合同管理检查实施方案

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合同专项检查方案模板

合同专项检查方案模板

一、方案名称【公司名称】合同专项检查方案二、方案背景为加强公司合同管理,防范合同风险,提高合同履行质量,保障公司合法权益,特制定本方案。

三、检查目的1. 查找合同管理中存在的问题和不足。

2. 提高合同签订、履行、变更、终止等环节的合规性。

3. 优化合同管理体系,提升合同管理效率。

4. 降低合同风险,保障公司合法权益。

四、检查范围1. 公司各部门签订的各类合同,包括但不限于:采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作合同等。

2. 合同签订、履行、变更、终止等环节的相关文件和资料。

五、检查内容1. 合同签订环节:(1)合同主体是否合法;(2)合同内容是否完整、准确;(3)合同签订程序是否合规;(4)合同签订权限是否合规。

2. 合同履行环节:(1)合同履行进度是否按时;(2)合同履行质量是否符合要求;(3)合同履行过程中是否存在违约行为;(4)合同履行过程中的变更、解除等手续是否完备。

3. 合同变更环节:(1)合同变更是否经过双方协商一致;(2)合同变更内容是否合法、合理;(3)合同变更手续是否完备;(4)合同变更后是否及时履行。

4. 合同终止环节:(1)合同终止原因是否合法、合理;(2)合同终止手续是否完备;(3)合同终止后是否存在遗留问题。

5. 合同档案管理:(1)合同档案是否完整、齐全;(2)合同档案保管是否规范;(3)合同档案查阅、借阅手续是否完备。

六、检查方法1. 文件审查:查阅合同文本、附件、审批文件等相关资料。

2. 现场核查:实地考察合同履行情况,了解合同履行过程中的实际问题。

3. 询问调查:与合同签订、履行、变更、终止等环节的相关人员进行访谈。

4. 案例分析:对典型案例进行分析,总结经验教训。

七、检查时间1. 自本方案实施之日起,持续进行合同专项检查。

2. 每季度进行一次全面检查,发现问题及时整改。

八、责任分工1. 合同管理部门:负责制定检查方案,组织实施检查工作,汇总检查结果,提出整改建议。

合同管理效能监察实施工作方案

合同管理效能监察实施工作方案

合同管理效能监察实施方案为贯彻落实股份公司开展合同管理效能监察工作会议的有关要求,深入开展合同管理效能监察工作,特制定本实施方案。

一、监察依据、范围和目标依据《中华人民共和国合同法》和《中国XX集团有限公司合同管理办法》等相关要求,公司决定,参加股份公司统一开展的合同管理效能监察工作,由公司党群工作部会同企业管理部、财务部、综合部,对公司本部、各县(市)分公司、(以下简称“各单位”)业务往来合同管理规范性情况开展效能监察。

此次效能监察从现在开始至XX年年底结束。

效能监察的范围为各单位自XX至XX期间所签订的所有合同。

重点清查物资采购、咨询、服务、业务合作(数据业务及集团客户业务)和营销宣传五类重点领域合同。

通过此次效能监察,要夯实合同基础管理工作,规范合同审批、签订、履行、解除等工作流程,逐步完善合同监督管理工作机制,着力加强制度建设,提高合同执行力,保障合同双方权益,规范档案管理,提高合同管理水平,保证各项业务往来活动的顺利开展。

二、主要检查内容(一)合同制度、系统建设情况1、合同管理制度是否完备:制度内容是否涵盖了机构职责、审批程序、授权委托、合同履行、分支机构管理等必要的管理环节;2、合同管理制度是否规范:制度设计中关于职责分工、审批流程、权限分配等内容是否清晰明确、合理可行;3、合同管理制度是否能够得到有效执行;4、是否按照相关规范要求建立了合同管理信息系统,并有效运转。

(二)合同订立情况1、合同是否有明确的订立依据:如会议纪要、签报、批示或相关制度规定等;2、合同对方当事人的确定方式是否符合法律及公司内部管理规定;3、合同对方当事人的资质是否符合相关要求:主体资格是否合法;经营资格是否合法、有效;履约能力、履约信用是否符合要求;4、合同审批程序是否规范:是否存在未经审批订立合同的现象;是否存在补签、倒签合同现象;是否存在“分拆”合同规避审批的现象;是否存在越权审批现象;审批环节是否有缺漏;审批流程是否符合规定;5、合同内容是否合法、有效、完整、规范、明确、合理;6、合同签订程序是否规范:合同双方是否已按规定签字盖章;双方签字人是否得到了适当的授权;盖章程序是否规范。

