论高职高专院校档案管理服务功能的强化
加强高职院校档案管理的措施
加强高职院校档案管理的措施随着中国高职教育的迅速发展，高职院校的档案管理工作也日益显得重要。
良好的档案管理不仅对学校的发展和教学质量有着重要的影响，同时也关系到学生个人信息的安全和保密。
为了加强高职院校的档案管理工作，提高档案管理的效率和水平，需要采取许多措施来完善和规范档案管理工作。
高职院校应该建立健全档案管理制度。
制定明确的档案管理制度，确定档案管理的各项具体工作内容和标准，确保档案管理工作有章可循。
这样不仅能够提高档案管理的效率，也可以为档案管理工作提供明确的依据，有效规范档案管理工作。
高职院校需要加强档案管理人员的培训。
档案管理人员是档案管理工作的重要组成部分，他们的专业素养和能力直接关系到整个档案管理工作的质量和效率。
高职院校应该加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业水平和综合素质，确保他们能够胜任档案管理工作。
高职院校还需要引进先进的档案管理技术和设备。
随着信息化技术的快速发展，传统的手工档案管理已经无法满足高职院校档案管理的需要。
引进先进的档案管理技术和设备，如档案管理系统、档案扫描仪等，可以提高档案管理工作的效率，同时也可以提高档案管理工作的质量。
高职院校还应该加强档案管理的监督和考核。
建立健全的档案管理监督机制，确保档案管理工作的规范和有效进行。
对档案管理工作进行定期的考核和评估，及时发现问题并加以解决，从而不断提高档案管理的水平。
高职院校还需要加强档案信息的保密工作。
学生的个人信息是档案管理中的重要内容，保护学生的个人隐私是档案管理工作的基本原则。
高职院校应该建立健全的档案信息保密制度，对学生的个人信息进行严格保护，防止信息泄露和滥用。
加强高职院校档案管理的措施是一个长期的系统工程，需要学校全体师生的共同努力，需要学校各个相关部门的密切配合。
只有通过不断的改进和完善，才能够提高高职院校档案管理的水平，为学校的发展和建设提供有力的支持。
希望各高职院校都能够重视档案管理工作，不断完善档案管理工作，为学校的发展和教学质量保驾护航。
浅议强化职业院校档案管理
档案的规范管理。可以说 ， 没有档案资料的收集工 作就难以做好档案的规范管理 ， 档案工作也就无从
因为职业学院的档案管理工作也是管理工作的一个 重要组成部分。档案规范化管理 的欠缺与不 足， 不
值真正得以充分体现 ， 这样才能引起领导对档案工
作 的真正 重视 ， 以此 为契 机将 会 极 大地 推 动 档 案 并 规范化 管理事 业 的向前 发展 。实现档 案规 范化 管理 确保 了档案 的及 时 收 集 、 全保 管 和 有 效利 用 。 高 安
社 会各项 事业 的发 展 。职业教 育档案 规范 化管 理 的 必 要性 主要体 现在 以下几 个方 面 ：
１ １实现档 案规 范化 管理 为争取 领 导对 档案 工 作 的 ．
理还有待于进一步加强。所以在高等职业教育过程
中， 建立规 范 化 的档案管 理工作 愈加 显得举 足轻 重 。
收稿 日期 ： １—Ｏ — １ ２ ｌ ３ ６ ０ 作者简介 ： 姚延宏（ ９ ｌ ） 男， １６ ～ ， 陕西延安人 ， 馆员ｅ Ｅ— ａ ： ｎ ６ ｏ ｕ ｅｌ ｍ ｉ ｙ ６ ＠ｓ ・Ｏｌ ｌａ ｈ ｌ
姚延宏 ： 浅议强化职业院校档案管理
・６７ ・
职高专院校档案 的收集工作就是把学校在教学 、 科 研与管理等各项工作 中形成 的， 对学校和社会有保 存价值 的文件材料收集起来 ， 进行科 学管理。因此 档案的收集工作 ， 是学校档案工作 中的一个重要环
关于加强高职院校档案管理工作的探讨
关于加强高职院校档案管理工作的探讨【摘要】高职院校档案管理是保障学校信息安全和教育质量的重要环节。
目前档案管理存在着不规范、材料管理不完善等问题，挑战着档案管理的效率和准确性。
加强档案管理显得尤为必要。
通过建立规范的档案管理制度、提升档案管理人员的专业素养、利用信息化技术来加强档案管理工作，可以有效推进档案管理工作。
定期开展档案管理培训、建立档案管理评估机制，也是提升档案管理水平的有效途径。
加强高职院校档案管理工作，不仅可以提高教育教学、科研工作的效率，更可以保障学校的声誉和发展。
