工明确,确保预算合理并报批。

副部长需对干事进行技能培训及审核工作。

通讯稿与拍照:由副部长指导并审核通讯稿,传授写作技巧;亲自指导拍照技巧,确保照片质量。

采购:副部长需讲解采购流程及相关规定,带领干事进行实践,直至其能独立完成。

办公室卫生:共同学习相关规定,确保办公室整洁。

(3)各班宣传委员与组织委员由宣传部统一管理,学期末提交工作总结。

2. 转正与选拔(1)预备干事需通过三个月试用期,表现不佳者将被淘汰。

试用期满后,经综合评估正式录用。

宣传部部门规章制度范本(2篇)

宣传部部门规章制度范本(2篇)

宣传部部门规章制度范本团总支宣传部作为学院学生工作的窗口,起着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌的职责,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传学生会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性,树立学院的良好形象。

为加强学生会宣传部系统内部工作的监督和管理,特制定本细则:一、岗位负责制1、宣传部工作每次的活动,主要是检查黑板报、协作组织部做材料等等,所有宣传人员不得无故推脱,并认真保质保量的完成,有应付工作情况的,将作口头批评或者以书面形式检讨自己的行为。

2、活动负责人在活动开展前提交活动计划,具体的活动由本部成员讨论,活动结束写工作总结。

3、各成员应主动提出新的见解,及时向部长反馈信息,包括每一项活动或任务的进展情况以及联系方式的变更。

二、例会制度(1)因为宣传部的工作性质是积极配合各部门搞好宣传工作,也决定了部门会议的不定时效性,为此我们根据工作情况及时召开部门会议。

(2)由正部长主持会议,专门人员负责会议记录,使本部门各成员明确现阶段的工作任务与要求,分配工作任务并确定宣传活动的分组情况,对如何开展及相关细节进行商讨、安排与落实,并进行思想交流和总结。

