合同管理作业标准
标准作业流程管理规范
标准作业流程管理规范（一）作业流程图（二）标准作业流程管理规范（1）合同评审程序要求：（一）及时完成《合同评审》：生产计划部组织相关生产部/技术部/品质部进行合同评审，正常合同评审时间为一个工作日，次日生产计划部必须将完成评审的《合同评审单》回复市场部，不得延误，延迟一个工作日处罚计划部经理单次人民币50元，依次累加。
特殊情况下（研发新品）由技术部协助计划部共同评审，三个工作日内正式回复市场部评审结果。
延迟一日处罚技术部经理及生产计划部经理单次人民币30元，依次累加。
（二）市场部必须及时更新合同变更内容并及时通知相关生产部门/技术部门，不得延迟。
延迟一个工作日处罚市场部当事业务员单次人民币20元，依次累加。
（三）贸易物料采购管制：原则必须《采购订单》/供应商《送货单》/《IQC进料检验报告》/仓库《收料单》齐全，月清月结，市场部将贸易物料采购信息完整交采购部相关采购员，采购员主导采购订单下达，物料回货报检工作；市场部业务员跟进贸易物料回货进度；任何环节出现疏漏处罚相关当事人员单次人民币50元。
所有单据必须分类妥善保管，相关当事人不得遗失，如有遗失，处罚相关当事人每张单据人民币10元。
（四）客户更改包装资料，由市场部主导，业务员与客户确认清楚包装资料信息，以书面形式交设计员，设计完毕交采购打板，技术部协助提供技术支持，样板交客户确认完毕，市场部将最终确认的相关包装资料信息移交生产计划部，由生产计划部根据订单数量制订《采购计划单》交采购部进行采购作业。
(五) 客诉处理：市场部将客诉内容准确详细记录在《客户投诉单》上交品质部主管/经理，品质部主管/经理组织就相关相关技术部生产部分析客诉不良原因并提出相应纠正预防措施，以防止类似质量问题再次发生。
品质部必须书面回复市场部客户投诉问题解决方案。
（2）生产计划控制程序要求：生产计划部必须根据合同评审结果及时制订《生产计划》发出《生产计划单》同时及时查询仓存物料数量及时发出《采购计划单》跟进采购物料及时回货满足生产，未及时发出《采购计划单》延误物料交付影响生产进度并延误交付客户者，处罚当事物料计划员单次人民币10元，（3）设计控制程序要求：（一）技术部必须及时提交《物料清单》工艺工装作业标准及品质检验标准，未及时提交《物料清单》《技术图纸》或提交错误《物料清单》《技术图纸》者，单次处罚技术部经理人民币100元；（二）技术部必须提交准确《物料清单》及相关工程技术图纸/工程技术参数，提供错误技术图纸/技术参数并由供应商生产交付错误产品，技术部经理除承担相关产品材料损失费用外，将对技术部经理予以处罚单次50元人民币；（三）必须提交正式《工程变更通知》并及时更新《物料清单》（四）研发阶段寻找供应商控制，必须规范开发采购控制流程，同一物料必须有三家或以上供应商正式报价。
劳动合同管理规定及签订作业指导书(3
劳动合同管理规定及签订作业指导书第一部分劳动合同管理规定一、原则根据实名制管理要求，项目部人员进场作业前须遵守以下原则：1、先签劳动合同后入场；2、必须接受基本安全培训，不合格不得进入现场；3、劳动合同必须本人签字，留存签订影像资料；4、劳动合同签订覆盖率100%。
二、劳动合同签订的有关事项如下：（一）明确专人管理劳动合同经营单位指定行政部专人负责本辖区内项目施工人员劳动合同的签订和管理工作。
（二）经营单位劳动合同管理职责1、掌握国家《劳动合同法》，掌握当地主管部门要求，收集当地主管部门和集团要求的劳动合同版本，掌握劳动合同签订内容和要求。
2、负责本辖区内项目施工人员进场作业前劳动合同的签订、编号、盖章，确保项目部人员劳动合同签订率达100%；指导项目部劳务员对施工现场招用人员实施劳动合同的签订，核查填写的内容准确性和规范性。
3、负责劳动合同签订过程监控，确保本人签名、按指印，拍照留存影像资料。
4、收集、保管劳动合同原件，按项目部建立劳动合同台帐和劳动合同电子扫描件，动态管理。
负责劳动合同的管理使用，不得流失。
5、按集团档案管理要求，建立目录、整理存放，按时报送集团归档管理。
6、对劳务公司人员的劳动合同签订情况及劳务公司提交的劳务人员劳动合同原件及内容进行检查、监管，对收集的劳动合同原件建立台账、备案、保存。
（三）劳动合同签订流程经营单位提供统一版本（选用集团示范文本或当地主管部门要求的统一版本）→指导各项目部劳务员组织招用人员填写，实施劳动合同签订，过程监控→报送经营单位核查、填写单位内容、合同编号→向经营单位印章管理员申请用印→建劳动合同目录、台账，扫描、统一管理使用。
1、经营范围内统一劳动合同版本：经营单位与当地主管部门联系，按要求统一使用当地劳动合同版本（当地主管部门无明确要求的，可使用集团示范文本），保证主管部门检查时能顺利通过。
2、指导项目部劳务员填写劳动合同内容，相关条款填写内容可参考本指导书示范文本部分，并应请经营单位法律顾问核查劳动合同填写内容的合规性。
合同管理规定
合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
作业合同样本
作业合同样本第一篇范文：合同编号：[请填写合同编号]合同名称：作业合同甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方需要进行某项作业活动，且乙方具备完成该作业活动的能力和资质，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，订立本合同，共同遵照执行。
