弱电全系统投标文件
弱电招标文件范本1
弱电招标文件范本1弱电招标文件范本一、前言1.1 项目背景本项目旨在建设一套完整的弱电系统，用于满足公司的通信、安防、智能化等相关需求，提高办公效率和工作安全性。
1.2 招标目的为了确保本项目的顺利进行，公司特公开招标，邀请符合条件的供应商提供相关的设备、材料以及相关技术支持。
二、招标范围2.1 通信系统2.1.1 软件2.1.1.1 提供行业标准通信软件，支持多平台运行。
2.1.1.2 支持语音通话、短信、视频会议、在线聊天等功能。
2.1.2 硬件设备2.1.2.1 提供一套通信设备，包括服务器、交换机、路由器等。
2.1.2.2 设备要求具备高性能、高稳定性以及易于维护等特点。
2.2 安防系统2.2.1 监控设备2.2.1.1 提供高清晰度、远程监控的摄像头设备。
2.2.1.2 设备要求具备智能化识别功能、抗干扰能力。
2.2.2 报警设备2.2.2.1 提供可靠性高、反应迅速的报警设备。
2.2.2.2 设备要求具备短信、电.化等多渠道报警功能。
2.3 智能化系统2.3.1 自动化控制设备2.3.1.1 提供智能家居控制设备，支持远程操控。
2.3.1.2 设备要求稳定可靠、易于安装与维护。
2.3.2 智能门禁系统2.3.2.1 提供支持刷卡、指纹识别的门禁设备。
2.3.2.2 设备要求反应迅速、安全可靠。
三、招标要求3.1 供应商资格要求3.1.1 具备合法的企业资质和商业注册证明。
3.1.2 具备相关的技术能力和实施经验。
3.2 技术要求3.2.1 提供一份详细的技术方案，包括系统架构、设备选择等。
3.2.2 提供产品质量认证证书。
3.2.3 提供技术支持与维护方案。
3.3 价格要求3.3.1 提供详细的报价单，包括设备价格、安装费用等。
3.3.2 提供价格的有效期限。
四、招标流程4.1 发布招标公告4.1.1 清晰说明招标范围、要求、流程等。
4.1.2 公告发布后，供应商可以提出相关问题并寻求澄清。
弱电系统维护保养招标文件范本
弱电系统维护保养招标文件范本一、招标项目概述为保障企业的正常运营和信息化建设的顺利进行，现面向社会公开招标弱电系统的维护保养服务供应商。
本次招标项目包括但不限于对电力、照明、通信、安防、网络等弱电系统进行定期检查、维修、保养以及故障排除等工作。
详细信息如下：1. 项目名称：弱电系统维护保养服务招标2. 项目范围：包括但不限于电力、照明、通信、安防、网络等弱电系统的维护保养服务。
3. 招标单位：XXX公司4. 招标方式：公开招标5. 招标期限：起讫日期6. 项目联系人：XXX7. 联系方式：XXX二、投标人资格要求1. 投标人应具备合法注册，具有独立法人资格，具备相应的维护保养服务经验。
2. 投标人应具备相关的技术资质和人员配备，拥有一定的维护保养技术实力。
3. 投标人应具备稳定的经济实力，有足够的资金和资源开展维护保养工作。
4. 投标人应具备良好的商业信誉，无重大违约和失信记录。
5. 投标人应符合相关法律法规的规定，有取得相应资质的证明文件。
三、投标文件要求1. 投标文件的内容应包括以下主要部分：(1) 公司简介：投标人公司的基本情况、背景介绍、经营状况等。
(2) 技术方案：投标人的维护保养服务方案，包括服务流程、工作计划、人员配备等。
(3) 经验和业绩：投标人在相关领域的维护保养服务经验和成功案例，包括客户名称、工作内容、服务成效等。
(4) 人员和设备：投标人的技术人员队伍和设备配备情况。
(5) 价格报价：投标人提供的维护保养服务的价格报价，包括税费等费用。
2. 投标文件要求如下：(1) 投标文件必须以纸质形式提交，密封，并标明投标人名称和投标项目名称。
(2) 投标文件必须包括正式的盖章文件和有关质量证书等。
(3) 投标文件的所有页码必须按序排列，并用阿拉伯数字编号。
(4) 除非特别提出，投标文件的所有文件必须为中文文本。
四、评标标准1. 投标报价：根据投标人的价格报价情况进行比较，选择合理的报价。
智能化弱电系统招投标文件
智能化弱电系统招投标文件【智能化弱电系统招投标文件】一、项目概述本项目旨在建设一套智能化弱电系统，为相关建筑提供稳定、高效、安全的弱电设备和服务。
本文档为招投标文件，详细描述了项目的背景、需求、技术要求、投标程序等内容，以便各投标方了解并参与投标。
二、项目背景随着科技的不断进步和社会的发展，智能化弱电系统在各类建筑中得到广泛应用。
该系统包括但不限于安防监控、楼宇自动化、通信网络等子系统，为建筑提供了安全、舒适、高效的工作环境。
本项目是为满足某公司新建办公楼的需求，构建一套完善的智能化弱电系统。
三、项目需求1. 安防监控系统：包括视频监控、入侵报警、门禁管理等功能，能够实时监控办公楼内外的安全状况，并及时报警。
2. 楼宇自动化系统：包括照明控制、空调控制、电梯管理等功能，能够实现自动化的楼宇管理，提高办公楼的能源利用效率。
3. 通信网络系统：包括局域网、无线网络、电话系统等功能，能够提供稳定、高速的通信服务，满足办公楼内各部门之间的信息交流需求。