(3)会议期间要求全体成员遵守会议纪律,尊重发言人,并积极参加谈论。

(4)各项会议不得迟到、早退、因故不到者应事先向正部长请假。

三、成员考核制度1.考核内容:(1)工作认真,积极主动,纪律性强,能力强,能出色完成各项任务,效果显著。

(2)根据例会和值班的考勤,如迟到、早退、无故不到的次数作为标准。

(3)对本部门开展的工作或交予的任务工作,借口拒绝执行或很好完成任务进行记录,作为考核依据。

(4)学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期,经考核审定以后成为正式的学生会成员。

考核事项会随事随时添加。

2.考核方法:综合考核内容情况,按照学生会综合测评标准进行评比。

本规章制度的最终解释归院学生会宣传部。

团委宣传部管理制度范文

团委宣传部管理制度范文

团委宣传部管理制度范文引言团委宣传部作为团委的重要组成部分,承担着宣传团的政策、理念、活动等重要职责。

为了确保团委宣传部工作的有序开展,提高工作效率和质量,特制定以下管理制度。

一、总则1. 目的制定本管理制度旨在规范团委宣传部的工作流程,明确职责分工,提升宣传工作的质量和效果。

2. 适用范围本制度适用于团委宣传部全体成员,包括部长、副部长及各工作小组。

3. 原则坚持党的领导,贯彻团的方针政策。

坚持实事求是,注重工作实效。

坚持创新,鼓励创造性思维和方法。

二、组织架构1. 部长负责宣传部全面工作,制定工作计划,监督工作执行。

2. 副部长协助部长工作,分管具体工作,协调各小组工作。

3. 工作小组根据工作需要设立不同的工作小组,如新闻采编组、网络宣传组、活动策划组等。

三、工作职责1. 宣传策划负责制定宣传计划和方案。

组织策划各类宣传活动。

2. 新闻采编负责收集、整理、编辑团内外新闻。

确保新闻的时效性和准确性。

3. 媒体管理负责管理团委的官方媒体账号。

定期发布团组织活动和信息。

4. 活动宣传负责团组织活动的宣传推广。

组织设计宣传材料,如海报、横幅等。

5. 教育培训定期组织宣传技能培训。

提升宣传部成员的专业能力。

6. 资料管理负责宣传资料的收集、整理和归档。

确保资料的完整性和可追溯性。

四、工作流程1. 策划与审批宣传部需提前策划宣传方案,并提交部长审批。

2. 任务分配根据审批后的方案,部长或副部长负责任务分配。

3. 执行与监督各工作小组负责具体执行,并由部长或副部长监督执行情况。

4. 效果评估活动结束后,进行效果评估,总结经验教训。

5. 资料归档将所有宣传资料进行归档,以备后续参考。

五、管理制度1. 会议制度定期召开部门会议,讨论工作进展和计划。

2. 考核制度定期对成员的工作进行考核,作为评价和激励的依据。

3. 培训制度定期组织培训,提升成员的专业技能。

4. 信息反馈制度建立信息反馈机制,及时收集和处理成员的意见和建议。

团支部宣传部管理制度范本精选

团支部宣传部管理制度范本精选

团支部宣传部管理制度范本精选一、部门概况其具体职能如下:(一)充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传。

(二)协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动,做好活动的宣传工作。

(四)负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报的制作工作。

(五)协助学生会其他部门做好各项工作。

(二)为我院各项活动进行拍照和写通讯。

1、学生会例会定期召开,要求遵守会场纪律,开会不迟到、不早退、不无故缺席,手机应关机或静音处理。

2、如有特殊情况不能出席,应在会前及时请假,否则作缺席处理。

3、部内会议要求如上。

(二)卫生打扫(三)钥匙使用规则1、本部有一把办公室钥匙,应由部长保管。

2、若副部长或干事需使用钥匙,应该向部长讲明情况,得到允许才能使用钥匙。

3、不得擅自配钥匙;不得将钥匙私自借给他人;也不得带非学生会的人进入办公室。

4、妥善看管好学生会的财产。

使用完毕之后,需及时将钥匙上交部长。

1、部内会议总结由一名副部长定期做好记录并保管。

四、招新制度每学年开始招收三名新干事。

(一)要求:2、有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。

3、学生会宣传部日常活动采购,主要是采购制作板报、海报的工具。

4、协助其他各部完成工作。

5、为我院每年评选“三好班级”提供最原始的资料。

一、人事制度一、宣传部成员如下:部长和副部长、各部组长以及其他干事。

1.宣传部实行部长负责制,设部长一名,责宣传部的管理和任务分配,人员调配2.宣传部设副部长2名,协助部长工作,监督并指导所分管组别的工作及部长分配的其他工作;二、宣传部成员应履行下列义务:(1)遵守校纪校规;(2)努力学习、积极工作,在学习和工作上均作为表率;(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,努力为同学服务;三、干部任免(1)宣传部干部的职务实行聘任制和选举制相结合;(部长通过分团委选举产生,副部长由部长委任并报系领导通过产生)(3)在任职期间内,确有原因须退出宣传部的成员,要向所在部门部长提出申请,并说明具体原因,最终经指导老师或部长批准后方可退出。

团委宣传部规章制度模版(2篇)

团委宣传部规章制度模版(2篇)

团委宣传部规章制度模版宣传部是在院团委、学生会的领导下的群众性组织。

在院团委的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部门的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。

通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务,主要工作是负责对学院举办的各种文体活动以及讲座做好宣传和报道工作,例如海报、展板、黑板报的设计、绘制和新闻稿的写作。

一、思想态度:1、热爱团组织,谨遵党的领导;2、认真对待每一次分配的工作,并耐心、细心完成;3、合理分配工作和学习时间,不可顾此失彼;4、言行举止大方得体,不损害公管系学生会形象;5、工作积极人情,态度端正;6、团结集体,互相信任;二、工作制度:新闻稿1、敏锐。

不放过任何系科活动进行新闻稿宣传的敏锐度;2、速度。

新闻稿要注重时效性,当天的活动最好当天上传至系科主页;3、态度。

对待每一篇新闻稿,都要按照新闻稿撰写事项严格撰写,态度端正和认真;4、严谨。

新闻稿是面向学生大众的,写作用词要严谨,写作过程要认真;海报:1、新意:海报制作要有自己的想法,有新意,不要流于形式;2、扣题:每一张海报要紧扣活动的主题,突出活动亮点,抓住人的眼球;摄影:1、写实:照片必须来自真实的活动现场;2、美观。

