word2013基础教程---含练习题(课堂PPT)
Word2013基础操作
WORD2013基础操作目录∙第一章、Word2013初步认识∙第二章、Word2013基本操作∙第三章、常用文字格式排版∙第四章、图文混排∙第五章、页面布局的设置∙第六章、表格的制作∙第七章、长文档的排版∙第八章、特殊版面格式的排版∙第九章、文档的审阅与保护∙第十章、文档的打印与输出Word2013的功能和作用∙一、Word2013简介∙Word2013是美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装Office2013家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。
∙二、Word2013的功能和作用∙1、常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作等；∙2、制作丰富多彩的版面；∙3、创建各种类型的表格；∙4、特殊排版的应用：比如邮件合并、创建目录功能、日历制作；1.2、WORD2013的新增功能介绍∙一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏；∙二、新增浮动工具栏；∙三、新增实时预览功能；∙四、更加便捷的对象编辑修改功能；∙五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器∙六、强大的网络联机功能∙∙选项卡——菜单栏∙命令组——工具栏1.3、WORD2013操作界面介绍WORD2013操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、页面区域、滚动条、状态栏等组成；文件按钮快速访问标题栏功能区标尺页面滚动条状态栏1.4、WORD2013的启动与退出∙一、启动Word2013；∙1、开始菜单方式；∙2、桌面快捷图标；∙3、“运行”对话框方式；Win+R∙二、退出Word2013；∙1、“文件”按钮菜单方式；∙2、利用“关闭”按钮；∙3、利用“Alt+F4”组合键；∙4、利用任务栏窗口方式1.5、操作环境的相关设置∙一、操作环境设置的作用；∙二、“常规”选项的设置；∙三、自定义功能区；∙四、自定义快速访问工具栏；1.6、不同版本之间的兼容问题∙一、出现兼容问题的原因和解决作用；∙二、将旧版本转换成新版本；∙三、保存不同版本文件时的问题；∙1、高版本可以直接保存成低版本格式；∙2、低版本通过“另存为”保存成高版本；∙四、打开不同版本文件时的问题；∙1、高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进行转换；∙Word2013软件下直接打开Word2003/97等低版本文档∙2、低版本打开高版本，必须下载安装Office兼容包；∙Word2003/97软件下打开Word2013等高版本文档2.1、新建与保存文档的操作∙一、新建文档∙1、新建空白文档；∙2、通过“搜索联机模板”创建新文档；∙二、保存文档∙1、保存新建的文档；∙2、保存已有的文档；∙3、将文档另存为新文档；2.2、打开与关闭文档的操作∙一、打开文档∙1、打开最近使用过的文档；∙2、打开已有文档；∙3、打开SkyDrive云网盘上的文档；∙二、关闭文档∙1、使用“文件”按钮菜单；∙2、使用“关闭”命令按钮；∙3、使用任务栏方式；∙4、使用Ctrl+F4组合键2.3、输入文本∙一、光标的定位与移动：光标又称插入点，是指页面中闪动的竖线。
大学计算机基础 word2013
大纲是文档的组织结构，只有对文档中不同层次的内容用正 文样式或不同层次的标题样式后，大纲视图的功能才能充分 显露出来。在大纲视图中，可以查看文档的结构，可以通过 拖动标题来移动、复制和重新组织文本。此外，还可以通过 折叠文档来查看主要标题，或者展开文档查看所有标题和正 文的内容。当用户进入大纲视图时，会在选项卡中添加一个 【大纲】选项卡。
5. 上下文工具
用户选择对象时，相关的上下文选项卡将以突出的颜色显示在标准选项 卡的旁边。在图片外单击，图片选项卡消失。
Word 界面窗口
6. 工作区 编辑文档内容的区域，光标出现的位置就是输入下 一个字符出现的位置。 7. 标尺
标尺的显示：视图—显示—标尺
8. 视图切换区
页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图、草稿
最初的Office版本包含Word、Excel和 PowerPoint。另外一个专业版包含Access。
Office简介
❖（1）Word 2013(文字处理系统):
Office2013最主要的组件之一, 集编辑、制表、插入图形及绘图、排版、打印于 一体。有丰富的全屏编辑功能，还提供了各种控制输出格式及打印功能，使文稿 能基本满足各种文书的打印需求。
❖（2）Excel 2013(电子表格)
可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的 图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且具备简单的数据库管理功 能，是财务、统计、审核、人事等不可或缺的助手。
❖（3）PowerPoint 2013(演示文稿)
通过文本、图形、动画、图像、声音等多媒体手段，可以创建内容丰富、形象生 动、图文并茂、层次分明的幻灯片。广泛应用于各种产品推介、新成果发布、报 告会、多媒体教学演示等场合。
Word2013试题及答案
一、单选题
