word2010基础教程
word2010培训课件
邮件合并功能
总结词
邮件合并功能是Word2010中非常实用的功能，它可 以帮助用户快速创建个性化的邮件或信函。
详细描述
通过使用邮件合并功能，用户可以创建一个主文档， 其中包含邮件的格式和内容，然后使用数据源（如 Excel表格或数据库）提供收件人的姓名、地址等信息 。通过合并主文档和数据源，用户可以快速生成个性 化的邮件或信函。
文本复制与粘贴
复制文本
在Word2010中，用户可以选择所需的文本后，使用Ctrl+C快捷键或右键菜单 中的复制选项来复制文本。
粘贴文本
复制文本后，用户可以使用Ctrl+V快捷键或右键菜单中的粘贴选项将文本粘贴 到所需位置。
撤销与恢复操作
撤销操作
在Word2010中，用户可以按下Ctrl+Z快捷键或使用菜单栏中的撤销选项来撤销 上一步操作。
插入超链接
总结词
插入超链接是Word2010中方便的功能，它 可以帮助用户快速创建指向网页、文件或其 他文档的链接。
详细描述
在Word2010中，用户可以使用“插入”菜 单下的“超链接”功能，在文档中插入超链 接。用户需要输入要显示的文本，然后指定 要链接的目标地址。通过点击超链接，用户 可以直接打开目标地址对应的网页或文件。
表格数据排序与计算
数据排序
在表格中，可以对数据进行排序，以便 快速找到所需信息。用户可以选择按列 或按行排序，并选择排序的顺序（升序 或降序）。
VS
数据计算
Word2010还支持在表格中进行简单的数 据计算，如求和、平均值等。用户只需在 相应的单元格中输入公式即可进行计算。
05
Word2010高级功能
页眉页脚设置
总结词
word2010培训课件
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
《Word 2010基础与应用》课件
通过设置文档字体字形，达到美化文本的作用。 选中需要设置的文本内容，选择【开始】选项卡，在 【字体】组中，单击“加粗”按钮。
任务2.1 设置文本的格式
三、 设置标题字符间距 通过设置标题字符间距的方法和步骤，达到美化文本的作用。 1、选中准备设置标题字符间距的文本，选择【开始】选项卡
任务1.2 文本的基本操作
三、查找和替换文本的操作。 单击“开始”选项卡，在编辑功能组中单击“查
找、替换”按钮。
任务1.3 录入与编辑的高级操作
录入与编辑的高级操作 一、插入符号 二、插入日期和时间 三、输入繁体字
任务1.3 录入与编辑的高级操作
一、 插入符号。 1、插入公式 ①插入内置公式。单击“插入”选项卡，在“符号”组中
4、按照需求设置完各项参数，单击“确定他”按钮，完成水印设置。 5、如果要使用图片作为水印背景，在弹出的“水印”多画框中，选择“图片 水印”单选“确定”按钮，选择相应的图片，单击 按钮即可完成设置。
任务2.4 设置边框和底纹
四、 设置页面颜色 1、打开素材，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中，单击“页面颜 色”下拉按钮 ，弹出下拉菜单。 2、在弹出的“页面颜色”下拉菜单中，选择准备使用的颜色，如“蓝色”色 块，即可完成页面颜色的设置。
的【字体】组中，单击“字体启动器”按钮，弹出【字体】对话框， 选择【高级】选项卡，在该选项卡中设置标题字体字形。
2、在“字符间距”区域中，在“缩放”文本框中，输入字符 间距的百分比数值，单击确定按钮。
任务2.1 设置文本的格式
四、 设置正文倾斜效果 打开素材选中要设置的正文内容，选择【开始】选项
word-2010-基础操作
具体步骤：
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
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Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
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练习
打开“练习1”文档，按效果图完成操作
（a）
（b）
任务三 大自然的力量 【任务目标】 1．掌握页面设置的操作； 2．掌握格式化文本，包括字体、段落、边框和底纹设置； 3．掌握查找与替换文本的操作； 4．掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中选择“B5（18.2×25.7厘米）” 设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张：选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右”页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向” 设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
（1）在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹 （2）按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本 利用鼠标选定文本
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Word 2010的基本操作
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
Microsoft Word 2010 详细教程
可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图：
按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。
通过裁剪保留图片的有用区域
裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进 入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住 鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在 【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。
五、域和邮件合并
使用域
域在排版中的应用
使用邮件合并批量制作文档
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
编辑区
窗口控制按钮
功能区
滚 动 条
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的 执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
在表格内进行计算
在表格中进行计算的操作如下： （1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按 钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数 名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格 中即可显示计算结果。
Word 2010 文档的基本操作_大学计算机基础_[共5页]
![Word 2010 文档的基本操作_大学计算机基础_[共5页]](https://img.taocdn.com/s3/m/159bee3c172ded630a1cb631.png)
45 在功能区中有许多工具栏，提供常用的命令按钮和列表框。
（4）文档编辑区文档编辑区是Word 2010中最主要的部分，所有关于文本编辑的操作都在该区域完成。
文档编辑区中有一个闪烁的光标，称为文本插入点，用于定位文本的输入位置。
如果文档编辑区仅显示部分文档，可以通过拖动滚动条来显示其他内容。
（5）状态栏状态栏显示当前页/总页数、字数统计、输入法状态、视图方式和显示比例等辅助功能。
3.1.2 Word 2010文档的基本操作1．文档的建立、保存和打开（1）文档的建立启动Word 2010时创建文档。
选择菜单命令“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Word 2010”命令，如图3-3所示。
启动Word 2010后，创建一个空白文档。
“文件”选项卡新建文档。
单击“文件”选项卡中“新建”命令，出现“新建”菜单，如图3-4所示。
图3-3 启动Word 2010 图3-4 “新建”选项卡 在“可用模板”列表项内选择“空白文档”，然后单击右侧“创建”按钮，就可以创建空白文档。
（2）文档的保存当文档修改后需要进行保存，Word 2010提供了各种格式的保存。
兼容保存。
Word 2010提供了兼容模式，可以将文档保存为.doc 格式。
单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在对话框的“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97-2003模板”选项，如图3-5所示。
单击“保存”按钮，就可以将文档保存为兼容模式，兼容模式的文档可以被Word 97-Word 2003系统编辑。
保存为docx 文档。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。