word2013基础教程
Word2013基础操作ppt课件
三、插入联机图片；
1、插入剪贴画；
2、联机搜索网络资源的图片；
3、插入微软网盘上的图片；
四、获取屏幕截图；
1、使用可视窗口；
2、使用屏幕剪辑；
25
4.2、图片的编辑修改等相关操作
一、调整图片大小与旋转图片； 1、通过鼠标方式调整； 2、通过图片“大小”命令组精确调整； 二、移动图片的相关操作； 1、设置图片相对于页面文字的混排方式； 2、通过鼠标直接移动图片； 3、通过键盘方式移动图片； 三、复制图片的相关操作； 四、裁剪图片的相关操作；
一、使用“图片 样式”命令组编 辑图片；
1、使用“快速样 式”命令设置图 片；
2、设置图片边框
的相关操作：包
括边框的颜色、284.5、图片的编辑修改等相关操作（ 4）
一、使用“图片排 列”命令组编辑图 片；
1、使用“位置”命 令的相关操作：设 置图片相对于页面 的相对位置；
2、使用“自动换行
2.5、移动与复制文本操作
一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位 置；
1、通过的功能区命令方式；
2、通过右键快捷菜单方式；
3、通过鼠标拖动方式；
4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式；
二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置 的同时，
重新产生新的一份内容；
问题； 1、高版本可以直接保存成低
开Word2003/97等低版本
8
文档
2.1、新建与保存文档的操作
一、新建文档 1、新建空白文档； 2、通过“搜索联机模板”创建新文档； 二、保存文档 1、保存新建的文档； 2、保存已有的文档； 3、将文档另存为新文档；
第3章 word2013
3.4 设置文本格式
设置文本格式的操作方法很简单，先选择要设置的文字， 然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项 组分别通过“字体”、“字号”下拉列表设置字体和字号， 而通过单击“字体颜色”按钮可以设置选择文字的颜色， 如图所示。
图标即可。
退出Word 2013也有多种方法，常用的有： ·单击关闭Word窗口按钮 。 ·按组合键“Alt+F4”。 ·利用任务栏窗口方式。右键单击任务栏上图标打开快捷菜
单，选择“关闭窗口”命令打开提示窗口，单击“不保存” 按钮即可。
2 Word 2013的窗口
3 创建Word文档
选择一大块文本：单击要选择文本的起始处，然后滚动到 要选择内容的结尾处，在按住Shift键的同时单击。
纵向选择文本内容：按住Alt键，然后从起始位置拖动鼠标 到终点位置，即可纵向选择鼠标拖动所经过的内容。
选择全文：切换到功能区的“开始”选项卡，单击“编辑” 选项组中的“选择”按钮，选择“全选”命令；或用 Ctrl+A组合键。
单击导航窗格中的标题后，Word 2013就会跳转到文档中的 相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在导航窗格中 突出显示该标题。另假如导航窗格要以缩略图显示文档， 单击导航窗格的“页面”选项即可。
3.2 输入WORD文本
创建Word文档后即可在文档中输入内容，如汉字、 英文字符、数字、特殊符号以及公式等。
3 插入公式
用户还可以在文档中插入不同类型的数学公式，只需通过 Word 2013提供的公式编辑器进行插入即可。具体操作步骤 如下：
Word基础操作0118
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
撤消、恢复和重复操作
撤消功能可以撤消最近进行的操作， 恢复到执行操作前的状态 恢复操作：还原用“撤消”命令撤消 的操作 重复操作：可以重复上一步的操作
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
查找
选择要查找的范围，如果不选择 查找范围，则将对整个文档进行查找。 选择“开始”选项卡下“编辑”组 的“查找”按钮，或用快捷键 “<Ctrl>+F”。 在导航窗格的搜索框中输入要查找 的关键字，此时系统将自动在选中的 文本中进行查找，并将找到的文本以 高亮显示，同时，导航窗格包含搜索 文本的标题也会高亮显示。
第三章 第三节
表格的设计 表格格式化
改变行高和列宽
利用鼠标粗略调整行高列宽 将鼠标指针指向需移动的行线，当指 针变为 状时，按下左键拖动鼠标可 移动行线； 将鼠标指针指向需移动的列线，当指 针变为 状时，按下左键拖动鼠标可 移动列线 利用表格属性进行准确的行高列宽设定 选定需要操作的表格，单击鼠标右键， 选择表格属性按钮，弹出表格属性对 话框
第三章 第二节
表格的设计 编辑表格
移动／复制单元格
对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成 将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动 鼠标即可； 如在拖动过程中按住<Ctrl>键则可以将选定单元格复制到新的位置。
删除单元格、行、列和表格
选定需要删除的单元格、行、列和表格，鼠 标右键，弹出删除操作下拉菜单 删除行后，被删除行下方的行自动上移； 删除列后，被删除列右侧的列自动左移。
表格的设计 编辑表格
选定表格的操作对象
使用表格工具选项卡下布局中的“选择”按钮选定表格对象