展望未来，应进一步完善档案管理制度，提升档案管理技术，不断提高档案管理水平，确保高校档案信息的安全和有效利用。
【关键词】高职院校、档案管理、重要性、问题、挑战、必要性、措施、途径、结论、展望、总结。
1. 引言1.1 背景介绍随着高职院校的不断发展壮大，档案管理工作也变得日益重要。
高职院校拥有众多师生档案，包括学生档案、教职工档案等，这些档案记录了学校的发展历程，反映了学校的实力和特色。
由于档案管理工作的复杂性和重要性，高职院校在档案管理方面仍存在一些问题和挑战。
现有档案管理制度不够完善，容易出现档案丢失和档案混乱的情况。
由于档案管理人员专业素养不高或缺乏相关经验，导致档案管理工作效率低下。
信息技术的快速发展，也给传统的档案管理方式带来了挑战，如何整合信息化技术，提高档案管理的效率和便利性成为了一项重要课题。
为了解决这些问题和挑战，加强高职院校档案管理工作势在必行。
只有建立完善的档案管理制度，加强档案管理人员的培训和能力建设，推进信息化档案管理，才能提升档案管理水平，保障档案资料的完整性和安全性。
在当前信息化时代，高职院校档案管理的重要性愈发凸显，只有注重档案管理工作，才能为高职院校的可持续发展保驾护航。
1.2 问题意识在高职院校档案管理工作中，存在着诸多问题和挑战，需要引起我们的重视和解决。
随着高职院校规模的不断扩大和发展，学生、教职工等人员数量逐渐增加，档案管理工作变得更加繁杂和复杂。
加强高职院校教学档案管理工作的几点思考
加强高职院校教学档案管理工作的几点思考高职院校的教学档案管理工作对于保证教学质量、提高教师教学能力和学生学习效果具有重要意义。
为了加强这方面的工作，我认为可以从以下几个方面进行思考和改进。
加强档案管理人员的专业培训。
教学档案管理是一项专业性较强的工作，要求管理人员具备一定的专业知识和技能。
院校可以组织相关培训，提高档案管理人员的专业素养和技能水平。
培训内容可以包括档案管理的基本理论知识、相关政策法规的学习和掌握、档案管理系统的使用方法等。
通过不断的学习和提高，可以使档案管理人员更加熟练地开展工作，确保档案管理工作的准确性和有效性。
完善档案管理系统。
目前，许多高职院校还存在着档案管理工作手段相对落后的情况，例如仍主要依靠纸质档案，或者使用的电子管理系统功能较为简单，无法满足实际工作需要。
为了提高档案管理工作的效率和质量，可以引进先进的档案管理软件和系统，实现电子档案的全面管理和控制。
这样不仅可以方便教师和管理人员查询和管理教学档案，还可以提高档案管理的准确性和安全性。
加强教师档案的管理和评价。
教师档案是教学工作的重要组成部分，对于教师教学质量的评价和提高具有重要作用。
应加强对教师档案的定期检查和评估，及时发现和解决问题。
可以建立起教师教学档案和教学评价的衔接机制，将教师档案与教学评价相结合，既可以为教师的职称晋升和奖励评定提供参考依据，也可以为学生选课和教学质量评估提供依据。
加强学生档案的管理和利用。
学生档案是学生学习工作的重要信息载体，对于学生个性化评价和成长发展具有重要作用。
为了加强学生档案管理工作，可以建立起学生档案的完备性和及时性检查机制，确保学生档案的准确和完整。
可以探索学生档案信息的智能化利用，将学生的学习成绩、学习情况和评估结果等相关信息与学生成长发展的个性化和差异化需求相匹配，为学生提供个性化的学习指导和服务。
加强高职院校教学档案管理工作是提高教学质量和学生学习效果的重要举措。
通过加强档案管理人员的专业培训、完善档案管理系统、加强教师档案的管理和评价以及加强学生档案的管理和利用等方面的工作，可以提高档案管理工作的效果和水平，为教学工作提供有力支持。
加强高职院校档案管理的措施
加强高职院校档案管理的措施高职院校档案管理是一项非常重要的工作，它直接关系到学校的管理和服务能力。
为了加强高职院校档案管理的措施，我们可从以下几个方面进行：一、加强档案管理人员的培训。
档案管理人员应具备良好的文化素质和高水平的专业技能，能够全面掌握档案管理方面的知识和技术，了解档案管理工作的重要性和意义，熟悉各类档案的建设、存储、运用和管理方法以及档案安全措施等。
通过培训，可以提高档案管理人员的素质和技能，提高档案管理的质量和效率。
二、完善档案管理制度。
制定档案管理制度是档案管理工作的基础和前提。