照片美观大方,传递正能量。

3、格式。

注意上传系科主页的新闻稿格式为640____480,阳光网新闻稿格式为580____435。

注意转化成web所用格式。

板报:1.紧扣主题,注意黑板报与海报的区别2.注意落款,主讲人、活动主办方等。

三、日常例会:1、例会不迟到,不得无故缺席,有事提前请假;2、例会由部长主持,会议中严肃认真,积极思考发言;3、对前阶段的工作进行总结,积累经验,吸取教训,布置后阶段的工作。

四、具体分工:五、考核制度:1、考勤。

每次活动部长必须点名,考察部员的纪律。

2.工作完成度。

新闻稿、海报制作完成情况及后续评价高低。

团委宣传部规章制度范本(6篇)

团委宣传部规章制度范本(6篇)

团委宣传部规章制度范本一、部门性质宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。

二、部门职能简介宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。

负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。

三、工作理念高标准,高要求,高质量。

三、部门设置部长一名,副部长四名,干事若干。

三、组织制度(一)部门例会1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。

2.例会参加人员。

部长,副部长及宣传部全部干事。

3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺席等。

如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。

4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。

(二)干事工作制度1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。

2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。

____项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。

4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。

(三)工作原则____节流开源,妥善保管好部门的所有资源。

2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。

3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与组织的关系,品学兼优,全面发展。

4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。

5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,应请示部长或副部长,应允方可。

6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。

四、部门财产管理制度(一)财务管理制度1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,应珍惜爱护,使用后需要加以整理。

2.必须严格按照财务手续办理财务事项。

申请资金必须以书面形式提出,并注明明细、经由人以及日期。

2024年团委宣传部规章制度范本(五篇)

2024年团委宣传部规章制度范本(五篇)

2024年团委宣传部规章制度范本一、机构设置1. 团委宣传部下设部长____名,副部长____名,以及若干名宣传部干事。

2. 团委宣传部部长及副部长的选拔通过竞聘方式进行,坚持择优录用原则,并接受团委及全体团员的监督。

3. 团委宣传部部长、副部长及干事实行聘用制,聘期为期一年。

二、团委宣传部部长职责1. 负责明确宣传思想工作的定位,并负责审订、检查宣传部的工作计划以及撰写工作总结。

2. 及时并准确地掌握全院学生的思想动态,提出宣传工作和学习教育工作的相关计划与建议。

3. 致力于学院宣传队伍的建设与管理。

4. 紧密围绕学院各阶段的中心工作以及学院组织的各项活动,开展有效的宣传工作。

5. 培养干事的责任心与使命感,提升其思想素质与业务能力,同时给予其工作指导与关心。

三、团委宣传部副部长职责1. 协助部长完成宣传部工作计划的审订、检查、落实及总结工作。

2. 积极了解各部门的活动情况,提出宣传及学习教育工作的计划与建议,并负责组织实施。

3. 认真监督干事的宣传工作及宣传队伍的建设情况。

4. 监督各宣传小组按时完成工作任务。

5. 协助部长做好分管工作。

四、团委宣传部干事职责1. 配合部长完成本部门的常规工作及特色工作,并积极配合其他部门开展各项具体工作。

2. 虚心接受老师及干部的意见与建议,努力提升自身工作水平。

3. 主动了解各部门的活动情况,积极提出宣传及学习教育工作的计划与建议,并负责组织实施。

4. 根据自身优势负责各项活动的策划与执行,并做好相应的宣传工作。

五、宣传部职能工作规范1. 海报及展板制作需遵循以下规范:(1) 内容需契合主题,丰富且突出重点,过渡自然流畅,具有视觉冲击力。

(2) 版面设计需合理,色彩搭配得当,构思新颖独特。

(3) 字体排版需规范,图文搭配需协调。

(4) 若制作成果不符合上述及相关要求,将不予审批,并限时返工。

2. 海报及展板制作需注重效率与质量,确保在规定时间内完成。

若未能按时完成,将依据考勤制度给予相应扣分处理。

宣传部内部管理制度范文(三篇)

宣传部内部管理制度范文(三篇)