4. 综合布线系统：包括弱电布线、机房建设等功能，能够提供规范、可靠的弱电设备布局与管理。
四、技术要求1. 系统稳定性：各子系统应具备高可靠性，能够长时间稳定运行，减少故障和维修次数。
2. 系统集成性：各子系统应能够实现互联互通，数据共享，提高整体系统的效率和管理水平。
3. 系统安全性：各子系统应具备良好的安全防护措施，保护办公楼内的信息和人员安全。
4. 系统可扩展性：各子系统应具备良好的可扩展性，能够根据需求进行功能扩展和升级。
5. 系统易用性：各子系统应具备简单、直观的操作界面，方便用户使用和管理。
五、投标程序1. 投标文件准备：投标方应准备相关资质证明、技术方案、商务方案、报价单等文件。
2. 投标文件递交：投标方应将投标文件按要求递交给招标方，并确保递交时间和地点准确无误。
3. 评标和资格审查：招标方将对递交的投标文件进行评标和资格审查，确定符合要求的投标方。
办公区弱电系统招标文件
招标编号：[招标编号]招标名称：[项目名称]办公区弱电系统工程招标一、招标公告1.1 招标人：[招标人名称]1.2 招标代理机构：[招标代理机构名称]1.3 招标内容：[项目名称]办公区弱电系统工程1.4 招标范围：包括但不限于综合布线系统、网络系统、电话系统、广播系统、视频监控系统、门禁系统、消防报警系统、停车场管理系统等。
1.5 招标地点：[招标地点]1.6 招标时间：[招标时间]1.7 报名时间：[报名时间]1.8 报名地点：[报名地点]二、项目概况2.1 项目名称：[项目名称]办公区弱电系统工程2.2 项目地点：[项目地点]2.3 项目规模：[项目规模]2.4 项目投资：[项目投资]2.5 项目建设周期：[项目建设周期]2.6 项目内容：包括但不限于综合布线系统、网络系统、电话系统、广播系统、视频监控系统、门禁系统、消防报警系统、停车场管理系统等。
三、招标文件3.1 招标文件内容：3.1.1 招标公告3.1.2 招标文件3.1.3 投标须知3.1.4 投标文件格式3.1.5 投标保证金3.1.6 开标、评标、定标办法3.1.7 附件3.2 招标文件要求：3.2.1 招标文件必须按照招标公告要求进行编制，确保内容完整、准确、规范。
3.2.2 招标文件中涉及的技术参数、技术要求、质量标准等应符合国家有关标准规定。
3.2.3 招标文件中涉及的项目合同条款应符合国家有关法律法规规定。
四、投标要求4.1 投标人资格要求：4.1.1 具有独立法人资格，具有有效的营业执照。
4.1.2 具有建筑智能化工程专业承包二级及以上资质。
4.1.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.1.4 具有类似项目施工业绩。
4.1.5 没有处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结等状态。
4.1.6 在最近三年内没有重大违法、违约行为。
4.2 投标文件要求：4.2.1 投标文件必须按照招标文件要求进行编制，确保内容完整、准确、规范。
(招标投标)弱电项目投标文件范本
(招标投标)弱电项目投标文件范本范本一：（正式严谨风格）投标文件范本一.投标单位基本情况1.1 企业概况投标单位须提供企业名称、注册资金、成立时间、经营范围、企业规模、企业性质等基本情况的介绍。
1.2 企业资质投标单位需提供相关资质证书，包括但不限于营业执照、组织机构代码证等。
二.项目背景和要求2.1 招标项目背景介绍招标项目的背景、目的及所需解决的问题。
2.2 技术要求具体列出招标项目对于弱电项目的技术要求，包括设备选型、安装标准、技术规范等。
2.3 项目进度和交付要求说明招标项目的进度安排，以及交付的要求和时间节点。
三.投标方案3.1 设备供应方案详细说明投标单位的设备供应方案，包括具体的设备品牌和型号、技术参数、价格等。
3.2 施工方案详细说明投标单位的施工方案，包括施工流程、施工人员组织、安全措施等。
四.价格和支付方式4.1 价格报价具体列出投标单位的价格报价，包括设备供应费用、施工费用、运输费用等。
4.2 支付方式说明投标单位接受的支付方式，如预付款、分期付款等。
五.合同执行和售后服务5.1 合同条款列出投标单位对于合同执行的具体条款，包括付款方式、违约责任等。
5.2 售后服务说明投标单位提供的售后服务内容和时限等。
附件：1. 相关资质证书复印件2. 技术方案及设备清单3. 价格报价单4. 合同样本法律名词及注释：1. 投标单位：指参与投标活动的企业或个人。
2. 招标项目：指需要通过招标方式来选择供应商的项目。
3. 技术要求：指招标项目对于设备选型、安装标准、技术规范等方面的要求。
范本二：（简洁幽默风格）投标文件范本一.投标单位基本情况1.1 我家公司多厉害投标单位简单介绍一下自己，比如公司名称、注册资金、成立时间、野心等。
1.2 我们是有底牌的投标单位拿出各种证书炫耀一下，包括营业执照、组织机构代码证等。
二.项目背景和要求2.1 这个项目的背景是啥？招标项目是为了解决什么问题？背景介绍一下。
弱电智能化系统招标文件(一)2024
