Office2010基础知识
Office2010课件
第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更 加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格 式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档， 还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加 丰富多彩，更加吸引人。
Word 2010基础操作 设置文档格式 实现图文混排
Word2010高级应用
Word 2010基础操作
• 使用Word 2010可以进行文字编辑，图文混排 及制作表格等多种操作，掌握Word文档的基 本操作是用户使用该程序的基础。本节将重 点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作 方法。
1.1 创建新文档
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将 修改后的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同 的保存类型，设置完成后单击“保存”。
1.3 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打 开。
4.3设置最近使用的文档的数目
• “文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20 个文档，用户也可更改显示的文档个数。
• 在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中， 通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0， 则不再显示最近使用过的文档。
4.4 设置文档自动保存时间
Office2010基础知识
Office 2010概述Microsoft Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。
除了完整版以外，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。
Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7，仅支持32位WindowsXP，不支持64位XP。
现已推出最新版本Microsoft Office 2013。
一、Office 2010版本及常用组件Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版；其中初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具。
本书所用版本及操作均以专业版为基础，专业版包含的组件及功能简介如表1所示。
表1 Office 2010 常用组件Office 2010功能简介产品组件功能强大的文档处理工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、Word报告等。
Excel用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序。
Outlook电子邮件客户端工具，用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务等。
PowerPoint幻灯片制作及演示程序。
OneNote笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找和共享笔记和信息。
Access数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息。
Publisher用来创建和发布专业品质出版物的应用程序。
在Office 2010的高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010 、InfoPath 2010和Communicator组件。
二、安装Office 2010的环境要求为了使计算机更好地运行Office 2010，建议用户在安装该程序前参考以下配置要求。
第2章 Office 2010基本操作
组合键，弹出“另存为”对话框，在“文件名”一栏中输入文件的名
字，最后单击“保存”按钮即可，如图2-11所示。
图2-11
2.2.3打开文件 当用户需要使用某一文档，可以在存放文档的文件夹下双击，或者右击 鼠标，选择“打开”命令，即可打开选中的文档。如果用户在已经打开 的文档中想要打开其他的文档，具体的操作方法如下。
单击“确定”按钮，如图2-22所示。
图2-21
图2-22
通常在完成Office文档的创建、编辑工作后，都会将这些文 档打印或者印刷在纸上。下面主要介绍Office中与打印相关的内 容。
单击“文件”标签， 选择“打印”选项，接着会弹出如图2-23所示的页面，在屏 幕的右窗格中就可以看到文档的打印预览效果。
图2-4
视图栏：位于窗口最底端右侧，包括视图按钮组
、当前显示比例和
调节页面显示比例控制杆。单击不同的视图按钮可使用不同的模式查看文件内容。
快速访问工具栏：默认情况下，快速访问工具栏位于整个Office组件窗口的左 上侧，用于显示一些常用的工具按钮，该工具栏中集成了多个常用的按钮，默认包 括“保存”按钮 ；“撤销”按钮 ；“撤销”按钮 等，单击它们可执行相应 的操作。用户也可以根据需要进行添加或更改。
打开随书光盘素材文件夹中的“素材文件\第2章\集体劳动合同 范本1.docx”和“素材文件\第2章\集体劳动合同范本2.docx”文件。
在其中一个文件窗口中单击“视图”选项卡； 在“窗口”组中单
击“并排查看”按钮
，如图2-21所示。
打开“并排比较”对话框， 在列表框中选择需要进行对比的另一 个文件的文件名称选项：
“文件”标签：单击该标签，在打开的菜单中可以选择对工作薄 执行新建、保存、打印等操作。
Word2010教程
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
47 2018年11月20日11时52分
选择一种编号样式
综合练习
打开：合作协议书.docx 运用前面所学的知识处理作品
完成后的效果
48 2018年11月20日11时52分
任务2 设置文本格式和文本样式
任务1 Word 2010的基本操作
选定文本
• 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本 • 3.用扩展选定方式选定文本
选定文本
23
2018年11月20日11时52分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
“换行和分页”选项卡
40 2018年11月20日11时52分
任务2 设置文本格式和文本样式
添加—段落 —— ——边框和底纹
“边框和底纹”对话框