1、Word 具有的功能是__D__。 A.表格处理 B.绘制图形 C.自动更正 D.以上三项都是 2、 通常情况下，下列选项中不能用于启动 Word 2013 的操作是___D___。 A.双击 Windows 桌面上的 Word 2013 快捷方式图标 B.单击"开始"→"所有程序"→"Microsoft Office"→"Microsoft Word 2013" C.在 Windows 资源管理器中双击 Word 文档图标 D.单击 Windows 桌面上的 Word 2013 快捷方式图标 3、 在 Word 2013 中，用快捷键退出 Word 的最快方法是__A____。 A.Alt+F4 B.Alt+F5 C.Ctrl+F4 D.Alt+Shift 4、下面关于 Word 标题栏的叙述中，错误的是___B___。 A.双击标题栏，可最大化或还原 Word 窗口 B.拖曳标题栏，可将最大化窗口拖到新位置 C.拖曳标题栏，可将非最大化窗口拖到新位置 D.以上三项都不是 5、 Word 2013 的"文件"选项卡下的"最近所用文件"选项所对应的文件是____C__。 A.当前被操作的文件 B.当前已经打开的 Word 文件 C.最近被操作过的 word 文件 D.扩展名是.docx 的所有文件 6、 在 Word 2013 编辑状态中，能设定文档行间距的功能按钮是位于___A___中。 A."文件"选项卡 B."开始"选项卡 C."插入"选项卡 D."页面布局"选项卡 7、 Word 2013 中的文本替换功能所在的选项卡是___A___。 A."文件" B."开始" C."插入" D."页面布局" 8、 在 Word 2013 的编辑状态下，"开始"选项卡下"剪贴板"组中"剪切"和"复制"按钮呈浅灰 色而 不能用时，说明____B__。 A.剪切板上已经有信息存放了 B.在文档中没有选中任何内容 C.选定的内容是图片 D.选定的文档太长，剪贴板放不下 9、 在 Word 2013 中， 可以很直观地改变段落的缩进方式， 调整左右边界和改变表格的列宽， 应 该利用____C__。 A.字体 B.样式 C.标尺 D.编辑 10、 在 Word 2013 的编辑状态下，文档窗口显示出水平标尺，拖动水平标尺上沿的"首行缩 进" 滑块，则___B_。 A.文档中各段落的首行起始位置都重新确定 B.文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定 C.文档中各行的起始位置都重新确定 D.插入点所在行的起始位置被重新确定
WPS2013word基础教程
三、其他图形
❖ 插入公式 插入/公式
❖ 插入文本框 插入/文本框/
❖ 插入形状 插入/形状
•80
第八部分：文档的查阅
❖ 文档的视图 ❖ 文档结构图 ❖ 插入目录
•81
一、文档视图
❖页面视图 ❖全屏显示 ❖大纲视图 ❖Web版式视图
•82
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑的 文档，所有的图形对象都可以在 这里完整地显示出来。
板）
•8
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
•9
三、保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/安全措施选项
•10
四、编辑文档
❖ 插入、撤销、恢复 ❖ 复制、剪切、删除、移动 ❖ 检查拼写和语法（现在的word均是 自动检查） ❖ 定位、查找和替换
•13
3、定位、查找、替换
开始菜单/查找或替换或定位 ➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
•14
查找内容的输入
•15
替换格式的设置
•16
字体格式设置完成
•17
第三部分：文档的排版
❖ 字符的格式化 ❖ 段落的格式化 ❖ 项目符号和编号 ❖ 边框和底纹
•18
一、字符的格式化（格式/ 字体）
•69
5、合并和拆分单元格
合并方法
选择“表格工具|合并单元格” 命令 拆分方法
选择“表格工具|拆分单元格” 命令
•70
例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
•71
word2013试题及答案
word2013试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 在Word 2013中，以下哪个功能可以快速访问常用命令？A. 快速访问工具栏B. 功能区C. 导航窗格D. 状态栏答案：A2. Word 2013中，如何插入一个表格？A. 点击“插入”选项卡，选择“表格”B. 点击“页面布局”选项卡，选择“表格”C. 点击“引用”选项卡，选择“表格”D. 点击“视图”选项卡，选择“表格”答案：B3. 在Word 2013中，如何设置文档的页边距？A. 点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”B. 点击“设计”选项卡，选择“页面设置”C. 点击“引用”选项卡，选择“页面设置”D. 点击“视图”选项卡，选择“页面设置”答案：A4. Word 2013中，如何插入一个脚注？A. 点击“引用”选项卡，选择“脚注”B. 点击“插入”选项卡，选择“脚注”C. 点击“页面布局”选项卡，选择“脚注”D. 点击“视图”选项卡，选择“脚注”答案：B5. 在Word 2013中，如何将文本分栏？A. 点击“页面布局”选项卡，选择“分栏”B. 点击“设计”选项卡，选择“分栏”C. 点击“引用”选项卡，选择“分栏”D. 点击“视图”选项卡，选择“分栏”答案：A二、填空题（每题2分，共10分）1. 在Word 2013中，可以通过点击“______”选项卡来插入图片。
答案：插入2. Word 2013中，可以通过点击“______”选项卡来设置字体样式。
答案：开始3. 在Word 2013中，可以通过点击“______”选项卡来插入超链接。
答案：插入4. Word 2013中，可以通过点击“______”选项卡来插入目录。
