人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
行政人事专员周工作计划表
及时更新和维护薪酬数据，确保数据的完整性和准确性。
福利政策宣传与实施跟踪
福利政策宣传
01
通过公司内部通讯、公告等方式，及时宣传公司的福利政策，
提高员工对福利政策的知晓率。
福利政策实施
02
根据公司的福利政策，为员工办理相应的福利手续，如社保、
公积金、商业保险等。
实施跟踪
03
定期跟踪福利政策的实施情况，收集员工的反馈意见，不断完
在处理临时性任务时，保持高效、灵活的工作态度，确保任务顺利完成。
及时向领导反馈任务进展情况，以便领导了解工作进度和结果。
THANKS
感谢观看
会议组织、记录及纪要整理
协助领导安排本周会议日程，并 提前通知与会人员，确保会议顺
利进行。
在会议过程中，详细记录会议内 容和讨论的重点，以便后续整理
会议纪要。
会议结束后，及时整理会议纪要 并分发给与会人员，确保信息准
确传达。
领导交办的其他临时性任务
根据领导的要求和时间安排，协助处理一些临时性的工作任务，如接待来访客人、 安排出差行程等。
行政人事专员周工作计划表
目 录
• 工作计划与目标 • 招聘与面试安排 • 员工培训与发展 • 薪酬福利管理 • 绩效考核与员工关系维护 • 日常事务处理及其他工作
01
工作计划与目标
本周工作重点
01
02
03
招聘与面试安排
根据招聘计划，筛选简历 并安排面试，确保招聘流 程顺利进行。
员工关系维护
关注员工动态，及时了解 并解决员工问题，提升员 工满意度。
。
在培训过程中和培训结束后，及 时收集员工的反馈意见和建议。
分析培训效果评估结果，总结经 验教训，持续改进和优化培训计
人事行政部工作安排分配表 1精编
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
人事部门职责分工表
人事部门职责分工表第一篇：人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训（新进培训、在职培训、委外培训）2、招聘、开发、规划（网络、现场、中介、内部）（黄雨萌）3、绩效考核（管理人员、技术、生产员工）（黄雨萌）4、行政（奖惩）（林雪如）5、薪酬（确认、迁调）（黄雨萌）6、工伤医疗，保险（定点体检、定点医疗）（黄朝良）7、档案（人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案）（林雪如）8、部门协调9、合同审核（劳动合同、部门对外合同协议）（黄朝良）10、文体活动11、安全生产12、后勤（林雪如）第二篇：班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规，为班集体利益尽职尽责，事事处处起模范带头作用，团结其他班干部积极工作。
2、主持班上的日常工作，组织、安排和协调好各项活动。
3、主动同老师配合，解决班上存在的问题。
督促全班同学遵守学校规章制度。
4、刻苦学习，坚持参加体育锻炼。
维护班上的秩序、纪律和安全。
班会时主持班会、总结一周班级工作。
二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。
2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。
3、组织同学们学习小学生礼仪，结合班上实际开展普法教育，要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。
4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。
并记录违纪学生姓名。
三、学习委员的职责1、严格要求自己，勤奋学习，制定班级学习制度，为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。
2、组织好各项学习活动，安排好各学科竞赛，经常组织同学们介绍新的学习方法，交流学习经验，努力工作，在全班形成良好的学习氛围。
3、联系各科的课代表，协调并监督科代表的工作，召开课代表会。
经常检查全班同学完成作业任务情况，并作好记录。
4、掌握同学的学习情况，进行学习成绩的统计，帮助学习有困难的同学。
四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作，并作好经常性的督促、检查；2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况，教育同学讲究公共卫生，养成良好的卫生习惯。
人事行政部岗位职责分工
组织架构设计
4.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计公司及部门的组织架构，确保公司各环节运营顺畅，部门人员配置合理，有 助于工作效率的提高。
职位分析
5.根据公司发展状况，适时组织实施职位分析，编制各部门职能和岗位说明书，并组织制定各岗位工作标准。
职业生涯规划 高级经理 流程制度建设
招聘管理
6.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计关键岗位，如设计人员、销售人员等的职业生涯规划，并组织进行现状分 析，制定相应的培训计划，确保职业生涯的可达成。 7.根据公司制度和流程管理相关规定，负责本部门制度建设、流程优化和其他基础管理工作，并监督执行，持续改进，确保制度 的有效性和可控性。
薪资结算
3.薪资异动报表及薪资报表结算。
人事专员 办公用品管理 文秘类工作
4.办公用品定期组织申领及发放，定期对办公用品仓库进行盘点。
5.接待室及会议室的日常管理，公司宣传栏的日常管理，各类文件及资料的登记、呈报、转递、传阅、归档及保管工作，各类文 件资料归档齐全完整，协助组织公司内部员工活动，来客接待的协助。
8.完善员工招聘体系，确保招聘工作有据可依，确保招聘计划的有效达成。
培训管理
9.完善公司的培训及培养体系，确保关键岗位人员的知识、技能符合公司发展的要求。
薪酬管理
10.完善公司的薪酬福利体系，确保薪资、福利的设计符合公司发展的要求。
员工关系
11.建立员工关系管理的沟通机制，处理员工的相关争议，促使员工满意度的逐步提高。
员工宿舍管理
5.组织保证员工住宿安全，维持宿舍秩序，指导宿舍管理员进行员工住宿登记、生活用品发放，组织保证宿舍公共财产管理工 作，组织对宿舍区的维修和装饰工作，宿舍人员名单更新，核算水电费，宿舍区清洁卫生工作的监督检查工作。
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
行政人事部分工一览表
行政人事部分工一览表行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6 员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。
10 300 ≤3天710 60 1800 √11 当月管理人员值班费的报销与发放。
26010日12 办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知 260√1 3 新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。
2 60√14 工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20 60√行政人事部人员分工一览表5150周五6 180√15序号工作内容工作量 （单位:分钟） 完成时间 责任人 不定期 定期日均 月均 日工作 周工作月工作 12 34 特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对2 60 28日5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日6 每月人事报表汇总 2 60 9日7 统计公司各部门在职人员报表。