合同管理突出问题专项治理实施方案

合同管理突出问题专项治理实施方案

合同管理突出问题专项治理实施方案为贯彻落实《关于开展合同管理突出问题专项治理的意见》要求,提升签约质量和履约能力,进一步加强合同全过程闭环管理,推动解决合同管理工作中存在的突出问题,全面提升合同管理精细化水平,制定本实施方案。

一、治理目标通过治理,各级领导干部和经营管理人员合同意识显著增强,“守合同重信用”成为行为自觉,管理制度和流程更加优化,选商、订立、履行责任有效落实,信息化标准化水平进一步提升,合同闭环管理基本形成,各类违法违规行为得到有效预防和遏制,实现合同纠纷案件发案数量硬下降,助力公司管理提升重点工作,全面提高合同管理全过程精细化水平。

(一)全面提升依法合规和守合同重信用的意识在合同选商、订立、履行过程中,始终坚持平等互利、公平合理、诚实信用原则,切实做到“守合同重信用”。

持续提升领导人员和经营管理人员的法治意识和合同意识,纠正和杜绝利用优势地位设定“霸王条款”、不遵守合同约定或随意变更约定、拖欠应付款项等行为,确保合同的选商、订立、履行规范有序。

(二)全面提升合同主体管理能力加强对合同主体信用情况、履约能力审查,禁止与不具备相应资信及能力的企业签订合同,禁止蓄意拆分项目签订合同或不签订书面合同。

全面梳理排查我方所有具备签约资格的合同主体,逐一评估其合同管理能力,根据能力强弱实行差异化管控。

(三)全面提升合同签约质量进一步规范合同订立,细化各类合同的法律和商务审查标准,把好签约关,确保每份合同约定明确。

强化合同示范文本的推广和使用,发挥合同示范文本在规范交易和防控风险中的作用。

优化合同管理权限划分,加强对小额高频交易合同的管理,探索集约化签约方式,减少交易成本,提高议价能力和交易效率。

(四)全面提升合同履约能力优化合同交底、履行确认、履行风险评估、履行异常报告会商、书面变更协议等业务流程,建立起具有较强执行力的合同履行闭环管理体系,从根本上解决合同履行过程中权责不清的问题。

加强合同变更管理,确保变更协议及时签订,变更比例控制在合理范围。

建设工程常见合同问题专项治理方案

建设工程常见合同问题专项治理方案

建设工程常见合同问题专项治理方案
1.背景
建设工程常见合同问题非常多,从而对工程安全,质量和进度
带来负面影响。

因此,为保证工程的顺利进行,我们需要制定一个
专门针对合同问题的治理方案。

2.目的
本方案旨在通过治理建设工程合同方面的问题,确保工程的顺
利进行,保证施工周期、质量等方面的顺利完成。

3.治理措施
(1)加强合同的管理和监督。

制定合理的合同条款,明确各方
权利与义务。

在执行合同过程中,及时采取措施避免合同纠纷的发生。

(2)依据相关法律法规,规范合同的签订和履行。

严格按照
国家法律、行政法规、建设工程质量安全标准及工程建设相关规定,制定消防安全、环保、文明施工等方面的条款。

(3)加强监理,确保各方合法权益。

充分发挥监理的作用,
对建筑施工设计、施工质量、安全技术等进行全面、有力的监督,
及时解决问题。

(4)加强各方之间的沟通和合作。

通过定期召开会议,提高
各方之间的协作意识,化解合同纠纷。

4.验收标准
本方案的针对建设工程常见合同问题,是一项为保证施工周期、工程质量等方面的顺利完成而制定的治理方案。

本方案由主管部门
定期检查,如果发现存在问题,将及时调整措施,保证方案的实施
效果。

5.参考文献
《中华人民共和国建筑法》
《建筑工程施工质量管理细则》
《建筑安装工程施工质量验收规范》
《建筑工程监理规范》。

合同管理效能监察实施方案

合同管理效能监察实施方案

千里之行,始于足下。

合同管理效能监察实施方案合同管理效能监察实施方案一、方案背景随着社会经济的不断发展,合同在各个领域中的应用日益广泛,成为各种商业交易和合作的基本依据。

而合同管理的效能监察对于确保合同的有效执行和维护合同订立方的权益具有重要意义。

为了进一步规范和改进合同管理工作,提高效能监察的效果,特制定本实施方案。

二、目标和任务1. 目标:建立健全合同管理效能监察机制,提高合同管理的科学性、规范性和高效性。

2. 任务:(1)制定合同管理效能监察的工作制度和流程;(2)建立健全监察机制,实现全过程、全方位的监察;(3)加强监察力量的建设,提高监察的专业性和效益;(4)定期对合同管理效能进行评估和统计,及时发现问题并进行整改。