答案：引用5. 在Word 2013中，可以通过点击“______”选项卡来插入艺术字。
答案：插入三、简答题（每题5分，共20分）1. 请简述在Word 2013中如何进行拼写检查？答案：在Word 2013中，可以通过点击“审阅”选项卡，然后选择“拼写和语法”来进行拼写检查。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第1章 Word 2013快速入门
3．移动文本
选中要移动的文档内容，按【Ctrl+X】组合键，或单击“开始〞选项卡“剪贴 板〞组中的“剪切〞按钮，然后确定要粘贴文本的位置，按【Ctrl+V】组合键 或单击“剪贴板〞组中的“粘贴〞按钮，将所选文本移动到所需地方。
4．删除与修改错误的文本
要删除文本，可选中要删除的文本，然后按【Delete】键。
默认情况下，用【Backspace】键和【Delete】键只能一个一个地删除文本， 如果要删除一句话、一行、一段或整个文档，需要先选中要删除的内容，然后 按【Delete】键或【Backspace】键。
要修改错误的文本，可选中要修改的文本，然后输入新文本即可。
5．查找与替换文本
查找文本：确定查找位置， 单击“开始〞选项卡“编辑〞组中的“查找〞按钮， 显示“导航〞窗格，输入查找关键字，即可以黄色底纹显示查找到的文本。
第1章 Word 2021快速入门
• 一、启动Word 2021与文档根本操作 • 二、熟悉Word 2021的工作界面 • 三、文本、符号、日期和时间的输入 • 四、文本根本操作 • 五、设置字符格式 • 六、设置段落格式
一、启动Word 2021与文档根本操作
1．启动Word 2021
单击“开始〞按钮，展开“开始〞菜单，将鼠标指针移到“所有程序〞文字上 〔此时该文字变为“返回〞〕，然后找到“Microsoft Office 2021〞文件夹并 单击，在展开的列表中选择“Word 2021〞选项，进入Word 2021的开始屏幕 界面，单击“空白文档〞选项，即可创立一个空白文档并进入Word 2021的工 作界面。
3．输入时间和日期
要在文档中输入日期和时间，可直接输入，也可利用“时间和日期〞对话框输 入：单击“插入〞选项卡“文本〞组中的“日期和时间〞按钮，翻开“日期和 时间〞对话框，在其中选择语言、可用格式后确定即可。
Office2013基础教程PPT课件
1-19
精选ppt2021最新
增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快 速访问工具栏的位置
1-20
精选ppt2021最新
功能区的设置
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
小结
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为用户操作更加简单快捷。
1-24
精选ppt2021最新
第3章 文档的基本操作
1-25
精选ppt2021最新
1-8
精选ppt2021最新
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
Word2013从入门到精通教程
目录/Contents
Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代；而现在主流的 Word 2013 版本，
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到越来越多的用户 亲睐。本章将主要介绍编辑 Word 文档的一般操作，如新建文
STEP 4 完成模板文档的创建
下载完成后将自动打开创建的模板文档。
1.1.2 保存文档 新建一篇文档后，需执行“保存”操作才能将其存储
到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档 进行“另存为”操作。
1．保存新建的文档
新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。 保存新建文档的具体操作步骤如下。 STEP 1 保存文档 在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。
更改，也可直接选择要修改的文本进行编辑。 1．输入文本
在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换
到常用输入法，即可输入文本或数字。 下面将在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。
STEP 1 插入光标 打开“请示”文档，在文档编辑区单击鼠标左键，将光标定位到其中。
STEP 2 输入文本
将输入法切换到中文输入法，输入“关于增加活动经费的请示”文本。
STEP 3 切换光标 输入完成后，按【Enter】键将光标换到文本的第二行。
STEP 2 重新输入文件名称 1 在打开的“另存为”对话框中设置保存位置；
2 在“文件名”文本框中输入“公司通知”文本；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
7
“设计”选项卡
段落间距 1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印 2.页面颜色 3.页面边距
7、文档的视图与窗口操作
1、显示比例的调整 “显示比例”命令组——显示比例 100%、单页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作
“窗口”命令组：
新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分——将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动——在并排查看打开时，同时滚动所有文档