弱电智能化系统招标文件（一）引言概述：本文档是对弱电智能化系统招标文件（一）的详细解析和说明。
通过对弱电智能化系统的需求分析和技术要求，本文档旨在帮助招标方和潜在投标者了解该项目的背景、目标以及相关要求，从而实现更加高效的招投标过程。
正文：1. 项目背景：- 弱电智能化系统的定义和概述- 项目的目标和意义- 投标方案所需提交的材料和文件要求1.1 弱电智能化系统的定义和概述- 了解弱电智能化系统的技术发展现状和应用领域- 项目对弱电智能化系统的需求和期望1.2 项目的目标和意义- 分析项目的目标和长期价值- 项目对弱电智能化系统的预期性能和功能1.3 投标方案所需提交的材料和文件要求- 确定投标方案所需准备的文件和资料- 完善投标文件的格式和内容要求2. 技术要求：- 对弱电智能化系统的功能和性能要求- 安全性和可靠性的考虑- 技术支持和服务要求2.1 对弱电智能化系统的功能和性能要求- 对弱电智能化系统的各项功能和性能要求进行详细分析- 提出期望的技术指标和性能标准2.2 安全性和可靠性的考虑- 对弱电智能化系统在安全性和可靠性方面的要求进行详细描述- 提出相应的技术措施和解决方案2.3 技术支持和服务要求- 明确对弱电智能化系统技术支持和服务的需求- 要求投标方提供相应的支持和服务计划3. 项目实施计划：- 项目实施的时间安排- 各阶段的关键节点和交付要求- 项目组织和协作机制3.1 项目实施的时间安排- 制定全面且合理的项目实施时间表- 确定项目各个阶段的时间限制和里程碑3.2 各阶段的关键节点和交付要求- 提出各阶段的关键节点和交付要求- 详细描述各阶段的工作内容和计划3.3 项目组织和协作机制- 建立项目组织和协作机制- 确定团队成员的职责和协作方式4. 质量管理：- 质量管理体系的要求- 质量控制和监督机制4.1 质量管理体系的要求- 了解质量管理体系的要求和方法- 提出对弱电智能化系统质量管理的要求 4.2 质量控制和监督机制- 设计质量控制和监督机制- 确定质量控制和监督的方法和指标5. 合同和商务条件：- 合同和支付条款的要求- 商务合作和风险控制5.1 合同和支付条款的要求- 对合同和支付条款的要求进行详细说明 - 提出相关法律和合同约束的要求5.2 商务合作和风险控制- 确定商务合作和风险控制的原则和方法- 阐述对商业风险的管理和避免策略总结：通过对弱电智能化系统招标文件的解析和详细说明，本文档旨在提供对该项目的背景、需求和要求的深入理解。
智能化弱电系统投标文件
智能化弱电系统投标文件一、项目背景随着信息技术的快速发展，智能化弱电系统逐渐成为各个行业的必备设施。
本项目旨在为客户提供一整套智能化弱电系统解决方案，以满足客户对智能化、安全可靠的需求。
二、项目范围本项目主要包括以下几个方面的内容：2.入侵报警系统：安装、配置和调试周界报警设备、入侵探测设备、报警控制主机等。
3.闭路电视监控系统：配置和安装摄像头、监控录像机、监控管理平台等。
4.门禁系统：安装和配置门禁控制器、读卡器、门禁管理系统等。
5.消防报警系统：配置和安装火灾报警主机、烟感探测器、手动报警按钮等。
三、项目要求为了提供一个全面的解决方案，投标文件需要包含以下几个方面的内容：1.公司介绍：投标公司的背景、规模、相关经验等。
2.技术方案：详细描述智能化弱电系统的技术方案，包括各个系统的设计、布局、设备选择、软件支持等。
3.项目实施计划：给出项目实施的时间安排、人员配备以及相关资源等。
4.项目预算：以清晰的表格形式列出项目的费用预算，包括设备采购、人力资源、项目管理等方面的费用。
5.售后服务：详细描述投标公司提供的售后服务，包括设备保修、技术支持、故障响应等内容。
6.项目案例：提供类似项目的成功案例和客户评价，以证明投标公司具备完成该项目的能力。
四、投标流程和要求1.投标流程：请投标公司按以下顺序提供相关材料：-公司介绍和资质文件-技术方案和实施计划-项目预算和售后服务-项目案例和客户评价2.投标要求：-投标文件需以书面形式提交，包括电子版和纸质版。
-投标文件需要按照上述内容的顺序进行排版和编写。
-投标文件需完整、准确地反映投标公司的实力和解决方案。
-投标文件需在规定的截止日期前提交，逾期将不予受理。
五、评审和选标1.评审标准：评审将根据以下几个方面进行：-公司背景和资质-技术方案的完整性和可行性-项目实施计划和进度安排-项目预算的合理性和透明度-售后服务的可行性和专业性-相关项目案例和客户评价2.选标流程：评审将由客户组织相关人员进行，最终决策结果将以书面通知的形式告知。
弱电项目招标文件范本
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定，本招标项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
欢迎具备相应资质的单位参加投标。
项目名称：XX弱电项目项目地点：XX市XX区XX街道招标人：XX有限公司招标代理机构：XX招标代理有限公司二、项目概况1. 项目名称：XX弱电项目2. 项目地点：XX市XX区XX街道3. 项目规模：建筑面积XX平方米4. 项目内容：主要包括计算机网络系统、安防监控系统、综合布线系统、背景音乐系统、视频会议系统、楼宇自控系统等。