三、方案内容1. 推进制度建设(1)制定合同管理效能监察的工作制度和流程,明确各个环节的职责和要求;(2)建立合同管理效能监察的信息化平台,实现数据共享和信息互通。

2. 建立监察机制(1)设立合同管理效能监察小组,负责具体的监察工作;(2)制定监察计划,明确监察的时间、对象和内容;第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

(3)采取定期巡查和不定期抽查相结合的方式,对各个环节进行监察;(4)建立监察记录和档案,实施问题跟踪和整改。

3. 加强监察人员的培训和能力提升(1)通过组织培训、学习交流等方式,提高监察人员的专业知识和技能;(2)培养和选拔优秀的监察人员,形成监察队伍;(3)定期组织监察人员进行业务考核和培训,提升监察工作的质量和效益。

4. 定期评估和统计(1)建立合同管理效能评估指标体系,对合同管理效能进行定期评估;(2)通过问卷调查、深入调研等方式,收集相关数据和信息,进行统计分析;(3)根据评估结果,及时整改和改进工作,提高合同管理效能的水平。

四、实施计划1. 第一阶段:制定和完善合同管理效能监察工作的制度和流程,建立监察机制,进行人员培训。

计划时间为3个月。

2. 第二阶段:建立监察记录和档案,并开始实施定期巡查和抽查工作。

工程项目合同管理实施方案

工程项目合同管理实施方案

一、背景工程项目合同管理是工程建设过程中的重要环节,直接关系到项目的顺利实施和各方利益的保障。

为加强工程项目合同管理,提高合同执行效率,降低合同风险,特制定本实施方案。

二、目标1. 规范合同签订流程,确保合同合法、合规;2. 优化合同履行过程,提高合同执行力;3. 强化合同风险控制,降低合同风险;4. 提升合同管理水平,提高项目管理效率。

三、组织架构1. 成立工程项目合同管理领导小组,负责制定合同管理政策、审批合同、监督合同履行等工作;2. 设立合同管理办公室,负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作;3. 建立合同管理人员队伍,负责合同管理的日常工作。

四、实施步骤1. 合同起草(1)明确合同需求,制定合同草案;(2)依据国家法律法规、行业规范、公司制度等,对合同条款进行审查;(3)征求相关方意见,完善合同条款。

2. 合同审查(1)合同管理人员对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法、合规;(2)对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,并提出应对措施;(3)将审查意见反馈给合同起草人,对合同条款进行修改。

3. 合同签订(1)合同双方协商一致,签订合同;(2)合同管理人员对合同签订过程进行监督,确保合同真实、有效;(3)合同签订后,及时归档保存。

4. 合同履行(1)合同管理人员对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同各方履行义务;(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通、协调,寻求解决方案;(3)对合同履行过程中产生的争议,依法进行解决。

5. 合同变更、解除(1)合同双方协商一致,对合同进行变更或解除;(2)合同管理人员对变更、解除过程进行监督,确保变更、解除合法、合规;(3)将变更、解除后的合同归档保存。

五、保障措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程、职责、权限;2. 加强合同管理人员培训,提高合同管理能力;3. 强化合同风险意识,提高合同风险防范能力;4. 定期对合同管理工作进行总结、评估,不断优化合同管理流程。