宣传部内部管理制度范文第一章总则第一条为规范宣传部的内部管理,提高工作效率和工作质量,特制定本管理制度。

第二条宣传部内部管理制度是宣传部的基本管理规范,宣传部全体成员必须遵守。

第三条宣传部内部管理制度适用于宣传部全体成员,包括宣传部主任、副主任、部长、干事及其他工作人员。

第四条宣传部内部管理制度的修改、补充以及解释由宣传部主任及领导小组负责。

第二章岗位职责第五条宣传部主任是宣传部的领导,负责宣传部的整体工作。

宣传部主任应对宣传部工作进行组织、协调、指导和监督,并向上级汇报工作情况。

第六条宣传部副主任协助宣传部主任完成各项工作,并代行主任职责的一部分。

第七条宣传部部长负责部内团队的管理和协调工作,负责制定工作计划、组织开展各项活动,并负责部内人员的培训和考核。

第八条宣传部干事是宣传部的核心成员,负责具体的宣传工作,协助部长完成各项任务。

第九条其他工作人员具体岗位职责由宣传部主任根据工作需要确定。

第三章工作流程第十条宣传部应按照年度工作计划组织开展宣传工作。

年度工作计划由宣传部主任和领导小组编制,报上级批准后执行。

第十一条宣传部要注意团结和发展工作队伍,做好人员的培训和交流,提高工作人员的业务素质,充分发挥团队的合力和创造力。

第十二条宣传部要充分发挥各成员的专长和特长,合理安排工作任务,明确工作要求,做到任务明确、责任分工明确。

第十三条宣传部要建立健全工作信息的收集、整理和传递机制,及时汇报工作进展和情况,确保信息畅通和工作高效进行。

第四章绩效考核第十四条宣传部要建立健全绩效考核制度,通过考核来评价工作人员的工作表现和能力水平,激发工作人员的积极性和创造力。

第十五条绩效考核主要以工作成果为依据,包括完成的宣传任务数量和质量,工作的创新和效率等。

第十六条绩效考核结果将作为评优和奖励的重要依据,优秀的工作人员将得到相应程度的表彰和奖励。

第五章附则第十七条宣传部内部管理制度自发布之日起施行。

第十八条宣传部内部管理制度的解释权归宣传部主任及领导小组所有。

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您的努力学习是为了更美好的未来!团支部宣传部管理制度范本篇一一、人事制度一、宣传部成员如下:部长和副部长、各部组长以及其他干事。

1.宣传部实行部长负责制,设部长一名,责宣传部的管理和任务分配,人员调配2.宣传部设副部长2名,协助部长工作,监督并指导所分管组别的工作及部长分配的其他工作;二、宣传部成员应履行下列义务:(1) 遵守校纪校规;(2) 努力学习、积极工作,在学习和工作上均作为表率;(3) 密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,努力为同学服务;(4) 维护记者团的荣誉和利益,忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令,公正廉洁,克己奉公,不徇私舞弊。

(5)传述院、系团委的精神指示,为学生创造良好的学习和生活环境;三、干部任免(1) 宣传部干部的职务实行聘任制和选举制相结合;(部长通过分团委选举产生,副部长由部长委任并报系领导通过产生)(2) 经由部长同意,部门内部也可以对部门成员实行选举制,具体另行决议;(3)在任职期间内,确有原因须退出宣传部的成员,要向所在部门部长提出申请,并说明具体原因,最终经指导老师或部长批准后方可退出。

二.会议制度一、会议(1)开会时应严肃,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容做与会议无关的事;(2)相关人员做好考勤记录。

每次会议记录由三个副部长轮流记录,除了记录相关内容外还可简略写一些感想或者提一些意见,这样可以更好地促进大家的交流。

(3)各个组组长需对自己所在组一周内的工作做简单总结,副部长则需对各组组长一周内的表现做相应的简单总结。

二、请假(1 )确有原因不能到会的,应提前做出请假,不得会后请假或口头请假。

(请假者会后需补回书面请假条并交至副部长处);(2) 如出现会议应到人员无故缺席,将追究相关组长责任;(3)请假、迟到三次当一次旷会,旷会三次视为自动退部;三、其他制度(1)宣传部各干事应认真做好本职工作,积极完成任务;(2)积极配合各个部门的工作,以海报形式宣传分团委学生会工作情况,为各部门做好通知宣传,发挥部门之间的团体合作精神;(3)做好周日至周四的值班工作,值班人员需做好当天的卫生工作;(4)值班、开会时不得穿拖鞋、背心,注意个人形象四、考核制度一、总则1、对于宣传部内部的考核,由副部长实行评分制,初始分为60分。

