word2010基础教程PPT
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Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
【课件-计算机基础教学】_第3章 Word 2010文字处理 Word-3(1)_
单击包含要重复的标题行的任意一个单元格，在“表格工具— 布局”选项卡“数据”组中单击“重复标题行”
在表格中选中需设定的行或列，在“表格工具—布局”选项卡 “单元格大小”组中设置“高度”和“宽度”的数值，还可通 设置行高与列 过单击“分布行”或“分布列”按钮来设置表格行高或列宽的 宽 平均分配；若需通过拖拽鼠标的方法精细地对齐表格边框线， 可按下【Alt】键后将光标移至表格边框处，拖动鼠标做调整即 可
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3.5 插入对象
3.5.1 表格 3.5.2 插图 3.5.3 链接 3.5.4 文本 3.5.5 符号
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3.5.1 表格
表格由多个行和列组成，行、列的交叉处为单 元格，一个表格由多个单元格组成 1. 创建表格
●直接拖动： 【插入】选项卡，在“表格”工具组中， 单击“表格”按钮，在“插入表格”面板中，水平 及垂直拖拽小方块可快速插入表格。表格的行、列 数通过拖拽鼠标选取，但最大为8行10列
选中需要设置对齐的表格或单元格，右击选择“单元格对齐方式” 或在“表格工具—布局”选项卡“对齐方式”组中单击需要的对齐 方式
选中需要插入斜线表头的单元格，在“表格工具—设计”选项卡 “表格样式”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉箭头，在弹出的 绘制斜线表头 列表中选择“斜下框线”或“斜上框线”。若需要添加多斜线表头， 可以通过插入直线来绘制斜线表头。斜线表头中的文字可以通过插 入文本框来实现，然后设置文本框线型为无色即可
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3.5.1 表格
表格由多个行和列组成，行、列的交叉处为单 元格，一个表格由多个单元格组成 1. 创建表格
●利用“插入表格”对话框：在“插入表格”面板中 选择“插入表格”，打开“插入表格”对话框，通 过自定义行数和列数以及“自动调整”的相关操作 完成表格的创建
在表格中选中需设定的行或列，在“表格工具—布局”选项卡 “单元格大小”组中设置“高度”和“宽度”的数值，还可通 设置行高与列 过单击“分布行”或“分布列”按钮来设置表格行高或列宽的 宽 平均分配；若需通过拖拽鼠标的方法精细地对齐表格边框线， 可按下【Alt】键后将光标移至表格边框处，拖动鼠标做调整即 可
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3.5 插入对象
3.5.1 表格 3.5.2 插图 3.5.3 链接 3.5.4 文本 3.5.5 符号
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3.5.1 表格
表格由多个行和列组成，行、列的交叉处为单 元格，一个表格由多个单元格组成 1. 创建表格
●直接拖动： 【插入】选项卡，在“表格”工具组中， 单击“表格”按钮，在“插入表格”面板中，水平 及垂直拖拽小方块可快速插入表格。表格的行、列 数通过拖拽鼠标选取，但最大为8行10列
选中需要设置对齐的表格或单元格，右击选择“单元格对齐方式” 或在“表格工具—布局”选项卡“对齐方式”组中单击需要的对齐 方式
选中需要插入斜线表头的单元格，在“表格工具—设计”选项卡 “表格样式”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉箭头，在弹出的 绘制斜线表头 列表中选择“斜下框线”或“斜上框线”。若需要添加多斜线表头， 可以通过插入直线来绘制斜线表头。斜线表头中的文字可以通过插 入文本框来实现，然后设置文本框线型为无色即可
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3.5.1 表格
表格由多个行和列组成，行、列的交叉处为单 元格，一个表格由多个单元格组成 1. 创建表格
●利用“插入表格”对话框：在“插入表格”面板中 选择“插入表格”，打开“插入表格”对话框，通 过自定义行数和列数以及“自动调整”的相关操作 完成表格的创建
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
Word2010使用指南(上,教学用PPT)第3章
用户有时希望缩小或者放大屏幕上的字体和 图形以便浏览和使用，显示比例仅可调整文 档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印 效果。Word 2010提供有改变显示比例和 显示效果的功能。
3.3 多窗口操作
3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 打开多个文档 新建窗口 将多个窗口排列整齐 将窗口一分为二 并排编辑文档
3.3.4 将窗口一分为二
拆分窗口就是将文档窗口一分为二变成两个 子窗口，两个子窗口中显示的是同一个文档 中的内容，只是显示的内容部分不同而已。 这样，用户就可以很方便地对同一文档中的 前后内容进行复制和粘贴等操作。
3.3.5 并排编辑文档
并排查看文档可以比较两个文档之间的不同， 便于以后的编辑。在Word 2010中的【视 图】选项卡【窗口】组中，我们可以看到 【并排查看】、【同步滚动】和【重设窗口 位置】3个按钮，这三个按钮在并排查看文 档中起决定作用 。
3.2.2 使用网格线
使用网格线可以方便地将文档中的对象沿网 格线对齐，例如移动对齐图形或文本框。
3.2.3 使用文档结构图
导航窗格由联机版式视图发展而来，它在文 档中一个单独的窗格中显示文档标题，可使 文档结构一目了然，可以通过按标题、页面 或通过搜索文本或对象来进行导航。
3.2.4 全屏显示
3.4 统计字数
在创建了一篇ord 2010中文版则提 供有方便的字数统计功能。
3.5 查看隐藏文字
隐藏文字一般是指允许显示或隐藏文档编辑 的时候插入的一些索引、标记等指定文本的 字符格式。在Word 2010中用虚线、下划 线标识隐藏文字。
3.6 实战演练——制作节目报幕单
3.3.1 打开多个文档
在Word中文版中可以同时打开多个文档并 在多个文档之间进行操作。
3.3 多窗口操作
3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 打开多个文档 新建窗口 将多个窗口排列整齐 将窗口一分为二 并排编辑文档
3.3.4 将窗口一分为二
拆分窗口就是将文档窗口一分为二变成两个 子窗口，两个子窗口中显示的是同一个文档 中的内容，只是显示的内容部分不同而已。 这样，用户就可以很方便地对同一文档中的 前后内容进行复制和粘贴等操作。