高职院校应根据其实际情况，制定相应的档案管理制度，如制定档案管理规定、文件传送制度、档案检索制度、档案安全制度等，从而规范档案管理工作流程，保证档案管理工作的顺利进行。
三、加强档案管理工作的监督和检查。
对于档案管理工作，应实行日常监督和定期检查两种方式。
日常监督是指对档案管理工作的实时监管，定期检查是对档案管理工作的年度评估和检查。
通过监督和检查，可以及时发现和解决档案管理的问题，提高档案管理水平。
四、大力推进信息化建设。
信息化是提高档案管理最为有效的手段之一。
高职院校可建立档案管理信息系统，将档案管理的存储、流转、检索、管理等操作实现数字化，提高档案管理的精准度和效率。
五、加强档案保存的安全性。
档案是学校的资产，必须要保证其安全性。
高职院校应根据档案的保存期限和采取相应的安全保护措施，如定期对档案进行分类清理、防潮、防火、防盗等措施，确保档案保管环境的稳定和安全。
同时，要对档案的借阅和移交加强严格的审核和管控，降低档案失密的风险。
综上所述，高职院校应从档案管理人员的培训、档案管理制度的完善、档案管理工作的监督和检查、信息化建设和档案保存的安全性等方面加强措施，以便更好地管理和服务于学校的各项工作。
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨【关键词】高职院校；毕业生档案管理；强化方法；意义高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。
高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。
一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析1.意识不强，档案存放存在缺陷由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。
2.档案后续材料充实不足由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。
3.弃档和死档逐渐增多由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。
二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案1.加强高职院校毕业生档案管理的意识高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。
加强高职院校档案管理的措施
加强高职院校档案管理的措施1. 引言1.1 研究背景高职院校档案管理是高校管理工作中不可或缺的一环。
随着高职院校规模的不断扩大和教育信息化的进程加快，档案管理工作的重要性日益凸显。
目前高职院校档案管理存在着一些问题，如档案管理人员专业素质不高、档案管理制度不健全、档案存储和保护措施不够完善、档案管理效率有待提升、档案管理意识薄弱等。
1.2 研究意义高等职业院校档案管理是学校管理工作中的重要一环，对于保障学校正常运行、教学科研工作、历史沿革等具有非常重要的意义。
加强高职院校档案管理的措施，可以提高学校档案管理的规范性和科学性，有效防范档案管理风险，确保档案信息的完整性和真实性，为学校的发展提供有力支撑。
加强高职院校档案管理有助于提高学校的办学质量和声誉，提升学校的整体形象和知名度，在新时代背景下，更加需要强化档案管理工作，以适应社会发展的需要。
高职院校档案管理的规范化和信息化水平的提升，也将为学校之间的合作和交流提供更好的基础，促进高等职业教育事业的健康发展。
本文旨在探讨加强高职院校档案管理的措施，以提升高职院校档案管理水平，促进学校的可持续发展。
通过对高职院校档案管理的研究和改进，可以更好地满足学校管理的需求，为高职院校教育事业的蓬勃发展保驾护航。
2. 正文2.1 提高档案管理人员的专业素质提高档案管理人员的专业素质对于加强高职院校档案管理至关重要。
档案管理人员要具备良好的专业知识和技能，能够熟练掌握档案管理的各项规章制度，了解档案管理的相关政策法规，具备处理档案工作的实际操作能力。
档案管理人员需要不断提升自己的学习能力和专业素养，跟上档案管理领域的最新发展动态，不断学习新知识，提高自己的综合素质。
档案管理人员还要具备团队合作意识和沟通能力，能够与其他部门有效沟通协作，共同推进档案管理工作。