2、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。

二、细则1、会议出席(1) 全体成员例会和各组长会议的出勤率由副部长直接统计(每月月底将成员考勤情况统计上报部长处);(3) 无故旷勤一次扣该组1分/人,迟到、早退扣0.5分/人,副部长及各组组长违反者双倍扣分;2.在职期间,获得系、院级荣誉者,由其本人向各组组长提出书面申请,经部长批准后,为该同学加2-4分;3 以书面形式对宣传部工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由部长及副部长决定是否对其加分,但加分最高不得超过4分;4 工作未完成或完成情况不佳者,由部长及副部长决定是否对其所在组进行扣分,但扣分最高不得超过10分;补充:以下情况可直接将其从宣传部中开除(1) 故意损毁部门公物,破坏部门形象,污蔑部门荣誉者;(2) 在宣传部工作中不服从管理,态度强硬,对工作态度明显不积极且屡教不改者;(3) 违反校纪校规,受到学校处分的;注意:记者组每个成员每个月需完成1-2篇原创文章,不得抄袭,转载。

(新闻稿每两周至少交一篇;文艺稿每个月至少交一篇)如遇有重大事件发生,则需听从记者组各组长安排,服从分配,不得以任何借口推托。

如现实生活中,工作情况不允许,则视具体情况而定。

团支部宣传部管理制度范本篇二第一章工作职能宣传部是系团委下属的一个职能部门,主要通过展板、板报、网站等形式宣传党、团的各项教育方针政策、社会最新发展动态、学院和系的各项活动等内容,来提高同学们的思想道德素质,营造良好的校园文化氛围。

第二章人员组成及分工第一条、本部设一名正部长,两名副部长,四名干事。

第二条、正部长是本部负责人,统筹安排本部各个阶段的总体工作,进行合理分工。

第三条、副部长协助正部长开展工作,主要负责资料的收集与整理、内部考核、展板与网站的管理等工作。

第四条、干事按能力特长、工作需要分别负责文字撰写、整体设计、海报绘制等工作。

第三章管理制度一、工作制度第一条、加强本部与院团委及本系各班宣传委之间的联系,坚持院系、班系一体化,促进广大团员青年的学习与交流。

第二条、及时向上级请示和汇报工作,反馈相关信息。

第三条、根据我系宣传工作要求,及时作出年度工作计划,明确工作重点,确定任务。

每学期末及时做好工作总结,以便下学期开展工作。

第四条、指导各班搞好班级的黑板报,定期对板报进行评比,不断提高黑板报的质量。

第五条、定期召开本部例会,并作详细的会议记录,对工作情况进行备案。

第六条、爱护宣传用品,不损坏、不浪费,用完的宣传工具和纸张放在指定位置。

第七条、网站宣传资料的审批、上传参见《宣传部宣传资料审查制度》。

第八条、各种宣传材料,如纸张、颜料、笔等的申请由本部负责人写清物品数量、金额交于学生会办公室,并报领导审批。

第九条、各部门借用本部物品时,需要向本部申请,写清所属部门、借用物品、借用时间等,经本部部长签字同意后方可借用,借用物品应在所借期限内归还。

二、考核制度第一条、本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会,杜绝无故旷会、迟到、早退等现象,遵守会场纪律。

如有特殊原因,必须提前向部长请假;会后及时了解会议情况,不得影响工作。

第二条、干事出勤情况参见纪检部《团委学生会干部考核制度》。

第三条、能认真负责、创造性地完成工作,有较高的工作热情,积极参加各活动的干事,给予的奖励参见纪检部《团委学生会干部考核制度》。

第四章附则第一条、未在本制度规定范围内之事,需报团委书记,经讨论后按决议执行。

第二条、本部各成员必须遵守本规章制度,如出现违规行为按本规章制度处理。

第三条、本规章制度自二零零八年五月一日起执行。

第四条、本规章制度最终解释权归艺术设计系团委会所有。

团支部宣传部管理制度范本篇三一、部门概况其具体职能如下:(一)充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传。

(二)协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动,做好活动的宣传工作。

(三)大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。

(四)负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报的制作工作。

(五)协助学生会其他部门做好各项工作。

二、工作细则我部主要负责学生会各项活动的前后期宣传工作,贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。