Word 2013基本操作
在Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始，还是采用模板为您完成大部分工作。
之后，创建和共享文档的基本步骤是相同的。
强大的编辑和审阅工具可帮助您与他人协作，使您的文档变得完美。
要了解有关Word 2013 新增功能的信息，请参阅Word 2013 中的新增功能。
选择模板通常，使用模板创建新文档(而不是从空白页开始)比较容易。
Word 模板可以使用主题和样式。
您只需添加内容。
每次启动Word 2013 时，您可以从库中选择模板，单击类别以查看其包含的模板，或联机搜索更多模板。
(如果不使用模板，只需单击“空白文档”。
)要仔细查看任何模板，只需单击便可打开较大的预览视图。
单击“创建”以使用该模板打开新的Word 文档。
打开文档每次启动Word 时，您将在左列中看到最近使用的文档列表。
如果您查找的文档不在其中，请单击“打开其他文档”。
如果您已在Word 中，请单击“文件”>“打开”，然后浏览到文件的位置。
当您打开在早期版本的Word 中创建的文档时，文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。
您可以使用兼容模式工作，也可以升级文档以使用Word 2013 中的新增功能或增强功能。
要了解详细信息，请参阅使用Word 2013 打开在早期版本的Word 中创建的文档。
保存文档首次保存文档时，执行以下操作：单击“文件”选项卡。
单击“另存为”。
浏览到要保存文档的位置。
注释要将文档保存在计算机上，请选择“计算机”下的一个文件夹，或单击“浏览”。
要联机保存文档，请选择“位置”下面的位置，或单击“添加位置”。
在文件处于联机状态时，您可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。
单击“保存”。
注释Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。
若要以非 .docx 格式保存文档，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。
要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的“保存”。
word2013
Word是文档创建和编辑的工具第一章：在Word2013中编辑文档一．设置文档的页面属性(页面大小、边距、版式、边框样式等)页面布局-页面设置ALT键可显示度量值二．输入文本直接输入、插入、文本框(插入-文本-文本框）输入文本输入数学公式：插入-符号-公式，如果没有想要的公式，可选择“插入新公式”，创建公式输入特殊符号：三．编辑文本选择文本：ALT键拖动鼠标可选择矩形区域内的文本查找和替换文本：开始-编辑四．导航窗格的使用（视图-显示-导航窗格）导航窗格如同文档的浏览指南，定位到文本(章节、页面、特定对象)五．文本字体格式设置（字体、字号、字形、颜色、边框、底纹）六．文档段落样式设置（对齐方式、行间距、段间距、段落缩进、中文版式）-缩进和间距）：设置段落中除了第一行的缩进距离中文版式：纵横混排：将所选文字方向更改为垂直，保持其他文字不变合并字符：将选中的字符合并为一个字符双行合一:将所选的文字排列成两行，并放在同一行中编排调整宽度：调整字符宽度字符缩放文档制表位（段落-制表位）的设置：排版时，可以通过制表符对不连续的文本进行整齐排列TAB键执行制表位七．分割文档（页面布局-页面设置-分隔符）Word中，默认一篇文档就是一“节”，一节中所有的页面版式相同，比如说页眉页脚。
如果把一篇文档分为多节，则可按节设置不同的页面版式（页面设置对话框中“应用于“选择”“本节“）八．为文档创建目录（引用-目录）和索引（引用-索引）索引作用：列出文档中的某些关键字和关键字所在的页码，方便查阅和编辑创建索引：1.选中关键字，点击“标记索引项”；2.将光标移动到合适位置，点击“插入索引”，提取标记索引项，完成索引的创作删除索引：选中需要删除的索引，Delete删除第二章：特殊文档的编排操作一．设置项目符号和编号(开始-段落)项目符号和编号都可以自定义，如果到某个位置重新编号，可右击编号，选择“重新开始于1”命令二．文档样式设置（开始-样式）自定义文档样式：选择需要定义的文本内容，单击“创建样式”;如果所选内容没有样式，需要在创建过程中进行设置，单击”修改“按钮进行设置三．特殊文档格式设置（页面分栏、首字下沉、汉字添加拼音、设置带圈字符等）分栏（页面布局-页面设置-分栏）：将一个页面分为多列，常用于报纸杂志图书等文档中首字下沉（插入-文本-首字下沉）：下沉和悬挂两种，区别在于其他文字是否围绕首字排列，前者围绕汉字添加拼音（开始-字体-拼音指南）：带圈文字（开始-字体-带圈字符）:分页符（开始-段落-换行和分页）：标记一页终止并开始下一页的点，分为：孤行控制（避免段落的第一行出现在页面底端，避免最后一行出现在页面顶端）、段中不分页、与下段同页（将所选段落与下一段归于一页）、段前分页（所选段落前加一个分页符强制分页）四．页眉页脚（插入-页眉和页脚）的设置页眉页脚显示了文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等脚注和尾注（引用-脚注）的设置：脚注一般出现在文档页面的底部，或者在当页内容的下方，用于注释说明内容;尾注则位于节或文档的尾部，列出引用文献的出处五．