第一条作业内容1.1 作业名称：[请填写作业名称]1.2 作业地点：[请填写作业地点]1.3 作业范围：[请填写作业范围]1.4 作业标准：[请填写作业标准]第二条乙方的义务2.1 乙方应按照甲方的要求，按时完成作业任务。
2.2 乙方应保证作业质量，确保作业活动符合相关法律法规及行业标准。
2.3 乙方应承担作业过程中产生的所有费用，除非甲方同意承担。
2.4 乙方应遵守作业现场的管理规定，确保作业安全。
第三条甲方的义务3.1 甲方应向乙方提供作业所需的资料、信息和设施。
3.2 甲方应按照约定时间支付乙方作业报酬。
3.3 甲方应协助乙方解决作业过程中出现的问题。
3.4 甲方应对乙方提供的作业成果予以认可。
第四条合同价款及支付方式4.1 本合同的价款为：[请填写合同价款]4.2 甲方应按照下列方式支付乙方作业报酬：（1）[请填写支付方式]（2）[请填写支付方式]4.3 甲方支付乙方作业报酬的时间和条件如下：（1）[请填写支付时间和条件]（2）[请填写支付时间和条件]第五条合同的变更和解除5.1 本合同的变更和解除应经甲乙双方协商一致。
5.2 合同变更或解除后，乙方应按照变更或解除后的约定履行合同义务。
5.3 若因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担责任。
第六条违约责任6.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。
6.2 违约责任的计算方法和承担方式如下：（1）[请填写违约责任计算方法和承担方式]（2）[请填写违约责任计算方法和承担方式]第七条争议解决7.1 甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同管理作业指导书
合同管理作业指导书Contract Management Assignment Guide1.0 PurposeTo standardize the management of service contracts in the company。
prevent and control contract risks。
effectively safeguard the company's legitimate rights and interests。
and in accordance with the company's actual n。
formulate this system.2.0 ScopeThis system XXX een the company and its affiliated companies。
including labor dispatch contracts。
personnel agency contracts。
etc.3.0 Responsibilities3.1 The general manager is XXX.3.2 XXX for the management of us service contracts and agreements。
and XXX:3.2.1 XXX us labor dispatch。
personnel agency contracts。
and sign XXX by the company's legal representative;3.2.2 XXX。
feasibility。
and benefits of us labor dispatch。
personnel agency contracts。
etc。
3.2.3 XXX。
contract renewal。
replacement of old and new contracts。
施工项目合同管理规范
施工项目合同管理规范一、总则1.1 为了规范施工项目合同管理，确保合同的履行，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，制定本规范。
1.2 本规范适用于我国境内依法必须进行施工项目招标的各类新建、扩建、改建工程项目。
1.3 施工项目合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
二、合同签订2.1 合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。
2.2 合同条款应包括工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、支付方式、违约责任等内容，并符合国家相关法律法规的规定。
2.3 合同双方应按照平等、自愿、诚实信用的原则进行协商，确保合同条款的公平性和合理性。
2.4 合同签订后，合同双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
三、合同履行3.1 施工企业应按照合同约定，组织施工，确保工程质量、工程进度和工程安全。
3.2 施工企业应按照合同约定，向业主提供合格的工程产品，并承担相应的质量保证责任。