广泛进行征稿、约稿,及时表扬宣传工作积极分子,并认真完成院领导、学生会主席交办的各项工作。

具体工作为:(一)为我院举办的各项活动制作宣传板报和海报,如英语角或英语演讲大赛。

(二)为我院各项活动进行拍照和写通讯。

1、学生会例会定期召开,要求遵守会场纪律,开会不迟到、不早退、不无故缺席,手机应关机或静音处理。

2、如有特殊情况不能出席,应在会前及时请假,否则作缺席处理。

3、部内会议要求如上。

(二)卫生打扫部内成员按照学生会值日表定期打扫学生会办公室。

要求认真完成打扫工作,保证办公室内干净整齐。

打扫完毕后,应由副部长或部长在值日表上签字。

并通知下周该值日的部门按时值日。

(三)钥匙使用规则1、本部有一把办公室钥匙,应由部长保管。

2、若副部长或干事需使用钥匙,应该向部长讲明情况,得到允许才能使用钥匙。

3、不得擅自配钥匙;不得将钥匙私自借给他人;也不得带非学生会的人进入办公室。

4、妥善看管好学生会的财产。

使用完毕之后,需及时将钥匙上交部长。

(四)档案管理制度1、部内会议总结由一名副部长定期做好记录并保管。

2、干事及副部长按时做好学期和学年个人工作总结后上交部长,部长做好学期和学年个人工作总结后,连同副部长的一起上交秘书处。

四、招新制度每学年开始招收三名新干事。

(一)要求:1、有一定绘画、书法、和写作特长。

2、有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。

3、学生会宣传部日常活动采购,主要是采购制作板报、海报的工具。

4、协助其他各部完成工作。

5、为我院每年评选“三好班级”提供最原始的资料。

五、纪律1、例会制度(3)能够团结部内与其它部同学,并比较出色地完成学生会工作。

(4)能够有效处理学习与工作,个人与他人的关系。

2、程序:(1)招新动员。

通过召开招新动员大会,动员新生积极加入学生会。

(2)招新面试。

对有意向加入学生会的新生进行面试,通过提问、互动,了解其特长、性格、责任感等情况。

重点对要求加入我部的新生进行考察。

(3)复试。

由我部部长及副部长对面试中较优秀者进行复试,通过其作品及表现初步确定我部新成员名单(4)最终确定名单。

对刚被招入学生会的新干事,有一个为期三个月的试用期。

在此期间,预备干事的工作表现和态度将直接关系到能否转正。

试用期内不合格者,经部长会议讨论后给予除名,并重新招录新干事。

试用期满后综合部内各成员以及主席团和其他各部的意见,经部长会议通过后,公布学生会正式干事名单。

六、宣传部成员管理制度1、干事及副部长的培养制度(1)在招新工作结束后两周内,部门内必须明确责任分工,人负其责。

同时明确副部长对本部干事的责任帮协义务。

使其在带好干事的同时提高自身的工作及领导能力。

(2)召开部内会议,宣读学生会章程,以及我部工作任务的大致情况。

工作分配具体如下:①板报制作在副部长的带领和指导下,一名干事负责贴纸,一名干事负责绘画,一名负责写字。

每学期须对各项活动做好预算,报活动负责处审批。

培养:由副部长向新干事介绍制作板报的细节以及要注意的问题。

审核新干事设计的板面。

指出不足,共同讨论改进方法。

经过部长和副部长一个月的培养,改由新干事独立完成以后的工作。

部长和副部长定期指导,指出工作中的不足,并予以改正。

②写通讯稿、拍照在副部长的指导下,一名干事负责写通讯,一名干事负责拍照。

三名干事轮流工作。

培养:由副部长审核并修改新干事上交的每一篇通讯,指出其中的不足之处,提出改进方法。

向新干事介绍通讯的写作方法和注意事项。

副部长修改通讯,直至新干事独立并且出色地完成工作为止。

由副部长向新干事介绍讲座、会议等活动的拍照技巧和注意事项。

在开始的几次活动中,亲自指导新干事进行拍照,并指出其拍照中出现的问题。

对要上交的照片进行审核。

在以后的工作中,由新干事独立完成拍照工作。

③采购由副部长带领两名成员进行采购,主要包括纸张、颜料等。

采购后保留购物发票,由部长和另一个采购人员签字,然后交秘书处报帐。

培养:由副部长讲解采购流程,并带领学习学生会关于采购物品的相关规定。

亲自带领干事进行采购。

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