合同专项治理实施方案

合同专项治理实施方案

合同专项治理实施方案一、背景和目标合同是市场经济中重要的合作行为,对于保障各方的权益,增强市场信心,促进经济发展具有重要意义。

然而,由于合同的复杂性和风险不对等性,合同纠纷的发生频率较高,给市场经济的运行带来了一定的压力。

因此,制定合同专项治理实施方案,旨在通过加强合同管理和风险防控,推动合同履约水平的提高,促进市场环境的良性发展。

二、治理原则1. 法治原则:依法合规,严格遵守合同法和相关行业法规,维护公平、公正、公开的市场秩序。

2. 公平原则:坚决维护各方当事人的合法权益,避免利益失衡和损害。

3. 风险防范原则:从合同签订开始,就要对潜在风险进行识别和防控,及时解决合同纠纷,降低风险发生的可能性和影响。

4. 效率原则:通过加强合同管理和监督,提高合同管理效率和履约质量,并促进经济的稳定和发展。

三、具体措施1. 健全合同管理制度:完善企业内部合同管理制度,建立规范的合同流程,明确各个环节责任人和规定时间节点,加强对合同的审核和备案制度。

2. 强化合同风险评估:在合同签订阶段,引入专业机构进行风险评估,对于风险较高的合同,要提高警惕,制定有效措施进行风险防范。

3. 加强合同监督检查:对于重要合同、大额合同、跨区域合同等,建立监督检查机制,加强对合同履约情况的监督,确保合同的正常履约。

4. 加强合同纠纷的解决机制:建立健全合同纠纷解决机制,快速解决合同纠纷,减少纠纷的发生和扩大,增加纠纷解决的效率和公正性。

5. 深化合同专业培训:加强对从业人员的合同法律知识培训,提高其合同管理水平和风险防控能力,增强合同管理的专业性和法律意识。

6. 建立合同诚信档案:建立合同当事人的信用档案,记录各方当事人的履约情况和信用评价,对于重复违约的当事人进行约束和惩戒,提高诚实守信的意识。

7. 推动信息技术在合同管理中的应用:借助信息技术手段,建立合同管理信息系统,提高合同管理的效率和准确性,提升合同履约的质量。

四、组织实施1. 成立合同治理工作领导小组,由相关政府部门、从业机构和学者专家组成,负责制定合同治理实施方案、协调各方合作和推动实施工作。

合同管理制度和实施方案

合同管理制度和实施方案

合同管理制度和实施方案一、引言合同是企业经营活动中不可或缺的重要组成部分,合同管理制度的建立和实施对于企业的经营发展具有重要意义。

本文旨在就合同管理制度和实施方案进行深入探讨,为企业合同管理工作提供有效的指导和支持。

二、合同管理制度的建立1. 管理目标合同管理制度的建立应当明确管理目标,包括规范合同签订、履行和变更流程,提高合同管理效率和风险控制能力,保障企业合同权益。

2. 制度框架合同管理制度应当建立完整的框架,包括合同管理的基本原则、组织架构、职责分工、流程规定、监督管理等内容,确保制度的全面性和系统性。

3. 内部流程合同管理制度应当明确内部流程,包括合同的申请、审批、签订、履行和变更等各个环节的具体操作规程,规范内部流程,提高管理效率。

4. 外部合作合同管理制度应当考虑与外部合作方的合同管理,建立合作伙伴关系,明确合同履行义务和责任,保障企业合法权益。

三、合同管理实施方案1. 人员培训为了有效实施合同管理制度,企业应当加强相关人员的培训,包括合同管理流程、法律法规、风险防范等方面的知识培训,提高员工的合同管理能力。

2. 信息系统支持企业可以借助信息系统支持合同管理工作,建立合同管理信息系统,实现合同的电子化管理,提高管理效率和信息安全性。

3. 风险评估企业应当建立合同风险评估机制,对合同签订、履行和变更过程中可能存在的风险进行评估和防范,保障企业合同权益。

4. 监督管理企业应当建立健全的合同监督管理机制,加强对合同履行情况的监督和检查,及时发现和解决合同管理中的问题。

四、结语合同管理制度的建立和实施是企业管理工作中的重要环节,对于提高企业管理效率、降低管理风险、保障企业合同权益具有重要意义。

希望本文所述内容能够为企业合同管理工作提供一定的参考和借鉴,推动企业合同管理工作的规范化和科学化发展。

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合同管理检查实施方案
1. 目标和范围,明确合同管理检查的目标和范围,包括检查的
时间范围、涉及的合同类型和相关部门或单位。

2. 检查内容,确定合同管理检查的具体内容,包括合同的起草、签订、执行、变更和结算等环节的合规性和有效性检查。

3. 检查程序,制定合同管理检查的具体程序和步骤,包括确定
检查的责任人员、时间安排、检查方法和工具等。

4. 风险评估,对合同管理中可能存在的风险进行评估,包括合
同执行风险、合同变更风险等,以便有针对性地进行检查和监控。

5. 文件记录,明确合同管理检查的文件记录要求,包括检查报告、检查清单、整改措施等,确保检查过程和结果能够被有效记录
和追溯。

6. 监督和整改,明确合同管理检查的监督机制和整改措施,包
括对检查结果的跟踪和监督,及时发现问题并采取有效的整改措施。

7. 培训和沟通,对相关人员进行合同管理检查的培训,确保他
们了解检查的要求和程序,并加强与相关部门的沟通和协调。

8. 绩效评估,建立合同管理检查的绩效评估机制,对检查工作
的效果进行评估,为不断改进和提升合同管理水平提供依据。

综上所述,合同管理检查实施方案涵盖了目标和范围、检查内容、检查程序、风险评估、文件记录、监督和整改、培训和沟通以
及绩效评估等多个方面,旨在确保合同管理工作的有效性和合规性。

制定和落实好合同管理检查实施方案对于组织合同管理工作的规范
化和有效运行具有重要意义。

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