3.3 业主应按照合同约定，按时支付工程款项，并提供施工所需的条件。
3.4 业主应按照合同约定，对施工企业进行工程进度、工程质量、工程安全等方面的监督和管理。
四、合同变更和解除4.1 合同变更和解除应符合法律法规的规定，并经合同双方协商一致。
4.2 合同变更和解除后，合同双方应按照变更或解除后的合同内容履行各自的权利和义务。
五、违约责任5.1 合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。
5.2 合同双方应按照合同约定处理违约事宜，并有权要求违约方承担相应的损失赔偿责任。
六、争议解决6.1 合同双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
6.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、附则7.1 本规范自发布之日起实施。
7.2 本规范的解释权归中华人民共和国住房和城乡建设部。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求，确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度，严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行，包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核，确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程，未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后，应立即组织相关人员进行合同交底，确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更，必须严格按照变更管理程序进行，任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为，应按照合同约定进行处理，必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系，对合作伙伴的履约情况进行评价，作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后，应及时整理合同文档，包括合同正本、变更协议、结算资料等，进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作，未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。
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合同管理作业标准
1.目的:
规范合同管理工作，保证合同执行按步骤规范进行。
2.范围:
适用于国内项目的合同。
3.合同管理业务划分
合同审查：对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。
合同登记：合同文本分发和登记。
合同执行：根据合同规定进行合同实施。
合同统计及核算：对执行合同进行统计，对执行完毕的合同进行核算分析。
合同
的统计分析数据按月存档，并每年年末保留电子文档。
合同归档：对合同及相关文件进行归档管理。
具体工作划分及相应部门：
文件名称提供部门说明序
号
2.合同评审工作流程
参见《合同评审实施规程》（R-03001）3.合同登记工作流程
合同管理员
合同文本编号
合同文本分发 涉及软件开发的合同 项目管理部
财务部
合同编号按公司合同编号规程执行。
4.
合同执行工作流程
合同执行工作流程图
的合同可省略本步骤
合同执行涉及部门业务说明:
5.质量记录：
针对合同的执行过程，对合同执行管理保存质量记录：
合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。
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合同评审记录
记录编号：QP-kkxxxxxx-nn 记录时间：年
1、
合同出库设备情况记录
记录编号：QP-kkxxxxxx-nn 记录日期：
合同执行、进款管理表
记录编号：QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间：年月日
此表由合同管理部门填写。
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合同执行通知单
记录编号：QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间：年月日
此表由合同管理部门、销售人员共同填写，完成后由主管领导批准。
合同统计表
合同统计人员: 统计日期: QP-kkxxxxxx-nn
*本格式为基本要素格式，具体可根据具体的合同情况添加所需反映的事项。
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