合同管理方案
合同管理 方案

合同管理方案一、合同管理的目标1、确保合同的合法性和有效性,符合法律法规和企业政策的要求。
2、保障合同的顺利履行,及时发现和解决可能出现的问题。
3、控制合同风险,预防潜在的经济损失和法律纠纷。
4、提高合同管理的效率和透明度,降低管理成本。
二、合同管理的流程1、合同的起草(1)明确合同的目的和需求,收集相关的业务信息和法律要求。
(2)由专业人员起草合同文本,确保条款清晰、准确、完整。
(3)对合同草案进行内部审核,包括法律、财务、业务等部门的审查。
2、合同的审批(1)建立分级审批制度,根据合同的金额、重要性等因素确定审批权限。
(2)审批人员对合同的内容、风险进行评估,提出修改意见或批准签订。
3、合同的签订(1)确保合同双方的法定代表人或授权代表签字,并加盖公章。
(2)对签订后的合同进行编号、归档,建立合同台账。
4、合同的履行(1)指定专人负责跟踪合同的履行情况,定期检查合同的执行进度。
(2)及时处理合同履行过程中的问题,如变更、违约等。
(3)建立合同履行的预警机制,提前发现可能影响合同履行的风险因素。
5、合同的变更(1)严格控制合同变更的程序,只有在符合法律法规和合同约定的条件下才能进行变更。
(2)对变更的内容进行评估和审批,确保变更后的合同仍然合法有效。
6、合同的终止(1)当合同约定的终止条件出现或双方协商一致时,及时终止合同。
(2)对合同终止后的事宜进行妥善处理,如结算、清理债权债务等。
三、合同管理的组织架构和职责分工1、设立合同管理部门负责制定合同管理制度、流程,监督合同的执行情况,协调处理合同管理中的问题。
2、相关业务部门负责提出合同需求,参与合同的起草、谈判,履行合同中的业务职责。
3、法律部门审核合同的合法性、合规性,提供法律意见和建议,处理合同纠纷。
4、财务部门审核合同中的财务条款,监督合同款项的收付情况。
四、合同管理的制度建设1、建立合同管理制度明确合同管理的流程、职责、权限,以及违反制度的处罚措施。
合同管理方案制度范本

合同管理方案制度范本一、总则为加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本合同管理方案制度。
本合同管理方案制度适用于公司内外部各类合同的管理,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
二、合同管理机构与职责1. 公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织和监督工作。
2. 合同管理委员会由总经理、财务部、法务部、采购部、销售部等相关部门负责人组成。
3. 合同管理委员会的职责包括:(1)制定和完善公司合同管理制度;(2)对公司合同的签订、履行、变更、解除等进行审查和监督;(3)处理公司合同纠纷和法律事务;(4)定期对合同执行情况进行统计和分析,提出改进措施。
三、合同的签订与审批1. 合同起草:由合同承办部门根据业务需要,拟定合同草案。
2. 合同审查:合同草案经承办部门审核后,提交合同管理委员会进行合法性、合规性审查。
3. 合同审批:合同管理委员会对合同草案进行审查,提出修改意见。
合同草案经修改后,报总经理审批。
4. 合同签订:合同经总经理审批通过后,由合同承办部门与对方当事人签订合同。
四、合同的履行与监督1. 合同履行:合同承办部门负责合同的履行,确保合同条款的落实。
2. 合同监督:合同管理委员会对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律法规和公司利益。
3. 合同变更与解除:合同变更或解除应经合同管理委员会审查,并报总经理审批。
五、合同归档与信息化管理1. 合同管理委员会负责合同的归档工作,确保合同档案的完整、准确、安全。
2. 合同承办部门应按照公司信息化管理要求,及时将合同相关信息录入合同管理系统。
六、合同风险管理与法律培训1. 合同管理委员会定期进行合同风险评估,制定应对措施。
2. 公司定期组织法律培训,提高员工合同意识和法律素养。
七、合同纠纷处理1. 合同纠纷发生后,合同承办部门应立即报告合同管理委员会。
oa关于合同管理的方案