1 30 4日8 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。
2 60 5日9 月员工合理化建议的收集与整理。
5150√不定时1 0 调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。
2 60 √1 1 周三准备保安会议资料，周四下午15：00时，保安工作会议5 150 √122 60 28日13行政人事部分工一览表14工作量合计备注 1．“√”表示X 项工作的负责人。
“〇”表示X 项工作的职务代理人。
“△” 表示X 项工作的第二职务代理人。
2.当XX 项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X 项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。
序号工作内容工作量 （单位:分钟）完成时间责任人日均 月均 不定期 定期日工作周工作 月工作 12 3行政人事部分工一览表4 56 7 8 9 1011 12131415工作量合计备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。
行政部人员工作安排计划表(暂行)(行政部)
12
卫生清洁工
（陈秀足）
高层管理人员宿舍和办公室卫生等。
13
卫生临时工
（林开沐）
1、清理宿舍楼周边卫生和全厂花草维护
2、清理生产部垃圾卫生等
行政部
2009-3-9
6）负责客人的接待。
7）宿舍水电费的统计。
8）厂区电量统计、供电公司电费结算。
9）领导交代的其他事情。
7
劳资管理
（杨丽萍）
1）考勤统计及薪资核算；
2）办理职工各项福利，保险；
3）建立员工档案管理，及时掌握员工动态；
4）根据生产需要，做好员工招聘工作；
8
文档管理员
(暂无)
1）负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作；
2）负责做好办公室、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊，门窗等办公场所其设施的卫生管理工作；
3）负责做好1#楼和2#楼员工宿舍管理，加强宿舍安全、文明管理，保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序；
4）做好食堂管理工作，加强公司食堂的统筹管理，做好食堂卫生监督，保证员工就餐质量等后勤服务工作；
5）行政部卫生临时工调用安排。
10
车辆物流科长
（苏珠瑜）
1）负责车队安全生产指挥，履行本队安全第一责任人职责，对本队所管辖车辆的交通安全和人员的健康负责。
2）负责进行行车安全技术分析预测，制订本队控制异常和未遂的安全目标和安全行车措施，并组织实施。
3）支持安全员的工作，对车队车辆进行定期检查，搞好年度和季节性的安全大检查活动，经常进行遵守交通规则的安全教育。
4）及时制止违章指挥、违章操作、违章行车行为，积极配合公安交警部门对发生的交通事故进行处理，分清责任。及时组织学习事故通报、吸取教育、制定防范措施，防止同类事故重复发生。
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协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
13.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
16.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
17.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
16.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
人事行政部工作安排分配表
人事工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
1.招聘管理
招聘发布
按需在网站发布招聘信息
负责
简历筛选
根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员
负责
面试通知
电话通知筛选出的候选人参加面试
负责
面试实施
配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录
负责
协助
录用通知
电话通知确认录用的候选人办理入职
稽核
负责
发放
根据申领人实际需要发放，以免造成库存量不准确而重复包括：增卡、换卡、消卡等，
负责
办公车辆
车辆外派安排、协调
负责
协助
办公车辆维修与保养
负责
办公车辆保险购买与续约
负责
办公车辆加油卡与ETC卡充值
负责
门禁系统
门禁卡的设置
负责
门禁卡的发放、收回与制表记录
负责
离职
办理员工离职手续（1>自离人员离职申请表收取并确认离职日期；协助>辞退人员辞退通知送达并确认离职日期；3>离职人员工作交接监督；4>办公用品回收；5>劳动手册及退工单退返
负责
劳动合同
新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签（提前一个月确认续签意向
负责
招、退工
新入职员工招工办理；离职员工退工办理
因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
协助
协助
行政费用
物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、物品采购费等的核对与支付申请
审核
复核
负责
票务管理
员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订
负责
行政通讯录
对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员
协助
负责
办公室出租
办公室出租合同签订与续签管理
负责
环境卫生
办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒
负责
6.培训管理
计划制定
提醒各部门主管制定年度培训计划，收取整理，制作年度培训实施时间表
负责
协助
计划实施
根据培训计划协助培训实施开展
负责
结果评估
督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估
负责
9.绩效管理
岗位职责
根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表
协助
负责
绩考制度
结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
18.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
负责
快递信函
日常快递/信函收、转、发，并填写数据报表
协助
负责
通知通告
按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况
负责
3.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
5.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
其他工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.
法务咨询
公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪
负责
2.
工作表单
工作表单的设计、修正、调整、投入使用
负责
协助
协助
3.
朱先生事务
追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约
负责
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录