在Word中进行邮件合并：准备数据源（手动制作或导入excel、access的数据）、创建主文档（邮件-创建）、进行邮件合并六．Word文档的其他操作插入批注（插入-批注）：对特定的内容添加注释，方便其他人明白这些内容及做一定的意见或说明保护word文档（文件-信息）文本翻译（审阅-语言-翻译）：“翻译屏幕提示”打开后，将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会在小窗口中显示翻译打印word文档：”调整“下拉列表中的打印设置是针对多份打印，选择”1，2，3“为将第一份打印完再打印第二份；选择”1，1，1“为同时打印多份首页，再打印多份第二页，以此类推，直到最后一页在word中创建和编辑pdf文档：以pdf格式导出文档（文件-导出）对共享的文档进行修订（审阅-修订）：共享文档后，不止一个人要对其进行查阅修改，为了强调所做的更改，可以使用修订功能来标记添加、删除或修改的文本（审阅-比较）的功能来比较远文档和修改后的文档，查看修改内容Word文档中的表格和图表第三章：Word文档中的表格和图表一．在Word中使用表格（插入-表格）快速插入表格：快速插入8行10列以内的任意表格8行10列以上表格，可以通过“插入表格”对话框手动绘制表格：绘制不规则的表格，点击“绘制表格”命令绘制表格时，先绘出大的框，然后添加横线、竖线；绘制斜线：鼠标移动到单元格一脚，向对角拖动；绘制出表格后，会自动跳到“表格工具”栏设置表格属性（右击表格-表格属性）：使表格在整个页面中更加协调管理表格数据（排序、求和）:;“SUM（）”括号中可以相应修改为“LEFT、RIGHT、ABOVE”等实现自己想要的操作；文本和表格可以相互转换二．在Word中使用图表（插入-图表）第四章：利用对象制作图文混排的文档一．在Word中使用图片（插入-插图）-插图-屏幕截图）；选中插入图片，会进入“图片工具”选项卡，可以调整图片大小、位置、裁剪图片、设置文字环绕方式、删除图片背景、设置图片格式（右键图片-设置图片格式）、设置图片版式（将所选图片转换为SmartArt图形）二．设置页面背景（设计-页面背景）：页面水印、页面颜色、页面边框三．在Word中使用SmartArt图形（插入-插图-SmartArt）四．艺术字标题制作（插入-文本-艺术字）艺术字以可直接输入的文本框形式显示，选中艺术字会打开“绘图工具”选项卡创建链接，文本框相链接后，在第一个文本框输入内容，如果文本框内容太多放不下会自动到另外一个文本框里显示，所以需要有两个以上文本框; 选中文本框会打开“绘图工具”选项卡,选择“格式-文本-创建链接”五．插入形状图形(插入-插图-形状)选中形状会打开“绘图工具”选项卡六．使用“文档部件“（插入-文本-文档部件）制作文档文档部件：在文档编辑时，用来快速输入常用内容的功能项；对于一些常用的或需要重复输入的内容，可以直接通过”文档部件“直接插入到文档中;域（文档部件-域）：使用域代码可插入域，他可以提供自动更新的信息，如时间、标题、页码等构建基块管理器:七．在文档中进行图文排版图文排版主要是对文档中的图形元素的设置，用于文档中有多个浮动版式的图片、自选图形、文本框等对象的排版改变对象的叠放次序：(绘图工具格式-排列)组合或解散对象(绘图工具格式-排列-组合)：将多个保持相对关系的浮动对象移动到所需的位置后，可以组合成一个整体，防止某个对象不慎移动；同样可以将组合的对象解散。
Office 2013办公软件高级应用 第1章 Word2013的基本操作
8
1. 新建空白文档 （1）启动Word 2013，在打开的窗口右侧选择“空白文档”选项。 （2）系统将新建一个名为“文档1”的空白文档。
1.2.1
新建文档
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2. 新建基于模板的文档
（1） 选择【文件】/【新建】菜单命令，在“搜索联机模板”文本框中输入“简历”，查询简历模板样式。
（2） 在查询的结果中选择“个人简历（插入封面）”选项，在弹出的界面中单击“创建”按钮，创建模 板文档。
2
1.1.1 启动与退出Word 2013
1. 启动Word 2013
3
通过“开始”菜单启动：在桌面左下角单击 Office 2013】/【Word 2013】菜单命令即可。
按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【Microsoft
双击计算机中存放的Word文件启动：在计算机中找到并打开已存放相关Word文件的窗口，然 后双击Word文档文件 ，即可启动该软件并打开文档。
1.2.4
保护文档
14
（1） 选择【文件】/【信息】菜单命令，在中间单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密
码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“123456”，然后单击“确
定”按钮；打开“确认密码”对话框，在文本框中重复输入密码“123456”，然后单击“确定”按钮。 （2） 返回工作界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮保存设置。关闭该文档，再次打开时将打开
1.3.1
文本的基本操作
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1. 修改与删除文本 （2）删除文本
（1） 将文本插入点定位到第3行的“企业对”文本后。