oa关于合同管理的方案一、前言。
合同就像公司运营这部大机器里的一个个小齿轮,管理不好可就乱套啦。
所以咱们得整一个靠谱的OA合同管理方案,让这些“小齿轮”都乖乖听话,高效运转。
二、合同管理的现状和问题。
1. 合同分散。
现在合同到处乱放,就像调皮的小孩到处乱跑,纸质合同在文件柜里塞得到处都是,电子合同也散落在不同的电脑文件夹里。
找个合同得费好大劲儿,有时候都像大海捞针似的。
2. 流程不清晰。
合同从起草到最终签订,再到执行和归档,这一路的流程就像没有地图的探险,大家都不太清楚到底该怎么走。
有时候一个环节耽误了,整个合同的进度就被拖后腿。
3. 缺乏提醒和预警。
合同里的重要日期,像续签日期、付款日期啥的,很容易就被忘掉。
就像我们经常忘记朋友的生日一样,结果可能就导致违约或者错过一些好机会。
三、OA合同管理方案。
1. 合同集中存储。
咱们得给这些合同在OA系统里建个“家”。
不管是新签的合同还是老合同,都把它们一股脑儿地存进去。
就像把乱跑的孩子都叫回家一样,这样找起来就方便多啦。
每个合同都有自己的“房间”(文件夹),按照合同类型、部门或者日期等分类清楚,比如说销售合同放一块儿,采购合同放另一块儿。
2. 流程标准化。
(1)起草合同。
在OA系统里设置专门的合同起草模板,就像给大家发了统一的试卷纸一样。
这样不同的人起草合同的时候就有个规范的格式,该填的内容都能填全,不会像以前那样丢三落四。
而且在起草的时候,系统可以根据合同类型自动推荐一些常用条款,就像给你个小助手一样。
(2)审批流程。
合同起草好之后就进入审批流程啦。
这个流程就像接力赛一样,每个部门都有自己的一棒。
从业务部门到法务部门,再到财务部门,最后到老板那里,每个环节都设置好清晰的审批权限和时间限制。
比如说,业务部门要在2个工作日内完成初审,如果超时了,系统就会像个小闹钟一样滴滴滴地提醒他们。
法务部门主要看合同条款有没有法律风险,财务部门就看资金方面的事儿。
而且在审批过程中,审批人可以直接在OA系统里对合同进行批注,就像老师批改作业一样方便。
合同管理方案及措施(精选)

合同管理方案及措施(精选)合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供合同管理服务事宜,达成如下协议:一、合同目标1.1乙方应根据甲方的委托,为甲方提供全面的合同管理服务,确保合同的顺利履行,维护甲方的合法权益。
二、服务内容2.1乙方应根据甲方的委托,对甲方签订的合同进行审核,确保合同的合法性、合规性,防范合同风险。
2.2乙方应根据甲方的委托,对甲方签订的合同进行跟踪管理,确保合同的履行情况符合约定,及时处理合同履行中的问题。
2.3乙方应根据甲方的委托,对甲方签订的合同进行变更、解除等手续的办理,确保合同的变更、解除符合法律法规的规定。
2.4乙方应根据甲方的委托,对甲方签订的合同进行归档管理,确保合同的归档工作规范、完整。
2.5乙方应根据甲方的委托,为甲方提供合同管理咨询、培训等服务,提高甲方的合同管理水平。
三、服务期限3.1本合同的服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用4.1甲方应按照本合同的约定,向乙方支付服务费用。
服务费用的金额、支付方式和时间等具体事项,由双方另行协商确定。
五、保密条款5.1乙方应对甲方提供的合同信息、商业秘密等保密信息予以严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。
六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。
如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决等事项,均适用的法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
合同管理 方案