5. 项目总投资：约XX万元人民币三、招标内容1. 招标范围：XX弱电项目的施工、调试、验收及售后服务等全部工作内容。
2. 招标方式：公开招标3. 招标类型：施工招标4. 招标文件编号：XX-XX四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有有效的安全生产许可证；3. 具有有效的建筑工程施工总承包叁级及以上资质或电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质；4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5. 具有类似项目的施工经验，且无不良记录；6. 投标人须具备有效的《安全生产许可证》和《安全生产考核合格证》。
五、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至投标截止时间止。
2. 招标文件获取方式：投标人可自行下载或前往招标代理机构购买。
3. 招标文件售价：人民币XX元，售后不退。
六、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分。
2. 投标文件递交地点：XX市XX区XX街道XX大厦XX楼招标代理机构办公室。
七、开标时间及地点1. 开标时间：XX年XX月XX日XX时XX分。
2. 开标地点：XX市XX区XX街道XX大厦XX楼招标代理机构会议室。
八、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成，其中招标人代表1名，技术专家3名，经济专家1名。
2. 评标办法采用综合评分法，满分为100分。
3. 投标报价得分占总分的30%，施工组织设计得分占总分的30%，企业信誉及业绩得分占总分的20%，项目经理及项目团队得分占总分的20%。
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弱电全系统投标文件Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT东莞市塘厦镇人民医院弱电智能化系统采购项目招标文件招标编号： 0722-1061-FE1026GZB招标单位：东莞市塘厦镇资产经营有限公司招标代理机构：中国远东国际招标公司2010年9月中国目录第一篇投标邀请书第二篇第三篇第四篇格式第五篇用户需求书第六篇投标文件格式附件一：评标工作大纲第一篇投标邀请书1、中国远东国际招标公司（以下简称“招标代理机构”）受东莞市塘厦镇资产经营有限公司（以下简称“招标人”）的委托，为东莞市塘厦镇人民医院弱电智能化系统采购项目(招标编号0722-1061-FE1026GZB0)采用国内公开招标的方式进行采购。
欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。
2、招标内容：统、视频监控系统、入侵报警系统、离线式巡更系统、出入口门禁系统、停车场管理系统、访客可视对讲系统、建筑设备监控(BA)系统、建筑设备管理系统(BMS)、网络及无线接入系统、服务器及存储系统、医护对讲系统、会议系统、信息公告及大屏显示系统、公共广播系统、UPS集中供电系统、机房工程。
办公设备采购及安装不在本次招标范围内。
3、合格投标人指：(1)投标人应具备的资格要求（报名时投标人须提供以下资格证明文件的原件核对，同时提供复印件加盖公章）：1）投标人必须是具备法人资格的中国国内企业，注册资金500万元人民币以上（包括500万）；2）投标人必须具有省级或省级以上人民政府建设行政主管部门颁发的建筑智能化专业承包壹级、或建筑智能化工程设计与施工一体化一级资质；3）由省建设厅颁发的企业安全生产许可证。
4）由国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成贰级资质证书。
5）投标人必须具有由省公安厅颁发的安全防范系统设计、施工、维修贰级资质，省外企业须有广东省厅技防办《广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格备案证明》。
6）投标人必须在珠江三角洲范围内设有售后服务机构，具有相应的技术服务能力；7）本项目不接受联合体投标。
(2）投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。
(3）凡两家或以上公司供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视为串标处理：1）同一法人代表的,2）其中一家公司为其他公司最大股东的，3）同一股东控股。
4、招标文件于2010年 9 月 28 日至2010年 10 月17 日，每个工作日上午9:00时至12:00时；下午14:00时至17:00时，按下述地址洽购。
本招标文件每本售价￥150元，售后不退。
