合同管理方案

合同管理方案

拟稿时间：2003-08-16 工程公司合同管理方案

（草案）

在企业里，合同管理是非常重要的一项工作，合同管理的好坏，直接影响到整个公司的脉脉络络。

管理总则：规范合同管理程序，维护招投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量。

一、关于合同管理：

1、合同管理是一项集复杂、繁琐和程序性比较强的工作，搞好合同管理工作将对整个工程公司的运作起着至关重要的作用。

2、合同管理为工程操作提供支持，同时又进行约束、监督；具体表现在业务支持、业务审核、优化调整和严密操作以及量化测评等方面。

3、合同管理具有极强的严密性，故需要由专人专职保管。

4、合同管理还具有很深的逻辑性，为完善管理程序，可能采取“一线式”管理为佳。

二、合同管理办法：

1、分类管理：1）按时间发生先后顺序；2）按工地名称分类；3）按不同的工种工程、工程类别分类；4）按不同的施工班组分类。

2、整体管理：1）所有工程施工合同，须统一由合同管理人员起草、打印、分发、分类存档、保管；2）分别

做到准确、及时、严密性高，同时在主管领导允许情况下，作随时存档备查资料；3）合同签订，必须以招投标竞争、保障双方利益为前提，做到合同准确、及时、有序，并必须提交公司主管领导审批签字方才有效；4）合同存档交档案室一份，并分发至财务部、工程部、造价管理部、项目部各一份。

三、存在问题及解决方法：

1、以前合同管理稍为缓慢、分散；

2、以前合同管理力度不强，严密性不高。

解决方法：

1、按目前操作模式，实行专职管理；

2、加强管理力度，要求必须是先签订合同后施工，

减少公司不必要损失。

四、合同管理操作规程：

1、按招投标的结果与中标人协商具体的合同条款，并编写成文；

2、对起草的合同负责组织和跟踪，并根据反馈意见对合同进行补充和完善；

3、打印正式合同文本，请公司领导及当事人签字；

4、复制已签字的合同送达有关的职能部门，并将合同原件编号、造册、存档；

5、检查和记录合同实施的情况，并对合同在执行过程

中产生的问题进行综合分析，必要时对合同进行增删，签订合同补充条款；

6、对重大的关键合同，除了商务合同外，另行签订技术合同，以便对这些项目进行有效的监督和管理；

7、在补充、完善合同的同时，注意精简有关的条款，使合同便于操作和执行；

8、对合同的公共条款进行统一，使其标准化、规范化；

9、改变现有合同滞后施工的现象，逐步做到合同先于施工，没有合同就不能施工；

10、对合同本身和合同的执行，编制报表，供领导掌握合同的全局情况。

五、定岗定责：

a)对合同实行专职管理，定岗定人。特定岗位由专人进

行合同管理；

b)合同管理包括起草、打印、分发、复印、保管、存档

等；

c)合同管理人员应负相应的责任。

六、管理模式

六、*合同管理流程：

七、附录表格：

1、合同目录集

2、移交合同清单

3、签收集

4、工程合同签定情况对比表

5、来文情况登记表

6、合同会签表

7、合同借阅情况登记表

8、文件发放签收表

9、待签合同征求意见表

10、合同单价申报程序表

八、其他事项：

根据具体合同事项而定。

合同单价申报程序表

申报日期：年月日

合同管理系列

文件发放签收表

表一

拟稿：林杰善

编制单位：造价管理部编制人：骆星球

合同整理目录

工地名称（栋号）：表二

拟稿：林杰善

移交合同登记表

表三

拟稿：林杰善

来文情况登记表

表四

拟稿：林杰善

工程合同签定情况对比表

编制日期：年月日

拟稿：林杰善

附：以上合同均已存档，价格对比表均以合同签定情况为准。

借阅情况登记表

拟稿：林杰善

登记日期：年月日

拟稿：林杰善