档案管理人员还应具备较强的责任心和保密意识，保障档案的安全性和完整性。
提高档案管理人员的专业素质是加强高职院校档案管理的基础和关键，只有具备高水平的专业素质的档案管理人员才能有效推动档案管理工作的顺利进行，保障高职院校档案管理工作的质量和效率。
加强高职院校档案管理的措施
加强高职院校档案管理的措施随着我国高等教育的不断发展，高职院校的规模不断扩大，应注意的档案管理工作也随之变得越来越重要。
高职院校档案管理是保障学校管理和服务教育教学质量的基础，不仅需要高效的档案管理人员，更需要科学的档案管理制度和规范。
为了加强高职院校档案管理的措施，我们可以从下面几个方面进行考虑和实施。
一、加强档案管理制度建设高职院校应建立完整的档案管理制度，明确档案归属、完善档案管理流程，规范各类档案的保存时间和销毁程序等。
应该建立档案管理制度档案，及时更新档案管理制度，加强档案管理科技化与信息化建设，将电子档案的管理与纸质档案的管理相结合，提高办公效率，提高工作质量。
二、强化档案管理人员的职责高职院校应聘请专业的档案管理人员，建立专业的档案管理队伍，提高他们的工作效能。
同时，应要求档案管理人员具有良好的职业道德和责任心，规范他们的行为，要求他们严格遵守保密的原则，避免档案泄露。
三、注重档案信息化建设高职院校应注重档案管理的信息化建设，及时借助先进的信息技术手段改进档案管理方式，实现档案管理的自动化和数字化。
应建立相应的档案信息系统，实现数据共享，促进信息共享。
同时，管理人员应受到有关信息技术的培训，加强对档案信息化建设的理解，提高档案信息化水平，不断增强档案管理的现代化管理水平。
四、加强档案保管工作高职院校应加强对各类档案的保管，确保档案的安全性和保密性。
制定适当的档案保密措施，防止档案被恶意使用，侵犯个人隐私。
建立档案利用制度，加强对档案利用的监督与管理，防止档案私自外泄或档案资料被盗用等情况。
五、加强档案调阅与利用服务高职院校应建立健全档案调阅与利用服务制度，及时地为内部和外部的人员提供档案检索、复制、调阅和利用服务，优化服务质量，提高办公效率。
同时，应建立相应的档案利用制度，科学合理地安排档案利用工作，防止出现档案混乱、档案滞留引发的各种不良后果。
六、加强与其他部门的合作高职院校档案管理应加强与其他部门的合作，尽量利用各方面的资源，共同推进档案管理工作，加强信息的共享。
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（ 州职业大学 ， 苏 扬州 扬 江
摘 要 ：高职 高专院校档案 工作肩 负着服务于培养 实用型人 才教 育事 业的重任 ， 不断完善 档案服 务体 须
系， 从服 务 内容 上 加 以丰 富 ， 断 提 升 档 案 公 共 服 务 功 能 ； 服 务 观 念及 方 式 上 加 以 更新 ， 档 案 利 用 者 为 根 不 从 以
当前高职 院校档案 服 务体 系 尚不 完善 ， 服务 水 平有待 于进 一 步 提 升 ， 因此 规 范档 案 管 理法 制 、 法 规， 建立一套完 善 的学 校档 案管 理制 度体 系是强 化 学校档案服务 功能的基石。高职高专院校档案 工作
料收集 、 整理检查 评 比工作 ， 对档案 材料 收集 齐全 、
分类 明确 、 文档质量高 、 归档及 时的部 Ｊ 或个 人给 予
表扬和激励 ， 以促进学校档案管理丁作 的 良好运行 高职高专 院校档案工作者要认识 到档 案■作 的责任 与义务 ， 热爱档案事业 ， 于职守 ， 岗敬业 ， 忠 爱 树立 职
者应结合《 高等 学校档案 实体分 类法 》 归档文 件 、《
二、 高职高 专院校 档案管 理 工作强 化服 务功 能
的具 体 措 施 （ ） 一 强化 服 务 基 础 、 升服 务 水 平 提
材料的鉴别 、 分类与装订工作 ， 加强他们 的档 案法规
意 识 和 档 案 业 务 技 能 ， 面 提 升 学 校 档 案 综 合 管 理 全 水 平 。可 在 全 校 范 围 内举 办 各 部 门 、 单 位 档 案 材 各
中， 积极与学校各相关部 门开展互动与合作 ， 在不断 提高 自身 业 务 水 平 的基 础 上 ， 学 校 各 部 门 、 对 院 （ ） 系 的各类兼职档案 人员进 行业 务培 洲 与指 导 ， 学