41 2018年11月20日11时52分
任务2 设置文本格式和文本样式
字符缩放
“字符缩放”下拉列表
42 2018年11月20日11时52分
任务2 设置文本格式和文本样式
调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
43 2018年11月20日11时52分
任务2 设置文本格式和文本样式
实训14 首字下沉
插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行的 第一个字符增大，使其占据 两行或多行位置。
2010年全国计算机等级考试一级MS Office考试大纲及变化
2010年全国计算机等级考试一级MS Office考试大纲及变化一级MS Office考试变化：一级MS Office考试以考查应知应会为主，题型为选择题。
操作技能部分包括汉字录入、Windows使用、文字排版、电子表格、演示文稿、因特网简单应用等。
上机考试系统环境变化：一级科目中操作系统为中文版Windows XP，其中MS Office版本为中文专业版Of fice 2003。
一级MS Office考试大纲一、基础知识1.计算机的概念、类型及其应用领域；计算机系统的配置及主要技术指标。
2.数制的概念，二进制整数与十进制整数之间的转换。
3.计算机的数据与编码。
数据的存储单位（位、字节、字）；西文字符与ASCII码；汉字及其编码（国标码）的基本概念。
4.计算机的安全操作, 病毒的概念及其防治。
二、微型计算机系统的组成1.计算机硬件系统的组成和功能：CPU、存储器（ROM、RAM）以及常用的输入输出设备的功能。
2.计算机软件系统的组成和功能：系统软件和应用软件，程序设计语言（机器语言、汇编语言、高级语言）的概念。
3.多媒体计算机系统的初步知识。
三、操作系统的功能和使用1.操作系统的基本概念、功能、组成和分类（DOS、Windows、Unix、Linux)。
2.Windows操作系统的基本概念和常用术语，文件、文件名、目录（文件夹）、目录（文件夹）树和路径等。
3.Windows操作系统的基本操作和应用。
(1)Windows概述、特点和功能、配置和运行环境。
(2)Windows“开始”按钮、“任务栏”、“菜单”、“图标”等的使用。
(3)应用程序的运行和退出。
(4)掌握资源管理系统“我的电脑”或“资源管理器”的操作与应用。
文件和文件夹的创建、移动、复制、删除、更名、查找、打印和属性设置。
(5)软盘格式化和整盘复制，磁盘属性的查看等操作。
(6)中文输入法的安装、删除和选用。
(7)在Windows环境下，使用中文DOS方式。
(完整版)word2010基础知识试题.docx
WORD 格式整理分享word2010 基础知识试题一、单选题1、 Word 具有的功能是__D__。
A. 表格处理B. 绘制图形C. 自动更正D. 以上三项都是2、通常情况下，下列选项中不能用于启动Word 2010 的操作是 ___D___。
A. 双击 Windows 桌面上的 Word2010 快捷方式图标B. 单击 " 开始 " → " 所有程序 " →"Microsoft Office"→ "Microsoft Word 2010"C.在 Windows 资源管理器中双击Word 文档图标D.单击 Windows 桌面上的Word2010 快捷方式图标3、在Word2010 中，用快捷键退出Word 的最快方法是 __A____。
A.Alt+F4B.Alt+F5C.Ctrl+F4D.Alt+Shift4、下面关于Word 标题栏的叙述中，错误的是___B___。
A. 双击标题栏，可最大化或还原Word窗口B.拖曳标题栏，可将最大化窗口拖到新位置C.拖曳标题栏，可将非最大化窗口拖到新位置D.以上三项都不是5、Word 2010 的" 文件 " 选项卡下的 " 最近所用文件" 选项所对应的文件是____C__。
A.当前被操作的文件B. 当前已经打开的 Word文件C.最近被操作过的 word 文件D.扩展名是 .docx 的所有文件6、在Word2010 编辑状态中，能设定文档行间距的功能按钮是位于___A___中。
A." 文件 " 选项卡B." 开始 " 选项卡C." 插入 " 选项卡D." 页面布局 " 选项卡7、 Word 2010中的文本替换功能所在的选项卡是___A___。
A." 文件 "B." 开始 "C." 插入 "D." 页面布局 "8、在 Word 2010 的编辑状态下，" 开始 " 选项卡下 " 剪贴板 " 组中 " 剪切 " 和 " 复制 " 按钮呈浅灰色而不能用时，说明____B__。
第3章文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
第3章 Word 2010
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于 100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降
分为三栏
大学计算机基础
Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“开始”命令，在展开的功能区“段落”组中单
击“项目符号”右侧下三角按钮，在打开的项目符号库 中选择所需要的项目符号
示例
Word 提供了一个封面库，其中包含预先设计好 的各种封面，可根据需要选择任一封面。
选择“插入”命令，在展开功能区“页”组中， 单击“封面”按钮，选择封面选项库中的封面布局；
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以 后，正文区的大小就由页边距来决定
执行选择“插入”命令，在展开的功能区“页眉和页脚” 组中，单击“页码”按钮，弹出如下图所示下拉列表；
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页
删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
格式设置操作步骤：
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
3、字符格式化
字符的基本格式包括：字体、字号、文本颜色、 边框底纹等，通过“开始”选项卡的字体组中的命令 可以实现对字符格式的设置
(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二 十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅” 或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分 为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小 相当，而小五号字与9磅字大小相当
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将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置颜色