合同管理方案在当今的商业环境中,合同管理是企业运营的重要环节,它不仅关系到企业的法律风险防范,还直接影响到企业的经济效益和声誉。
一个有效的合同管理方案可以确保合同的顺利履行,保护企业的合法权益,提高企业的运营效率。
以下是一个全面的合同管理方案,旨在帮助企业建立科学、规范、高效的合同管理体系。
一、合同管理的目标合同管理的首要目标是确保合同的合法性、有效性和可执行性。
这意味着合同的签订、履行和变更都必须符合法律法规和企业的内部规定。
其次,合同管理要保障企业的利益,通过合理的合同条款和有效的风险防范措施,降低企业在合同交易中的风险。
此外,提高合同管理的效率和透明度,减少合同管理的成本和时间,也是合同管理的重要目标之一。
二、合同管理的流程1、合同的起草合同起草应由业务部门根据实际业务需求进行,确保合同内容准确反映交易的实质和双方的意愿。
同时,法律部门应提供必要的法律支持和审核,确保合同条款的合法性和完整性。
2、合同的审批建立严格的合同审批流程,明确各级审批人员的职责和权限。
审批过程中,应重点审查合同的条款、风险、价格、支付方式等关键内容,确保合同符合企业的利益和风险承受能力。
3、合同的签订合同签订应由法定代表人或其授权代表进行,签订前应再次确认合同的内容和审批意见的落实情况。
签订后的合同应加盖企业公章,并妥善保存原件。
4、合同的履行业务部门应负责合同的履行,及时跟踪合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
如出现合同变更、违约等情况,应及时与对方协商解决,并按照企业的内部规定进行处理。
5、合同的归档合同履行完毕后,应将合同及相关文件进行归档,建立合同档案。
档案应包括合同原件、审批文件、履行记录等,以便日后查阅和审计。
三、合同管理的组织架构1、设立合同管理部门企业应设立专门的合同管理部门,负责统筹合同管理工作,制定合同管理制度和流程,监督合同的执行情况,处理合同纠纷等。
2、明确各部门的职责业务部门负责合同的起草和履行,法律部门负责合同的法律审核,财务部门负责合同的财务审核,审计部门负责合同的审计监督等。
合同精益化管理方案

合同精益化管理方案1.1 协议目的
1.1.1 确立合同内容
1.1.2 确认双方权利义务
1.2 协议背景
1.2.1 合同涉及领域
1.2.2 法律和规范要求
合同条款和定义
2.1 定义
2.1.1 "合同法圆"的定义
2.1.2 术语解释
2.2 合同条款
2.2.1 合同目的和范围
2.2.2 合同有效期限
合同义务和责任
3.1 甲方责任
3.1.1 履行义务详述
3.1.2 保证和义务
3.2 乙方责任
3.2.1 履行义务详述
3.2.2 保证和义务
合同支付和费用
4.1 支付条款
4.1.1 费用结算方式4.1.2 费用支付期限4.2 费用调整
4.2.1 价格变更条款4.2.2 成本增减考虑合同履行和变更
5.1 履约要求
5.1.1 工作安排和进度5.1.2 履行监控和报告5.2 变更管理
5.2.1 合同变更程序5.2.2 变更影响评估法律条款
6.1 法律适用
6.1.1 适用法律和规范6.1.2 法律效力
6.2 争议解决
6.2.1 争议管辖地
6.2.2 解决机制
结束条款
7.1 合同解除
7.1.1 解除条件
7.1.2 解除程序和效果。
合同合规管理方案