3.3.5 并排编辑文档
并排查看文档可以比较两个文档之间的不同， 便于以后的编辑。在Word 2010中的【视 图】选项卡【窗口】组中，我们可以看到 【并排查看】、【同步滚动】和【重设窗口 位置】3个按钮，这三个按钮在并排查看文 档中起决定作用 。
3.2.2 使用网格线
使用网格线可以方便地将文档中的对象沿网 格线对齐，例如移动对齐图形或文本框。
3.2.3 使用文档结构图
导航窗格由联机版式视图发展而来，它在文 档中一个单独的窗格中显示文档标题，可使 文档结构一目了然，可以通过按标题、页面 或通过搜索文本或对象来进行导航。
3.2.4 全屏显示
3.4 统计字数
在创建了一篇ord 2010中文版则提 供有方便的字数统计功能。
3.5 查看隐藏文字
隐藏文字一般是指允许显示或隐藏文档编辑 的时候插入的一些索引、标记等指定文本的 字符格式。在Word 2010中用虚线、下划 线标识隐藏文字。
3.6 实战演练——制作节目报幕单
3.3.1 打开多个文档
在Word中文版中可以同时打开多个文档并 在多个文档之间进行操作。
【课件-计算机基础教学】_第3章 Word 2010文字处理 Word-1(1)_
注意： 可以使用滚动条上 的“拆分线”按钮实现拆 分操作
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3.1 Word 2010 概述
3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项
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30
3.1.5 文档的基本操作
注意： （1）两篇文档都需处于 打开状态； （2）“视图”选项卡 “窗口”工具组的“同步 滚动”按钮
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3.1.4 窗口操作
3. 拆分窗口
●在“视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分”按钮 ●拆分后的窗口具有各自的滚动条，拖动滚动块可分
别定位两窗口中光标位置
“视图”选项卡“窗口” 工具组的“取消拆分”按 钮
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8
本章内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印 3.5 插入对象 3.6 高级排版操作
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本章内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印 3.5 插入对象 3.6 高级排版操作
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3.1 Word 2010 概述
3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项
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3.1 Word 2010 概述
3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项
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3.1 Word 2010 概述
3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项
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3.1.5 文档的基本操作
注意： （1）两篇文档都需处于 打开状态； （2）“视图”选项卡 “窗口”工具组的“同步 滚动”按钮
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3.1.4 窗口操作
3. 拆分窗口
●在“视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分”按钮 ●拆分后的窗口具有各自的滚动条，拖动滚动块可分
别定位两窗口中光标位置
“视图”选项卡“窗口” 工具组的“取消拆分”按 钮
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本章内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印 3.5 插入对象 3.6 高级排版操作
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本章内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印 3.5 插入对象 3.6 高级排版操作
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3.1 Word 2010 概述
3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项
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3.1 Word 2010 概述
3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项
word 2010 的界面介绍PPT参考幻灯片
字处理软件Word
D 功能区
工作时需要用到的 命令位于此处。它与其他软 件中的“菜单”或“工具栏” 相同。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
E 编辑区
：显示正 在编辑的文档
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
F 状态栏
：显示正在编辑的 文档的相关信息。
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏字处理软件Word1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏
显示正在编辑的 文档的文件名以及所使用 的软件名。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
B 快捷菜单
常用命令位于此处， 例如“保存”和“撤消”。您也 可以添加个人常用命令。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
C 文件选项卡
基本命令(如 “新建”、“打开”、“关闭”、 “另存为...”和“打印”位于此处。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