5、购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。
若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。
6、投标文件于2010年10月19日上午9:00时～9:30时（北京时间）时间段内递交到开标地点。
招标代理机构只接受在递交投标文件截止日当天由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交的投标文件。
电报、传真形式的投标概不接受。
7、递交投标文件截止时间(截标时间)： 2010年10月19日上午9:30时（北京时间）。
8、兹定于于2010年10月19日上午9:30时（北京时间）在下述地址公开开标。
开标地点：东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1205室（中国远东国际招标公司东莞办事处开标室）。
9、洽购招标文件：中国远东国际招标公司东莞办事处地址：东莞市莞城区东兴路170号罗沙大厦A栋1202室电话：0联系人:赵小姐10、有关此次招标事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询：中国远东国际招标公司东莞办事处地址：东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室联系人: 罗先生20第二篇投标人须知目录一、总则11资金来源2233纪律与保密事项44二、招标文件5567三、投标文件的编制88及度量衡单位91011 投标12 投标1314 证明服务和货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件151617四、投标文件的递交1188192021五、开标与评标222223 评标24 评标委员会25 对26 对2728六、授予合同229930313233343536 发票投标人须知一、总则11资金来源：镇财政资金22合格的投标人合格的投标人是指：(1)投标人应具备的资格要求（报名时投标人须提供以下资格证明文件的原件核对，同时提供复印件加盖公章）：1）投标人必须是具备法人资格的中国国内企业，注册资金500万元人民币以上（包括500万）；2）投标人必须具有省级或省级以上人民政府建设行政主管部门颁发的建筑智能化专业承包壹级、或建筑智能化工程设计与施工一体化一级资质；3）由省建设厅颁发的企业安全生产许可证。
4）由国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成贰级资质证书。
5）投标人必须具有由省公安厅颁发的安全防范系统设计、施工、维修贰级资质，省外企业须有广东省厅技防办《广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格备案证明》。
6）投标人必须在珠江三角洲范围内设有售后服务机构，具有相应的技术服务能力；7）本项目不接受联合体投标。
(2）投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。
(3）凡两家或以上公司供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视为串标处理：1）同一法人代表的,2）其中一家公司为其他公司最大股东的，3）同一股东控股。
投标人必须在售卖招标文件期间在招标代理机构处报名购买了招标文件，方能参与本项目的投标。
33纪律与保密事项获得本招标文件的投标人，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。
若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中保密的文件和资料。
凡参与评标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关投标报价的其他情况。
递交投标文件截止时间后，直至向中标人发出《中标通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意见等，参与评标工作的有关人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
除投标人被要求对投标文件进行澄清外，从递交投标文件截止之时起至授予合同期间，投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、招标代理机构以及招标人联系。
从递交投标文件截止之日起至授予合同期间，在投标文件的审查、澄清、比较和评价阶段，投标人试图对评标委员会和招标代理机构施加任何影响或对招标人的比较及授予合同的决定产生影响，都可能导致其投标文件被拒绝。
投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。