进行设置） 三、自定义功能区
1.文件按钮——选项——自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制） 2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。（也
第二章 文档的编辑
1、新建文档
新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
16Leabharlann 2、文档的录入在文档中输入文字和符号 1.输入文本 2.插入，改写:Insert 3.插入符号：插入——符号——其他符号 4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift 5.输入中英文与数字：
capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定
剪贴板
1.剪切 2.复制 3.粘贴 4.格式刷
字体
1.字体 2.字形 3.字号 4.效果 5.颜色 6.上下标 7.字符边框 和底纹 ……
段落
1.项目符号和编号 2.段落对齐 3.行和段落间距 4.边框和底纹
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
6
“插入”选项卡
可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）
6、word2013不同版本之间的兼容问题
一、出现兼容问题的原因及解决作用 低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下，word2013的部
分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。 二、将低版本转换为高版本
文件按钮——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层 次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字 体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于 快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
3、保存文档
1）.保存新建的文档 2）.保存已有的文档 3）.将文档另存为新文档 4) .保存文件类型的选择 （RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）
4、文档的编辑的基本操作
选定文本
• 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本 • 3.用扩展选定方式选定文本
(开启:F8,关闭:ESC,F6) • 4.选择格式相似文本
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存储，网络素材的搜索与插入、 多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
二、“常规”选项的设置 文件按钮——选项——常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等
10
4、word 2013的新增功能介绍
一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏）
二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏
三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
Word 2013 基础知识及其拓展
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
2
第一章 Word 2013初步认识
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本 四、打开不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包
7、文档的视图与窗口操作
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视 图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样， 在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档 的外观进行修改。
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
5 状态栏
6 视图按钮
5
“开始”选项卡
8
“页面布局”选项卡
页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏
稿纸
段落 1.缩进 2. 间距
9
“视图”选项卡
视图
1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图
显示比例 1.100% 2.单 页 3.多 页 4.页 宽
窗口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分
(开始---编辑—选择)
19
4、文档的编辑的基本操作
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切