D 功能区
工作时需要用到的 命令位于此处。它与其他软 件中的“菜单”或“工具栏” 相同。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
E 编辑区
：显示正 在编辑的文档
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
F 状态栏
：显示正在编辑的 文档的相关信息。
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏字处理软件Word1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏
显示正在编辑的 文档的文件名以及所使用 的软件名。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
B 快捷菜单
常用命令位于此处， 例如“保存”和“撤消”。您也 可以添加个人常用命令。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
C 文件选项卡
基本命令(如 “新建”、“打开”、“关闭”、 “另存为...”和“打印”位于此处。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
计算机基础课件第6章word 2010
“引用”选项卡|“题注”选项组中|“插入题注”按钮 在选定对象上单击右键，快捷菜单中选择“插入题注”命令命 令，
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6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
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6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
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2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
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6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
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6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
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6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
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2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
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6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
Word2010使用指南(上,教学用PPT)第5章
5.2.1 修订文档 5.2.2 分类查看修订 5.2.3 更改批注框的样式 5.2.4 接受修订 5.2.5 删除修订 5.2.6 设置修订样式
5.2.1 修订文档
修订是显示文档中所做的诸如删除、插入或 者其他编辑更改位置的标记。启用修订功能， 作者或审阅者的每一次插入、删除或是格式 更改都会被标记出来。
5.4 实战演练——批阅文档
本节将以批注修订一份公司年度报告，并查 找替换其中的字词为例，介绍如何批阅文档。
5.1.4 删除批注
当你想让文档的读者看到最终状态时而不是 充满了批注的文档，那么这时就需要删除文 档中的批注。
5.1.5 删除所有批注
如果在文档中包含有很多批注，一个一个的 进行删除将会是很麻烦又很浪费时间的事情， 接着就来讲解一下如何将文档中的批注一次 删除。
5.2 修订——直接修改别人的文档
5.1.1 添加批注
本小节我们就来看一下如何在文档中添加批 注。
5.1.2 编辑批注
如果对批注的内容不满意还可以进行修改。 在已经添加了批注的内容上面右击，在弹出 的快捷菜单中选择“编辑批注”命令。然后 将光标定位在批注上即可进行修改。
5.1.3 查看不同审阅者的批注
在查看批注时用户可以查看所有审阅者的批 注，也可根据不同审阅者进行查看批注。
5.2.4 接受修订
在文档进行了修订后有些修订的内容是正确 的，这时就可以接受修订。
5.2.5 删除修订
本小节讲解如何删除文档中的修订。
5.2.6 设置修订样式
在进行修订操作前应该先设置好修订的样式， 然后再对文档进行修订。
5.3 查看及显示批注和修订的状态
审阅者通常需要查看将修订合并后文档的外 观。此过程使得审阅者有机会查看修订之后 文档的外观。单击【审阅】选项卡上的【修 订】组中的【显示以供审阅】的下拉列表框， 从中选择选项可以查看在编辑过程的各个阶 段。
5.2.1 修订文档
修订是显示文档中所做的诸如删除、插入或 者其他编辑更改位置的标记。启用修订功能， 作者或审阅者的每一次插入、删除或是格式 更改都会被标记出来。
5.4 实战演练——批阅文档
本节将以批注修订一份公司年度报告，并查 找替换其中的字词为例，介绍如何批阅文档。
5.1.4 删除批注
当你想让文档的读者看到最终状态时而不是 充满了批注的文档，那么这时就需要删除文 档中的批注。
5.1.5 删除所有批注
如果在文档中包含有很多批注，一个一个的 进行删除将会是很麻烦又很浪费时间的事情， 接着就来讲解一下如何将文档中的批注一次 删除。
5.2 修订——直接修改别人的文档
5.1.1 添加批注
本小节我们就来看一下如何在文档中添加批 注。
5.1.2 编辑批注
如果对批注的内容不满意还可以进行修改。 在已经添加了批注的内容上面右击，在弹出 的快捷菜单中选择“编辑批注”命令。然后 将光标定位在批注上即可进行修改。
5.1.3 查看不同审阅者的批注
在查看批注时用户可以查看所有审阅者的批 注，也可根据不同审阅者进行查看批注。
5.2.4 接受修订
在文档进行了修订后有些修订的内容是正确 的，这时就可以接受修订。
5.2.5 删除修订
本小节讲解如何删除文档中的修订。
5.2.6 设置修订样式
在进行修订操作前应该先设置好修订的样式， 然后再对文档进行修订。
5.3 查看及显示批注和修订的状态
审阅者通常需要查看将修订合并后文档的外 观。此过程使得审阅者有机会查看修订之后 文档的外观。单击【审阅】选项卡上的【修 订】组中的【显示以供审阅】的下拉列表框， 从中选择选项可以查看在编辑过程的各个阶 段。