（2） 按3次【Back Space】键可删除“企业对”文本，需要注意的是，按【Back Space】键只删 除光标前方的文本，按【Delete】键则可删除光标后的文本。
初识office2013word
第三部分：word2013文本的输入和编辑
• 1、掌握中文输入法的选择和切换 • 2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和 复制； • 3、快速定位文档 • 4、剪贴板的使用 • 5、查找和替换 • 6、数学物理等公式的输入等。
1、输入法的选择及文本的输入
• （1）输入法的选择：ctrl+shift输入法切换 • ctrl+空格中英文输入法切换 • shift中文输入法下，中英文的切换 • （2）文本的输入：文本的输入是文档操作的基础。 • “|”插入点光标处输入内容，行末有回车符表示是一段。 • （3）自动更正：要实现输入一个字打出一个词组或一句话，可 用此功能，如输入word2013，只需输入word即可。 • 方法：文件→选项→校对→自动更正 替换和替换为命令 • （4）拼写检查：审阅→拼写和检查
3、分栏 当文档中一行文字较长不易阅读，可以使用分栏分成多栏。同时，报纸、杂志、宣传手册等常常需要将统一页面上 的内容分成多栏，使整个页面更具特色和观赏性。 （1）、创建分栏 方法：选中分栏的段落→页面布局选项卡→分栏下拉箭头选择栏数。 （2）、设置栏宽和分割线 方法1：用标尺调节栏宽 方法2：分栏对话框设置，可在分栏对话框设置加分割线。 4、边框和底纹：可增加文档页面的美观性，使其更方便阅读。 方法：（1）、页面边框：设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→页面边框→选择样式、设置线型、颜 色等。（可使用自定义设计艺术性边框） （2）、段落或文字边框：选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→边框→选择样式、设置 线型、颜色等→选择应用位置→确定。 （3）、底纹：选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→底纹→选择填充颜色和样式→选择 应用位置→确定。 5、设置文档背景 （1）、使用纯色或其他效果设为背景：设计选项卡→页面颜色→选择颜色或填充效果 （2）、添加水印：设计选项卡→水印→自定义水印（可用图片或文字）。
Word2013从入门到精通教程
目录/Contents
Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代；而现在主流的 Word 2013 版本，
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到越来越多的用户 亲睐。本章将主要介绍编辑 Word 文档的一般操作，如新建文
STEP 4 完成模板文档的创建
下载完成后将自动打开创建的模板文档。
1.1.2 保存文档 新建一篇文档后，需执行“保存”操作才能将其存储
到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档 进行“另存为”操作。
1．保存新建的文档
新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。 保存新建文档的具体操作步骤如下。 STEP 1 保存文档 在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。
更改，也可直接选择要修改的文本进行编辑。 1．输入文本
在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换
到常用输入法，即可输入文本或数字。 下面将在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。
STEP 1 插入光标 打开“请示”文档，在文档编辑区单击鼠标左键，将光标定位到其中。
STEP 2 输入文本
将输入法切换到中文输入法，输入“关于增加活动经费的请示”文本。
STEP 3 切换光标 输入完成后，按【Enter】键将光标换到文本的第二行。
STEP 2 重新输入文件名称 1 在打开的“另存为”对话框中设置保存位置；
2 在“文件名”文本框中输入“公司通知”文本；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
5 状态栏
6 视图按钮
5
“开始”选项卡
“页面布局”选项卡
页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏
稿纸
段落 1.缩进 2. 间距
“视图”选项卡
视图
1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图
显示比例 1.100% 2.单 页 3.多 页 4.页 宽
窗口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分
word2013基础教程
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
2
第一章 Word 2013初步认识
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