“字体颜色”下拉段落缩进
• 1. 使用标尺设置缩进 • 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置段落对齐方式
• 1. 段落水平对齐方式 • 2. 段落垂直对齐方式
“查找和替换”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字体 • 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 • 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字号
“字号”下拉列表
将选定文本的字号改为二号
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字形 4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
注意
• 在文档中输入文字和符号 • 1.插入，改写 • 2.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框
任务1 Word 2010的基本操作
注意
• 移动、删除和复制文本
• 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切
• 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴
• 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接。
任务3 使用对象修饰文档
• 插入剪贴画
Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插 入到文档中。
(1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮； (3) 弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的 图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括内容” 复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。 (4) 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画 即可完成插入。
Word 2010基础知识
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等
任务1 Word 2010的基本操作
• 撤销与恢复操作
• 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定 义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内 容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义 快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
任务1 Word 2010的基本操作
• 查找与替换文本 • 1. 查找文本 • 2. 替换文本
“中文版式”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置段间距
设置段间距
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置行距
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
• 添加边框和底纹 • 1. 给文本添加边框 • 2. 给文本添加底纹
开始 ——段落 —— ——边框和底纹
“边框和底纹”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
Word 2010工作窗口
任务1 Word 2010的基本操作
7 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
5 状态栏
6 视图按钮
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
• 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个 “x”，表示 XML（可扩展标记语言） 格式。例如，在 Word 中，现 在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加 上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。
• 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
任务1 Word 2010的基本操作
• 调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
任务3 使用对象修饰文档
• 插入图片
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击 “插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下 拉列表中选择一种插入图片的方式。
• 在Office 2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑 文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作， 是目前使用广泛的办公软件系统。
• Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其 他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的 作用。
主要内容
1 任务1 Word 2010的基本操作 2 任务2 设置文本格式和文本样式 3 任务3 使用对象修饰文档 4 任务4 设置页面版式
5 任务5 编辑技巧与打印输出
任务1 Word 2010的基本操作
• 启动和认识Word 2010
• 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 • 2．使用文档启动Word 2010 • 3．Word 2010的工作窗口
Office 2010基 础知识
学习目标
为了提高个人的工作效率，用户首先需要 对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境。Office 2010的界面也更加图 形化，使广大用户更容易接受，实用范围更广， 熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习和工作 效率。
1.1 Office 2010简介