习 档 案 的 收 集 、 理 、 当的 流 程 与 办 法 ， 悉 档 案 整 归卡 熟
２１ ０ １年 ６月
扬 州 教 育 学 院 学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌｏ ｎ ｚ ｏ ｏｌ ｇ ｆＥ ｕ ａｉ ｎ ｏ ｒ ａ ｆＹａ ｇ ｈ ｕ Ｃ ｌ ｅ ｏ ｄ ｃ ｔ ｅ ｏ
Ｊ ． ０ｌｌ ｕｎ ２
Ｖｏ ． ９． １ ２ Ｎｏ． ２
第２ ９卷 第 ２期
论 高职 高 专 院校 档 案 管 理 服 务 功 能 的强 化
收 稿 日期 ：２ １ 【 ０ ０ ｌ一Ｊ ３— ９
作者简介 ：苏 莉 （９ ２ ） １７ 一 ，女 ，扬 州职 业大学综合档案室馆 员． ．
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业荣誉感与责任感 ， 以严谨 、 认真 的工作态度 与作风
合理分工 、 团结协作 ， 保 为“ 案 利用 者 ” 确 档 提供 优
可 以结 合 学 校 中 心 工 作 ， 过 对 “ 物 档 案 ” “ 通 实 和 声
目前高职 院校档 案服 务层 面较 为单 一 ， 往往 只
停 留在 传 统 意 义 上 的 查 询 、 证 功 能 上 ， 丰 富 档 案 考 需 服 务 内 容 ， 其 功 效 直 接 融 入 于 校 内外 各 项 教 育 、 将 教
一
、
高职 高 专 院 校 档 案 管 理 工 作 的 现 状 及 强 化
Hale Waihona Puke 整理规划 》 《 、高等 学 校档 案管 理 办法》 多项 法 规 等 制定 出适用 于本高职高 专院校 的《 件材料 归梢 范 文
服 务 的 迫 切 性
高 职高专 院校肩负着培养实用型人才教 育事业 的重任 ， 如何为 全 面实施科 教兴 国和人才 兴 国战略 服务 ， 为未来奋 战于生产 一线 的实 用人才 服务 是高 职高专类 院校亟待解决 的课题 。作为学校基 础Ｔ作 之一 的档案 管理 丁作 同样 面临着新 的机 遇与 挑战 。
执 行 应 “ 位 思 考 ” 实 行 人 性 化 管 理 ， 多 地 从 利 换 ， 更
用者 的角度 出发 ， 满足不 同的需求 ， 现服务至 ｊ 体 ： 原
则。
在 此 基 础 上 ， 校 综 合 档 案 室 应 每 年 初 将 学 饺 学 档 案 丁 作 安 排 尽 早 纳 入 所 属 部 门 的 年 度 丁 作 计 划
以往 许 多 学校 档 案 工 作 者 往 往 只 满 足 于 “ 案 保 管 档 员” 的角 色 ， 实 地 保 管 着 档 案 ， 械 地 为 用 户 提 供 忠 机
围与保管期 限规 定》、 档 案管 理Ｔ 作 实施 细 则》 《 等
常规性法规来规 范学 校 日常档案 管理 ： 作 ， 学校 ｆ 使 ： 档案管理 工作有法 可依 、 规 可行 。规章 的 制定 与 有
质和高水准的服务 。 （ ） 富服 务 内容 、 展 服 务 层 面 二 丰 拓
案人员要 密切 研究学 生档 案需求 ， 深入挖 掘馆 藏 内
容， 从馆藏 的纸 质档 案 、 片档案 、 照 实物档 案和音 像 档案 中筛选 、 提炼 、 整理 出能够使学生认 同和受到教 育启迪 的信息 资料 ， 面推进档案教育功 能的实现 ： 全
本 实现 人 性 化 服 务 ； 服 务 质 量 上 加 以提 高 ， 从 尤其 注 重 档 案 信 息 资 源 的 维 护 ， 而 进 一 步 强 化 档 案 服 务 功 能 ， 从
为 科 技 兴 国战 略 服 务
关 键 词 ：高 职 高专 ； 案 管 理 ： 档 强化 服 务 中 图 分 类 号 ： 】．４ Ｇ ７ ７ ２ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：１０ ６ ３ （０ ）２—０８ ０ ０ ８— ５６ ２ １ ０ １ ０ ６～ ３
档案信息 ， 学校 档 案 丁作 处 于 较 为被 动 的状 态 。 使
只有实现档案 管理制 度 与体制 的转 变 、 现档案 管 实
理模式及理念 的转换才 能构 建 科 学的高职 高专院 校档案管理服 务体 系 ， 现学校 档案 利用 价值最 大 实
化 ， 而 改 变 人 们 对 档 案Ｔ 作 的偏 。 从