7、文档的视图与窗口操作
1、显示比例的调整 “显示比例”命令组——显示比例 100%、单页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作
“窗口”命令组：
新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分——将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动——在并排查看打开时，同时滚动所有文档
6、word2013不同版本之间的兼容问题
一、出现兼容问题的原因及解决作用 低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式
下，word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。 二、将低版本转换为高版本 文件按钮——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本 四、打开不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包
(开始---编辑—选择)
19
4、文档的编辑的基本操作
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切
2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴
第二章 文档的编辑
1、新建文档
新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
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2、文档的录入
在文档中输入文字和符号 1.输入文本 2.插入，改写:Insert 3.插入符号：插入——符号——其他符号 4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift 5.输入中英文与数字：
capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定
三、自定义功能区
1.文件按钮——选项——自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性 化定制）
2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。
（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）
4、word 2013的新增功能介绍
一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏）
二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏
三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显
示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容 易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只
显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的 布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
二、“常规”选项的设置
文件按钮——选项——常规（对浮动工具栏的显示、实时预 览的开启、主题等进行设置）
7、文档的视图与窗口操作
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，
在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于
对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在
剪贴板
1.剪切 2.复制 3.粘贴 4.格式刷
字体
1.字体 2.字形 3.字号 4.效果 5.颜色 6.上下标 7.字符边框 和底纹 ……
段落
1.项目符号和编号 2.段落对齐 3.行和段落间距 4.边框和底纹
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
“插入”选项卡
3、保存文档
1）.保存新建的文档 2）.保存已有的文档 3）.将文档另存为新文档 4) .保存文件类型的选择 （RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）
4、文档的编辑的基本操作
选定文本
• 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本 • 3.用扩展选定方式选定文本
(开启:F8,关闭:ESC,F6) • 4.选择格式相似文本
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
“设计”选项卡
段落间距 1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印 2.页面颜色 3.页面边距