合同合规管理方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同合规管理方案是指企业为了确保合同的合法合规性,提升合同管理的效率和质量,制定的一系列管理措施和规范。
合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它涉及到企业与合作伙伴之间的权利义务关系,关系到企业的利益和声誉,因此合同管理必须要做到合规。
一、建立合同管理制度企业需要建立健全的合同管理制度,明确合同管理的责任主体和流程,规范合同的起草、审核、签署和执行等环节。
制定合同管理制度的目的是明确各个环节的责任、权限和流程,避免因为管理上的混乱导致合同风险的出现。
二、合同管理的合规培训企业需要对相关员工进行合同管理的合规培训,包括合同法、合同管理制度等内容。
通过培训,提升员工对合同管理的认知和理解,减少合同管理中可能出现的问题和风险。
三、合同风险评估与管理企业需要对合同涉及的法律风险、商业风险进行评估,及时发现潜在风险并加以控制和管理。
建立合同管理的风险评估机制,对于重要、复杂或高风险的合同要进行专门评估,制定应对措施。
四、建立合同管理系统企业可以借助信息技术工具,建立合同管理系统,实现合同的电子化管理和监控。
合同管理系统可以提供合同流程管理、合同文本管理、合同履行情况跟踪等功能,有效提升合同管理效率和质量。
五、加强合同履行监督企业需要建立合同履行的监督机制,对合同执行情况进行及时监督和检查。
及时发现合同履行中可能存在的问题,采取相应措施保障合同的正常履行。
六、合同变更管理在合同履行过程中,可能会出现合同变更的情况,企业需要建立合同变更管理制度,规范合同变更的程序和条件。
对于需要变更的合同要及时审批和记录,避免因合同变更而带来的风险和争议。
七、重大合同备案管理对于企业的重大合同,需要建立备案管理制度,将合同备案纳入公司管理的范围。
重大合同备案管理可以对公司的重要交易进行备案审查,确保公司合同活动的合法合规。
合同合规管理方案对于企业来说是非常重要的,它不仅可以保障公司的合同活动合法合规,还可以提升公司合同管理的效率和质量。
合同管理方案及管理措

合同管理方案及管理措
合同管理方案是指根据企业的合同管理需求,制定一套合理、可行的管理方案,并结合相应的管理措施来保证合同的有效执行和管理。
以下是一些常见的合同管理方案及管理措施:
1. 建立合同管理制度:制定并实施一套完善的合同管理制度,明确各个环节的责任和流程,确保合同的签订、履行、变更和终止等各个环节的规范和有效管理。
2. 合同分类归档:按照合同的性质和重要程度进行分类归档,建立合同档案管理系统,便于查阅和管理。
同时,对重要合同建立备份机制,防止合同丢失或遗失。
3. 流程化管理:建立合同的流程化管理体系,包括合同的起草、审核、审批、签订和履行等环节。
每个环节明确责任人和审核标准,确保合同经过全程跟踪和监管。
4. 合同信息化管理:借助合同管理系统或合同管理软件,将合同信息进行集中管理,包括合同的编号、签订日期、履行期限、金额、签约方等信息。
同时,建立提醒机制,及时提醒合同履行和续签等事项。
5. 风险管理措施:对于涉及重大风险的合同,建立风险评估和控制机制,对可能存在的风险进行预警和规避,保障企业的合法权益。
6. 合同审计:定期对已签订的合同进行审计,抽查合同的履行
情况和合规性,及时发现问题并进行整改。
7. 培训与培养:对合同管理人员进行培训,提高其合同管理的专业素质,使其能够熟练掌握合同管理的相关知识和技能,提高合同管理的水平。
以上是一些常见的合同管理方案及管理措施,企业可以根据自身的实际情况和需求进行选择和调整,确保合同的有效管理和执行。
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合同管理方案
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
十三、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十四、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
公司管理制度合同的变更、解除
十六、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理
期限内与对方当事人进行协商。
十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
十八、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
十九、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十二、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十三、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理
二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十五、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十六、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订
书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
二十七、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
二十八、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
二十九、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十一、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十二、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十三、本公司合同管理具体是:
公司由总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室(综合部);副总经理归口管理基础设施建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
三十四、公司所有合同均由办公室(综合部)统一登记编号、
经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三十五、办公室会(综合部)同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。