4 其它说明投标费用无论招标过程中的做法和结果如何，投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用，招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。
踏勘现场（1）投标人自行对项目现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及的现场资料。
潜在投标人应承担踏勘现场自身所发生的费用。
（2）招标人和招标代理机构提供的有关现场的数据和资料（包括：招标文件所附的相关资料），是招标人和招标代理机构现有的能被投标人利用的资料，招标人和招标代理机构对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
（3）投标单位应根据踏勘情况，将应涉及的项目所发生的费用计入投标报价，因投标单位未到现场踏勘，引起报价失误和费用增加由投标单位负责。
二、招标文件55招标文件的构成招标文件包括：第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇投标资料表第四篇合同条款格式第五篇用户需求书第六篇投标文件格式附件一：评标工作大纲投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。
投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应（粗体部分为重点响应的商务内容,★标志的部分为投标人、投标产品及其服务必备的条件或重要指示），那么投标人将承担其风险有可能导致投标文件被拒绝。
本招标文件使用的词语有如下定义：（01）“招标人”指东莞市塘厦镇资产经营有限公司；（02）“招标代理机构”指中国远东国际招标公司；（03）“投标人”指在招标文件售卖时间内从招标代理处购买了招标文件，参加本招标项目的投标，并按时向招标代理机构提交投标文件的当事人；（04）“评标委员会”是依照《中华人民共和国政府采购法》等法规组建的专门负责本次评标工作的临时性机构；（05）“中标人”指其投标被招标人接受，并与招标人签订合同的当事人；（06）“甲方”系指在合同条款中指明的招标人，即东莞市塘厦镇资产经营有限公司；（07）“乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供服务的公司或实体；（08）“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件，包括全部章节和附件；（09）“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件；（10）“书面函件”指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真；（11）“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件；（12）“日期”指公历日，“时间”指北京时间。
66招标文件的澄清对在提交投标文件截止时间十五天前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。
超出上述截止时间提出的任何疑问，招标代理机构可不予答复。
答疑文件为招标文件的组成部分。
77招标文件的修改在递交投标文件截止日期前的任何时候，无论何故，招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。
招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。
对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。
为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标代理机构可酌情推迟本项目递交投标文件截止日期。
三、投标文件的编制88投标使用的文字及度量衡单位投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。
投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。
99投标文件的组成投标文件的组成：9.1.1投标文件第一册、经济文件1）投标报价总表2）分类报价明细表(按照招标文件所提供的工程量清单格式报价)3）设备及材料表（主要材料和主要设备清单,注明品牌及规格型号）第二册、商务技术文件商务部分1）投标函2）资格证明文件3）投标保证金4）商务响应5）商务差异6）其它资料技术部分1）技术响应文件2）招标人配合9.1.2 唱标信封1) 投标函（从投标文件正本中复印）；2) 投标报价总表（从投标文件正本中复印）；3）投标报价明细表（从投标文件正本中复印）；4) 投标保证金交付凭证复印件（加盖公章）；5) 投标保证金汇入情况说明（原件，加盖公章）。